টেলিফোনের সাক্ষাত্কারের জন্য কীভাবে প্রস্তুতি নেওয়া যায়

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 একটি চাকরি খুঁজছেন
• পার্ট 2 একটি সহায়ক কাজের জায়গা তৈরি করা
• পার্ট 3 কীভাবে যোগাযোগ করবেন তা জানা

একটি টেলিফোন সাক্ষাত্কার একজন নিয়োগকারীকে কোনও কাজের জন্য সেরা প্রার্থী খুঁজে পেতে দেয়। এটি বিশ্বের বিভিন্ন অংশে প্রার্থীদের মূল্যায়নের দ্রুত উপায়। যখন তিনি সফল হন, তিনি একটি সাক্ষাত্কারে নেতৃত্ব দেন। এই ধরণের রক্ষণাবেক্ষণ আপনার ক্যারিয়ারের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

পর্যায়ে

পর্ব 1 একটি চাকরি খুঁজছেন

1. 
   

   
   আপনি প্রয়োগ করতে ব্যবহার করেছিলেন যে জীবনবৃত্তান্তটি সন্ধান করুন। বেশিরভাগ আবেদনকারীরা তাদের যে চাকরির জন্য আবেদন করেন তাদের জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটারটি মানিয়ে নেন। আপনি নিয়োগকারী হিসাবে একই দস্তাবেজ তাকান তা নিশ্চিত করুন।
   • আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে নথিটি খুঁজে না পান তবে আপনার "প্রেরিত" সন্ধান করুন। আপনার সাক্ষাত্কারের আগে ডকুমেন্টটি মুদ্রণ করুন।

2. 
   

   
   আপনি মূলত প্রয়োগ করেছেন এমন কাজের বিবরণ সন্ধান করুন। আপনার মধ্যস্থতাকারী যে মূল যোগ্যতাগুলি খুঁজছেন তা পরীক্ষা এবং মুখস্ত করুন।
   • আপনি যদি অন্য কোনও কাজের জন্য সাক্ষাত্কার নিচ্ছেন তবে নিয়োগকারীকে কাজের বিবরণ জিজ্ঞাসা করুন।

3. 
   

   
   
   
   নিয়োগকারীকে জিজ্ঞাসা করুন সাক্ষাত্কারটি কত সময় নেবে। আপনাকে বরাদ্দ করা সময়টি আপনাকে সাক্ষাত্কারটির গুরুত্বটি আরও ভালভাবে জানতে বা যদি এটি আপনাকে কিছু তথ্য দ্রুত দিতে চায় তবে অনুমতি দেবে।

4. 
   

   
   জিজ্ঞাসা করা হতে পারে এমন প্রশ্নের একটি তালিকা মুদ্রণ করুন। আপনার উত্তরগুলি আপনার মনে এবং মৌখিকভাবে অনুশীলন করুন।
   • পরিস্থিতি সম্পর্কে চিন্তা করুন। অনেক নিয়োগকারীরা "আপনি কোনও শ্রমের বিবাদ সমাধান করেছেন এমন পরিস্থিতি সম্পর্কে আমাকে বলুন" এর মতো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন। AR স্টার পদ্ধতিতে সাড়া দিন: এসituation, টিব্যাথা একজনসিটি এবং আরUTCOME। পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করুন, আপনার যে বিকল্পগুলি ছিল তা বর্ণনা করুন, আপনি কী পছন্দ করেছেন তা আলোচনা করুন এবং সেই সিদ্ধান্তের ফলাফল ব্যাখ্যা করুন। এই পরিস্থিতি থেকে আপনি যদি কিছু শিখে থাকেন তবে কীভাবে এটি আপনাকে পরবর্তী সময়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণে উন্নতি করতে সহায়তা করেছিল তা ব্যাখ্যা করুন।
   • কিছু কথায় নিজেকে বর্ণনা করুন। এই প্রশ্নগুলি প্রায়শই সংস্থার সংস্কৃতির সাথে সংক্ষিপ্ত পাঠ হয় are নিয়োগকারী কী কী সন্ধান করতে পারে তার কাজের বিবরণে ক্লুগুলি সন্ধান করুন। তারপরে সততা এবং সৃজনশীলতার সাথে উত্তর দিন।
   • আপনার কৃতিত্বের একটি তালিকা তৈরি করুন। যখনই সম্ভব সংখ্যা এবং ছবি সহ প্রশ্নের উত্তর দিন। বেশিরভাগ আবেদনকারী তাদের দক্ষতা খুব তুচ্ছভাবে তালিকাভুক্ত করেন। আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তা আপনি করতে পারেন তা প্রমাণ করার জন্য আপনার অর্জনগুলি সম্পর্কে কথা বলুন।
   • কাউকে আপনার সাথে একটি রক্ষণাবেক্ষণ সিমুলেশন করতে বলুন। আপনাকে উত্তরগুলি অনুশীলনে সহায়তা করতে তিনি ফোনে বা ব্যক্তিগতভাবে এটি করতে পেরেছিলেন। ফোন কল করার আগে আপনার উত্তরগুলি কাজ করতে গঠনমূলক সমালোচনার জন্য বলুন।

5. 
   

   
   
   
   সংস্থার বিষয়ে কিছু গবেষণা করুন। যদি সম্ভব হয় তবে যিনি আপনার সাক্ষাত্কার নেবেন সেই ব্যক্তির গবেষণা করুন এবং মিডিয়া এবং তাদের ওয়েবসাইটে প্রতিবেদনগুলি পড়বেন। আপনার অতীত কাজ এবং এই সংস্থার মধ্যে মিল খুঁজে নিন যাতে আপনি এটি সম্পর্কে কথা বলতে পারেন।

6. 
   

   
   নিয়োগপ্রার্থীকে জিজ্ঞাসা করতে চাইলে একটি প্রশ্ন রয়েছে। এটি প্রদর্শিত হবে যে আপনি বিশ্লেষণী এবং সংস্থা সম্পর্কে আরও জানার আগ্রহী।
   • নিয়োগপ্রার্থীর সাথে বেতনের বিষয়ে কথা বলবেন না, যদি না সে নিজেই এ বিষয়ে কথা না করে। টেলিফোনের সাক্ষাত্কারগুলি বেতনের আলোচনার জন্য খুব কমই ভাল সময়।

পার্ট 2 একটি সহায়ক কাজের জায়গা তৈরি করা

1. 
   

   
   আপনার বাড়িতে একটি শান্ত জায়গা চয়ন করুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি কারও দ্বারা বিরক্ত হবেন না। এই মুহূর্তে এমন সেরা স্থান সন্ধানের জন্য পরিকল্পনা করুন যেখানে আপনি শিশু, ট্রাফিক, লন মাওয়ার, টেলিভিশন বা ফোন দ্বারা বিরক্ত হবেন না।

2. 
   

   
   হোম ফোনে কল গ্রহণের ব্যবস্থা করুন। আপনার আবাসের জায়গার উপর নির্ভর করে, সেল ফোনে নেটওয়ার্কের সমস্যা হতে পারে, তবে সেগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে ব্যবহৃত হয় এবং আরও বেশি করে রক্ষণাবেক্ষণ চলছে স্কাইপে বা অন্য নেটওয়ার্কগুলির মাধ্যমে। কিছু দেশে, ল্যান্ডলাইন ফোনটি ব্যবহার করে আরও দীর্ঘ কথোপকথনের সম্ভাবনা উন্নত করা সম্ভব যা একটি পরিষ্কার অভ্যর্থনা থাকবে।
   • আগাম আপনার ফোনে কল সেল অপশন (সেল ফোন বা ল্যান্ডলাইন) অক্ষম করুন। লাইনের শেষে থাকা ব্যক্তিটি শুনতে পেল যে অন্য কলটি উপেক্ষা করা হয়েছিল, যা কোনও বিভ্রান্তি হতে পারে। আপনি ম্যানুয়ালটি পড়ে বা টেলিফোন সংস্থাকে কল করে এটি করতে পারেন।

3. 
   

   
   আপনার সামনে একটি পরিষ্কার জায়গায় তৈরি করা দস্তাবেজগুলি আপনার সামনে রাখুন। আপনার সিভি, আপনার কভার লেটার, আপনার স্টার রিপোর্ট, পাশাপাশি কাজের বিবরণ একটি খালি টেবিলে রাখুন। আপনি উল্লেখ করতে পারেন এমন নথি হাইলাইট করুন।

4. 
   

   
   কাছাকাছি একটি কলম এবং কাগজ রাখুন। আপনি নিজের জীবনবৃত্তান্তে নোট বা চেনাশোনা আইটেম নিতে পারেন যা আপনি পরে দেখতে চাইবেন।

5. 
   

   
   নিজেকে এক গ্লাস পানি .ালুন। আপনার আরও পরিষ্কার ভয়েস রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য সাক্ষাত্কারকারীর সাথে কথা বললে নিঃশব্দে পান করুন।

6. 
   

   
   কাছাকাছি একটি ঘড়ি রাখুন। যদি সাক্ষাত্কারটি 20 মিনিটের স্থায়ী হয় এবং আপনি আপনার যোগ্যতার উল্লেখ না করার জন্য 15 মিনিট ব্যয় করেছেন, আপনি আপনার পরবর্তী উত্তরগুলিতে কী সম্পর্কে কথা বলতে হবে তা আপনি জানেন।

পার্ট 3 কীভাবে যোগাযোগ করবেন তা জানা

1. 
   

   
   কলের সময় ব্যক্তির নাম বারবার ব্যবহার করুন। এটি প্রদর্শিত হবে যে আপনি পেশাদার, নম্র এবং মনোযোগী।

2. 
   

   
   ভাল পোষাক। পেশাদার চিত্র প্রজেক্ট করতে আপনার আত্মবিশ্বাস বাড়াতে স্যুট এবং জুতো পরুন।

3. 
   

   
   আপনি ফোনে থাকলে হাসি Sm এটি আপনার আত্মবিশ্বাসকে উন্নত করতে পারে এবং কথোপকথনে আপনার স্বর আরও ইতিবাচক হবে।

4. 
   

   
   "উহ", "হাম", "লিঙ্গ", এবং "হতে পারে" এর মতো বিষয়গুলি এড়িয়ে চলুন। আপনি যখন সাধারণভাবে কথা বলার সময় এই শব্দগুলি বলেন, অনুশীলন করুন এবং কাজের সময় এবং আপনার দৈনন্দিন জীবনে আপনার শব্দভাণ্ডার থেকে সেগুলি সরিয়ে দেওয়ার চেষ্টা করুন। এটি আপনার কথা বলার দক্ষতা এবং আপনার বুদ্ধি সম্পর্কে একটি খারাপ ধারণা দেয়।

5. 
   

   
   কোনও সরল "হ্যাঁ" বা "না" দিয়ে উত্তর দিন না যতক্ষণ না এটি একটি সাধারণ ব্যাখ্যা থাকে rific বিস্তৃত করার প্রয়োজন এবং সংক্ষিপ্ত হওয়ার প্রয়োজনের মধ্যে একটি ভারসাম্য তৈরি করুন। বেশিরভাগ বিষয়ের জন্য দুটি থেকে চারটি বাক্যই পর্যাপ্ত।

6. 
   

   
   একটি সম্পর্ক তৈরি করার চেষ্টা করুন। একটি ফোন সাক্ষাত্কারের ধারণা হ'ল তাদের আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে দেখতে চাওয়ার জন্য উত্সাহ দেওয়া। শোনো, সংক্ষিপ্তভাবে সাড়া দিন এবং বিষয় থেকে বিপথগামী করবেন না।
7. পরবর্তী পদক্ষেপ সম্পর্কে সন্ধান করুন। এটি আপনার কথোপকথককে জানতে দেবে যে আপনি আরও এগিয়ে যেতে চান।