ইন্টার্নশিপ রিপোর্ট কীভাবে লিখবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পার্ট 1 শিরোনাম পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করুন এবং সঠিক ফর্ম্যাটটি গ্রহণ করুন
• পার্ট 2 রিপোর্টের বডি লিখেছেন
• পার্ট 3 ভাল লেখার দক্ষতা ব্যবহার করে

আপনার ইন্টার্নশিপ শেষ করার পরে আপনার একটি প্রতিবেদন লেখার প্রয়োজন হতে পারে এবং এটি আপনার অভিজ্ঞতাটি ভাগ করে নেওয়ার একটি সুযোগও রয়েছে। সংস্থাটি যথাযথ আকারে একটি প্রতিবেদন লিখতে গুরুত্বপূর্ণ। আপনার পেশাদারত্বের জন্য একটি কভার পৃষ্ঠা তৈরি করতে হবে এবং তারপরে আপনার ইন্টার্নশিপ বর্ণনা করার জন্য বেশ কয়েকটি ভাল-শিরোনামযুক্ত বিভাগ sections আপনার অভিজ্ঞতাগুলি একটি সুস্পষ্ট এবং উদ্দেশ্যমূলক উপায়ে ভাগ করে, আপনি অবশ্যই আপনার নথিটি লিখে সফল হয়েছেন are

পর্যায়ে

পার্ট 1 শিরোনাম পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করুন এবং সঠিক ফর্ম্যাটটি গ্রহণ করুন

1. 
   

   
   প্রতিটি পৃষ্ঠা সংখ্যা। পৃষ্ঠার নম্বরটি শিরোনাম পৃষ্ঠা ব্যতীত প্রতিটি পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে লিখতে হবে। অনেক ই-ট্রিটমেন্ট প্রোগ্রামগুলির একটি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃষ্ঠা নম্বর যুক্ত করতে দেয়। আপনার ই-মেইল প্রসেসিং সফ্টওয়্যারটির টাস্কবার থেকে এই বিকল্পটি সন্ধান করুন।
   • আপনি যদি আপনার পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যা করেন তবে পাঠক আপনার সামগ্রীর টেবিলটি স্পষ্টভাবে ব্যবহার করতে পারেন।
   • এটি আপনাকে আপনার দস্তাবেজের সামগ্রীগুলি গুছিয়ে রাখতে এবং নিখোঁজ পৃষ্ঠাগুলি প্রতিস্থাপন করার অনুমতি দেয়।

2. 
   

   
   শিরোনাম সহ একটি কভার পৃষ্ঠা তৈরি করুন। এটি পাঠকরা প্রথম দেখেন। পৃষ্ঠার শীর্ষে শিরোনামটি গা bold়ভাবে রাখুন। একটি ভাল শিরোনাম একাই আপনার ইন্টার্নশিপ অভিজ্ঞতা বর্ণনা করা উচিত। এটি নিরপেক্ষ কিনা তা নিশ্চিত করুন: ইন্টার্নশিপের বিষয়ে কোনও মূল্য রায় রাখবেন না।
   • উদাহরণস্বরূপ, "সোসাইটি গ্যানারালে বিনিয়োগ ব্যাংকিং সম্পর্কিত ইন্টার্নশিপ রিপোর্ট লিখুন"। "
   • "আমার ইন্টার্নশিপ রিপোর্ট" এর মতো জেনেরিক শিরোনাম যদি আপনি অন্য কিছু না পান তবে প্রায়শই গ্রহণযোগ্য।

3. 
   

   
   
   
   আপনার নাম এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য সরবরাহ করুন। আপনার ইন্টার্নশিপের সময়কাল, আপনার নাম, আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম এবং পৃষ্ঠার নীচে আপনার ইন্টার্নশিপ প্রফেসরের নাম ইঙ্গিত করুন। আপনি যে কোম্পানিতে আপনার ইন্টার্নশিপ করেছিলেন সেটির নাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
   • এখানে একটি উদাহরণ: "আমার ইন্টার্নশিপ রিপোর্ট। আটলান্টিক জীবন বীমা। জুন থেকে আগস্ট 2018 পর্যন্ত। "
   • পরিষ্কারভাবে কভার পৃষ্ঠায় সমস্ত তথ্য ইঙ্গিত। ইটিকে মাঝখানে রাখুন এবং প্রতিটি লাইনের মধ্যে একটি স্থান রেখে যাওয়ার চেষ্টা করুন।

4. 
   

   
   তারপরে আপনার ধন্যবাদ প্রকাশ করুন। পরবর্তী পৃষ্ঠাটির স্বীকৃতি শিরোনাম হওয়া উচিত। এই পৃষ্ঠাগুলি আপনাকে আপনার ইন্টার্নশিপের সাফল্যে যারা অবদান রেখেছিল তাদের সকলকে ধন্যবাদ জানার সুযোগ দেবে।
   • আপনি আপনার শিক্ষক, আপনার স্থান নির্ধারক সুপারভাইজার বা অন্য কারও সাথে কাজ করেছেন তাকে ধন্যবাদ জানাতে পারেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, লিখুন: "আমি ইন্টার্নশিপের সময় মিসেস ভেরোনিক দুচান্দকে তার ভাল পরামর্শের জন্য, পাশাপাশি আর্থিক প্রশাসনে আমার সহকর্মীদের দুর্দান্ত সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ জানাতে চাই। "

5. 
   

   
   
   
   প্রতিবেদনটি দীর্ঘ হলে একটি তৈরি করুন বিষয়বস্তু সারণী. আপনার নথিতে 8 বা ততোধিক অধ্যায় থাকলে এই বিভাগটি প্রয়োজনীয় necessary প্রতিটি বিভাগের পৃষ্ঠা নম্বর সহ আপনার প্রতিবেদনের বিভিন্ন অধ্যায় তালিকাভুক্ত করুন। সামগ্রীর সারণী পাঠককে সহজেই তার আগ্রহী বিভাগগুলি সন্ধান করতে দেয়।
   • আপনাকে অবশ্যই সামগ্রীর সারণীতে ধন্যবাদ বিভাগটি নির্দেশ করতে হবে। তবে শিরোনাম পৃষ্ঠাটি তালিকাবদ্ধ করার দরকার নেই।
   • যদি আপনার নথিতে গ্রাফ বা চিত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে আপনি অন্য সামগ্রীর সারণী অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন যা পৃষ্ঠাগুলি যেখানে রয়েছে সেগুলি তালিকাভুক্ত করে।

6. 
   

   
   লিখুন a সারাংশ আপনার ইন্টার্নশিপ বর্ণনা। সংক্ষিপ্তসারটি ইন্টার্নশিপের সময় আপনি কী করেছিলেন তার পাঠককে একটি সংক্ষিপ্তসার দেয়। সংস্থার সংক্ষেপে সেই সংস্থার পরিচয় করান যেখানে আপনি ইন্টার্নশিপটি করেছেন এবং আপনি যে কাজগুলি করেছেন। এই অংশটি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত এবং দৃ work়ভাবে আপনার কাজ এবং আপনার অভিজ্ঞতাগুলি নিয়ে আলোচনা করা উচিত। তিনি একটি অনুচ্ছেদ তৈরি করতে পারে।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটি দিয়ে শুরু করতে পারেন: "এই প্রতিবেদনে ফ্রান্সের মার্সেইতে হেটেক এন্টারপ্রাইজ এ একটি অবকাশ ইন্টার্নশিপের বিবরণ রয়েছে। আমি রোবোটিক্স বিভাগে কাজ করেছি। "

পার্ট 2 রিপোর্টের বডি লিখেছেন

1. 
   

   
   প্রতিটি অধ্যায় একটি শিরোনাম দিন। একটি নতুন অধ্যায় একটি নতুন পৃষ্ঠায় শুরু করা উচিত এবং এর নিজস্ব শিরোনাম থাকতে হবে। বিভাগের সামগ্রীটি সঠিকভাবে উপস্থাপন করে এমন একটি শিরোনাম চয়ন করুন। এটিকে পৃষ্ঠার শীর্ষে, মাঝখানে এবং গা bold়ভাবে রাখুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, একটি বিভাগ বলা যেতে পারে "সোসাইটি গ্যানারেলের ওভারভিউ। "
   • এখানে সাধারণ বিভাগগুলির শিরোনামগুলির কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে: "ভূমিকা", "প্রতিচ্ছবি", "উপসংহার"।

2. 
   

   
   আপনার নিয়োগকর্তা সম্পর্কে তথ্য সহ একটি ভূমিকা লিখুন। আপনার সংক্ষিপ্তসার বিকাশের জন্য পরিচয়টি প্রাথমিক পয়েন্ট হিসাবে কাজ করবে। শুরু করার জন্য, আপনি যে কোম্পানিতে আপনার ইন্টার্নশিপটি করেছেন সেগুলির ক্রিয়াকলাপ গভীরতার সাথে বর্ণনা করুন। এর সাংগঠনিক কাঠামো, শিল্পে এর অবস্থান, এর কার্যক্রম এবং কর্মীদের সংখ্যা নিয়ে আলোচনা করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, এটি লিখুন: "Htech এন্টারপ্রাইজ বিশ্বব্যাপী ব্যক্তিগত এবং গৃহস্থালি পরিষেবা রোবট বিক্রয় বিশেষায়িত। শিল্পে অগ্রগামী হিসাবে এই সংস্থাটিই পরিবেশ বিপর্যয়ের প্রতিকারে একমাত্র যোগ্য। "

3. 
   

   
   আপনি কোন বিভাগে আপনার ইন্টার্নশিপ করেছেন তা ব্যাখ্যা করুন। প্রতিটি সংস্থা বিভিন্ন বিভাগ নিয়ে গঠিত। আপনি যেখানে আপনার ইন্টার্নশিপটি করেছেন সেই বিভাগটি নির্দেশ করুন। যথাসম্ভব সুনির্দিষ্ট করুন পরিচিতির এই অংশে আপনার নিজের ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা আরও গভীর করা দরকার।
   • এখানে একটি উদাহরণ রয়েছে: "জুন থেকে আগস্ট 2018 পর্যন্ত, আমি 200 অন্যান্য সহকর্মীর সাথে সহযোগিতা করে হেটেক এন্টারপ্রাইজে বৈদ্যুতিক প্রকৌশল বিভাগে ইন্টার্নশিপ করেছি। "
   • মনে রাখবেন এটি আপনার সম্পর্কে একটি গল্প, তাই পাঠককে মুগ্ধ করার জন্য আপনার ব্যক্তিগত স্টাইলটি ব্যবহার করুন।

4. 
   

   
   আপনার কর্তব্য বর্ণনা করুন আপনার ইন্টার্নশিপ চলাকালীন সমস্ত কাজ ব্যাখ্যা করুন। সমস্ত সম্ভাব্য বিবরণ দিন। এমনকি কোনও কাজ প্রথমে তুচ্ছ মনে হলেও যেমন মেমো লেখা বা পরিষ্কার করা, এটি আপনার নথিকে হাইলাইট করতে পারে।
   • এখানে একটি উদাহরণ রয়েছে: "আমার দায়িত্বের মধ্যে ldালাই বৈদ্যুতিক তারের অন্তর্ভুক্ত ছিল, তবে আমি উপাদান রক্ষণাবেক্ষণের সাথেও জড়িত ছিল। "

5. 
   

   
   আপনি যা শিখেছেন তা বর্ণনা করুন। এখন আপনি নিজের কাজের দায়িত্ব এবং ফলাফলের মধ্যে রূপান্তর করতে পারেন। প্রশিক্ষণার্থী হিসাবে আপনি কী শিখেছেন তার উদাহরণ দিন। এই পরিবর্তনগুলি কীভাবে ঘটেছে তা গভীরভাবে আলোচনা করুন।
   • আপনি কীভাবে ব্যক্তিগতভাবে এবং কেবল পেশাগতভাবেই বদলেছেন তা চিন্তা করুন।
   • আপনি কী লিখতে পারেন তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হয়েছে: "আমি একটি ভিন্ন সম্প্রদায়ের লোকদের সাথে আরও ভাল যোগাযোগের বিষয়ে অনেক কিছু শিখেছি। "

6. 
   

   
   আপনার অভিজ্ঞতা রেট করুন। ইন্টার্নশিপ সম্পর্কে আপনি কী ভাবেন তা বর্ণনা করুন। আপনি সমালোচনা করতে পারেন, তবে যথাসম্ভব সুষ্ঠু ও নিরপেক্ষ হওয়ার চেষ্টা করুন। আপনি কী শিখেছেন এবং ভবিষ্যতে আপনি কী করতে পারেন সেদিকে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে তথ্য এবং দৃ concrete় উদাহরণগুলিতে আঁকুন। কারও সম্পর্কে খারাপ কথা বলা থেকে বিরত থাকুন।
   • আপনি লিখতে পারেন: "Htech Enterprise আরও ভাল যোগাযোগের মাধ্যমে উপকৃত হবে। খুব প্রায়ই সুপারভাইজারদের প্রশিক্ষণার্থীদের সাথে তাদের প্রত্যাশা ভাগ করে নিতে সমস্যা হয়। "

7. 
   

   
   নিজেকে মূল্যায়ন করুন। আপনার ইন্টার্নশিপ ভূমিকার মূল্যায়ন দিয়ে আপনার প্রতিবেদনটি সমাপ্ত করুন। সমস্ত ইতিবাচক অভিজ্ঞতা নেতিবাচক হিসাবে প্রকাশ করে, উদ্দেশ্যমূলক হন। আপনার প্রতিবেদনের এই বিভাগে, আপনি আপনার স্থান নির্ধারক তত্ত্বাবধায়ক, সহকর্মী বা শিক্ষকের কাছ থেকে পাওয়া কোনও মন্তব্যও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, লিখুন: "প্রথমদিকে, আমি খুব লাজুক ছিলাম, তবে শীঘ্রই আমি সাহসী এবং আরও আত্মবিশ্বাসী হতে শিখেছি এবং ব্যবস্থাপনাগুলি আমার ধারণাগুলি গুরুত্ব সহকারে নেওয়া শুরু করে। "

8. 
   

   
   অন্যান্য সংস্থানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে একটি পরিশিষ্ট বিভাগ তৈরি করুন। এই বিভাগটি জার্নাল, প্রকাশিত কাজ, ফটো, রেকর্ডিং এবং আপনার কাছে থাকা অন্য কোনও অতিরিক্ত সামগ্রীর জন্য। আপনার সংস্থানগুলির সংস্থানগুলি আপনার কাজ অনুসারে পরিবর্তিত হবে। ইন্টার্নশিপের সময় পাঠকদের আপনার সাফল্যের স্বাদ দিতে এই বিভাগটি অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি যোগাযোগ শিল্পে ইন্টার্নশিপ করেন তবে আপনার দ্বারা উত্পাদিত প্রেস রিলিজ, ঘোষণা, চিঠি বা টেপগুলি যুক্ত করুন।
   • পরিশিষ্টে যোগ করার মতো কিছু না থাকলে আপনি কেন আপনার প্রতিবেদনে অতিরিক্ত ডকুমেন্ট সংযুক্ত করেন নি তা ব্যাখ্যা করে একটি ছোট অনুচ্ছেদ লিখতে পারেন।

পার্ট 3 ভাল লেখার দক্ষতা ব্যবহার করে

1. 
   

   
   আপনার তথ্য লেখার মাধ্যমে সংগঠিত করুন একটি পরিকল্পনা আপনি শুরু করার আগে আপনার অধ্যায়গুলি লেখার আগে মূল পয়েন্টগুলি কয়েকটি অংশে বিভক্ত করুন। প্রতিটি অধ্যায়ে আপনি যে বিভিন্ন পয়েন্টে সম্বোধন করতে চান তার তালিকাভুক্ত করে একটি খুব বেসিক পরিকল্পনা লিখুন।
   • এটি আপনাকে আপনার তথ্য সংগঠিত করতে সহায়তা করবে। অধ্যায়গুলিকে অবশ্যই যৌক্তিকভাবে মার্জ করা উচিত এবং আপনাকে এড়াতে হবে যে একই তথ্য বিভিন্ন অধ্যায়গুলিতে পাওয়া যায়।

2. 
   

   
   কমপক্ষে 5 থেকে 10 পৃষ্ঠা লিখুন। আপনার অভিজ্ঞতাগুলি বিশদে বর্ণনা করার জন্য সময় নিন, তবে বিষয় থেকে দূরে থাকুন। দীর্ঘ প্রতিবেদনগুলি কম ফোকাসযুক্ত এবং পরিশোধিত হতে পারে। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, এটি মাঝারি দৈর্ঘ্যের হওয়া উপযুক্ত।
   • প্রতিবেদনের দৈর্ঘ্য বাড়ানোর জন্য যদি আপনার কাছে যোগ করার মতো পর্যাপ্ত তথ্য না থাকে তবে আপনি এটিকে আরও কম রেখে দিতে চাই।
   • আপনার 10 টিরও বেশি পৃষ্ঠা লেখার প্রয়োজন হতে পারে, বিশেষত যদি আপনি নিবিড় ইন্টার্নশিপ করে থাকেন বা উচ্চ স্তরের ডিগ্রি অর্জন করছেন।
   • আপনার করা ইন্টার্নশিপের ধরণের উপর নির্ভর করে প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা পৃথক হতে পারে।

3. 
   

   
   শেষ অবধি অবজেক্টিভ টোন ব্যবহার করুন। ইন্টার্নশিপ রিপোর্টটি একাডেমিক ডকুমেন্ট এবং এ জাতীয় হিসাবে বিবেচনা করা উচিত। নিজেকে পেশাদার এবং সহায়ক উপায়ে পরিচয় করিয়ে দিন: ঘটনাগুলিকে আঁকড়ে ধরুন এবং আপনার অভিজ্ঞতা বর্ণনা করার জন্য কংক্রিটের উদাহরণ ব্যবহার করুন। আপনার লেখার স্টাইল সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং খুব সমালোচিত হওয়া এড়াতে।
   • আপনি যা বলতে পারেন তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হয়েছে: "হেটেক এন্টারপ্রাইজ এ কাজ করতে আমার বেশ কষ্ট হয়েছিল, তবে আমি অনেক কিছু শিখেছি। "Htech এন্টারপ্রাইজ এ আমার অভিজ্ঞতা ভয়ঙ্কর ছিল লেখা লিখুন। "
   • এখানে তথ্যের উপর ভিত্তি করে একটি বাক্যটির উদাহরণ দেওয়া আছে: "হ্যাচেক এন্টারপ্রাইজ গ্যাজেটের বাজারের 75% ধারণ করে। "

4. 
   

   
   আপনার ইন্টার্নশিপ বর্ণনা করতে কংক্রিট উদাহরণ ব্যবহার করুন। সাধারণ পদ ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন। আপনার উত্থাপিত সমস্ত বিষয়ের উদাহরণ দিয়ে নিজের অভিজ্ঞতা প্রদর্শন করুন। কংক্রিট বিশদ সরবরাহ পাঠককে আপনার অভিজ্ঞতার ধারণা পেতে দেয়।
   • উদাহরণস্বরূপ, এটি লিখুন: "এবিসি কর্পোরেশন একটি অনিরাপদ ডায়নামাইট প্যাকেজটি ভুলে গেছে। আমি সেখানে কাজ করা নিরাপদ মনে করি না। "
   • এখানে আরও একটি উদাহরণ রয়েছে: "আমার তত্ত্বাবধায়ক আমাকে প্রত্যন্ত বলিভিয়ান গ্রামের নিকটবর্তী জায়গায় মিঠা পানির ডলফিনের ছবি তোলার জন্য নির্দেশনা দিয়েছিলেন। "

5. 
   

   
   আপনার জীবনের পর্যবেক্ষণগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। জীবনের বোঝাপড়া পড়াশোনার বাইরে। এটি আপনার ইন্টার্নশিপ সংস্থা, সেখানে কাজ করা ব্যক্তি বা বৃহত্তর বিশ্ব হতে পারে। আপনার ধারণার সুযোগের উপর নির্ভর করে এই ধারণাগুলি পরিবর্তিত হয় তবে আপনি যদি এগুলিকে আপনার নথিতে অন্তর্ভুক্ত করেন তবে তারা দেখিয়ে দেবে যে আপনি একজন ব্যক্তি হিসাবে পরিপক্ক হয়েছেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, লিখুন: "কর্মচারীরা প্রচুর ওভারটাইম কাজ করে তবে তারা জানেন যে তাদের কাজটি সমাজের জন্য কতটা গুরুত্বপূর্ণ, তাই তারা সীমাহীন শক্তি নিয়ে সকালে পৌঁছে যায়। "
   • আর একটি উদাহরণ হ'ল: "এবিসি কর্পোরেশনের কর্মচারীরা খুব ব্যস্ত এবং প্রশিক্ষণার্থীদের কাছ থেকে সহায়তা পেলে তারা আরও খুশি হবে। এটি এমন একটি সমস্যা যা সারা দেশ জুড়ে অনেক ব্যবসায় মুখোমুখি হয়। "

6. 
   

   
   আপনার রিপোর্ট পর্যালোচনা। আপনার দস্তাবেজটি একবারে পড়ার জন্য সময় নিন। যে বাক্যগুলি ভালভাবে সংযুক্ত হয় না সেদিকে মনোযোগ দিন। প্রতিবেদনে বর্ণিত অভিজ্ঞতার পাশাপাশি ব্যবহৃত সাধারণ স্বরগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দিন। পুরো ডকুমেন্টটি অবশ্যই পাঠকের জন্য সুসংগত, স্পষ্ট এবং উদ্দেশ্যমূলক হতে হবে।
   • আপনার প্রতিবেদনটি উচ্চস্বরে পড়া বা এটি অন্য কারো দ্বারা পড়াতে সহায়ক হতে পারে।

7. 
   

   
   এটি পিছনে রাখার আগে এটি সংশোধন করুন। আপনাকে আপনার দস্তাবেজটি বেশ কয়েকবার পুনরায় পড়তে হবে এবং পরিবর্তন করতে হবে। একটি দুর্দান্ত প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় সামগ্রী যথাসম্ভব পরিমার্জন করুন। আপনি যখন নথির মান নিয়ে সন্তুষ্ট হন, আপনি এটি আপনার সুপারভাইজারকে দিতে পারেন।
   • জমা দেওয়ার সময়সীমাটি ভুলে যাবেন না। জমা দেওয়ার তারিখের আগেই লেখার পর্বটি ভালভাবে শুরু করতে ভুলবেন না যাতে আপনার প্রতিবেদনটি পুনরায় পড়ার এবং সমন্বয় করার সময় পান।