কীভাবে নিজেকে মেইলে উপস্থাপন করবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 একটি সমৃদ্ধ সঙ্গে শুরু করুন
• পার্ট 2 সংক্ষিপ্ত থাকা
• পার্ট 3 মেল শেষ করুন

ইমেলটি আধুনিক বিশ্বের যোগাযোগের অন্যতম সাধারণ ফর্ম এবং কীভাবে ইমেলের মাধ্যমে নিজেকে কারও সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়া তা আপনার ক্যারিয়ার এবং আপনার নেটওয়ার্কের জন্য আশ্চর্য কাজ করতে পারে knowing একটি সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট ইমেল লিখে, আপনি আপনার প্রাপক আপনাকে পড়তে এবং যোগাযোগ করতে সময় নেওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবেন। নিজেকে অন্যের থেকে আলাদা করতে সর্বাধিক সাধারণ ভুলগুলি এড়িয়ে চলুন।

পর্যায়ে

পর্ব 1 একটি সমৃদ্ধ সঙ্গে শুরু করুন

1. 
   
   

   
   ইমেলের বিষয় পরিষ্কার হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আপনার প্রাপকের ইমেলটি খোলার আগে তার বিষয় সম্পর্কে জানা উচিত। এটি সংক্ষিপ্ত তাও নিশ্চিত করুন: একটি দীর্ঘ বস্তু ভারী হতে পারে। কোনও মেল পরিচিতির জন্য, "পরিচিতি - আপনার নাম ».
   • প্রথমে অবজেক্টটি বর্ণনা করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন! একটি সাধারণ ভুল হ'ল মেল অবজেক্টটি শেষের দিকে রাখা, যা এটি লিখতে সম্পূর্ণ ভুলে যেতে পারে।
   • ল্যাপটপগুলি সাধারণত অবজেক্টের 25 থেকে 30 টি অক্ষর দেখায়, তাই একটি সংক্ষিপ্ত লিখুন।

2. 
   
   

   
   একটি আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা দিয়ে শুরু করুন। "হাই" বা "আরে" দিয়ে শুরু করবেন না। আপনি যখন ব্যক্তিকে চিনেন তখন আপনি এই ধরনের শুভেচ্ছা ব্যবহার করতে পারেন। একটি সুপরিচিত ভদ্রতা দিয়ে শুরু করুন। তাকে অভিনন্দন জানালে প্রাপকের প্রথম নামটি ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন।
   • "প্রিয় ম্যাডাম / মিস্টার / মিস" - আপনি যে মহিলার কাছে লিখে যাচ্ছেন তার পারিবারিক পরিস্থিতি সম্পর্কে যদি আপনি নিশ্চিত না হন তবে আপনার সর্বদা "ম্যাডাম" ব্যবহার করা উচিত, যা কম অভিমানজনক।
   • "প্রিয় স্যার / ম্যাডাম" - আপনি কেবল এটি ব্যবহার করবেন যদি আপনি নিশ্চিত হন না কে এটি পাবেন।

3. 
   
   

   
   
   
   নিজের পরিচয় দিন। আপনার প্রথম বাক্যে আপনাকে আপনার প্রাপকের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়া উচিত। এটি তাকে বাকি অংশগুলির সাথে একটি নাম যুক্ত করতে দেয়।
   • "আমি ফোন করছি ..."
   • প্রয়োজন অনুসারে আপনার শিরোনাম দিন। আপনার যদি একাধিক শিরোনাম থাকে তবে সেগুলি সমস্ত তালিকাভুক্ত করবেন না, কেবলমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বা সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক।

পার্ট 2 সংক্ষিপ্ত থাকা

1. 
   
   

   
   আপনি কীভাবে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা পেয়েছেন তা ব্যাখ্যা করুন। প্রাপককে তার সাথে যোগাযোগের জন্য কীভাবে তথ্যটি পেয়েছেন তা জানতে দিন। এটি প্রমাণ করে যে আপনি তার সাথে যোগাযোগের জন্য সঠিক চ্যানেলগুলি পেরিয়ে গেছেন।
   • «আপনার প্রশাসনিক পরিচালক এই ইমেল ঠিকানাটি জানিয়েছেন»
   • "আমি আপনার সাইটে এই ইমেল ঠিকানাটি পেয়েছি"
   • "তাই এবং তাই আপনাকে বলতে যোগাযোগ করে"

2. 
   
   

   
   আপনি একে অপরকে শেষবারের মতো দেখবার বিষয়ে কথা বলুন (যদি এটি হয় তবে)। ব্যক্তির স্মৃতি সতেজ করে, আপনি আরও সহজতর করতে হ্রাস করতে পারেন।
   • "আমরা গত সপ্তাহের সম্মেলনে সংক্ষিপ্ত বক্তব্য রেখেছি"
   • "আমরা গতকাল ফোনে কথা বলেছি"
   • "আমি আপনার উপস্থাপনাটি দেখেছি ..."

3. 
   
   

   
   
   
   কমন আগ্রহী। এটি আপনাকে আপনাকে আপনার প্রাপকের কাছে সনাক্ত করতে এবং আপনার ব্যবসায়ের ইমেলগুলি কম শীতল করতে সহায়তা করতে পারে। সাধারণ আগ্রহগুলি খুঁজে পেতে আপনার প্রাপক সম্পর্কে কিছু গবেষণা করার প্রয়োজন হতে পারে। সম্ভাব্য অনুসন্ধানের জায়গাগুলিতে ফেসবুক এবং লিংকডইন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
   • নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি এই সাধারণ আগ্রহটি কোথায় খুঁজে পেয়েছেন সেই ব্যক্তিকে: আপনি একজন প্রতারকের পক্ষে আলাদা হবেন।
   • যদি সম্ভব হয় তবে আপনার সাধারণ আগ্রহটি ব্যবসায়-সম্পর্কিত কিনা তা নিশ্চিত করার চেষ্টা করুন: উদাহরণস্বরূপ, আপনার ক্ষেত্রের কোনও কিছু বা আপনি উভয়েই এমন একটি পেশাদার আবেগ যা ভাগ করে নেন।

4. 
   
   

   
   আপনাকে সংস্পর্শে আসার কারণটি দিন। তথ্য আসতে খুব দীর্ঘ অপেক্ষা করবেন না। প্রাসঙ্গিক কিছু পড়ার আগে কেউই বিভিন্ন অনুচ্ছেদের একটি মেল পড়বে না। আপনি কী চান এবং কেন আপনি সে সম্পর্কে সেই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করছেন তা স্পষ্টভাবে এবং সরাসরি ব্যাখ্যা করুন। আপনি যদি পরামর্শ বা অন্য কোনও কিছু জিজ্ঞাসা করেন তবে তা যুক্তিসঙ্গত কিনা তা নিশ্চিত করুন, বিশেষত যদি এটি আপনার প্রথম যোগাযোগ হয়।
   • "আমি সম্পর্কে আরও জানতে আগ্রহী হতে হবে ..."
   • "আমি আপনাকে আলোচনার জন্য দেখা করতে চাই ..."
   • "আমি আপনার মতামত সম্পর্কে চাই ..."

5. 
   
   

   
   আপনার ইমেল বিষয়টির দিকে মনোনিবেশ করে তা নিশ্চিত করুন। সমস্ত দিক থেকে যায় এমন ইমেল আপনার প্রাপককে আগ্রহ হারাতে বা আপনি কেন তাকে ইমেল পাঠিয়েছেন তা ভুলে যেতে উত্সাহিত করতে পারে। আপনার মেল উপস্থাপনাটিকে সহজ করুন এবং আপনার প্রাপকের কাছে কেবল একটি জিনিস জিজ্ঞাসা করুন।

পার্ট 3 মেল শেষ করুন

1. 
   
   

   
   প্রাপককে তিনি যে সময়টি নিয়েছিলেন তার জন্য ধন্যবাদ। কেউ তাদের সমস্ত ইমেল পড়তে পছন্দ করে না, তাই আপনার পড়াতে সময় দেওয়ার জন্য প্রাপককে ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না। ভদ্রতার এই সাধারণ অঙ্গভঙ্গি আপনার প্রাপকের মেজাজকে ব্যাপকভাবে উন্নতি করবে এবং উত্তর পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবে।
   • "আমি এই প্রশংসা করি যে আপনি এই ইমেলটি পড়তে সময় নিয়েছিলেন। "
   • "এটি পড়ার জন্য সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। "

2. 
   
   

   
   আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনার পাঠককে পরামর্শ দিন। প্রাপককে প্রতিক্রিয়া জানাতে, কল করতে, আপনার অফার সম্পর্কে ভাবতে বা অন্য যে কোনও কিছুই এটিকে সরল করে তোলে Ask প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা ব্যক্তিকে জড়িত করার আরও একটি ভাল উপায়।
   • "ফ্রি সময় পেলে আমাকে ফোন করুন"
   • "আসুন আগামী কয়েক দিনের মধ্যে একসাথে মধ্যাহ্নভোজ"
   • "তুমি কি ভাবছো ...? "
   • "আপনার প্রতিক্রিয়া প্রত্যাশিত"

3. 
   
   

   
   আপনার ইমেল শেষ করুন। আপনি যখন কোনও পেশাদার ইমেল শেষ করেন, কৃতজ্ঞ হতে নিশ্চিত হন তবে সংক্ষেপে। এটি শেষ করার জন্য কেবল কোনও ইমেলকে শুভেচ্ছা জানিয়ে, আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করার সময় আপনি পেশাদার থাকবেন।
   • "বিনীত,"
   • "ধন্যবাদ,"
   • "আন্তরিক, আন্তরিক,"
   • "বিনীত,"
   • "সত্যই আপনার", "" আন্তরিকভাবে আপনার, "এড়ান" ধন্যবাদ! »,« À + », attention আপনার মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ»

4. 
   
   

   
   আপনার স্বাক্ষর যুক্ত করুন। আপনি যদি নিজের স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে আপনার মেইলবক্স সেটআপ না করে থাকেন তবে আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য নিজের নাম, শিরোনাম এবং তথ্য যোগ করে শেষ করতে ভুলবেন না। পাঁচটি ফোন নম্বর, দুটি ইমেল ঠিকানা এবং তিনটি ওয়েবসাইটের এই অংশটি ওভারলোড করবেন না। জিনিসগুলি এমনভাবে করুন যাতে প্রাপক আপনার সাথে যোগাযোগ করার সর্বোত্তম উপায়টি জানেন। আপনার স্বাক্ষরে উদ্ধৃতি সহ এড়িয়ে চলুন।
   • :: জিন ডুপন্ট
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   ইমেল পর্যালোচনা। "প্রেরণ" এ ক্লিক করার আগে, আপনার মুখের ত্রুটিগুলির সংশোধন করে আপনার ইমেলটি তিনবার পুনরায় পড়তে সময় দিন। যেহেতু সম্ভবত এই মেইলটি প্রাপকের সাথে আপনার প্রথম যোগাযোগ, আপনাকে অবশ্যই সর্বোত্তম ছাপটি সম্ভব করে তুলতে হবে। বানান এবং ব্যাকরণ ভুলগুলি আপনার ইমেলকে অনেক কম পেশাদার করে তুলবে।