উপস্থিতির নিশ্চয়তা প্রয়োজন এমন কোনও ইমেলের জবাব কীভাবে দেওয়া যায়

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 কীভাবে এবং কখন প্রতিক্রিয়া জানাবে তা স্থির করুন
• পার্ট 2 একটি উত্তর প্রস্তুত
• পার্ট 3 স্বয়ংক্রিয় ইমেল পরিচালনা করা এবং সমস্যাগুলি সমাধান করা

Traditionalতিহ্যবাহী ডাক পরিষেবাগুলির বিকল্প হিসাবে ই-মেইলের ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয়তার সাথে, ই-মেইল সামাজিক ইভেন্টের আমন্ত্রণগুলি ছুটির সভা, জন্মদিন, বিবাহ এবং আরও অনেক কিছুর জন্য অবিশ্বাস্যভাবে জনপ্রিয়। আজ, ইভেন্টের আয়োজকরা উপস্থিতির নিশ্চিতকরণ জিজ্ঞাসা করে ইমেলগুলি দিয়ে অনেক বেশি সন্তুষ্ট (অন্যথায় আরএসভিপি হিসাবে পরিচিত, যার অর্থ "দয়া করে প্রতিক্রিয়া করুন") আগের তুলনায়। তবে, কারণগুলির জন্য ইমেলগুলি জিজ্ঞাসা করাগুলি এত নতুন, তাই অনেকে কীভাবে যথাযথভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে জানেন না। আশা করি, আপনি যদি সময় এবং এটি কীভাবে জানেন সে সম্পর্কে আপনি আরও ভালভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন, আপনার উত্তর প্রস্তুত করুন এবং আমন্ত্রণের প্রাপ্তি যাচাই করে নিন।

পর্যায়ে

পর্ব 1 কীভাবে এবং কখন প্রতিক্রিয়া জানাবে তা স্থির করুন

1. 
   
   

   
   আপনি সত্যিই ইভেন্টে যেতে হবে কিনা দেখুন। প্রথম সিদ্ধান্ত বা পদক্ষেপটি হ'ল আপনি ইভেন্টটিতে সত্যই যাবেন কিনা তা নির্ধারণ করা হবে। আপনি আরএসভিপি ইমেল আমন্ত্রণটি পাওয়ার সাথে সাথে ইভেন্টে অংশ নেওয়ার সম্ভাবনা সম্পর্কে ভাবা উচিত।
   • ইভেন্টটি কোথায় ঘটবে এবং আপনার যদি ভ্রমণ করতে হয় তবে মনে রাখবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ আপনাকে শহরের বাইরে একটি বিবাহের জন্য আমন্ত্রণ জানায় তবে আপনাকে সেখানে পৌঁছানোর জন্য বিমানের টিকিট কিনতে হবে, যা ব্যয়বহুল হতে পারে।
   • আপনার একই দিনে এবং একই সাথে অন্য কোনও ইভেন্ট না রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার প্রোগ্রামটি তৈরি করুন।
   • আপনার স্ত্রী এবং পরিবারের অন্যান্য সদস্যদের সাথে কথা বলুন যাতে তারা উপলব্ধ থাকে be কিছু অস্বীকার করতে পারে এবং অন্যরা গ্রহণ করতে পারে।

2. 
   
   

   
   আমন্ত্রণের ধরণটি চিহ্নিত করুন। বিভিন্ন পরিস্থিতিতে বিভিন্ন সূক্ষ্মতা এবং আনুষ্ঠানিকতার স্তর প্রয়োজন। সুতরাং, আমন্ত্রণটির প্রতিক্রিয়া জানানোর আগে আপনার ইভেন্টের ধরণ সম্পর্কে চিন্তা করা উচিত। এটি আপনাকে নিশ্চিত হতে দেয় যে আপনি কোনও সামাজিক ভুল করছেন না।
   • দেখুন যে এটি কোনও অনানুষ্ঠানিক সামাজিক ইভেন্ট যেমন বার্বিকিউতে একটি আমন্ত্রণ যা প্রতিবেশী কোনও কারণ ছাড়াই করে এবং আপনাকে একটি অনানুষ্ঠানিক ইমেল আমন্ত্রণ প্রেরণ করে। এই ধরণের আমন্ত্রণগুলিতে অনানুষ্ঠানিকভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে আপনার কাছে বিকল্প রয়েছে এবং উত্তরটি প্রেরণের জন্য কম সময় থাকতে পারে।
   • যদি এটি আনুষ্ঠানিক সামাজিক ইভেন্ট যেমন বিবাহ, জন্মদিনের পার্টিসমূহ, কথোপকথন বা নিশ্চিতকরণের আমন্ত্রণ, তবে তাদের যেমন একটি আমন্ত্রণটি পেয়েছিল, তেমন একটি আনুষ্ঠানিক সুরে একটি উত্তর প্রয়োজন।

3. 
   
   

   
   
   
   সঠিক মুহূর্তে প্রতিক্রিয়া। সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে এবং আমন্ত্রণটি সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করার পরে, আপনার সময় মতো প্রতিক্রিয়া জানানো উচিত। অবশেষে, কোনও আরএসভিপি ইমেলের উত্তর দেওয়ার সময় এটি অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয় কারণ আপনি সেই ব্যক্তিকে আপনার অংশগ্রহণের প্রয়োজনীয় নিশ্চয়তা প্রদান করবেন বা ইভেন্টে নয়।
   • দেখুন কিনা আমন্ত্রণটি পড়ুন আরএসভিপি ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য তারিখের প্রয়োজন। এই তারিখটি কোনও পরামর্শ নয়। আপনি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রতিক্রিয়া নিশ্চিত করুন।
   • যত তাড়াতাড়ি সম্ভব উত্তর দিন। যদিও আপনাকে আমন্ত্রিত ব্যক্তি উত্তর দেওয়ার জন্য এক বা দুই মাস সময় দিতে পারে, তার অর্থ এই নয় যে আপনার পুরো সময়টি নেওয়া উচিত। বিপরীতে, আপনি সেখানে যাচ্ছেন বা যাচ্ছেন না সে সম্পর্কে কোনও দৃ concrete় সিদ্ধান্ত নেওয়ার সাথে সাথে আপনার প্রতিক্রিয়া জানানো উচিত।

পার্ট 2 একটি উত্তর প্রস্তুত

1. 
   
   

   
   বিষয় ক্ষেত্র পূরণ করুন। আপনি কখন এবং কীভাবে প্রতিক্রিয়া করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনার দেওয়া উত্তরের একটি মোটামুটি খসড়া প্রস্তুত করা উচিত। এটি করার জন্য, অবজেক্ট ক্ষেত্রে লিখতে শুরু করুন। এর মধ্যে আমন্ত্রণটির গ্রহণযোগ্যতা বা প্রত্যাখ্যান অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত এবং ইভেন্টের সুরটি প্রতিফলিত করা উচিত।
   • আনুষ্ঠানিক ইভেন্টগুলির জন্য, আপনার একটি আনুষ্ঠানিক স্বর ব্যবহার করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, লিখুন অ্যান এবং রজার 11 ই মে ভোজে অংশ নিতে পারবেন না.
   • প্রতিবেশীর বারবিকিউর মতো অনানুষ্ঠানিক পরিস্থিতিতে আপনি লিখতে পারেন 11 এ বারবিকিউতে অংশ নিতে পারছেন না.

2. 
   
   

   
   
   
   চিঠিটি লেখো। যথাযথ প্রতিক্রিয়া জানানো গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনার প্রতিক্রিয়ার সুরটি প্রতিফলিত করে। তদতিরিক্ত, আপনি যদি কোনও উপযুক্ত অভিবাদন ব্যবহার করেন তবে আপনি যাকে আমন্ত্রণ জানিয়েছেন তাকে আপনি কীভাবে দেখেন তার একটি ধারণা দেবেন।
   • অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে এমন একটি শুভেচ্ছা চয়ন করুন আমার ভাল বন্ধু, À অথবা মহার্ঘ.
   • যিনি আপনাকে ইমেল পাঠিয়েছেন তার অনানুষ্ঠানিক ইভেন্টটির জন্য একটি সাধারণ প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন প্রিয় মার্টিন এবং জিন.

3. 
   
   

   
   এর বিষয়বস্তু লিখুন। আপনার ই-র বডিটি সম্ভবত আরএসভিপি ইমেলের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি আমন্ত্রণটির স্বর প্রতিবিম্বিত করে এবং এতে সরাসরি প্রতিক্রিয়া জানায়। একটি আমন্ত্রণ গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার কয়েকটি উদাহরণ এগুলিতে জড়িত।
   • একটি অনানুষ্ঠানিক ঘটনা এই ধরণের একটি অনানুষ্ঠানিক প্রতিক্রিয়ার নিশ্চয়তা দেয় থমাস, আমরা সত্যই বারবিকিউ আমন্ত্রণটির প্রশংসা করি, তবে আমরা সেদিন শহরের বাইরে থাকব।
   • একটি আনুষ্ঠানিক ইভেন্ট অনুরূপ স্বর প্রাপ্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন ডুপন্ট পরিবার আপনার নভেম্বর 5, 2019 এ জোসে এবং বেলিন্ডার বিবাহের জন্য আমন্ত্রণ গ্রহণ করে। আরেকটি উদাহরণ নিম্নলিখিত জিন এবং সারা অ্যাপলবি মার্টা রদ্রিগেজের 15 তম জন্মদিনের পার্টিতে আপনার আমন্ত্রণটি সানন্দে গ্রহণ করে.
   • আমন্ত্রণের একটি আনুষ্ঠানিক অস্বীকৃতি নিম্নলিখিত হিসাবে হতে পারে পার্কার পরিবার 5 নভেম্বর, 2019 এ জোসে এবং বেলিন্ডার বিবাহে অংশ নিতে পারবে না.

4. 
   
   

   
   সাইন ইন এবং আপনার নাম লিখুন। লেখার পরে, আপনার আরএসভিপি ইমেলটি স্বাক্ষর করা উচিত। এটি কেবল একটি আনুষ্ঠানিকতার চেয়ে বেশি, কারণ স্বাক্ষর আপনাকে আমন্ত্রিত ব্যক্তির সাথে আপনার সম্পর্কের ধরণটি দেখায়। আপনি সেই ব্যক্তির সম্পর্কে কেমন অনুভব করছেন সে সম্পর্কেও এটি একটি চিহ্ন।
   • একটি আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন সহৃদয়তার সহিত, আমার শুভেচ্ছা, স্যার বা ম্যাডাম, আমার শুভেচ্ছা জানাবেন দয়া করে, বা স্যার বা ম্যাডাম, আমার স্বতন্ত্র অনুভূতির প্রকাশ দয়া করে গ্রহণ করুন.
   • একটি অনানুষ্ঠানিক সূত্র পছন্দ করুন খুব আন্তরিকভাবে, আমার শুভেচ্ছা, ভাল পরেন অথবা অকপটভাবে.
   • আপনি যদি আমন্ত্রণটি স্বীকার করেন বা প্রত্যাখ্যান করেন তবে একটি উপযুক্ত শেষ চয়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, লিখুন অনেক আফসোস সহ অথবা তোমাকে ধন্যবাদ.
   • চূড়ান্ত সূত্রের পরে আপনার নামের সাথে সাইন করুন। আরও অনানুষ্ঠানিক ইভেন্টের জন্য, আপনার প্রথম নাম এবং অন্যান্য লোকদেরও যারা আমন্ত্রিত হয়েছেন তাদের সাথে স্বাক্ষর করতে দ্বিধা করবেন না। আরও আনুষ্ঠানিক অনুষ্ঠানে, সমস্ত অতিথির প্রথম নাম এবং শেষ ব্যক্তির পরে পদবি দিয়ে স্বাক্ষর করুন। কিছু ক্ষেত্রে যেমন আপনি যে ব্যক্তিকে আমন্ত্রণ জানিয়েছেন তার সাথে আপনার ঘনিষ্ঠ পরিচিতি রয়েছে, আপনার লেখার সুযোগ রয়েছে সানচেজ পরিবার.

পার্ট 3 স্বয়ংক্রিয় ইমেল পরিচালনা করা এবং সমস্যাগুলি সমাধান করা

1. 
   
   

   
   ক্লিক করুন প্রত্যাখ্যান অথবা গ্রহণ করা. ইমেলটিতে একটি স্বয়ংক্রিয় বোতাম থাকলে এটি করুন। বেশিরভাগ সরকারী ইভেন্টের আয়োজকরা ই-মেইল প্রেরণের জন্য স্বয়ংক্রিয় আরএসভিপি পরিষেবাদিতে আরও বেশি নির্ভর করে। যদি কেউ আপনাকে আরএসভিপি ই-মেলগুলি প্রেরণের জন্য অনুরূপ পরিষেবা ব্যবহার করে তবে সেগুলি তৃতীয় পক্ষের দ্বারা উত্পন্ন হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। এছাড়াও, ইমেলটিতে সম্ভবত বোতামগুলির সাথে বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হবে যা আপনাকে ক্লিক করতে দেয় গ্রহণ করা অথবা প্রত্যাখ্যান আমন্ত্রণ।
   • আপনি যদি এর মধ্যে একটি পান তবে আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে সেই ব্যক্তিকে জবাব দেওয়ার দরকার নেই।
   • আপনি একবার আমন্ত্রণটি স্বীকার বা প্রত্যাখ্যান করে নিলে, প্রতিক্রিয়া তৃতীয় পক্ষের কাছে পাঠানো হবে যিনি মেল পরিচালনা করেন এবং ইভেন্টটি সংগঠিত ব্যক্তির কাছে তা ফরোয়ার্ড করবেন।
   • স্বয়ংক্রিয় আরএসভিপি ইমেইল পরিষেবাগুলি প্রায়শই অর্ধ-আনুষ্ঠানিক পরিস্থিতিতে যেমন জন্মদিনের পার্টি, জাতীয় সভা এবং অন্যান্য অনুরূপ ইভেন্টগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়।

2. 
   
   

   
   স্বীকৃতি বিকল্পটি ক্লিক করুন। আপনি যদি আপনার প্রতিক্রিয়া পাওয়ার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন তবে আপনি বোতামটি ক্লিক করা বিবেচনা করতে পারেন প্রাপ্তির স্বীকৃতি ইমেল পৃষ্ঠায়। এটিতে ক্লিক করার পরে, আপনার ইমেল পরিষেবাটি প্রেরণ নিশ্চিতকরণ তৈরি করবে যখন আপনি প্রতিক্রিয়া জানানো ব্যক্তি আপনার ইমেলটি গ্রহণ করবে বা খুলবে। এইভাবে, আপনি জানতে পারবেন যে সে আপনার পেয়েছে।
   • আপনি যে পরিষেবাটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে চালানের নিশ্চিতকরণ বিভিন্ন স্থানে পাওয়া যাবে।
   • এই বিকল্পটি কিছু পরিষেবাদিতে উপলভ্য নয়।

3. 
   
   

   
   আপনি প্রোগ্রাম পরিবর্তন করলে একটি ফলো-আপ ইমেল প্রেরণ করুন। বিরল অনুষ্ঠানে আপনার জবাবটি পরিবর্তন করতে হতে পারে। আপনি যদি আমন্ত্রণটি স্বীকার করে নিয়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন যে আপনি উপস্থিত হতে পারবেন না বা যদি আপনি হঠাৎ অস্বীকার করেছেন এবং আপনার কাছে যাওয়ার সুযোগ রয়েছে, তবে আপনাকে সেই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে হবে যিনি আপনাকে আমন্ত্রণ জানিয়েছিলেন এই খবর।
   • আপনি যদি অজান্তে কোনও আরএসভিপি ইমেলের স্বতঃগ্রাহ্য বোতামটি ক্লিক করেন তবে আপনার ত্রুটিটি সংশোধন করার জন্য আপনার সরাসরি একজনকে প্রেরণ করা উচিত।
   • আপনি যদি আমন্ত্রণটি মূলত স্বীকার করেছেন তা প্রত্যাখ্যান করতে হলে, প্রাপককে অবহিত করুন। উদাহরণস্বরূপ আপনি তাকে বস্তু হিসাবে একটি ইমেল প্রেরণ করতে পারেন উত্তরের পরিবর্তন এবং কিছু লিখে অপ্রত্যাশিত ইভেন্টের কারণে, সারা এবং আমি 14 তম আপনার 20 তম বার্ষিকী উদযাপনে অংশ নিতে সক্ষম হবো না We আমরা পরিবর্তনের জন্য ক্ষমাপ্রার্থী এবং শীঘ্রই আপনাকে দেখার প্রত্যাশায় আছি.
   • আপনি যদি ইতিমধ্যে প্রত্যাখ্যান করে এমন কোনও আমন্ত্রণ গ্রহণ করতে চান তবে সেই ব্যক্তিকে বলুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেল প্রেরণ করুন এবং অবজেক্ট হিসাবে রাখুন আমার উত্তর পরিবর্তন এবং লিখুন আপনার কাছে আরও অতিথির প্রাপ্তির জন্য এখনও যদি প্রাপ্যতা থাকে তবে আমি ইভেন্টটিতে অংশ নিতে চাই.
   • আরএসভিপি আমন্ত্রণগুলিতে পরিবর্তনগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব করা উচিত। অনানুষ্ঠানিক ইভেন্টের আমন্ত্রণগুলি বেশ কয়েক দিন পরে পরিবর্তন করা যেতে পারে। তবুও, আনুষ্ঠানিক ইভেন্টগুলির জন্য (যেমন বিবাহ), তাদের অবশ্যই কমপক্ষে এক মাস আগে তৈরি করতে হবে।