কিভাবে একটি ওয়ার্কশপ আয়োজন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 একটি কর্মশালার জন্য প্রস্তুতি
• পার্ট 2 ওয়ার্কশপ প্রস্তুত
• পার্ট 3 কর্মশালার ড্রাইভিং
• পার্ট 4 মূল্যায়ন কর্মশালা

কর্মশালার পরিচালনা কীভাবে করবেন তা জেনে রাখা সাধারণভাবে শিক্ষাবিদ, ব্যবসায়ী নেতৃবৃন্দ, বিজ্ঞানী এবং পেশাদারদের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। একটি সুনির্দিষ্টভাবে প্রস্তুত ওয়ার্কশপটি অংশগ্রহণকারীদের নতুন দক্ষতা, তথ্য এবং ব্যক্তিগত সাফল্যের উপলব্ধি অর্জন করতে দেয়। আদর্শ কর্মশালাটি অংশগ্রহণকারীদের একটি সক্রিয় উপায়ে ইন্টারঅ্যাক্ট এবং শেখার সুযোগ দেয়।

পর্যায়ে

পর্ব 1 একটি কর্মশালার জন্য প্রস্তুতি

1. আপনার কর্মশালার উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন। আপনি যে কোনও নতুন দক্ষতা শিখছেন, তথ্য সরবরাহ করছেন বা সচেতনতা বাড়াচ্ছেন, আপনার ওয়ার্কশপের লক্ষ্যগুলি জেনে রাখা আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি এর অংশগ্রহণকারীদের কী বোঝাতে চান? এই বিশ্লেষণটি আপনাকে বেশ কয়েকটি সুনির্দিষ্ট দক্ষতা, একটি নির্দিষ্ট বিষয় যা আপনার কর্মশালার সময় আপনি আবরণ করবেন বা কেবল আপনি ঘরে বসে অনুপ্রেরণা চান তা অনুধাবন করতে পারে। আপনি কী অর্জন করতে চান এবং কেন এই লক্ষ্যটি গুরুত্বপূর্ণ বলে আপনি ঠিক মনে করেন। এখানে কিছু উদাহরণ।
   • একটি প্ররোচক কভার লেটার লিখতে শিখুন।
   • তার রোগীদের জন্য খারাপ সংবাদ ঘোষণা করতে শিখুন।
   • কোনও অনিচ্ছুক শিক্ষার্থীকে কোর্স করানোর জন্য বোঝানোর জন্য পাঁচটি কৌশল শিখুন।
   • কীভাবে কার্যকর পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি করতে হয় তা শিখুন।

2. 
   

   
   আপনার শ্রোতাদের সনাক্ত করুন আপনার কর্মশালার অংশগ্রহণকারীরা একে অপরকে জানবে বা তারা অপরিচিত হবে? তাদের কি ইতিমধ্যে আপনার কর্মশালার বিষয় সম্পর্কে জ্ঞান থাকবে বা তারা এ বিষয়ে সম্পূর্ণ নতুন হবে? তারা কি আপনার কর্মশালায় যোগ দেওয়া বেছে নিয়েছে বা এটি কোনও বাধ্যতামূলক পেশাদার প্রশিক্ষণের অংশ? এই প্রশ্নের উত্তর দিন যাতে আপনি আপনার ওয়ার্কশপটি আরও ভালভাবে প্রস্তুত করতে পারেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি অংশগ্রহণকারীরা ইতিমধ্যে একে অপরকে জানতে থাকে তবে আপনি আপনার গ্রুপ ক্রিয়াকলাপ আরও দ্রুত সেটআপ করতে পারেন। যদি তারা একে অপরকে একেবারে না জানেন তবে আপনাকে বরফটি ভেঙে শুরু করতে হবে এবং তাদেরকে গ্রুপের বাকী অংশের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে উত্সাহিত করতে হবে।

3. 
   

   
   
   
   আপনার কর্মশালা পরিকল্পনা। এটি সকালে বা বিকেলে ধরে রাখার পরিকল্পনা করুন। দিনের এই সময়কাগুলি প্রকৃতপক্ষে সেগুলি যেখানে আপনার অংশগ্রহণকারীরা আরও জাগ্রত এবং সজাগ থাকবে। আপনি চান আপনার অংশগ্রহণকারীরা সক্রিয় থাকুন এবং আপনার ক্রিয়াকলাপে অংশ নেবেন। যদি আপনি পারেন তবে দিনের শেষে আপনার ওয়ার্কশপটির পরিকল্পনা এড়াবেন না, কারণ আপনার অংশগ্রহণকারীরা তাদের দিনটি শেষ করতে ক্লান্ত এবং অধৈর্য হতে পারে।

4. 
   

   
   দৃশ্যমানতা অর্জন করুন। ফ্লায়ারগুলি বিতরণ করুন বা পোস্টারগুলি ঝুলিয়ে দিন, আপনি দৃশ্যমানতা পেতে এবং আরও অংশগ্রহণকারীদের আকৃষ্ট করতে আপনার শিল্পের ব্যবসায় এবং ব্যবসায়ের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আকর্ষণীয় শিরোনাম থাকা আপনাকে সহায়তা করে তবে আপনার কর্মশালার বিষয় এবং এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয় তা নিয়ে একটি সংক্ষিপ্ত উপস্থাপনের পরিকল্পনা করুন। আপনার সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চিত্র এবং চিত্রের মিশ্রণের পরিকল্পনা করুন।

5. 
   

   
   
   
   অংশগ্রহণকারীদের নিয়োগ। আপনার কর্মশালায় গড়ে 8 থেকে 15 জন উপস্থিত থাকতে হবে। এটি কোনও সম্মেলন নয়। এবং আপনার পর্যাপ্ত একটি গ্রুপ থাকা দরকার যাতে প্রত্যেকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে, তাদের দক্ষতা পরীক্ষা করতে এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে কাজ করতে পারে। তবে কার্যকর হওয়ার জন্য আপনার কর্মশালায় অবশ্যই যথেষ্ট অংশগ্রহণকারী থাকতে হবে। এজন্য 8 থেকে 15 জনের একটি দল আদর্শ।
   • কখনও কখনও আপনি আপনার অংশগ্রহণকারীদের দলের আকার চয়ন করতে সক্ষম হবেন না। আপনার যদি অনেক অংশগ্রহণকারী থাকে তবে অভিভূত না হওয়ার জন্য সৃজনশীল টিপস সন্ধান করুন। উদাহরণস্বরূপ, 40 জনের একটি দলকে 8 জন অংশগ্রহণকারীদের 5 টি ছোট গ্রুপে ভাগ করা যায়। আপনি সুবিধার্থীদের কাছ থেকেও সহায়তা সরবরাহ করতে পারেন যারা বৃহত্তর গোষ্ঠীর পরিচালনার সুবিধার্থে করবেন।

6. 
   

   
   আপনার অংশগ্রহণকারীদের প্রস্তুত। কিছু কর্মশালা অংশগ্রহণকারীদের থেকে কিছু প্রস্তুতি প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, তাদের নিউজ নিবন্ধগুলি পড়তে হবে, একটি নিউজ স্টোরি প্রস্তুত করতে হবে বা অন্য কোনও অংশগ্রহণকারীর কাজটি আবার পড়তে হবে। আপনার ওয়ার্কশপটি ধারণের আগে যদি তাদের বাড়ির কাজ করতে হয়, তবে এটি নির্দিষ্ট করে দিতে এবং স্পষ্টতই তাদের নির্দেশাবলী প্রদান করতে ভুলবেন না।
   • আপনার নির্দেশাবলী অবশ্যই কঠোর হতে হবে যদি আপনি চান যদি আপনার অংশগ্রহণকারীরা এটির কর্মশালাটি অনুষ্ঠিত হওয়ার আগে আপনার বিনিয়োগে বিনিয়োগ করে। তারা কখন এবং কখন তাদের হোম ওয়ার্ক ফিরিয়ে দেবে তা উল্লেখ করুন। তাদের কি হাতছাড়া করে একটি অনুলিপি ফিরিয়ে দিতে হবে বা কেবল তাদের কাজ ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণ করতে হবে?

7. 
   

   
   আপনার লক্ষ্যগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। বেশিরভাগ ওয়ার্কশপগুলি সময় সীমিত। এগুলি 30 মিনিটেরও কম সময় ধরে বা বেশ কয়েক দিন ধরে ছড়িয়ে যেতে পারে। আপনার কর্মশালার সময়কাল যাই হোক না কেন, আপনার জ্ঞান এর অংশগ্রহণকারীদের কাছে প্রেরণ করার জন্য আপনার একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকবে। অল্প সময়ে ব্যাপক হওয়ার চেষ্টা করার পরিবর্তে, আপনার শ্রোতাদের কাছে আপনি যে প্রয়োজনীয় জ্ঞান এবং দক্ষতা জানাতে চান তা সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করুন। এগুলি অবশ্যই আপনার কর্মশালার মূল গঠন করবে।

8. 
   

   
   বিভিন্ন শেখার কৌশল প্রস্তুত করুন। প্রাপ্তবয়স্করা বিভিন্ন উপায়ে শেখে: চাক্ষুষভাবে, মৌখিকভাবে, অনুশীলনের মাধ্যমে বা এই পদ্ধতিগুলির বিভিন্ন। মনে রাখবেন যে আপনি অবশ্যই আপনার অংশগ্রহণকারীদের পছন্দগুলি জানেন না এবং তাই আপনাকে অবশ্যই বিভিন্ন শিক্ষার উপকরণ সরবরাহ করতে হবে। আপনার কর্মশালার বিষয় এবং উদ্দেশ্যগুলির উপর নির্ভর করে হ্যান্ডআউটস, অডিও-ভিজ্যুয়াল এইডস, কম্পিউটার পাঠ এবং রোল প্লেগুলি সরবরাহ করুন।

9. 
   

   
   বিতরণ করার জন্য কার্ড প্রস্তুত করুন। প্রাসঙ্গিক পাঠ, কেস স্টাডি, মূল পদগুলির তালিকা এবং কুইজগুলি আপনার অংশগ্রহণকারীদের বিতরণ করা যেতে পারে। এগুলি উজানের দিকে প্রস্তুত করা ভাল। আপনি ভুল বানান বা মনোযোগের ত্রুটি এড়াতে সক্ষম হবেন। একটি পঠনযোগ্য ফন্ট ব্যবহার করতে ভুলবেন না। প্রতিটি দস্তাবেজকে একটি শিরোনাম এবং একটি তারিখ দিন যাতে আপনার অংশগ্রহণকারীরা ভবিষ্যতে আরও সহজেই শ্রেণিবদ্ধ এবং পুনরায় ব্যবহার করতে পারে।
   • আপনার অংশগ্রহণকারীদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য যদি আপনার অনেকগুলি রিডিং থাকে তবে আপনি এগুলি আপনার ওয়ার্কশপের আগে বিতরণ করতে পারেন যাতে তারা প্রস্তুত করতে পারেন।
   • আপনি যদি বেশ কয়েকটি নথি বিতরণ করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনি আপনার অংশগ্রহণকারীদের একটি বাইন্ডার বা ফোল্ডার সরবরাহ করতে পারেন যাতে সেগুলি আরও সহজেই সঞ্চয় করা যায়। যদি আপনি এই কর্মশালাটি প্রথমবারের মতো না রাখেন তবে আপনি এটি একটি পুস্তিকাতেও সংকলন করতে পারেন যা আপনি আপনার শ্রোতাদের কাছে বিতরণ করবেন।

10. 
    

    
    আপনার অডিওভিজুয়াল মিডিয়া সংগঠিত করুন। আপনি যদি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা, একটি ভিডিও ক্লিপ, বা একটি অডিও ক্লিপ প্রজেক্ট করতে চান তবে আপনাকে সেগুলি আগে থেকেই প্রস্তুত করতে হবে। তারা সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য বাড়িতে তাদের পরীক্ষা করুন। এছাড়াও আপনার ওয়ার্কশপ চলাকালীন আপনি যে উপাদান ব্যবহার করবেন সেগুলি সম্পর্কে তাদের ফর্ম্যাটটি সুস্পষ্ট তা নিশ্চিত করুন।
    • আপনি যে সরঞ্জামটি ঠিকঠাকভাবে কাজ করছেন তা যাচাই করার জন্য আপনার কর্মশালায় যে কক্ষটি অনুষ্ঠিত হবে তার জন্য जिम्मेदार প্রযুক্তিবিদের সাথেও কথা বলতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত প্রজেক্টর ম্যাকিনটোস কম্পিউটারগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। কিছু কক্ষে স্পিকার ইত্যাদি থাকবে না etc. আপনার কাছে উপলব্ধ সরঞ্জামগুলি আপনি যে প্রযুক্তি ব্যবহার করবেন তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা পরীক্ষা করুন।

11. 
    

    
    আপনার কম্পিউটার সমর্থনগুলি সংগঠিত করুন। যদি আপনার অংশগ্রহণকারীদের তাদের কম্পিউটারে একটি প্রশ্নাবলীর উত্তর দিতে হয় বা একটি অনলাইন ফোরামে অংশ নিতে হয়, আপনার ওয়ার্কশপের আগে আপনাকে অবশ্যই এই উপকরণগুলি প্রস্তুত করতে হবে। এছাড়াও যদি আপনার অংশগ্রহণকারীরা তাদের নিজস্ব কম্পিউটার নিয়ে আসে এবং এই ক্ষেত্রে, তাদের অবহিত করতে ভুলবেন না তাও পরিকল্পনা করুন।
    • যদি আপনার অংশগ্রহণকারীদের ইন্টারনেটে কিছু নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ অনুসরণ করতে হয় তবে প্রযুক্তিবিদকে এটি সম্ভব কিনা তা জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না। আপনার অবশ্যই অবশ্যই তা নিশ্চিত করতে হবে যে ঘরটি একটি ওয়্যারলেস ইন্টারনেট সংযোগ দিয়ে সজ্জিত এবং পাসওয়ার্ডটি জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না।

12. 
    

    
    কর্মী নিয়োগ। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কর্মশালার আয়োজন করতে ইচ্ছুক বিষয় এবং আকারের উপর নির্ভর করে আপনার বিশেষজ্ঞ, দোসর বা সহায়তাকারীদের প্রয়োজন হবে।একটি বিশেষজ্ঞ একটি নতুন চিকিত্সা কৌশল উপস্থাপন করতে পারেন, একজন স্পিকার আপনার কর্মশালার বিষয়ে প্রাসঙ্গিক উপাখ্যানগুলি ভাগ করতে সক্ষম হবেন এবং একজন সহকারী আপনাকে অংশগ্রহণকারীদের একটি বিশাল গ্রুপের সাথে সহায়তা করতে সহায়তা করবে। আপনার কর্মশালা চালাতে যদি আপনার সহায়তা প্রয়োজন হয় তবে এটি আগে থেকে নিয়োগের বিষয়টি বিবেচনা করুন। আপনি যত বেশি প্রস্তুত, আপনার কর্মশালার মান আরও ভাল।

13. 
    

    
    আপনার গ্রুপ কার্যক্রম পরিকল্পনা করুন। অংশগ্রহণকারীদের একটি গ্রুপের মধ্যে মিথস্ক্রিয়াগুলি একটি ভালভাবে চালিত ওয়ার্কশপের মধ্যে সমস্ত পার্থক্য তৈরি করে। এইভাবে আপনি সম্মিলিত ক্রিয়াকলাপগুলি পরিকল্পনা করতে পারেন যা আপনার কর্মশালার উদ্দেশ্যগুলির জন্য উপযুক্ত হবে। এই ক্রিয়াকলাপগুলি জোড়, ছোট দলে বা সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের সাথে পরিচালিত হবে কিনা তা উল্লেখ করতে ভুলবেন না। সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণের জন্য প্রতিটি ব্যক্তির পর্যাপ্ত সুযোগ অন্তর্ভুক্ত করুন। এখানে গ্রুপ কার্যক্রমের কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে।
    • বিতর্ক। আপনার প্রতিযোগীদের দুটি দলে বিভক্ত করুন, প্রত্যেককে একটি অবস্থান রক্ষার মিশন রয়েছে।
    • মনে-তুলনা ভাগ। আপনার অংশগ্রহণকারীদের একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। তাদের এটিকে স্বতন্ত্রভাবে চিন্তা করতে দিন, তারপরে কোনও অংশীদারের সাথে আলাপচারিতা করুন এবং অবশেষে তাদের অনুসন্ধানগুলি গোষ্ঠীর বাকী অংশের সাথে ভাগ করুন।
    • প্রশ্নোত্তর সেশন। আপনার যদি প্রচুর তথ্য উপস্থাপনের প্রয়োজন হয় তবে উপস্থিত ব্যক্তিদের আপনাকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসার সুযোগ দিয়ে জড়িত করুন। আপনি নিজেই এর উত্তর দিতে পারেন বা অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের তাদের উত্তর দেওয়ার পরামর্শ দিতে পারেন।
    • ভূমিকা নাটক। প্রতিটি অংশীদারকে সদ্য প্রাপ্ত নতুন দক্ষতাগুলি অনুশীলনে প্রয়োগ করার জন্য একটি ভূমিকা দিন।
    • প্রতিবিম্ব সেশনস। আপনার অংশগ্রহণকারীদের মস্তিস্কের ধারণা সম্পর্কে পরামর্শ দিন। এগুলি একটি ফ্লিচার্ট বা একটি বড় ফাঁকা কাগজে কাগজে লিখুন এবং তারপরে উপস্থিতদের তাদের ফলাফল অবমূল্যায়নের পরামর্শ দিন।

14. 
    

    
    বিরতি ভুলবেন না। যখন আমাদের সংক্ষিপ্ত বিরতি নেওয়ার সুযোগ হয় তখন আমরা সাধারণত আমাদের যে কাজগুলি করতে হয় তার প্রতি বেশি মনোযোগী হই। আপনার অংশগ্রহণকারীরা আরও সহজে তাদের নতুন জ্ঞান মুখস্থ করতে সক্ষম হবেন। তাই প্রতি ঘন্টা কমপক্ষে 5 মিনিটের স্বল্প বিরতির জন্য পরিকল্পনা করুন। আপনার অংশগ্রহণকারীদের সাথে আপনার কম সময় থাকবে তবে আপনি যা রেখে গেছেন তা অনেক বেশি ফলদায়ক হবে।

15. 
    

    
    ক্র্যামিং এড়ান। আপনার পরিকল্পনা করা ক্রিয়াকলাপগুলিতে আপনার মূল ধারণাটি 10 ​​থেকে 20% বেশি সময় নিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রশ্ন এবং উত্তরগুলির জন্য 10 মিনিট ব্যয় করার পরিকল্পনা করেন তবে এই সেশনটি সম্ভবত 12 মিনিট স্থায়ী হতে পারে। প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপ বা বিষয় যা আপনি কভার করতে চান তার জন্য পর্যাপ্ত সময় দিন। খুব বেশি চেপে যাওয়া এড়িয়ে চলুন, কারণ আপনি আপনার অংশগ্রহণকারীদের হারাতে বা হতাশ করতে পারেন।
    • আপনি যদি উদ্বিগ্ন থাকেন যে আপনার ওয়ার্কশপটি খুব শীঘ্রই শেষ হবে, আপনি কয়েকটি অতিরিক্ত ক্রিয়াকলাপ তৈরি করতে পারেন যা আপনার অংশগ্রহণকারীদের অভিজ্ঞতা আরও শক্তিশালী করবে। আপনার যদি তাদের চালানোর সময় থাকে তবে নিখুঁত! না হলে এটি নাটক হবে না।

16. 
    

    
    রিফিউয়েলিংয়ের কথা ভাবুন। কর্মশালাগুলিতে প্রচুর শক্তি এবং কাজের প্রয়োজন হয়। আপনার অংশগ্রহণকারীরা শীর্ষ আকারে রয়েছে তা নিশ্চিত করতে, আপনি স্বাস্থ্যকর পানীয় এবং স্ন্যাকসের পরিকল্পনা করতে পারেন। আদর্শভাবে, এই স্ন্যাকসের ব্যয়টি অংশগ্রহণকারীরা বা সংস্থা আপনাকে ওয়ার্কশপের নেতৃত্ব দেওয়ার বাধ্যতামূলক দানের পরিমাণে অন্তর্ভুক্ত করবে। আপনার নিজের অর্থ দিয়ে এগুলির জন্য অর্থ প্রদান করবেন না।
    • খুব চর্বিযুক্ত বা খুব মিষ্টি খাবারগুলি এড়িয়ে চলার চেষ্টা করুন। এগুলি শক্তির সংক্ষিপ্ত শিখর দেয় যা খুব দ্রুত পড়বে। আপনার অংশগ্রহণকারীরা ক্লান্ত বা বিক্ষিপ্ত বোধ করতে পারে। পরিবর্তে, ফলমূল, কাঁচা শাকসবজি, হুমাস বা পুরো গমের রুটির মতো সুষম খাবারের পরিকল্পনা করুন।

পার্ট 2 ওয়ার্কশপ প্রস্তুত

1. 
   

   
   আগাম আগমন ঘরটি প্রস্তুত করার এবং স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করার জন্য পর্যাপ্ত সময় দিন। কর্মশালা শুরুর আগে আপনাকে মাঝে মাঝে প্রযুক্তিবিদ, ক্যাটারার বা আপনার দলের সদস্যদের সাথে কথা বলতে হবে। অপ্রত্যাশিত এবং শেষ মুহুর্তের সমস্যাগুলি পরিচালনা করতে অল্প কিছু অর্থ নিয়ে এগিয়ে পরিকল্পনা করুন।

2. 
   

   
   আপনার সরঞ্জাম প্রস্তুত করুন। অংশগ্রহণকারীদের জন্মের আগে আপনাকে এটি করতে হবে। কম্পিউটার, প্রজেক্টর এবং স্পিকার অবশ্যই আগে থেকেই ইনস্টল করা উচিত যাতে আপনার কর্মশালায় নিবেদিত সময় যতটা সম্ভব উত্পাদনশীল হয়। আপনি ছোট প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলি সমাধান করতে আপনার সমস্ত সময় ব্যয় করতে চান না। যদি আপনি পারেন তবে ঘরের দায়িত্বে থাকা কারিগরি সহকারীকে আপনাকে সমস্ত কিছু ইনস্টল করতে সহায়তা করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন, কারণ আপনি প্রয়োজনীয়ভাবে সাইটে সরঞ্জামগুলির সাথে পরিচিত হবেন না এবং কেবল কারণ ক্ষেত্রের বিশেষজ্ঞ একজন নবজাতকের চেয়ে সর্বদা কার্যকর থাকবেন।

3. 
   

   
   অগ্রিম চেয়ার সজ্জিত করুন। আপনি যেভাবে চেয়ারগুলি সাজিয়ে রাখবেন তা অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা, ঘরের আকার এবং আপনার পরিকল্পনা করা ক্রিয়াকলাপগুলির উপর নির্ভর করবে। আদর্শভাবে, আপনার গোষ্ঠীটি আপনাকে একটি বৃত্ত বা অর্ধবৃত্তে বসার অনুমতি দেওয়ার জন্য যথেষ্ট ছোট হবে: এমন একটি ব্যবস্থা যা যোগাযোগের সুবিধার্থ করে। আপনার যদি কোনও ভিডিও বা পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা দেখতে হয় তবে অর্ধবৃত্ত বা চেয়ারগুলির সারি অবশ্যই আরও উপযুক্ত।

4. 
   

   
   আপনার সমর্থন বিতরণ করুন। আপনার কর্মশালার জন্য যদি শীট বা অন্যান্য উপকরণ থাকে তবে সময় সাশ্রয়ের জন্য সেগুলি টেবিল বা চেয়ারে আগে রেখে দিন। নিশ্চিত করুন যে এগুলি পরিষ্কার এবং প্রত্যেকের কিংবদন্তি রয়েছে। আপনার ঘরে আগেই থাকা অন্যান্য আইটেমগুলি এখানে রয়েছে।
   • স্ন্যাকস এবং পানীয়।
   • অংশগ্রহণকারীদের নাম এবং তাদের চিহ্নিতকারী।
   • পেনসিল এবং কলম।

5. 
   

   
   অংশগ্রহণকারীদের স্বাগত জানাই। আগাম আগমন আপনাকে রুমটি ইনস্টল করতে, শিথিল করতে এবং আপনার কর্মশালাটি শুরু হওয়ার আগে লোকদের জানতে শেখার অনুমতি দেয়। এটি আপনাকে প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর সাথে একটি অনন্য লিঙ্ক তৈরি করতে দেয়।

পার্ট 3 কর্মশালার ড্রাইভিং

1. 
   

   
   নিজেকে এবং আপনার কর্মশালার পরিচয় করিয়ে দিন। সবাই একবার বসলে আপনার ওয়ার্কশপটি উপস্থাপন শুরু করুন। আপনার নাম এবং অংশগ্রহণকারীরা আপনাকে যেভাবে কল করতে পারে তা উল্লেখ করতে ভুলবেন না। আপনাকে কেন এই বিষয়ে বিশেষজ্ঞ হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং আপনার কর্মশালার উদ্দেশ্যগুলি কী তাও উপস্থাপন করুন। কর্মশালার আয়োজন কীভাবে করা হবে যাতে তার জন্য সবাই প্রস্তুতি নিতে পারে তার একটি সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। এই উপস্থাপনাটি কয়েক মিনিটের বেশি স্থায়ী হওয়া উচিত নয়।
   • এমনকি যদি আপনার কর্মশালার বিষয় গুরুতর হয় তবে আপনি বায়ুমণ্ডল শিথিল করতে এবং অংশগ্রহণকারীদের মেজাজে রাখার জন্য সর্বদা কিছুটা রসাত্মক ব্যবহার করতে পারেন।
   • আপনি যে শিক্ষাগত সামগ্রী তাদের কাছে উপলব্ধ করেছেন সেগুলিও উপস্থাপন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লোককে ব্যাজে তাদের নাম বর্ণনা করতে, এক কাপ কফি ব্যবহার করতে এবং তাদের প্রতিটি পুস্তিকা পরীক্ষা করতে বলতে পারেন। আপনি যদি পছন্দ করেন যে অংশগ্রহণকারীরা তাত্ক্ষণিকভাবে তাদের কম্পিউটার চালু না করে বা তাত্ক্ষণিকভাবে আপনার শিক্ষামূলক উপকরণগুলি পড়া শুরু না করে, তাদের যখন প্রয়োজন হয় তাদের বলুন।

2. 
   

   
   বরফ ভেঙে শুরু করুন। প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে তাদের পরিচয় দিতে বলুন। প্রত্যেককে তাদের নামের মতো এবং এই কর্মশালা থেকে তারা কী শিখতে আশা করে তার উত্তর দেওয়ার জন্য প্রত্যেককে জিজ্ঞাসা করে এই উপস্থাপনাগুলি কয়েকটি বাক্যে সীমাবদ্ধ করুন। আইসব্রেকার ক্রিয়াকলাপগুলি যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত, তবে অংশগ্রহণকারীদের শিথিল করা এবং তাদেরকে অবাধে যোগাযোগের জন্য উত্সাহিত করা এগুলি প্রয়োজনীয় essential
   • "আপনার প্রিয় সিনেমাটি" বা "আপনি যে গানটি গোপনে পছন্দ করেন" এর মতো হালকা প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য আপনি আপনার অংশগ্রহণকারীদেরও পরামর্শ দিতে পারেন?

3. 
   

   
   আপনার পরিকল্পনা অনুসরণ করুন। আপনার প্রস্তুতি সর্বাধিক দরকারী হিসাবে প্রমাণিত হবে এখন। আপনার কর্মশালার সারাংশ সামান্য রাখুন এবং যথাসম্ভব এটি অনুসরণ করার চেষ্টা করুন। আপনি কী করতে যাচ্ছেন এবং কেন আপনার অংশগ্রহণকারীদের সরাসরি ব্যাখ্যা করতে দ্বিধা করবেন না। আপনার শিক্ষাগত পরিকল্পনা তাদের জন্য আশ্চর্যজনক হওয়া উচিত নয় এবং আপনি কেন এইভাবে ওয়ার্কশপটি আয়োজন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন তা জেনে তারা প্রশংসা করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি তাদের এটি বলতে পারেন।
   • "আমরা সমস্ত সূক্ষ্মতা বোঝার জন্য কেস স্টাডিজের উপর দিয়ে শুরু করব। এর পরে, এই সমস্যার সমাধানের জন্য আপনি কয়েকটি গ্রুপে বিভক্ত হয়ে যাবেন। "
   • "আমরা মূল পদগুলিতে ফোকাস করে শুরু করব যা আপনাকে এই নতুন কম্পিউটার সফ্টওয়্যারকে আয়ত্ত করতে সহায়তা করবে। তারপরে আমি এই শর্তাদি ব্যাখ্যা করব এবং আমরা আপনার নতুন জ্ঞান যাচাই করার জন্য একটি প্রশ্নাবলীর উত্তর দেব। পরিশেষে, আমরা এই কর্মশালায় কী শিখেছি তা নিয়ে আলোচনা করব। "
   • "আপনার সামনে বসে থাকা ব্যক্তির সাথে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন। কয়েক মিনিটের মধ্যে, আমরা একটি ভূমিকা প্লে শুরু করব যা আপনাকে শিক্ষামূলক উপদেষ্টার এবং এই মনোনীত অংশীদারের সাথে একজন শিক্ষার্থীর জুতাতে অন্তর্ভুক্ত করবে। "

4. 
   

   
   নমনীয় হন। আপনার ওয়ার্কশপটি ভালভাবে প্রস্তুত করা অবশ্যই গুরুত্বপূর্ণ, তবে এটি অংশগ্রহণকারীদের প্রতিক্রিয়া এবং অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করে বিকশিত হতে পারে। সুতরাং, আপনার কর্মশালাকে উপস্থিতদের প্রশ্ন, উদ্বেগ এবং আগ্রহের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে কিছু নমনীয়তার অনুমতি দিন। আপনি ভোটের সাপেক্ষে বেশ কয়েকটি ক্রিয়াকলাপের মধ্যে চয়ন করতে তাদের পরামর্শ দিতে পারেন। এটি আপনাকে যাঁরা উপস্থিত তাদের জন্য সত্যই কী গুরুত্ব দেয় এবং ফালতু বা অপ্রয়োজনীয় সামগ্রী মুছে ফেলার জন্য আপনাকে অনুমতি দেবে।

5. 
   

   
   ইন্টারেক্টিভ ক্রিয়াকলাপ উপর বাজি। নতুন জ্ঞান বোঝার এবং শেখার সুবিধার্থে, তাদেরকে বাস্তবায়িত করার জন্য গ্রুপ কার্যক্রম অনুসরণ করুন। ইন্টারঅ্যাকটিভ ক্রিয়াকলাপগুলি নতুন সমস্যা সমাধানের কৌশলগুলি শেখানোর ক্ষেত্রে বিশেষভাবে কার্যকর। একটি কর্মশালা একটি সম্মেলন থেকে আলাদা এবং আপনার উপস্থিত ব্যক্তিদের জড়িত করার চেষ্টা করা উচিত। আপনি বাড়িতে নতুন জ্ঞান জাগিয়ে তোলেন ঠিক তেমনই আপনাকে নতুন জিনিস শেখানোর সুযোগ দিন।
   • আপনার তথ্য অল্প অল্প করে সরবরাহ করুন এবং অংশগ্রহণকারীদের তাদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
   • কোনও কাজ শেষ করতে অংশগ্রহণকারীদের কয়েকটি গ্রুপে বিভক্ত করুন এবং তাদের পুরো গ্রুপে ফিরে রিপোর্ট করতে বলুন।
   • একটি ভিডিও ক্লিপ নিন এবং প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে তাদের প্রতিক্রিয়াগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য আপ করুন।
   • কীভাবে একটি কঠিন পরিস্থিতি পরিচালনা করতে হবে সে সম্পর্কে টিপস দিন এবং অংশগ্রহণকারীদের প্রতিটি ছোট্ট দলকে তাদের সাথে ভূমিকা রাখতে বলুন।
   • কোনও বিশেষজ্ঞকে একটি কৌশল উপস্থাপন করতে বলুন এবং তারপরে অংশগ্রহণকারীদের এই বিষয়ে একটি প্রশ্নাবলীর উত্তর জিজ্ঞাসা করুন।

6. 
   

   
   বেশি কথা বলবেন না। আপনার কর্মশালার প্রতিটি ধাপ নিয়ন্ত্রণ করার চেষ্টা করা উচিত নয়। এই ক্ষেত্রে, অংশগ্রহণকারীরা বিরক্ত বা হতাশ হতে পারে। কখনই ভুলে যাবেন না যে একটি কর্মশালা এবং একটি সম্মেলন দুটি আলাদা জিনিস: এই ফর্ম্যাটটি ইন্টারঅ্যাকশন, সম্মিলিত ক্রিয়াকলাপ এবং দলবদ্ধভাবে নির্ভর করে।

7. 
   

   
   বিরতি ভুলবেন না। বিরতি অংশগ্রহণকারীদের নতুন তথ্যকে আরও ভালভাবে একীভূত করতে এবং বিশ্লেষণ করতে দেয়। উপস্থিতরা যখন তাদের একটি বিরতি এবং তার সময়কাল নিতে পারে তার জন্য নির্দিষ্ট করুন। এটি তাদের বাথরুমে যেতে, কল করতে বা অন্য কোনও ব্যক্তিগত প্রয়োজনে আরও ভালভাবে সংগঠিত করার অনুমতি দেবে। আপনার বাকী ক্রিয়াকলাপের সময়সীমা ছাড়িয়ে গেলেও এই বিরতিগুলি মুছবেন না।

8. 
   

   
   প্রতি 20 থেকে 30 মিনিটে কার্যকলাপ পরিবর্তন করুন। মনোযোগের অভাব একই ক্রিয়াকলাপের 20 মিনিটের পরে সাধারণত ঘটে। আপনাকে আরও সৃজনশীল দেখানোর সুযোগটি আপনার জন্য এই ডেটা হওয়া উচিত। আপনার ক্রিয়াকলাপটি পরিবর্তন করুন, অংশগ্রহণকারীদের চেয়ারগুলি পুনর্গঠিত করতে বলুন বা প্রতি 20 থেকে 30 মিনিটে একটি সংক্ষিপ্ত বিরতির পরিকল্পনা করুন যাতে প্রত্যেকে মনোযোগী ও অনুপ্রাণিত থাকে।

9. 
   

   
   মেজাজ শিথিল করুন। এমনকি যদি আপনি কোনও গুরুতর বিষয় নিয়ে কাজ করে থাকেন তবে তথ্য হাইলাইট করার জন্য এবং আপনার শ্রোতাদের দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখার জন্য রসবোধ একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম tool অংশগ্রহণকারীদের এবং পরিকল্পনামূলক ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে আপনার আলোচনায়, আপনার উপস্থাপনায়, একটি দায়িত্বশীল এবং নৈতিক উপায়ে হাস্যরসের স্পর্শ প্রবর্তনের বিভিন্ন উপায় সম্পর্কে ভাবেন। এটি উপস্থিতদের আরও স্বাচ্ছন্দ্য, সতর্কতা ও আরামদায়ক হতে উত্সাহিত করবে।

10. 
    

    
    একটি সম্মানজনক পরিবেশ বজায় রাখুন। আপনার কর্মশালার সমস্ত অংশগ্রহণকারীকে যতটা সম্ভব সম্মানজনকভাবে একই আচরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন Make এর অর্থ হল যে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা (যেমন গ্রুপ নেতা) অবশ্যই নিরপেক্ষভাবে বিতরণ করা উচিত। সর্বাধিক বিচক্ষণ বা লাজুক অংশগ্রহণকারীদের উত্সাহিত করুন। আপনার লক্ষ্যটি অবশ্যই এমন হতে হবে যে প্রত্যেকে শ্রবণ শুনে এবং শ্রদ্ধা বোধ করে। এছাড়াও, কোনও অংশগ্রহণকারীকে (বা এমনকি আপনার নিজের ব্যক্তিকে) এগিয়ে এড়াতে যাতে কেউ আলোচনাটিকে মনোনিবেশ করে না।

11. 
    

    
    অপ্রত্যাশিত জন্য প্রস্তুত। বেশিরভাগ ওয়ার্কশপগুলি মসৃণ হবে। সর্বোপরি, অংশগ্রহণকারীরা উপস্থিত থাকতে এবং নতুন জ্ঞান শিখতে চায়। তবে, এমন কিছু পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে উপস্থিত কোনও ব্যক্তি অংশ নিতে আগ্রহী নয় বা অন্য অংশগ্রহীতাকে অপমানজনক হতে পারে। যা কিছু হয় পেশাদার হন এবং উদাহরণটি দেখিয়ে শ্রদ্ধাশীল আচরণকে উত্সাহিত করুন আপনার অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে আপনি যা প্রত্যাশা করেন তা পরিষ্কার করুন। যদি আপনার অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে কেউ অশান্ত হন বা অন্য একজনকে ভয় দেখানোর চেষ্টা করছেন, তাদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে কথা বলুন। আপনি তাকে কী শিখাতে চান তার গুরুত্বের উপর জোর দিন এবং তাকে বলুন যে আপনি তার থেকে প্রাপ্তবয়স্কের মতো আচরণ করার প্রত্যাশা করছেন, অর্থাৎ, পেশাদারভাবে আচরণ করুন।

12. 
    

    
    আপনার কর্মশালা সমাপ্ত। আপনার উপসংহারে অবশ্যই আপনার নতুন অংশগ্রহণকারীদের অংশগ্রহণকারীদের অন্তর্ভুক্ত করা নতুন জ্ঞানের সংক্ষিপ্তসার উপস্থাপন করতে হবে। আপনার কর্মশালার উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করুন। এটি আপনাকে উপস্থিত যারা শিখেছে নতুন দক্ষতার দিকে মনোনিবেশ করার অনুমতি দেবে। আপনার কর্মশালার প্রবর্তন করে আপনি যে উদ্দেশ্যগুলি উপস্থাপন করেছেন সেগুলির সুস্পষ্ট রেফারেন্স তৈরি করুন এবং কেন আপনি মনে করেন যে এর অংশগ্রহণকারীরা এই লক্ষ্যগুলি অর্জন করেছে। তাদের কাজ এবং নতুন জ্ঞানের জন্য তাদের প্রশংসা করুন।

পার্ট 4 মূল্যায়ন কর্মশালা

1. 
   

   
   মন্তব্য সংগ্রহ করুন। আপনার কর্মশালার আয়োজনের সাথে সাথেই এটি করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি মূল্যায়ন ফর্ম লিখতে পারেন যা আপনার অংশগ্রহণকারীরা কর্মশালা শেষে কয়েক মিনিটের মধ্যে শেষ করতে পারে। আপনার প্রশ্নগুলি সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করার জন্য এবং তাদের সঠিকভাবে উত্তর দেওয়ার জন্য তাদের পর্যাপ্ত সময় দিন। তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া আপনাকে আপনার কর্মশালার বিষয়বস্তু উন্নত করতে দেয়, তবে আপনার অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা গৃহীত শেখার প্রক্রিয়াটিকে আরও শক্তিশালী করতে সহায়তা করবে। আপনি তাদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন এমন কয়েকটি উদাহরণ এখানে।
   • এই কর্মশালার উদ্দেশ্য কি ছিল? আপনার কি মনে হয় ওয়ার্কশপটি এই উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করেছে?
   • কোন ক্রিয়াকলাপগুলি আপনাকে সর্বাধিক জ্ঞান তৈরি করতে দেয়? অন্যদিকে, কোনটি কম শিক্ষামূলক ছিল?
   • কর্মশালার সময়কাল কি যথাযথ ছিল?
   • কোন শিক্ষাগত সহায়তা (হ্যান্ডআউট, পড়া, প্রশ্নাবলী ইত্যাদি) সবচেয়ে কার্যকর ছিল? কোনটি সবচেয়ে কম দরকারী ছিল?
   • এই কর্মশালা থেকে আপনি কী শিখলেন?
   • আপনার মতে, অন্যান্য কর্মীরা এই কর্মশালা থেকে কী শিখলেন?
   • ভবিষ্যতে আপনি এই কর্মশালাটি কীভাবে পরিবর্তন করবেন? উন্নতির জন্য আপনার কি কোনও পরামর্শ আছে?
   • আপনি কোন কর্মসূচিতে অংশ নিতে চান?

2. 
   

   
   কিছু দিন পরে তাদের কাছে ফিরে আসুন। আপনার কর্মশালায় অংশগ্রহণকারীদের জিজ্ঞাসা করুন যদি আপনি ভবিষ্যতে তাদের সাথে তাদের মতামত জানতে জিজ্ঞাসা করতে যোগাযোগ করতে পারেন। কিছু লোকদের আপনার কর্মশালা বিশ্লেষণের জন্য সময় প্রয়োজন। তাদের আপনার প্রতিক্রিয়ার জন্য কয়েক দিন বা সপ্তাহ পরে জিজ্ঞাসা করুন এটি আপনাকে আপনার কাজের দিকে নতুন চেহারা দেবে। আপনি নীচের মত নতুন প্রশ্ন যুক্ত করতে পারেন।
   • কর্মশালায় আপনি যে তথ্যটি শিখলেন তা কি সহজেই মনে রেখেছিলেন?
   • আপনি কি এখনও এই কর্মশালা সম্পর্কে ভাবেন?
   • এই কর্মশালা আপনাকে কীভাবে আপনার প্রতিদিনের কাজে সহায়তা করেছিল? তিনি কি আপনাকে আরও সাহায্য করতে পারতেন?
   • কর্মশালার পর থেকে কোনটি সমর্থন সবচেয়ে কার্যকর? আপনি কোন মিডিয়া বাতিল বা ভুলে গেছেন?

3. 
   

   
   প্রয়োজনে অতিরিক্ত কর্মশালার আয়োজন করুন। যদি অংশগ্রহণকারীদের একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক আপনার কর্মশালার আরও উন্নত সংস্করণ অনুসরণ করতে আগ্রহী, আপনি একটি অতিরিক্ত কর্মশালা আয়োজন করতে পারেন। পরবর্তীকালে, আপনি তাদের প্রশ্নের উত্তর দিতে, বিষয়টির বিবরণে যেতে পারবেন বা আপনার ওয়ার্কশপের প্রথম অংশে আপনি যে কৌশলটি শিখিয়েছেন তার আরও উন্নত সংস্করণগুলি সন্ধান করতে সক্ষম হবেন।নিশ্চিত হয়ে নিন যে এই অতিরিক্ত কর্মশালাটি খুব বেশি পুনরাবৃত্তিকর নয় যাতে এটি প্রথম অংশ অনুসরণকারী অংশগ্রহণকারীদের জন্য আকর্ষণীয় থাকে।

• সাবধানে পরিকল্পনা করুন, তবে প্রয়োজনে আপনার পরিকল্পনা পরিবর্তন করতে যথেষ্ট নমনীয় মনে রাখবেন।
• কর্মশালার প্রতিটি পর্যায়ে আপনার অংশগ্রহণকারীদের প্রতিক্রিয়া বিশ্লেষণ। তারা যদি আপনার কার্যকলাপ সম্পর্কে কেমন অনুভব করে তা নিশ্চিত না হন তবে তাদের চিন্তাভাবনা এবং মন্তব্যগুলি ভাগ করে নিতে তাদের জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না।
• আপনার কর্মশালার উদ্দেশ্যগুলি এবং আপনি কীভাবে এই ক্রিয়াকলাপ স্থাপন করতে চলেছেন সেগুলি সম্পর্কে এই বিষয়গুলি সম্পর্কে খুব পরিষ্কার হন।
• প্রযুক্তিগত সরঞ্জামগুলি খুব ব্যবহারিক, তবে তাদের ব্যবহারে আরামদায়ক হতে ভুলবেন না। আপনি যদি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলির সাথে খুব ভাল না হন তবে একজন বিশেষজ্ঞকে আপনাকে সহায়তা করতে বলুন বা অন্য ফর্ম্যাটটিতে ফিরে যেতে পারেন।