একটি প্রস্তাবনা অনুরোধ অস্বীকার কিভাবে

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 সুপারিশ সম্পর্কে কিছু প্রাথমিক নিয়ম বুঝতে
• অংশ 2 একটি সুপারিশের জন্য একটি আবেদন অস্বীকার করুন

একটি আদর্শ বিশ্বে আপনাকে অনুরোধ করা ব্যক্তির জন্য প্রস্তাবের একটি চিঠি বর্ণনা করার জন্য আপনাকে সম্মানিত এবং উত্সাহিত করা উচিত। তবে, বাস্তবে, আপনি যে ব্যক্তিকে সুপারিশ করবেন না তার পক্ষে সুপারিশের চিঠি লিখতে আপনি সর্বদা স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করতে পারেন না হয় হয় আপনি এই ব্যক্তিকে যথেষ্ট পরিমাণে জানেন না বা আপনি ভাবেন না বলে তিনি বা তিনি একটি ভাল সুপারিশ প্রাপ্য। আপনার কারণ যাই হোক না কেন, বিনীত ও পেশাদার উপায়ে সুপারিশের অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।

পর্যায়ে

পর্ব 1 সুপারিশ সম্পর্কে কিছু প্রাথমিক নিয়ম বুঝতে

1. 
   

   
   জেনে নিন যে সুপারিশগুলি সর্বদা ইতিবাচক হওয়া উচিত। প্রস্তাবিত চিঠির উদ্দেশ্য হ'ল সেই ব্যক্তি সম্পর্কে ইতিবাচক তথ্য সরবরাহ করা এবং আপনি কেন মনে করেন যে এটির কাছে কোনও সংস্থা দেওয়ার জন্য প্রচুর পরিমাণ রয়েছে explain যদি কেউ আপনাকে সুপারিশের চিঠি লিখতে বলে তবে সে আপনার পক্ষ থেকে তার পক্ষে প্রত্যাশা করে; যদি আপনি মনে করেন আপনি এটি করতে পারবেন না, তবে একটি অপ্রতিরোধ্য লেখার চেয়ে প্রস্তাবের অনুরোধটি প্রত্যাখ্যান করা ভাল।
   • সাধারণভাবে, এই নিয়মটি সুপারিশের পুরো চিঠির জন্য প্রযোজ্য। কোনও চিঠি লেখার বিষয়ে যদি এটি লেখা হয় তবে তা গ্রহণ করবেন না "জন সর্বদা তাঁর সেরাটি করেন, তবে গ্রাহকদের সাথে সমস্যা সমাধানের ক্ষেত্রে যখন তিনি তাঁর লক্ষ্যগুলি অর্জন করেন না।" সুপারিশগুলি পুরোপুরি ইতিবাচক থাকা উচিত: "জিন হ'ল একজন নিবেদিত ব্যক্তি যিনি গ্রাহকদের প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলি সমাধান করার সময় সর্বদা প্রয়োজনকে প্রথমে রাখেন।"

2. 
   

   
   
   
   মনে রাখবেন যে সুপারিশগুলি অবশ্যই সৎ হতে হবে। মিথ্যা বলবেন না। আপনি এই সুপারিশটিতে আপনার নাম রেখেছেন, ইতিবাচক সুপারিশ উত্পাদন করতে আপনার সততার সাথে আপস করবেন না।
   • যদি কোনও ব্যক্তির সাথে আপনার সম্পর্ক, তার গুণাবলী সম্পর্কে আপনার মূল্যায়ন বা কোনও ইতিবাচক সুপারিশ বর্ণনা করার জন্য আপনার মূল্যায়ন সম্পর্কে মিথ্যা কথা বলতে হয় তবে এটি ভাল যে আপনি কেবল এই সুপারিশ তৈরি করা থেকে বিরত থাকুন।
3. এই প্রস্তাবটি যা উপস্থাপন করে তা বিবেচনা করার জন্য সময় নিন। কারওর জন্য একটি সুপারিশ বর্ণনা করতে সম্মত হওয়ার আগে কিছু বিষয় বিবেচনা করতে হবে।
   • আপনি একটি প্রচেষ্টা, সময় ব্যয় এবং আপনার নাম ভারসাম্য মধ্যে রাখে। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনি যার জন্য এই কাজটি করছেন সে কি তার পক্ষে উপযুক্ত?
   • আপনি সুপারিশে যা উল্লেখ করেছেন তাতে ফিরে যেতে পারবেন না।
   • ভেবে দেখুন, এই চিঠিটি কি ভবিষ্যতে আপনার পক্ষে সমস্যা হতে পারে? আপনি কি 100% নিশ্চিত যে আপনি যে ব্যক্তির জন্য লিখেছেন সে কার্যক্রমে থাকবে এবং আপনার খ্যাতি নষ্ট করবে না।
4. যাদের জন্য আপনি সুপারিশ লিখেন তাদের সংখ্যা সীমাবদ্ধ করুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে এই কর্মচারীরা (বা আপনার ছাত্র যদি আপনি শিক্ষক হন) বুঝতে পারেন যে আপনি আপনার প্রস্তাবগুলি হালকাভাবে দিচ্ছেন না। এর অর্থ হ'ল আপনার কেবল এটি করা উচিত যারা সত্যই এটির জন্য প্রাপ্য, তাদের অবশ্যই তাদের ক্ষমতার প্রতি সম্পূর্ণ আস্থা রাখতে হবে।
   • আপনি যখন বলেন যে আপনি অনেকগুলি সুপারিশ দেন না, আপনি অনুরোধে অভিভূত হবেন না। কেবলমাত্র লোকেরা যারা আপনাকে দেখতে আসবে তাদের ক্ষমতার প্রতি যথেষ্ট আস্থা থাকবে যে তারা তাদের অনুরোধের প্রতি ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া জানাবে।

5. 
   

   
   
   
   এটি অস্বীকার করা নিষিদ্ধ নয়। একটি রেফারেল অনুরোধ অস্বীকার করা বিজোড় এবং কঠিন বলে মনে হতে পারে, বিশেষত যদি আপনি আপনার সাক্ষাত্কারের সাথে ঘন ঘন কথা বলেন। তবুও, আপনি যদি গ্রহণ করেন তবে আপনি কেবল ভবিষ্যতে আরও একটি কঠিন পরিস্থিতিতে নিজেকে স্থাপন করবেন। আপনার সততা এবং সম্মান রাখুন যথেষ্ট ব্যক্তি আপনার সামনে বিনীতভাবে এবং সততার সাথে তার অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করে।
   • সচেতন হন যে আপনি যদি কারও কাছে কোনও সুপারিশ বর্ণনা করতে অস্বীকার করেন তবে সেই ব্যক্তি আপনাকে প্ররোচিত করার এবং আপনাকে পরিবর্তন করার চেষ্টা করতে পারে। এটির মুখোমুখি হতে প্রস্তুত থাকুন, যদি আপনার কথোপকথক অধ্যবসায় করে চলে এবং তাঁর অনুরোধকে সমর্থন অব্যাহত রাখেন তবে দৃ firm় থাকুন। অপরাধবোধ বা সামাজিক চাপের অনুভূতিগুলি আপনার রায়কে অস্পষ্ট করতে দেবেন না।

অংশ 2 একটি সুপারিশের জন্য একটি আবেদন অস্বীকার করুন

1. 
   

   
   সৎ হোন। মিথ্যাটি সাময়িকভাবে সমস্যার সমাধান করতে পারে তবে শেষ পর্যন্ত এটি আপনাকে ধরে ফেলবে। দিনের শেষে, এটি আপনাকে বেশি সাহায্য করবে না এবং এটি সুপারিশের প্রয়োজনে ব্যক্তিটিকে স্থানান্তরিত করবে না। আপনাকে অসভ্য হওয়ার কথা বলতে হবে না, এটি বলা বাহুল্য যে "অসম্ভব, আপনি একজন শূন্য কর্মচারী, আমরা আপনাকে সকলকে ঘৃণা করি," বা আপনার কথোপকথনের অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করার জন্য আপনাকে কোনও অজুহাত দেখানো হবে না।

2. 
   

   
   বিনয়ের সাথে আপনার কারণ ব্যাখ্যা করুন। বিব্রতকর ও বিব্রতকর মুহূর্ত হলেও আপনার সমস্ত কারণগুলি আপনাকে অবশ্যই সততার সাথে ব্যাখ্যা করতে হবে। আপনার কারণগুলি যথাসম্ভব বিনয়ের সাথে যুক্ত করুন।
   • আপনি যদি এই অনুরোধটি অস্বীকার করেন কারণ আপনি সেই ব্যক্তিকে যথেষ্ট পরিমাণে জানেন না, তবে এটি একটি সুন্দর এবং সত্যবাদী উপায়ে পরিচালনা করা তুলনামূলক সহজ পরিস্থিতি। আপনাকে কেবল বলতে হবে, "যেহেতু আমরা একসাথে দীর্ঘ সময় কাজ করি নি, তাই আমি মনে করি না যে আমি আপনাকে যথেষ্ট দৃ strong় সুপারিশ লিখতে সক্ষম হব"।
   • আপনি যদি কোনও অনুরোধ অস্বীকার করেন কারণ কর্মচারী বা শিক্ষার্থীর পারফরম্যান্স কোনও সুপারিশের প্রাপ্য নয়, এটি কিছুটা জটিল হতে পারে। দিনের শেষে, আপনাকে সৎ হতে হবে: "আপনার জন্য সুপারিশের কোনও চিঠি বর্ণনা করার ক্ষেত্রে আমি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করি না"।
3. অজুহাত হিসাবে সময় ব্যবহার করুন। আসলে, আপনি কোনও সুপারিশ বর্ণনা করতে নাও চান কারণ এটি সময় নেয় তবে আপনি এটি অজুহাত হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি খুব ব্যস্ত রয়েছেন তা ওভারপ্লে করুন। আপনার বেশিরভাগ সময় যা ব্যয় করে সে সম্পর্কে সৎ থাকুন, আপনার অসুস্থ দাদী হোন, আপনাকে যে কপিগুলি লিখতে হবে বা আপনার পরবর্তী ভ্রমণের জন্য প্রস্তুত হতে হবে।
   • আপনি ব্যবহার করতে পারেন অনেক অজুহাত আছে, কিন্তু আপনার সাক্ষাত্কারকারীর কাছে ব্যাখ্যা করার সময় এটি সত্যবাদী হওয়ার চেষ্টা করুন যে আপনার ব্যস্ততার কারণে আপনি তার জন্য কোনও সুপারিশ লিখতে পারবেন না।

4. 
   

   
   আপনি অন্যান্য সুপারিশ পরামর্শ দিতে পারেন। যদি আপনি এটি করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তবে সেই ব্যক্তিকে কাউকে রেফারেলের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। আপনি যদি তাঁর অনুরোধটি প্রত্যাখ্যান করেন তবে এটি যথেষ্ট ভাল কাজ করে কারণ আপনি তাকে যথেষ্ট জানেন না।
   • আপনি সহজেই বলতে পারেন, "আপনি কেন মরিয়মকে জিজ্ঞাসা করবেন না? তিনি আমার চেয়ে অনেক বেশি সময় আপনার সাথে কাজ করেছেন। "
   • আপনি যদি এই কর্মচারী বা ছাত্রকে তার সন্দেহজনক পারফরম্যান্সের কারণে সুপারিশ করতে না পারেন তবে আপনি বিকল্পগুলির পরামর্শও দিতে পারেন। অনুরোধটি প্রত্যাখ্যান করুন এবং "সম্ভবত আপনি মারি বা পলকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন" দিয়ে চালিয়ে যান।

5. 
   

   
   নম্র থাকুন। সর্বদা নম্র ও সৎ উভয়ই হওয়া সম্ভব। আপনার শব্দগুলি সাবধানে চয়ন করুন ("অসম্ভব" এর পরিবর্তে "আমি এটি করতে পারি না" বলুন এবং এটি মনে রাখবেন, মনে রাখবেন যে এই ব্যক্তি আপনাকে এই পরিষেবাদির জন্য জিজ্ঞাসা করছে কারণ তারা মনে করেন আপনি ভাল প্রস্তাবনা লিখবেন, আপনার অস্বীকার হতে পারে তাকে আহত করুন এবং তাকে হতাশ করলেন our আপনার সৌজন্যে এবং আপনার দয়াটি মনোবলকে এই আঘাতটি নরম করতে পারে।

6. 
   

   
   ছোট এবং সুন্দর থাকুন। আপনি সম্ভবত একটি বা দুটি বাক্যে ব্যাখ্যা করতে পারেন, আপনার কারণগুলির বিবরণ দেওয়া বা আপনার কথককে কোনও পাঠ দেওয়ার প্রয়োজন হয় না it শুধু বলুন না, পরিষ্কারভাবে আপনার যুক্তিটি বর্ণনা করুন এবং সম্ভবত অন্য কাউকে পরামর্শ দিন।

7. 
   

   
   বারবার ক্ষমা চাওয়ার প্রয়োজনের প্রতিরোধ করুন। লোকেরা যখন বিব্রত হয় তখন অতিরিক্ত ব্যবহারের প্রবণতা থাকে। আপনি একবার বা দু'বার ক্ষমা চাইতে পারেন, তবে দশবার পুনরাবৃত্তি করার জন্য যে আপনি দুঃখিত, দাবিদারকে খুব বেশি সহায়তা করবে না। এটি কেবল পরিস্থিতিকে আরও বিব্রতকর করে তুলবে।
   • মনে রাখবেন, আপনি কোনও ভুল করেন না।

8. 
   

   
   আপনার সিদ্ধান্ত অটল। আপনি একবার কোনও রেফারেল অনুরোধে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া জানাতে অস্বীকার করলে, কেবল সেই কারণেই ব্যক্তি আপনাকে ভিক্ষা করছে, তাদের কেস নিয়ে তর্ক করছে বা আপনার সিদ্ধান্তকে একভাবে বা অন্যভাবে পরিবর্তনের চেষ্টা করছে বলে আপনার পছন্দের বিষয়ে পুনর্বিবেচনা করবেন না। আপনি যদি সম্মতি দেন, পরিস্থিতি কেবল আরও জটিল হবে: আপনাকে সুপারিশের একটি কঠিন চিঠি লিখতে হবে যা আপনার সততার সাথে আপস করবে। শক্ত থাকুন!