কিভাবে একটি ভাল কভার লেটার লিখতে হয়

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 তার প্রেরণার উপর জোর দিন
• পার্ট 2 আপনার কভার লেটার লিখুন
• পার্ট 3 আপনার কভার লেটার পূরণ করুন

বাণিজ্যিক ভাষায়, একটি কভার লেটার হ'ল একটি নথি যা প্রার্থী সাধারণত কোনও কাজের প্রস্তাবের উত্তর দেওয়ার জন্য লিখেন। এই পদটি হিসাবে বোঝা যাচ্ছে যে অনুপ্রেরণার একটি চিঠি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার প্রতি প্রস্তাবিত হওয়ার জন্য প্রার্থীর আগ্রহ প্রকাশ করে। এছাড়াও, একটি ভাল-লিখিত কভার লেটারে এই পদে প্রার্থী কেন ভাল ফিট হবে সে সম্পর্কেও তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবে। এই দৃষ্টিকোণ থেকে, একটি কভার লেটার একটি কভার লেটারের সাথে বেশ অনুরূপ।

পর্যায়ে

পর্ব 1 তার প্রেরণার উপর জোর দিন

1. 
   

   
   আপনার দক্ষতা এবং পেশাদার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন। আপনি আপনার চিঠি লেখা শুরু করার আগে, আপনার কর্মজীবনে আপনি যে পেশাদার অভিজ্ঞতা অর্জন করেছেন যা আপনার প্রয়োগের সাথে প্রাসঙ্গিক এবং সেইসাথে সমস্ত দক্ষতা যা আপনাকে একটি মূল্যবান প্রার্থী করে তোলে তা লেখার জন্য সময় নিন। প্রতিভা এবং অভিজ্ঞতার সাথে সময় নষ্ট করবেন না যার জন্য আপনি যে অবস্থানটি স্থির করছেন তার সাথে কোনও সম্পর্ক নেই। আপনি প্রমাণ করার চেষ্টা করছেন যে আপনি কোনও বিশেষ কাজের জন্য না কোনও বিশেষ কাজের জন্য একটি ভাল পছন্দ।
   • উদাহরণস্বরূপ বলুন যে আপনি জনসংযোগে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন। আপনি সম্ভবত আপনার কম্পিউটার দক্ষতা হাইলাইট করবেন। তবে আপনি অবশ্যই যে অবস্থানটি লক্ষ্য করছেন তার সাথে সম্পর্কিত নয় এমন কোনও কার্যকলাপের উল্লেখ করবেন না যেমন একটি কৃষি সরঞ্জাম কারখানায় আপনার গ্রীষ্মের কাজ। আপনি যার ভাষায় কথা বলছেন সেই দেশে পেশাদার অভিজ্ঞতার সাথে আপনার বিদেশী ভাষায় আপনার দক্ষতা নিয়েও আলোচনা করা উচিত।

2. 
   

   
   
   
   একটি কভার লেটার লিখুন যা বেসিকগুলিতে যায়। বেশিরভাগ নিয়োগকারীরা স্বীকার করেন যে একটি কভার লেটার যেমন সংক্ষিপ্ত হিসাবে পরিষ্কার হওয়া উচিত। আপনার সুবিধার জন্য, আপনি আপনার মেইলের হৃদয়কে একটি বাক্যে হ্রাস করতে পারেন, যেমন আপনি কোনও ক্লাস রচনার উদ্দেশ্য সংক্ষিপ্তসার হিসাবে করেছিলেন। যেহেতু এই কাজটি পাওয়ার জন্য আপনি এই চিঠিটি লিখেছেন তা লেখার ক্ষেত্রে কিছুটা কাঁচা বা সুবিধাবাদী হতে পারে, তাই ক্যারিয়ার এবং ব্যক্তিগত দিক থেকে এই চাকরিটি আপনার কাছে কী বোঝায় এবং কীভাবে আপনি পারেন সেদিকে মনোনিবেশ করার চেষ্টা করুন এই অবস্থানে এক্সেল।
   • পূর্বে উল্লিখিত জনসংযোগ অবস্থানের উদাহরণে আপনি উদাহরণস্বরূপ নিম্নলিখিতটি লিখতে পারেন: "এই চিঠির উদ্দেশ্যটি আমি কীভাবে আমার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা ব্যবহার করতে পারি তা প্রদর্শন করা উচ্চ স্তরের অবস্থান "। আপনি অবশ্যই যথেষ্ট পরিমাণে ফুসকুড়ি হওয়ার কথা বলছেন না যে আপনার চিঠির উদ্দেশ্য হ'ল প্রমাণ করা যে আপনিই সেরা এবং আপনার এই কাজটি হওয়া উচিত।

3. 
   

   
   
   
   আপনি কেন এই কাজ করতে চান তা ঠিক জানুন। তত্ত্বগতভাবে, কোনও ব্যক্তি যিনি কোনও কাজের প্রস্তাবকে সাড়া দেন তার পক্ষে এটি করার বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে। আপনার কভার লেটারে আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে যেমন বলা উচিত যে আপনি কেন মূল্যবান, তেমনি এটিও নির্দেশ করা উচিত যে এই কাজটি আপনাকে কীভাবে উপযুক্ত করতে পারে এবং এই কাজটি আপনার জন্য অন্যদের চেয়ে কীভাবে ভাল। কীভাবে এই পেশাটি আপনার ক্যারিয়ার এবং ব্যক্তিগত লক্ষ্যগুলির জন্য আদর্শভাবে উপযুক্ত তা বলুন। নিয়োগকর্তারা কেন তাদের কাজের অফার অন্যদের চেয়ে বেশি আকর্ষণীয় তা জানতে চান কারণ এটি আপনাকে সংস্থার প্রতি আনুগত্যের তাত্ক্ষণিক আভা দেয়।
   • অতিরিক্ত স্পষ্ট হয়ে উঠবেন না, তবে খুব বেশি বে dishমানও হবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি চাকরিটি আপনাকে প্রথমে আগ্রহী কারণ এটি খুব ভাল অর্থ প্রদান করা হয়, তবে স্বতঃস্ফূর্তভাবে এটি বলবেন না কারণ নিয়োগকর্তা এমন কাউকে ভাড়া দেওয়ার ক্ষেত্রে দ্বিধা করবেন যাঁর তার বেতনভুক্তির প্রতি সহানুভূতি রয়েছে। পরিবর্তে, এই কাজের অন্যান্য ইতিবাচক উপাদানগুলিতে মনোনিবেশ করার চেষ্টা করুন, এমনকি যদি তারা বরং কৌতুকপূর্ণ হয়। কাজের সময়সূচীর নমনীয়তা, আপনি যে পেশাদার অভিজ্ঞতা অর্জন করবেন বা আকর্ষণীয় কিছু করার সুযোগ পাবেন, উদাহরণস্বরূপ।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি উপরে বর্ণিত জনসংযোগ অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন, আপনি আপনার উল্লেখযোগ্য প্রতিভা বিদেশী ভাষায় কোম্পানির পরিষেবাতে রাখার সম্ভাবনার কথা উল্লেখ করতে পারেন। আপনি কেবল বলছেন না যে আপনি এই কাজটি চান কারণ এটি ভাল বেতন পেয়েছে এবং কারণ ব্যবসায়ের লাভ ভাগ করে নেওয়া রাজকীয়।

4. 
   

   
   আপনাকে অন্য ব্যক্তির চেয়ে ভাল প্রার্থী পছন্দ কী করে তা ভেবে দেখুন। আপনার কভার লেটারটি শেষ পর্যন্ত সম্ভাব্য নিয়োগকারীকে প্রমাণ করতে হবে যে আপনি আবেদন করেছেন এমন সকল আবেদনকারীর মধ্যে আপনি সেরা পছন্দ। আপনার মতো অভিজ্ঞতা থাকতে পারে এমন কোনও অনুমানী প্রার্থীর চেয়ে কেন আপনি সেরা পছন্দ হতে পারেন তা চিন্তা করার জন্য সময় নিন। আপনি এই কাজের জন্য আনতে পারেন সবকিছু বিবেচনা করুন। আপনি নিম্নলিখিত জিনিস উল্লেখ করতে পারে।
   • আপনার ব্যক্তিত্ব। যে ব্যক্তি অন্যথায় নির্দিষ্ট পদে অধিষ্ঠিত হওয়ার জন্য অত্যন্ত দক্ষ, সে এটি পেতে পারে না কারণ তাদের সঠিক প্রোফাইল নেই। স্পর্শের বোধ রয়েছে এমন একটি আকর্ষক ব্যক্তিত্ব জনসম্পর্কের একটি অবস্থানের জন্য আবশ্যক।
   • আপনার প্রাপ্যতা। প্রতিটি কাজের বিভিন্ন সময়ের সীমাবদ্ধতা রয়েছে। কারও কারও কাছে নিয়মিত অফিস সময় থাকে, নয় থেকে সাত পর্যন্ত, যেখানে অন্যদের সন্ধ্যা বা সাপ্তাহিক কাজের প্রয়োজন হয়।
   • আপনার পেশাদার ভ্রমণপথনিয়োগকর্তারা এমন লোকদের ভাড়া নেওয়ার সম্ভাবনা বেশি যাদের আবেদন তাদের কেরিয়ারের যৌক্তিক ধারাবাহিকতা। অন্য কথায়, কোনও নিয়োগকর্তাকে এমন ব্যক্তিকে নিয়োগ দেওয়া কঠিন হতে পারে যার জন্য প্রস্তাবিত অবস্থানটি তার কেরিয়ারে একটি বিশাল পরিবর্তন হয়ে উঠবে কারণ তিনি এই পদে খুব বেশি দিন অবস্থান করবেন এমন সম্ভাবনা কম।

পার্ট 2 আপনার কভার লেটার লিখুন

1. 
   

   
   একটি ক্লাসিক ভদ্রতার সূত্র দিয়ে শুরু করুন। একটি কভার লেটার মোটামুটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়ের নথি, সুতরাং আপনার অবিলম্বে ভদ্র স্বর গ্রহণ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মিঃ ডু" এর মতো অত্যধিক পরিচিত বাক্যটি এড়িয়ে আপনার নিয়োগের পরিচালকের কাছে যাওয়া উচিত। প্রথম ছাপ সর্বদা সেরা এবং আপনার এটি মোটামুটি আনুষ্ঠানিক স্বরে আটকে রাখা উচিত। এখানে করানোর সবচেয়ে ভাল কাজটি হ'ল সরাসরি নিয়োগকারীদের কাছে যাওয়া। এটি সাধারণত সংস্থার মানবসম্পদ পরিচালক। যদি আপনি এই ব্যক্তির নাম না জানেন তবে আপনি সংস্থাকে কল করতে পারেন বা হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজারকে আপনার মেইল ​​পাঠাতে পারেন।
   • আপনি বিষয়টিকে কেন্দ্র করেই শুরু করতে এবং প্রচলিত শুভেচ্ছার যে কোনও রূপকে পুরোপুরি বাদ দিতে পারেন।
   • জেনে রাখুন যে সংস্থাগুলির কর্মীদের বেশিরভাগ পরিষেবাদি "ডানস্টেড ডু ডান যার" এই সূত্রের বিরোধিতা করে বলে যে এটি নৈর্ব্যক্তিক বা উদাসীন বলে মনে হতে পারে।

2. 
   

   
   সংক্ষিপ্তভাবে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন। আপনার নম্র বাক্যাংশের পরে ব্লাহে সময় নষ্ট করবেন না। আপনি কে, আপনি কোথা থেকে এসেছেন এবং আপনি কেন আবেদন করছেন তা আমাদের জানান। এই ভূমিকা দুটি বা তিন লাইনে সংক্ষিপ্ত করা যেতে পারে। মনে রাখবেন যে নিয়োগকারী দল সম্ভবত একশ কভার লেটার পাবে। সুতরাং, যত তাড়াতাড়ি আপনি এই বিষয়টিতে পৌঁছবেন, আপনি কে হচ্ছেন, আপনার ক্যারিয়ারটি কী, আপনার দক্ষতাগুলি কী এবং আরও অনেক বেশি আপনি জানতে পারবেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি উপরে বর্ণিত জনসংযোগ অবস্থানের জন্য আবেদন করেছেন, আপনি নিজের পরিচয় দিতে এবং আপনার মেইলের বিষয়টিকে তিন লাইনে আলোচনার জন্য আদর্শ সূত্রটি নীচের সূচনায় খুঁজে পেতে পারেন:

     "আমার নাম জেনি ডুপন্ট এবং আমি আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইটে প্রকাশিত আপনার জনসংযোগ কাজের পোস্টের অংশ হিসাবে আপনাকে লিখছি ইউনিসেফের প্যারিস সদর দফতরের সংবর্ধনা অনুষ্ঠানে আমার দশ বছরের অভিজ্ঞতা এবং মানবিক যোগাযোগের জন্য আমার আবেগ আমাকে আপনার প্রস্তাবিত কাজের উপযুক্ত প্রার্থী করে তুলতে পারে। "

3. 
   

   
   আপনার পেশাদার অভিজ্ঞতা কী এবং এই কাজের জন্য আপনার কীভাবে যোগ্যতা রয়েছে তা ব্যাখ্যা করুন in তারপরে আপনার পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তাদের নাম রাখা উচিত, বিশেষত যদি তারা বেশ মর্যাদাপূর্ণ হয়। আপনার এখানে ক্যারিয়ার শুরু বা পুনরায় জীবনবৃত্তান্ত হিসাবে বিশদ নেওয়ার দরকার নেই। বলার অপেক্ষা রাখে না যে আপনি নিয়োগের তারিখ এবং বিদায় নেওয়ার তারিখের সাথে নিয়মিতভাবে তালিকাভুক্ত কাজের তালিকা তৈরির পরিবর্তে এ জাতীয় সংস্থার জন্য এত বছর কাজ করেছিলেন। এখানেও আপনার সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত এবং তিনটি লাইনে এই তথ্যটি সংক্ষিপ্ত করা উচিত।
   • আপনার যদি প্রাসঙ্গিক পেশাগত অভিজ্ঞতা না থাকে তবে চিন্তা করবেন না - উদাহরণস্বরূপ, কোনও শিক্ষানবিশের জন্য একটি পদের জন্য আবেদন করা। পরিবর্তে, আপনার দক্ষতা, আপনার ব্যক্তিত্ব, আপনার কাজের নৈতিকতা এবং আপনার পক্ষে কথা বলতে পারে এমন সমস্ত ধরণের ক্রিয়াকলাপগুলিতে মনোনিবেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও রেস্তোঁরাতে রান্নাঘর হিসাবে কাজ করার জন্য প্রথমবারের জন্য আবেদন করে থাকেন তবে আপনি গ্রীষ্মের একটি শিবিরে মাইকেলিন-অভিনীত শেফ, রান্না শ্রেণীর সাথে রান্না ক্লাসে আপনার রান্নার দক্ষতা বর্ণনা করতে পারেন। হোটেল স্কুল থেকে আপনার ডিগ্রির পাশাপাশি স্কি রিসর্টে বা ক্রুজ শিপে মৌসুমী চাকরি jobs

4. 
   

   
   আপনার সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক দক্ষতার তালিকা দিন। আপনার পেশাগত অভিজ্ঞতা হ'ল গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নয়। সুনির্দিষ্ট এবং মূল্যবান দক্ষতা কখনও কখনও আপনাকে অনুরূপ চাকরিতে কাজ করার চেয়ে অনেক বেশি আকর্ষণীয় প্রার্থী করে তুলতে পারে। আপনার যে বিশেষ জ্ঞান বা যোগ্যতার উল্লেখ থাকতে পারে তা উল্লেখ করুন যা আপনার লক্ষ্যবস্তু করা কাজের ক্ষেত্রে আপনাকে আরও কার্যকর করতে পারে। এখানে আপনি উল্লেখ করতে পারেন যে প্রচুর পরিমাণে জিনিস। এখানে কিছু উদাহরণ।
   • ভাষার দক্ষতা। আপনি কি অনর্গলভাবে অন্য কোন ভাষা বলতে পারেন? এটি আন্তর্জাতিকভাবে কাজ করে এমন একটি সংস্থার জন্য এটি প্লাস হতে পারে।
   • প্রযুক্তিগত দক্ষতা। আপনার কি কম্পিউটার প্রোগ্রামিংয়ের প্রাথমিক জ্ঞান আছে? আপনি কীভাবে একটি ওয়েবসাইট তৈরি করবেন জানেন? এই দক্ষতাগুলি প্রায়শই প্রযুক্তি এবং বিজ্ঞাপন সংস্থাগুলির উচ্চ চাহিদা থাকে।
   • বিশেষ যোগ্যতা আপনার কি ড্রাইভার ডিপ্লোমা আছে? ভারী পণ্যবাহী গাড়ির চালকের লাইসেন্স? আপনি যদি ভবনে কোনও দায়িত্বের পদ পেতে চান তবে এই দক্ষতাগুলি অপরিহার্য।

5. 
   

   
   আপনি কেন অন্যের চেয়ে বেশি আদর্শ প্রার্থী পছন্দ তা ব্যাখ্যা করুন। আপনার কভার লেটারের শেষে, সাধারণত আপনাকে এই কাজের অফারের জন্য ভাল প্রার্থী করে তোলে তার জন্য কয়েকটি লাইন উত্সর্গ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। আপনি সঠিক ব্যক্তি বা আপনি অবিলম্বে কর্ম দলের একটি অংশ হয়ে উঠবেন না এমনটি বলবেন না, যদি না আপনি জানেন যে আপনি যে সংস্থা বা সংস্থার জন্য কাজ করছেন তার জন্য কীভাবে কাজ করছেন। পরিবর্তে, এমন বৈশিষ্ট্যগুলিতে মনোনিবেশ করুন যা আপনাকে মূল্যবান সহযোগী করে তুলতে পারে। আপনি যে ধরণের জিনিস সামনের দিকে রাখতে পারেন তা আপনি আরও খুঁজে পাবেন।
   • আপনার ব্যক্তিত্ব। আপনি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং সৎ হয়? আপনি কি অতীতে আপনার সহকর্মীদের সাথে সর্বদা ভাল হয়ে উঠলেন? নিয়োগকর্তারা এমন লোকদের নিয়োগ দিতে পছন্দ করেন যাঁরা দল-ভিত্তিক, ইতিবাচক মনোভাব রাখেন এবং একটি ভাল কাজের পরিবেশ বজায় রাখেন।
   • সমাজে আপনার মনোভাব। আপনি কি মিষ্টি, আপনি নিজেকে সহজে প্রকাশ করেন, আপনি কি বহির্মুখী? আপনার কাজের পারফরম্যান্সের জন্য অন্যের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার ক্ষমতা আপনার পক্ষে খুব গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। কিছু কিছু কাজের জন্য প্রকাশের খুব স্বাচ্ছন্দ্য প্রয়োজন এবং অন্যদের নয়।
   • আপনার লক্ষ্য এবং আপনার আবেগ। এই কাজটি আপনি করতে পছন্দ করেন এমন কিছুতে জড়িত? এটি কী আপনাকে স্বপ্নকে বাস্তবায়িত করতে সহায়তা করতে পারে? নিয়োগকর্তারা তাদের কাজের সাথে সম্পর্কিত দুর্দান্ত ব্যক্তিগত প্রেরণা রয়েছে এমন লোকদের নিয়োগের উপভোগ করেন।

6. 
   

   
   আপনার চিঠিটি কমনীয়তার সাথে শেষ করুন, তবে সংক্ষেপে। আপনি যখন একটি আদর্শ প্রোফাইল সহ নিজেকে একজন নিখুঁত যোগ্য প্রার্থী হিসাবে চিত্রিত করার জন্য যা কিছু বলেছিলেন তা বলার পরে, খুব নম্র অবস্থায় আপনার নিজের চিঠিটি যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্তভাবে শেষ করা উচিত। নম্র ভাবের মধ্যে সময় নষ্ট করবেন না যা দর্শনীয় হওয়ার মতোই বোমাবাজ। আপনার ফুলের গদ্যের স্যান্ডউইচগুলি পড়ে কোনও সম্ভাব্য নিয়োগকারী বিরক্ত হতে পারে।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত সূত্র দ্বারা জনসংযোগের একটি অবস্থানের জন্য আপনার অনুপ্রেরণার চিঠিটি শেষ করতে পারেন:

     "আপনি উপরে উল্লিখিত স্থানাঙ্কগুলিতে ফোন বা ই-মেইলে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন এবং আপনার কাছ থেকে শুনে খুশি হব এবং আপনি আমার মেইলে যে মনোযোগ দিয়েছেন তার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে হবে।

     বিনীত,

     জিন ডুপন্ট "

পার্ট 3 আপনার কভার লেটার পূরণ করুন

1. 
   

   
   যে কোনও অতিরিক্ত অতিরিক্ত সামগ্রী পর্যালোচনা করুন এবং মুছুন। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একটি কভার লেটার বেসিক যেতে হবে। যতটা সম্ভব তরল হিসাবে একটি কভার লেটার পেতে, আপনার নিজের নির্মম সেন্সর হওয়া উচিত। আপনি যখন প্রথম রান শেষ করেন, কমপক্ষে একবার এটি পড়ার সুযোগটি নিন এবং কোনও অপ্রয়োজনীয়তা সন্ধান করুন। আপনি যখনই এমন একটি বাক্যাংশ আবিষ্কার করেন যা খুব দীর্ঘ, তখন এটি হ্রাস করুন এবং বেসিকগুলিতে যান। যখনই আপনি খুব জটিল একটি শব্দের মুখোমুখি হন তবে আপনি সহজেই এর সংক্ষিপ্ত সমমানের সাথে প্রতিস্থাপন করতে পারেন, এটি করুন। আপনার কভার লেটারটি এমন একটি নথি যা একটি নির্দিষ্ট ফাংশন রাখে, এটি আপনার লেখার দক্ষতা প্রদর্শন করার সুযোগ নয়। সুতরাং আপনার একটি খুব সহজ শৈলী রাখা উচিত।
   • আপনার কভার লেটারটি শেষ করার আগে একটি সংক্ষিপ্ত বিরতি নিন, যদি আপনার এটি করার সময় থাকে। বেশিরভাগ সম্পাদক এটিকে সুপারিশ করেন কারণ এটি আপনি যা লিখেছেন তার তুলনায় এটি দৃষ্টিশক্তির একটি ভাল চুক্তি দেয় এবং ভুলগুলি লক্ষ্য করা সহজ করে তোলে।

2. 
   

   
   একটি আনুষ্ঠানিক সুর রাখুন। অন্য যে কোনও ব্যবসায়ের নথির মতো একটি নিরপেক্ষ, বিনীত এবং আনুষ্ঠানিক পদ্ধতিতে সর্বদা একটি কভার লেটার লিখতে হবে। অপবাদ ব্যবহার করবেন না, শব্দের গেম বা হাস্যরস খেলবেন না। মনে রাখবেন যে আপনার চিঠিটি পড়েন তারা আপনাকে মোটেই জানেন না। অতএব তাদের বিশ্বাস করার কোনও কারণ নেই যে আপনি বিশ্বের সেরা উদ্দেশ্য নিয়ে চেতনাটি করছেন, তাদের অসম্মান করার জন্য নয়। সাধারণত, মেল বিশেষজ্ঞরা আপনাকে আপনার কভার লেটারটি এমনভাবে লিখার পরামর্শ দেয় যেন আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ বক্তব্য দিচ্ছেন, এমন নয় যেন আপনি কোনও বন্ধু বা পরিবারের সদস্যের সাথে কথা বলছিলেন।
   • আপনার ক্যারিয়ারের একটি সুস্পষ্ট উদাহরণ বলতে বলা যায় যে "২০০২ থেকে ২০০ 2006 সাল পর্যন্ত আমি বেশ কয়েকটি মিডিয়া আউটলেটের জন্য একজন ফ্রিল্যান্স সাংবাদিক ছিলাম", যা "২০০২ থেকে ২০০ 2006 সাল পর্যন্ত লেখার চেয়েও গুরুতর" আমি পরিচিত লোকদের জন্য ফ্রিল্যান্স এস লিখেছিলাম ", যদিও অর্থটি প্রায় একই রকম হয়।

3. 
   

   
   আপনার ই উপস্থাপন নিশ্চিত করুন। আপনি যখন আপনার চিঠির বিষয়বস্তুটি সম্পন্ন করেন, নথির বিন্যাসটি কোনও কভার লেটারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং সহজেই পড়া সহজ তা নিশ্চিত করার জন্য সময় নিন। এটি প্রায়শই কোনও কভার লেটার বা অন্যান্য লিখিত নথির মতো হবে। এখানে কিছু লেআউট সমস্যা যা বিভ্রান্তির সাধারণ উত্স।
   • শিরোনাম: বামদিকে পৃষ্ঠার শীর্ষে পৃথক লাইনে আপনার নাম, ঠিকানা, টেলিফোন এবং বৈদ্যুতিন যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই শিরোনাম এবং আপনার অভিবাদনের মধ্যে একটি জায়গা রেখে দিন।
   • ব্যবধান: আপনার অনুচ্ছেদগুলিকে ভালভাবে স্থান দিন এবং আপনার বাক্যগুলির মধ্যে একটি একক লাইন রাখুন।
   • প্রত্যাহার: আপনি প্রতিটি বাক্যের শুরুতে প্রত্যাহার করতে পারেন, বা প্রতিটি অনুচ্ছেদের শুরুতে এটি করতে পারেন বা পুরো পৃষ্ঠায় ই-বাম পাশে রেখে যেতে পারেন। আপনি যদি একই অনুচ্ছেদে লাইনে ফিরে যান তবে সাধারণত প্রত্যাহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় না।
   • উপসংহার: আপনার অভিবাদন এবং আপনার নামের মধ্যে তিনটি লাইনের একটি জায়গা রেখে দিন।

4. 
   

   
   প্রেরণের আগে কোনও উচ্চারণ বা বানান ভুল সংশোধন করতে আপনার ই পুনরায় পড়ুন। আপনি যখন মনে করেন যে আপনার কভার লেটারটি প্রস্তুত, আপনি এটি একটি ছোট ভুল মিস করেছেন না তা নিশ্চিত করার জন্য এটির সর্বশেষ নজর দিন। যেকোন ব্যাকরণগত ত্রুটি, অনুপযুক্ত শব্দের ব্যবহার এবং অত্যধিক উপাদানের দিকে মনোযোগ দিন। আরও কিছু সাধারণ রিপ্লে টিপস পাবেন।
   • কম্পিউটারের স্ক্রিনে নয়, আপনার ই এর একটি মুদ্রিত সংস্করণ থেকে পর্যালোচনা। কোনও স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে তার চেয়ে আলাদা আলাদা ফর্ম্যাটে আপনার ই দেখতে আপনাকে কিছুক্ষণের জন্য স্ক্রিন স্থির করে যা দেখেনি তা সব ঠিক করার অনুমতি দেয়।
   • জোরে পড়ুন। আপনি নিজের ই শুনে এবং এটি কাগজে দেখলে ত্রুটিগুলি সনাক্ত করার সম্ভাবনা আরও বেশি। বাক্যগুলির তরলতা চিহ্নিত করা বিশেষত ভাল, যা অন্যথায় আপনাকে এড়িয়ে যেতে পারে।
   • বন্ধুর সাহায্য নিন Get যে কোনও ব্যক্তি আপনার ই কখনই পড়েনি সে আপনি যে ভুলগুলি দেখেছেন সেগুলি দেখতে সক্ষম হতে পারে। এটি প্রায়শই ঘটে থাকে যখন আমরা এটিতে খুব বেশি সময় ব্যয় করি তখন আমরা যা লিখেছিলাম তা অন্ধ হয়ে যাই।