নগদ রেজিস্টার কীভাবে ব্যবহার করবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পার্ট 1 নগদ রেজিস্টার সামঞ্জস্য করুন
• পার্ট 2 বিক্রয় করা
• পার্ট 3 ত্রুটি সংশোধন
• পার্ট 4 দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন এবং পর্যালোচনা মুদ্রণ করুন

নগদ রেজিস্টারগুলি গ্রাহকদের ক্রয় রেকর্ড করতে এবং দিনের বেলা নগদ পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়। এই ডিভাইসগুলি ট্যাবলেট কম্পিউটারে (আইপ্যাড) এবং কম্পিউটারাইজড নগদ রেজিস্টারগুলিতে ইলেকট্রনিক নগদ রেজিস্টার, "স্কয়ার" নগদ রেজিস্টার সহ বিভিন্ন আকারে আসে। এই ডিভাইসগুলি পৃথক, তবে তাদের পদ্ধতিগুলি একই।

পর্যায়ে

পার্ট 1 নগদ রেজিস্টার সামঞ্জস্য করুন

1. 
   

   
   আপনার নগদ রেজিস্টার ইনস্টল করুন এবং এটিকে প্লাগ ইন করুন। একটি ফ্ল্যাট, শক্ত পৃষ্ঠে নগদ রেজিস্টার রাখুন। সাধারণত গ্রাহকদের তাদের কেনাকাটা জমা দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত ঘর সহ একটি কাউন্টার চয়ন করবেন। কোনও এক্সটেনশন কর্ড ব্যবহার না করে সরাসরি কোনও আউটলেটে বক্সটি সংযোগ করুন।

2. 
   

   
   ব্যাটারি sertোকান। এই ব্যাটারিগুলি সাধারণ বিদ্যুৎ সরবরাহ ব্যাহত হলে নগদ নিবন্ধকের ব্যাকআপ মেমরিটিকে শক্তি দেয়। ব্যাটারি নগদ রেজিস্টার ফাংশন প্রোগ্রামিংয়ের আগে ইনস্টল করা উচিত। স্টিকারগুলি খোসা ছাড়ুন এবং ব্যাটারি বিভাগের কভারটি সন্ধান করুন। এই কভারটি আনস্ক্রু করতে আপনার একটি ছোট স্ক্রু ড্রাইভার ব্যবহার করতে হবে। মেশিনে নির্দেশাবলী অনুযায়ী ব্যাটারি রাখুন। ব্যাটারির বগি কভারটি প্রতিস্থাপন করুন।
   • কিছু বগি প্রাপ্তিগুলির কাগজ রোলের অধীনে।
   • তারা ঠিকমতো কাজ করবে তা নিশ্চিত করার জন্য বছরে একবার ব্যাটারি পরিবর্তন করুন।

3. 
   

   
   
   
   রসিদ পেপার ইনস্টল করুন। টিকিট থেকে কাগজের বগি কভারটি সরান। নিশ্চিত হয়ে নিন যে কাগজের রোলটির শেষটি ইনপুট ট্রেতে ফিট করা আরও সহজ করার জন্য সোজা। আপনি খালিটির শীর্ষে পৌঁছানো অবধি কাগজের রোলটি আনرول করুন এবং গ্রাহকের টিকিট কাটাতে সক্ষম হওয়ার জন্য এটি সন্নিবেশ করুন। কী টিপুন কাগজ অগ্রিম (ফিড), প্রক্রিয়াটি গতিতে রাখার জন্য এবং কাগজটি এগিয়ে নিতে।

4. 
   

   
   নগদ ড্রয়ারটি আনলক করুন। সুরক্ষার কারণে, এটি সাধারণত একটি লকিং সিস্টেম দিয়ে সজ্জিত হয়। এই সিস্টেমে কীটি হারাবেন না। আপনি কীটি ড্রয়ারটি আনলক করা অবস্থায় রেখে দিতে পারেন তাই নগদ ড্রয়ারটি বন্ধ করার দরকার হলে আপনি সহজেই এটি সন্ধান করতে পারেন।

5. 
   

   
   রাস্তায় নগদ রেজিস্টার রাখুন। কিছু নগদ নিবন্ধগুলি পিছনে বা পাশের একটি অন / অফ স্যুইচ দিয়ে সজ্জিত থাকে। অন্যদের মেশিনের সামনের উপরে একটি ফাংশন কী থাকতে পারে। নগদ রেজিস্টার চালু করুন বা "আরইজি" অবস্থানের চাবিটি চালু করুন।
   • সাম্প্রতিক নগদ রেজিস্টারগুলিতে একটি শারীরিক কী পরিবর্তে একটি ফাংশন বা মোড কী রয়েছে। কী টিপুন মোড এবং রেকর্ড ফাংশন (আরইজি) এ স্ক্রোল করুন।

6. 
   

   
   
   
   আপনার নগদ রেজিস্টার প্রোগ্রাম। বেশিরভাগ নগদ রেজিস্টারের ক্ষেত্রে বিভাগ, বিভাগ বা বিভাগগুলিতে একই ধরণের আইটেমগুলি গ্রুপ করার জন্য সফটকি রয়েছে। এই বিভাগগুলি করযোগ্য বা অ-করযোগ্য আইটেমগুলির সাথেও যুক্ত হতে পারে। আপনি তারিখ এবং সময়ও সেট করতে পারেন।
   • মেশিনটি প্রোগ্রাম করতে, মোড কীটি "পিআরজি" বা "পি" তে সেট করুন। আপনি ফাংশন কী টিপতে পারেন প্রোগ্রাম। অন্যান্য নগদ রেজিস্টারগুলিতে কাগজের রোলের নিচে ম্যানুয়াল লিভার থাকতে পারে যা কোনও প্রোগ্রামের পজিশনে রাখা যেতে পারে।
   • অনেক নগদ রেজিস্টারগুলিতে 4 টি কর কী রয়েছে। কিছু দেশ বা আপনার ভৌগলিক অবস্থানের উপর নির্ভরশীল ভেরিয়েবলের মতো স্কেল স্থিতিশীল কিনা তার উপর নির্ভর করে বিক্রয় করকে বিভিন্ন স্কেল বিবেচনার জন্য প্রোগ্রাম করা যেতে পারে, যেমন "জিএসটি", "পিএসটি" বা "ভ্যাট" হিসাবে কর "।
   • এই ফাংশনগুলি প্রোগ্রাম করার জন্য, আপনার নগদ নিবন্ধকের প্রযুক্তিগত ম্যানুয়ালটিতে থাকা নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

পার্ট 2 বিক্রয় করা

1. 
   

   
   নগদ রেজিস্টারটি ব্যবহার করতে একটি সুরক্ষা কোড বা আপনার পাসওয়ার্ড প্রবেশ করান। কোনও ব্যবহারকারী দ্বারা অনেক নগদ রেজিস্টার ব্যবহারের জন্য একটি নির্দিষ্ট কোড বা সুরক্ষা কোড প্রবেশ করা প্রয়োজন requires ব্যবহারকারীর কোডটি দরকারী কারণ এটি একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীকে প্রতিটি বিক্রয় বরাদ্দ করতে সহায়তা করে। এটি বিক্রয় ট্র্যাক করা এবং ত্রুটিগুলি সংশোধন করা সহজ করে তোলে।
   • আপনি যদি কোনও রেস্তোঁরায় কাজ করেন তবে আপনার সম্ভবত আপনার কোড এবং টেবিলের নম্বর এবং আপনি যে ক্লায়েন্ট পরিবেশন করছেন সেগুলি প্রবেশের প্রয়োজন হবে।
   • সাম্প্রতিক নগদ রেজিস্টার যেমন "স্কয়ার" টাচ-স্ক্রিন নগদ রেজিস্টার (আইপ্যাড) ব্যবহার করতে আপনাকে সম্ভবত কোনও ইমেল ঠিকানায় লগ ইন করতে এবং একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করতে হবে।

2. 
   

   
   প্রথম পণ্য পরিমাণ লিখুন। আইটেমটির সঠিক মূল্য প্রবেশ করতে কীপ্যাড ব্যবহার করুন। আপনাকে দশমিক বিভাজক যুক্ত করার দরকার নেই, কারণ নগদ নিবন্ধটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি অ্যাকাউন্টে নেয়।
   • কিছু নগদ রেজিস্ট্রার ডিজিটাইজার সহ সজ্জিত থাকে যা আপনাকে পণ্যের দাম টাইপ করা থেকে বাঁচায়। ডিজিটাইজার একটি বারকোড পড়বে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিস্টেমে পণ্য ডেটা প্রবেশ করবে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে পরে ডিপার্টমেন্টের কী টিপতে হবে না।

3. 
   

   
   বিভাগ কী টিপুন। বেশিরভাগ নগদ রেজিস্টারগুলিতে, মূল্য প্রবেশের পরে, আপনাকে অবশ্যই একটি ডিপার্টমেন্টের কী টিপতে হবে, যা পণ্য বিক্রির জন্য কোনও বিভাগ নির্ধারণ করে, উদাহরণস্বরূপ, পোশাক, খাবার ইত্যাদি
   • ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বিভাগ কীটি প্রোগ্রাম করা যেতে পারে। বিভিন্ন কীগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ ট্যাক্সের শিডিয়ুল কীভাবে প্রোগ্রাম করবেন তার নির্দেশাবলীর জন্য আপনার ক্যাশিয়ারের প্রযুক্তিগত ম্যানুয়াল পরীক্ষা করুন।
   • গ্রাহকের টিকিট মুদ্রণ করতে, তীর বা কী টিপুন কাগজ অগ্রিম (ফিড) টিকিটে সিমুলেটেড মোটগুলি পড়ার জন্য কাগজটিকে উপরের দিকে স্ক্রোল করতে।
   • আপনার টাইপ করা প্রতিটি পণ্যের দাম একটি চলমান মোটের সাথে যুক্ত হবে, যা সাধারণত স্ক্রিনে বা নগদ রেজিস্টার পাঠকের উপরে প্রদর্শিত হয়।

4. 
   

   
   পণ্যের দামে ছাড় যুক্ত করুন। যদি কোনও পণ্য বিক্রয় হয়, তবে ছাড়টি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। আইটেমটির দাম লিখুন, বিভাগ কী টিপুন, ছাড়ের শতাংশটি লিখুন, উদাহরণস্বরূপ 15% ছাড়ের জন্য 15 এবং তারপরে শতাংশ কী (%) টিপুন। এই কীটি সাধারণত কীপ্যাডের বাম দিকে থাকে।

5. 
   

   
   অবশিষ্ট আইটেমের দাম টাইপ করুন। অবশিষ্ট আইটেমগুলির সঠিক মূল্য প্রবেশ করতে সংখ্যার কীগুলি ব্যবহার করুন। প্রবেশের সময় প্রতিটি পণ্যের জন্য বিভাগ কী টিপতে ভুলবেন না।
   • আপনার যদি বেশ কয়েকটি অভিন্ন আইটেম থাকে তবে আইটেমের সংখ্যা লিখুন, তারপরে কীটি টিপুন Qty (পরিমাণ), তারপরে একটি একক আইটেমের দাম টাইপ করুন, তারপরে বিভাগ নম্বর। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার unit 6.99 এর ইউনিট দামে 2 টি বই থাকে তবে আপনি নিম্নলিখিতগুলি করতে পারেন: প্রথমে 2 টিপুন, তারপরে "QTY" চাপুন। সবশেষে, দামটি টাইপ করুন (6.99) এবং বিভাগ কী টিপুন।

6. 
   

   
   কী টিপুন উপ-মোট. এই কীটি নিবন্ধিত সামগ্রীর মোট মূল্য দেবে। এটি প্রতিটি বিভাগের কীর জন্য প্রিগ্রামক্রমে করা ট্যাক্স যুক্ত করবে।

7. 
   

   
   গ্রাহকের অর্থ প্রদানের পদ্ধতি নির্ধারণ করুন। গ্রাহকগণ নগদ, ক্রেডিট কার্ড বা চেকের মাধ্যমে প্রদান করতে পারবেন। আপনি উপহারের শংসাপত্র বা ভাউচারও গ্রহণ করতে পারেন, যা বেশিরভাগ ক্ষেত্রে নগদ হিসাবে ধরা হয়।
   • নগদ অর্থ প্রদান: গ্রাহক আপনাকে যে পরিমাণ পরিমাণ দিন তা টাইপ করুন, তারপরে কীটি টিপুন নগদ (ক্যাশ / এএমটি টিএনডি)। এটি সাধারণত নগদ নিবন্ধকের কিপ্যাডের নীচে ডানদিকে অবস্থিত বৃহত্তম বোতাম। অনেক নগদ রেজিস্টার আপনাকে গ্রাহকের কাছে ফেরত দেওয়ার পরিমাণ দেবে। কারও কারও কাছে এই ফাংশন নেই। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই এই পরিমাণটি মানসিকভাবে গণনা করতে হবে। নগদ ড্রয়ারটি খোলা হয়ে গেলে নগদ বা গিফট ভাউচারটি ড্রয়ারে রেখে দিন এবং প্রয়োজনীয় পরিমাণ পরিবর্তন করুন take
   • ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে প্রদান: কী টিপুন মানচিত্র (একটি অ্যাংলো-স্যাক্সন কীবোর্ডে ক্রেডিট বা সিআর) এবং অর্থ প্রদানের জন্য ক্রেডিট কার্ড রিডার ব্যবহার করুন।
   • চেক দ্বারা প্রদান: সঠিক পরিমাণটি টাইপ করুন, কী টিপুন চেক (চেক বা সিকে), তারপরে নগদ ড্রয়ারে চেকটি রাখুন।
   • আপনি যদি বিক্রয় না করেন তবে আপনি কী টিপে নগদ ড্রয়ারটি খুলতে পারেন। এখানে ক্লিক করুন (কোন বিক্রয়) এই ফাংশনটি কেবল পরিচালক দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে। বিক্রয় ব্যতিরেকে রেজিস্ট্রেশন করতে নগদ রেজিস্টারটিকে উপযুক্ত মোডে রাখার জন্য একটি কী ব্যবহার করতেও পারে।

8. 
   

   
   নগদ ড্রয়ারটি বন্ধ করুন। লেনদেন শেষ হওয়ার সাথে সাথে নগদ ড্রয়ারটি সর্বদা বন্ধ করুন। এটি করে আপনি চুরির ঝুঁকি এড়াতে পারবেন।
   • দিনের শেষে নগদ ড্রয়ারটি খালি বা মুছে ফেলুন এবং এটিকে একটি নিরাপদ স্থানে রাখুন।

পার্ট 3 ত্রুটি সংশোধন

1. 
   

   
   একটি বিক্রয় বাতিল করুন। আপনি যদি কোনও আইটেমের জন্য ভুলভাবে ভুল দাম প্রবেশ করেন, বা কোনও গ্রাহক দামের পরে একবার পণ্য কেনা বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নেন, আপনাকে সম্ভবত লেনদেনটি বাতিল করতে হবে। এই ক্রিয়াকলাপটি উপ-মোট আইটেমের দাম বিয়োগ করবে।
   • পরিমাণ সন্নিবেশ করান, বিভাগ কী টিপুন, কী টিপুন বাতিলের (ভিওআইডি বা ভিডি) এন্ট্রি বাতিল করতে এবং মোট পরিমাণ বিয়োগ করতে। অন্য আইটেমের দাম প্রবেশ করার আগে আপনাকে অবশ্যই পণ্য বিক্রয় বাতিল করতে হবে। অন্যথায়, আপনাকে প্রথমে সমস্ত আইটেমের উপমোট গণনা করতে হবে, কী টিপুন বাতিলের, আপনি ভুল করে সঠিকভাবে প্রবেশের জন্য সঠিক পরিমাণটি লিখুন এবং বিভাগ কী টিপুন। এই ক্রিয়াকলাপটি উপমোটাল থেকে প্রশ্নের পরিমাণে বিয়োগ করবে।
   • আপনার যদি একাধিক পণ্যের বিক্রয় বাতিল করতে হয় তবে পণ্য অনুসারে পণ্য এগিয়ে যান।

2. 
   

   
   বিক্রয় বিক্রয়। যদি কোনও গ্রাহক কোনও জিনিস ফেরত দেয় তবে গ্রাহককে অর্থ প্রদানের আগে দিনের রেসিপি গণনা করার ক্ষেত্রে এটি বিবেচনা করা প্রয়োজন। এই উদ্দেশ্যে, কী টিপুন REF, ফেরতের সঠিক পরিমাণটি টাইপ করুন এবং প্রশ্নে আইটেমের সাথে সংশ্লিষ্ট বিভাগ কী টিপুন। কী টিপুন উপ-মোটতারপরে, অন্যদিকে নগদ (ক্যাশ / এএমটি টিএনডি)। নগদ ড্রয়ারটি খুলবে এবং আপনি গ্রাহককে ফেরত দিতে সক্ষম হবেন।
   • কিছু কী এবং বৈশিষ্ট্য যেমন রিফান্ডগুলি কেবল পরিচালকের কাছে সুরক্ষিত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে। এটি বাতিল বা অর্থ ফেরতের জন্য ডিভাইসের ক্রিয়াকলাপ পরিবর্তন করতে একটি কী ব্যবহার করা প্রয়োজন।
   • আইটেমের রিটার্ন এবং ফেরত ফিরিয়ে আনার জন্য যথাযথ পদ্ধতির জন্য আপনার সুপারভাইজারের সাথে চেক করুন।

3. 
   

   
   ত্রুটি সংকেত বন্ধ করুন। কিছু নগদ রেজিস্ট্রারগুলি শব্দ বা সিগন্যাল ত্রুটি নির্গত করতে পারে, যদি আপনি কীগুলি টিপে ভুল করে থাকেন বা কোনও ভুল সংমিশ্রণ তৈরি করেন। ত্রুটির শব্দ বন্ধ করতে, কী টিপুন সি (পরিষ্কার)।

4. 
   

   
   ভুলভাবে প্রবেশ করানো নম্বরগুলি মুছুন। আপনি যদি ডিপার্টমেন্টের কী টিপুন না দিয়ে এন্ট্রি ত্রুটি করে থাকেন তবে আপনি কীটি টিপে নিজেকে ধরতে পারেন। সি (পরিষ্কার) এন্ট্রি বাতিল করতে। আপনি যদি ইতিমধ্যে বিভাগ কী টিপেন তবে আপনাকে লেনদেনটি বাতিল করতে হবে।

পার্ট 4 দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন এবং পর্যালোচনা মুদ্রণ করুন

1. 
   

   
   দিনের বেলা জমা হওয়া মোট পড়ুন। কিছু পরিচালক নিয়মিতভাবে সারা দিন জুড়ে বিক্রয় পরীক্ষা করতে চান। জমে থাকা মোট পড়তে, "এক্স" অবস্থানের মোড কীটি সেট করুন বা মোড কী টিপুন এবং "এক্স" বিকল্পে স্ক্রোল করুন। কী টিপুন নগদ (ক্যাশ / এএমটি টিএনডি) এবং দৈনিক বিক্রয় মোটগুলি টিকিটে অনুকরণ করবে।
   • এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে "এক্স" মোড আপনাকে মোট সংখ্যা পড়তে দেয়, যখন "জেড" মোডটি দৈনিক মোটগুলি পুনরায় সেট করতে ব্যবহৃত হয়।

2. 
   

   
   একটি দৈনিক বিক্রয় রিপোর্ট মুদ্রণ করুন। কমপক্ষে, এই প্রতিবেদনটি আপনাকে দিনের বেলা মোট বিক্রয় বলে দেবে। অনেক নগদ রেজিস্টারগুলি প্রতি ঘণ্টা বিক্রয়, বিভাগ বিক্রয়, কর্মচারী প্রতি বিক্রয় এবং অন্যান্য বিবৃতি রেকর্ড সরবরাহ করে। এই বিবৃতিগুলি মুদ্রণ করতে, কেবল কী টিপুন মোড এবং "জেড" ফাংশনে স্ক্রোল করুন বা ফাংশন কীটিকে "জেড" অবস্থানের দিকে সরান।
   • মনে রাখবেন যে "জেড" বিবৃতিটি মুদ্রণ করে আপনি নগদ রেজিস্ট্রারের মোট সংখ্যা শূন্য করতে পারেন।

3. 
   

   
   নগদ রেজিস্টার স্টক নিন। দৈনিক বিক্রয় বিবরণ প্রাপ্তির পরে নগদ ড্রয়ারে অর্থ গণনা করুন। আপনার যদি চেক বা ক্রেডিট কার্ডের প্রাপ্তি থাকে তবে এগুলিকে মোটের সাথে যুক্ত করুন। ক্রেডিট কার্ডের বেশিরভাগ পাঠকই দৈনিক বিক্রির রেকর্ড পেতে সক্ষম হন। এইভাবে, আপনি সহজেই আপনার প্রতিদিনের মোট বিক্রয় একত্রীকরণ করতে পারেন। মোট নগদ প্রবাহ বিয়োগ করুন, যা দিনের প্রথম ক্রিয়াকলাপের আগে আপনার প্রাথমিক পরিমাণ ছিল।
   • আপনার সমস্ত নগদ, ক্রেডিট কার্ডের প্রাপ্তি এবং চেকগুলি আমানত ব্যাগে রাখুন এবং এটি আপনার ব্যাংকে দিন।
   • ক্রেডিট কার্ড বা চেক দ্বারা নগদ এবং অর্থ প্রদানের রেকর্ড করতে একটি অ্যাকাউন্টিং বই রাখুন। এটি আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে সর্বশেষে থাকা আপনার পক্ষে সহজ করে তুলবে।
   • পরবর্তী ব্যবসায়ের দিনের প্রত্যাশায় নগদ ড্রয়ারে নগদ রেজিস্টারটি রেখে দিন। ব্যবসায়ের সময় আপনি নিজের নগদটি নিরাপদ স্থানে রেখেছেন তা নিশ্চিত করুন।