কীভাবে একটি রসিদ পূরণ করবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 একটি রসিদ সম্পূর্ণ
• পার্ট 2 অনুগ্রহপূর্বক অনুগ্রহ এবং প্রাপ্তির মূল উপাদানগুলি বোঝা

প্রাপ্তি হ'ল রশিদের লিখিত স্বীকৃতি যা প্রমাণ করে যে একটি পরিমাণ অর্থ বা একটি নির্দিষ্ট ভাল প্রাপ্তি হয়েছে। আপনি যদি কোনও ব্যবসা পরিচালনা করেন বা বিক্রয় করেন তবে আপনাকে এবং আপনার ক্রেতা আপনার অ্যাকাউন্টগুলি রাখতে ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি রশিদ থাকার পরামর্শ দেওয়া হয়। প্রাপ্তিটি ক্রেতা বা বিক্রেতা এবং আপনার এবং আপনার মধ্যে চুক্তি হিসাবে বিবেচিত হবে এবং এটি আপনাকে যে বিভিন্ন ব্যয় করে তা ট্র্যাক করার অনুমতিও দেবে।

পর্যায়ে

পর্ব 1 একটি রসিদ সম্পূর্ণ

1. 
   

   
   প্রক্রিয়াটি গতিতে কার্বন পেপারের প্রাপ্তিগুলি কিনুন se যদি আপনি হাতে থেকে আপনার প্রাপ্তি পূরণ করে থাকেন তবে কার্বন পেপারের প্রাপ্তিগুলির একটি ব্লক কেনার বিষয়টি বিবেচনা করুন। এটি ধন্যবাদ, একটি রসিদ পূরণ করে, আপনার কাছে দুটি কপি থাকবে যা প্রস্তুত থাকবে, একটি আপনার জন্য এবং অন্যটি ক্লায়েন্টের জন্য।
   • কার্বন কাগজের প্রাপ্তিগুলিও প্রায়শই লেবেলযুক্ত এবং নগদ প্রাপ্তির জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য বহন করে। যদি তা না হয় তবে তারা এমন একটি টেম্পলেট উপস্থাপন করবে যা আপনি পরিষ্কার এবং সঠিকভাবে পূরণ করতে পারেন।

2. 
   

   
   একটি কালো কালি কলম দিয়ে সমস্ত হস্তাক্ষর রসিদ সম্পূর্ণ করুন। আপনার প্রাপ্তি সুস্পষ্ট হবে তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই এটি একটি কালো কালি কলম ব্যবহার করে পূরণ করতে হবে। আপনার প্রাপ্তি অবশ্যই স্থায়ী রেকর্ড হতে হবে এবং এটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই এটি একটি পেন্সিল বা রঙিন কালি কলম দিয়ে পূরণ করা এড়াতে হবে যা সময়ের সাথে ম্লান হতে পারে।
   • হাতে কোনও রশিদ পূরণ করার সময়, এটি চর্বিযুক্ত এবং স্পষ্টতই বর্ণনা করতে ভুলবেন না যাতে এটি পড়া সহজ। আপনি যদি কার্বন পেপারের প্রাপ্তিগুলি ব্যবহার করছেন তবে দ্বিতীয় বা তৃতীয় অনুলিপিতে কালি উপস্থিত হওয়ার জন্য লেখার সাথে সাথে কলমের ডগা টিপুন।

3. 
   

   
   
   
   একটি স্ট্যাম্প ব্যবহার করুন। আপনি আপনার কোম্পানীর মুদ্রিত স্ট্যাম্প ব্যবহার করতে পারেন বা আপনার কোম্পানির নাম বহনকারী খালি রসিদগুলি প্রিন্ট করতে পারেন। প্রাপ্তিগুলিতে আরও একটি আনুষ্ঠানিক চরিত্র দেওয়ার জন্য আপনাকে অবশ্যই আপনার কোম্পানির স্ট্যাম্পটি সংযুক্ত করতে হবে। আপনার কাছে এমন প্রিন্টেড রসিদগুলি ব্যবহার করার বিকল্প রয়েছে যা আপনার সংস্থার লোগো এবং নাম বহন করে। এটি গ্রাহককে স্পষ্টভাবে নির্দেশ করবে যে পণ্যগুলি আপনার সংস্থা বা সংস্থা থেকে আসে এবং ভবিষ্যতে যদি রসিদটি ব্যবহার করতে হয় তবে এটি একটি দরকারী রেফারেন্স।

4. 
   

   
   বিক্রয় প্রাপ্তিগুলির জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য একীভূত করুন। আপনি হাতে হাতে একটি রসিদ পূরণ করেছেন বা কম্পিউটারে একটি নথিতে একটি অনুলিপি তৈরি করুন না কেন, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি মৌলিক উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছেন যেমন:
   • বিক্রেতার বিশদ
   • ক্রেতার বিশদ
   • যে তারিখে লেনদেন হয়েছিল তা
   • পণ্য সম্পর্কে বিশদ
   • লেনদেনের পরিমাণ
   • অর্থ প্রদান পদ্ধতি
   • বিক্রেতার এবং ক্রেতার স্বাক্ষর

5. 
   

   
   
   
   আপনার কাছে সমস্ত তথ্য আছে তা নিশ্চিত করুন। ভাড়া রশিদের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য আপনার কাছে আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। যদি কোনও পরবর্তী ভাড়াটিয়ার নগদ বা ব্যাংক চেক দিয়ে অর্থ প্রদান করে এবং এই অর্থ প্রদানের উপর নজর রাখতে চায় তবে কোনও ভাড়াটের জন্য ভাড়া রশিদ প্রয়োজনীয় necessary এটি বাড়িওয়ালার পক্ষেও দরকারী কারণ এটি আদায় করা খাজনার প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। তদতিরিক্ত, কিছু দেশ ভাড়াটেদের ভাড়া রসিদ প্রদানের জন্য জমিদারদের প্রয়োজন। আপনি যদি আপনার ভাড়াটে বা বাড়িওয়ালার জন্য ভাড়া রশিদ জারি করার চেষ্টা করছেন তবে আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে এটিতে নীচের প্রাথমিক তথ্য রয়েছে:
   • দেওয়া মোট ভাড়া মোট দেওয়া
   • তারিখটি প্রদান করা হয়েছিল
   • ভাড়াটে পুরো নাম
   • মালিকের পুরো নাম
   • ভাড়া আবাসন ঠিকানা
   • ভাড়া বেতন সময়কাল
   • অর্থ প্রদানের পদ্ধতি (চেক, নগদ ইত্যাদি)
   • ভাড়াটে এবং মালিকের স্বাক্ষর

6. 
   

   
   বিনামূল্যে রসিদের একটি অনুলিপি মুদ্রণ মনে রাখবেন। আপনি যদি আপনার সংস্থা বা ব্যবসায়ের জন্য মুদ্রিত রসিদ তৈরি করতে চান তবে সচেতন হন যে রশিদের বেশ কয়েকটি কপি রয়েছে যা ইন্টারনেটে অবাধে উপলব্ধ। আপনার প্রাত্যহিক লেনদেনের জন্য তাদের ব্যক্তিগতকরণের জন্য কেবল এগুলি মুদ্রণ করুন এবং আপনার কোম্পানির নামের সাথে স্ট্যাম্প করুন।

পার্ট 2 অনুগ্রহপূর্বক অনুগ্রহ এবং প্রাপ্তির মূল উপাদানগুলি বোঝা

1. 
   

   
   প্রাপ্তির বৈধতা বুঝুন। প্রাপ্তিগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এগুলি আপনাকে করের উদ্দেশ্যে আপনার আয়ের উপর নজর রাখতে দেয়। আপনার সমস্ত প্রাপ্তিগুলি রাখুন, বিশেষত যদি আপনি কোনও ব্যবসায় পরিচালনা করেন, কারণ আপনার ট্যাক্সের রাজস্বতে আপনাকে আপনার ব্যয়কে ন্যায়সঙ্গত করতে হবে। আপনি যদি কোনও সংস্থার জন্য দায়বদ্ধ হন তবে আপনার গ্রাহকদের কাছে আপনার এখনও একটি রশিদ জারি করতে হবে এবং বেশিরভাগ সংস্থাগুলি আপনাকে আপনার ক্রয়ের জন্য একটি রশিদ সরবরাহ করবে।
   • আপনি যখন ব্যয়বহুল আইটেমগুলি কিনে বা ব্যয়বহুল পরিষেবাদি সরবরাহ করেন, তখন আপনি কোনও রসিদ গ্রহণ করা একেবারে গুরুত্বপূর্ণ। প্রকৃতপক্ষে, এটি একটি সতর্কতামূলক পদক্ষেপ যে, লেনদেন সম্পর্কিত আইনী সমস্যা হওয়ার ক্ষেত্রে উভয় পক্ষই আদালতে প্রমাণ হিসাবে প্রাপ্তিটি দেখাতে পারে।

2. 
   

   
   মনে রাখবেন যে সাধারণত চার ধরণের রসিদ থাকে। তাত্ত্বিকভাবে, আপনার করা প্রায় প্রতিটি লেনদেনের জন্য আপনি একটি রশিদ পূরণ করতে পারেন, এটি আপনার ভাড়া, ল্যান্ডস্কেপিং পরিষেবা বা চুল কাটা হোক। আপনি বিক্রয় বা ক্রয় করার সময় কমপক্ষে একবার আপনাকে দেওয়া হবে সাধারণত চার ধরণের রসিদ।
   • অর্থ প্রদানের রশিদ: কোনও লেনদেন প্রক্রিয়া করার জন্য, যে ব্যক্তি কোনও আইটেম বিক্রি করে সে একটি অর্থ প্রদানের রশিদ জারি করবে। পরবর্তীগুলিতে অবশ্যই একটি রেফারেন্স, ইস্যুর তারিখ এবং সংগৃহীত পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। যদি নগদ অর্থ প্রদান করা হয়, তবে সেখানে একটি নোট থাকতে হবে যাতে বলা হয়েছে। তবে, যদি চেক বা মানি অর্ডার দিয়ে অর্থ প্রদান করা হয় তবে মানি অর্ডার নম্বর বা চেক নম্বরটির একটি উল্লেখ থাকতে হবে। যে ক্ষেত্রে লেনদেনটি কোনও ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে প্রদান করা হয়েছে, সেখানে ব্যবহৃত কার্ডের ধরণের অবশ্যই (ভিসা, মাস্টারকার্ড, স্ক্রিল) এবং শেষের চারটি অঙ্ক অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।
   • একটি চিকিত্সা প্রাপ্তি: এটি এমন একটি চালান যা মেডিকেল পণ্য যেমন drugsষধ, একটি প্রেসক্রিপশন বা শল্য চিকিত্সার একটি সরঞ্জাম ক্রয়ের ন্যায্যতা দেয়। এই ধরণের প্রাপ্তিতে অবশ্যই ডায়াগনোসিস কোড, পরামর্শের তারিখ এবং সময় এবং প্রদত্ত মোট অর্থের পরিমাণের বিশদ থাকতে হবে।
   • বিক্রয় রশিদ: আপনি প্রতিটি সময় ক্রয় করার সময় অবশ্যই এই ধরণের রসিদ পাবেন এবং আপনি যদি কোনও ব্যবসা পরিচালনা করেন, আপনি সংশ্লিষ্ট পণ্য সরবরাহ করার পরে আপনি কোনও গ্রাহকের কাছে বিক্রয় রশিদ জারি করবেন। প্রাপ্তিটি ক্রয়ের প্রমাণ হিসাবে ব্যবহৃত হবে এবং অবশ্যই বিক্রয় সম্পর্কিত তারিখ, সংগৃহীত পরিমাণ, পণ্যগুলির নাম এবং দাম এবং লেনদেন পরিচালিত ব্যক্তির পরিচয় সম্পর্কিত বিশদ অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
   • একটি ভাড়া প্রাপ্তি: এই ধরণের রসিদ তার ভাড়াটিয়া ভাড়াটেকে দেওয়া হবে। এটি প্রমাণ হিসাবে কাজ করবে যে ভাড়াটিয়া ভাড়া প্রদান করেছে এবং এতে অবশ্যই বাড়িওয়ালা এবং ভাড়াটে ব্যক্তির নাম, ভাড়া করা অ্যাপার্টমেন্টের ঠিকানা, বিলিং সময়কাল, ভাড়ার পরিমাণ, পাশাপাশি বল প্রয়োগে প্রবেশের তারিখ এবং লিজ চুক্তির মেয়াদ অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। ।
   • আপনি যদি অনলাইনে আনুষাঙ্গিক বিক্রয় বা ক্রয় করেন তবে আপনি একটি বৈদ্যুতিন প্রাপ্তি পাবেন বা পাবেন। বৈদ্যুতিন প্রাপ্তিগুলি হ'ল ডিজিটাল প্রাপ্তিগুলি যা সাধারণ পেমেন্ট রশিদে একই তথ্য উপলব্ধ থাকে এবং ইন্টারনেটে তৈরি পণ্য বা আনুষাঙ্গিক ক্রয়ের ন্যায্যতা প্রমাণ করে।

3. 
   

   
   গ্রাহক এবং বিক্রেতার প্রাপ্তির মূল উপাদানগুলি বুঝুন। এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্যগুলির জন্য, আমরা সরবরাহকারী এবং গ্রাহকের মধ্যে বিনিময় হওয়া অর্থ প্রদানের উপর মনোনিবেশ করব। কোনও পরিষেবা বা পণ্য সরবরাহকারী হিসাবে আপনাকে প্রয়োজনীয় তথ্য সম্বলিত একটি রশিদ জারি করতে হবে।
   • সরবরাহকারীর যোগাযোগের বিশদ: এই স্তরে সরবরাহকারীর নাম (বা তার সংস্থার), তার ঠিকানা, তার টেলিফোন নম্বর বা তার ঠিকানা প্রাপ্তির শীর্ষে থাকতে হবে। আপনার স্টোর ম্যানেজারের নাম বা ব্যবসায় বা সংস্থার মালিকের নাম অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়েও আপনার যত্ন নেওয়া উচিত।
   • বিক্রেতার যোগাযোগের তথ্য: এর মধ্যে ক্লায়েন্ট বা ল্যাকারারের পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
   • লেনদেনের তারিখ: এটি সেই দিন, মাস এবং বছর যেখানে লেনদেন হয়েছিল। ট্যাক্স পদ্ধতির সময় এই তথ্য কার্যকর হবে।
   • পণ্যের বিবরণ: এই স্তরে আপনাকে নাম, পরিমাণ, পণ্যের রেফারেন্স এবং পণ্য সনাক্ত করতে পারে এমন কোনও অন্যান্য তথ্য সহ সরবরাহ করা পরিষেবা বা বিক্রয়কৃত পণ্যগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখতে হবে। ভবিষ্যতে বিক্রয়টি মনে রাখতে হলে এই শেষ আইটেমটি খুব কার্যকর হবে।
   • লেনদেনের পরিমাণ: পণ্যটির প্রাথমিক মূল্য, কর, শ্রমের ব্যয়ের পাশাপাশি যে কোনও পদোন্নতি বা ছাড় ছাড় উপস্থাপন করে লেনদেনের মোট পরিমাণটি ভেঙে দিন। এই দামের পচে যাওয়া বিক্রয়টিকে আরও বৈধতা দেবে এবং এটিকে অনন্য করে তুলবে।
   • অর্থ প্রদানের পদ্ধতি: গ্রাহক দ্বারা ব্যবহৃত অর্থপ্রদানের পদ্ধতিটি অবহিত করুন। এটি নগদে, চেকের মাধ্যমে, ডেবিট বা ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে হতে পারে।
   • সরবরাহকারী এবং গ্রাহকের স্বাক্ষর: একবার রসিদ প্রস্তুত বা মুদ্রিত হয়ে গেলে এবং গ্রাহক অর্থ প্রদানের পরে, আপনাকে অবশ্যই এখন রশিদের নীচে একটি নোট "দেওয়া" দেওয়া উচিত এবং গ্রাহককে তার স্বাক্ষরে স্বাক্ষর করতে বলুন। আপনি আপনার সুবিধার জন্য আপনার প্রাপ্তির একটি অনুলিপিতে স্বাক্ষর করতে পারেন এবং এটি আপনার রেকর্ডে রেখে দিতে পারেন।