কিভাবে একটি বিক্ষোভ আয়োজন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পার্ট 1 মাস আগে থেকে প্রস্তুত
• পার্ট 2 দুই সপ্তাহ আগে সংগঠিত করুন
• পার্ট 3 ইভেন্টের 24 ঘন্টা আগে
• পার্ট 4 ইভেন্টের পরিচালনা পরিচালনা

আপনি সম্ভবত মনে করেন যে কোনও অনুষ্ঠানের আয়োজন করা একটি অপ্রতিরোধ্য কাজ। আপনার যদি সংগঠন বা পরিকল্পনার কোনও ধারণা না থাকে তবে এটি হতে পারে। তবে নিশ্চিন্ত থাকুন, কারণ আমরা প্রস্তুতি থেকে শুরু করে ইভেন্টের দিন অবধি কয়েক মাস ধরে চলতে পারি, কীভাবে করণীয় তা আমরা একসাথে দেখতে পাব।

পর্যায়ে

পার্ট 1 মাস আগে থেকে প্রস্তুত

1. 
   

   
   ইভেন্টের বিষয়টিকে সংজ্ঞায়িত করুন। একটি বা দুটি মূল বাক্যাংশ আপনাকে আপনার ইভেন্টের উদ্দেশ্যটি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করতে এবং এটি প্রসঙ্গে রাখতে সহায়তা করতে পারে। আপনি কি আপনার সম্প্রদায়ের সদস্যদের প্রশিক্ষণের পরিকল্পনা করছেন? আপনি কি কিছু প্রকল্পের অর্থায়নে দাতাদের বোঝানোর চেষ্টা করছেন? আপনি কিছু লোককে বা একদল লোককে সম্মান জানাতে চান? আপনার কর্মের সুযোগকে হ্রাস করার জন্য প্রচেষ্টা করুন। আপনি যা করতে যাচ্ছেন তা নির্বিশেষে, শিক্ষিত করা, প্ররোচিত করা বা সম্মান করা ইত্যাদি, প্রশ্নের উত্তর দিন: কেন আপনি এই অনুষ্ঠানের আয়োজন করতে যাচ্ছেন?
   • একটি মিশন বিবৃতি হিসাবে এটি গ্রহণ করুন। সাফল্যের জন্য আপনার কাঠামো আপনি যখন কী করতে চান তা স্পষ্টভাবে জানলে আপনার পক্ষে কাজ করা আরও সহজ হবে!

2. 
   

   
   
   
   লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনি কী অর্জন করতে চান? ঠিক ? অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যাটি কী হবে বা ইভেন্টটি ঘটবে তা না হলেও, আপনি কী চান এই ইভেন্টটি থেকে বেরিয়ে আসতে চান? 5 জন ব্যক্তি যারা আপনার সংস্থার নতুন উপাদানটির দিকে মুখ ফিরিয়ে নিচ্ছেন? এক হাজার ডলার সংগ্রহ? মানসিকতার পরিবর্তন? উত্সাহী শ্রোতা?
   • আপনার ইভেন্টের সংস্থার মাধ্যমে আপনি যে তিনটি জিনিস সম্পাদন করতে চান তা সনাক্ত করুন এবং সেগুলি ঘটানোর দিকে মনোনিবেশ করুন। আপনার একটি আর্থিক লক্ষ্য, একটি সামাজিক লক্ষ্য এবং একটি ব্যক্তিগত লক্ষ্য থাকতে পারে। এটি কেবল আপনার উপর নির্ভর করে!

3. 
   

   
   স্বেচ্ছাসেবক সংগ্রহ করুন। আপনার বিভিন্ন দক্ষতার সাথে একটি ভাল দল প্রয়োজন। আপনার স্বেচ্ছাসেবীরা আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে সহায়তা করতে পারেন, যেমন প্রোগ্রাম প্রস্তুত করা, আমন্ত্রণপত্র এবং পোস্টারগুলি, বা অংশগ্রহণকারীদের হোস্টিং এবং ইভেন্টের পরে সাজানো। অন্য কথায়, তারা আপনাকে কাজটি করতে সহায়তা করতে পারে। এবং যদি আপনি পারেন তবে স্বেচ্ছাসেবীর থাকতে পারেন যার উপর আপনি নির্ভর করতে পারেন!
   • নিশ্চিত হয়ে নিন যে পরিচালকগণ এবং আপনার দলের সদস্যরা আপনার কাজের সময়সূচীটিকে সম্মান করে। সহযোগিতা অনেক কিছুই সহজ করতে পারে। যখন আপনি তাদের হাত ধার দিতে বলেন, শুরু থেকেই তাদের প্রত্যাশা এবং তাদের জড়িত থাকার ডিগ্রি সম্পর্কে পরিষ্কার হন।
   • আপনি যদি স্বেচ্ছাসেবীদের নিয়োগ না করতে পারেন তবে একটি দল নিয়োগ করুন! এটি সব আপনি যে ইভেন্টটি আয়োজন করছেন তার প্রকৃতির উপর নির্ভর করে। আপনার ইভেন্টের হোস্ট সাইটের পরিচালকরা আপনার সামনে একটি দল রাখতে পারেন, অন্যথায় আপনি একটি অস্থায়ী কর্ম সংস্থার মধ্য দিয়ে যেতে পারেন।

4. 
   

   
   
   
   একটি বাজেট প্রস্তুত। আপনার বাজেটে আপনাকে অবশ্যই সম্ভাব্য সমস্ত ব্যয়, আয়, অনুদান এবং অপ্রত্যাশিত ব্যয় অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আপনি যদি বাজেট না করেন তবে আপনার হাতে বিলগুলির একটি বান্ডিল, একটি খালি মানিব্যাগ এবং সর্বশেষ সমস্যার কোনও ধারণা নেই will ইভেন্টের দিনে চমক এড়াতে শুরু থেকেই বাস্তববাদী হন।
   • আপনার ব্যয় হ্রাস করার উপায়গুলি সন্ধান করুন। আপনি কি স্বেচ্ছাসেবীদের নিয়োগ করতে পারেন যারা নিখরচায় কাজ করবেন? আপনি কি আপনার কোনও বন্ধুর বাড়ির মতো সস্তা বাড়ির সাইটটি বেছে নিতে পারেন? মনে রাখবেন যে একটি সহজ তবে সফল ম্যাচটি তার পথে এগিয়ে যাওয়া ইভেন্টের চেয়ে চিত্তাকর্ষক, তবে এটি একটি ফায়াস্কোতে পরিণত হয়।

5. 
   

   
   কোথায় এবং কখন স্থির করুন। এই জিনিস সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ করতে হবে, যখন এটি আপনার ইভেন্টে আসে।জায়গাটি কী এবং তারিখ কী যা কাউকে বলবে: "হ্যাঁ, আমি এটি দেখতে পাচ্ছি! প্রত্যেকে মুক্ত থাকার সময়, সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য জায়গা এবং আপনার নাগালের মধ্যে এমন কিছু চয়ন করুন!
   • আপনার অঞ্চলে ইভেন্টগুলির ক্যালেন্ডার পরীক্ষা করুন এবং আপনার শ্রোতা নির্ধারণ করুন। আপনি যদি বাড়িতে বসে তাদের ব্যয়কারী লোকদের লক্ষ্য করে নিচ্ছেন তবে আপনার সর্বোত্তম বিকল্পটি হ'ল আশেপাশে আপনার সভার আয়োজন করা, দিনের বেলায় সম্ভবত সন্তানের যত্নের প্রস্তাব দেওয়া। তবে আপনি যদি শিক্ষার্থীদের টার্গেট করে থাকেন তবে নগরীর কেন্দ্রে রাতে আপনার সভাটি রাখা ভাল। যদি আপনি পারেন তবে যেখানে আপনার শ্রোতা সেখানে যান ইতিমধ্যে পাওয়া গেছে.
   • অবশ্যই, কিছু ক্ষেত্রে আপনাকে আপনার সাইট বুক করতে বাধ্য করা হবে। আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ব্যবহার করবেন সেই জায়গার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন। ভুলে যাবেন না তিনি সম্ভবত আপনার মতোই ব্যস্ত!

6. 
   

   
   রসদ সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনার প্রতিটি কিছুর জন্য রসদ দরকার। পার্কিংয়ের সম্ভাবনা কী হবে? প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের অ্যাক্সেসের মাধ্যমগুলি কী কী? আপনার মিলনের জায়গার আকারের উপর নির্ভর করে আপনি কী করতে পারেন? আপনার কোন সরঞ্জামের প্রয়োজন হবে? পানীয়, ব্যাজ, ব্রোশিওর মতো অতিরিক্ত অতিরিক্ত আইটেমগুলির জন্য আপনার অতিরিক্ত ব্যয় প্রয়োজন এবং প্রয়োজন? ইভেন্টটি সুচারুভাবে চলতে আপনার কতজনের প্রয়োজন?
   • আপনার দলের সাথে এই সমস্ত বিষয় সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং সমস্যার সমস্ত দিকগুলি নিয়ে আলোচনা করুন। আপনি কি কিছু অপ্রত্যাশিত ইভেন্টের অনুমান করতে পারেন এবং সেগুলি এড়াতে পারেন? সেখানে বিশেষ অতিথিদের উপস্থিত থাকতে হবে? আপনি কি ব্যতিক্রম করতে হবে?

7. 
   

   
   বিপণন এবং বিজ্ঞাপন সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনি যখন এটির দিকে রয়েছেন, তখন একটি পোস্টার তৈরি করুন। এটিতে অবশ্যই অতিথির তারিখ, স্থান, সময়, নাম, ইভেন্টের শিরোনাম এবং থিম বা স্লোগান থাকতে হবে। যেহেতু আপনি এখনও প্রাথমিক পর্যায়ে রয়েছেন, আপনি এই বিবরণ নিষ্পত্তি করতে আপনার সময় নিতে পারেন। তবে আপনার সংস্থার ব্যাপক দৃষ্টিভঙ্গি রাখতে দ্রুত একটি অস্থায়ী রেকর্ড তৈরি করা আকর্ষণীয়!
   • তথ্য ছড়িয়ে দেওয়ার অন্যান্য উপায় সম্পর্কেও ভাবেন। একটি আইএনজি? একটি মেইলিং? ফেসবুক, না আধা ডজন অন্যান্য ইভেন্ট ওয়েবসাইট (আরও তথ্য আরও কিছুটা)? আপনার কি দরকার হবে সামনে অংশগ্রহণকারীদের আকর্ষণ করার জন্য ইভেন্ট এবং আপনার প্রয়োজনগুলি কী হবে জন্য অনুষ্ঠানটি তাদের আগ্রহ বজায় রাখতে?

8. 
   

   
   সংগঠিত করুন। সম্ভবত এটি আপাতত আপনার মাথায় সবকিছু বিভ্রান্ত করছে এবং আপনি কীভাবে শুরু করবেন তা জানেন না। দীর্ঘ নিঃশ্বাস নিন এবং এক্সেল খুলুন। আপনার ইভেন্টের অস্থায়ী ক্যালেন্ডার প্রস্তুত করুন। আপনার ধারণাগুলি সংগঠিত করতে কয়েকটি স্প্রেডশিট তৈরি করুন। এটি অপ্রয়োজনীয় বলে মনে হতে পারে তবে দুই মাসের মধ্যে আপনি এই কাজটি করার জন্য নিজেকে অভিনন্দন জানাবেন।
   • প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য, সময়সীমা সহ একটি সময়সূচি প্রস্তুত করুন। আপনার সহযোগীদের নাম লিখুন এবং তাদের কার্য এবং কার্য সম্পাদনের সময়কাল উল্লেখ করুন। সুতরাং আপনি তাদের যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন organize

পার্ট 2 দুই সপ্তাহ আগে সংগঠিত করুন

1. 
   

   
   সবকিছু ঠিক আছে তা নিশ্চিত করুন। আপনার ইভেন্টের তারিখ এবং অবস্থান নির্ধারণ করুন, আপনার অতিথির সম্মান, আপনার কর্মী, আপনার ইভেন্টের থিম এবং স্লোগানটি চয়ন করুন। সমস্যাগুলি হ'ল সমস্যাগুলি কী কী? শেষ মুহূর্তে উত্থাপিত হতে পারে এমন প্রশ্নগুলি কী? এই মুহুর্তে, আপনাকে অবশ্যই আপনার সমস্ত বিবরণ চূড়ান্ত করতে হবে।

2. 
   

   
   আপনার দলের সাথে একত্রিত হন। আপনার দলের সদস্য এবং পরিচালকদের দ্বারা অনুমোদিত আপনার বাজেট, তফসিল ইত্যাদি পান। সময় এসেছে সমস্ত বিষয় পরীক্ষা করে সমাধান করার। আপনার কর্মীরা কি তাদের বুঝতে হবে? তারা কি পুরো পদ্ধতিতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে?
   • আবার কোনও সম্ভাব্য সমস্যা নিয়ে আলোচনা করতে আপনার সহযোগী এবং স্বেচ্ছাসেবীদের সাথে একত্রিত হন। এটি অ্যাকশন প্ল্যান বিকাশের উপযুক্ত সময়।
   • আপনার দলে কোনও অভ্যন্তরীণ সমস্যা না রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। প্রতিটি গ্রুপের নেতা এবং সদস্যদের পাশাপাশি আপনার স্বেচ্ছাসেবীদের সাথে যোগাযোগ রাখুন।

3. 
   

   
   আপনার কিছু সহযোগীকে দায়িত্ব অর্পণ করুন এবং সমস্ত ক্রিয়াকলাপের সমন্বয় করার জন্য আরও অভিজ্ঞদের নিয়োগ করুন। যদি এটি একটি বিশাল ইভেন্ট হয় তবে দায়িত্বে থাকা একক ব্যক্তির তত্ত্বাবধানে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ সমন্বয় করার জন্য বহু লোককে চার্জ দিন। মনে রাখবেন যে একটি গ্রুপের সদস্যদের অবশ্যই তাদের গ্রুপ নেতার উপর আস্থা রাখতে হবে।
   • ইভেন্টের দিন, ঘটনাস্থলে আসার সাথে সাথে অংশগ্রহণকারীদের সাথে দেখা করতে ও শুভেচ্ছার জন্য একজন বা দু'জন লোককে নিয়োগ করার বিষয়ে বিবেচনা করুন। নীতিগতভাবে এটি অভ্যর্থনা কমিটি যা প্রত্যেককে উত্সাহিত করার এবং অংশগ্রহণকারীদের ভাল হাতে থাকার অনুভূতি দেওয়ার জন্য দায়ী।

4. 
   

   
   ইভেন্ট সম্পর্কিত ওয়েবসাইটগুলি আপ টু ডেট রাখার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। আপনি সম্ভবত ফেসবুকে এবং তবে আরও কয়েকটি সাইট রয়েছে যা আপনি আপনার ইভেন্টটিকে আরও উন্নত করতে ব্যবহার করতে পারেন। ইভেন্টব্রাইট, এভাইট এবং মিটআপটি আপনার সম্পর্কে ভাবতে হবে এমন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সাইটগুলির মধ্যে 3। আপনি যদি তাদের এখনও না জানেন, এখনই ইন্টারনেটে যান!
   • এবং অবশ্যই, আপনার নিজস্ব ওয়েবসাইট, আপনার ব্লগ বা আপনার ফেসবুক পৃষ্ঠা ভুলে যাবেন না। আপনি অনুস্মারক প্রেরণ করতে পারেন, ছবি পোস্ট করতে পারেন এবং আপনার উত্তরগুলির অনুরোধগুলি পরিচালনা করতে পারেন (আরএসভিপি)। আপনি যত বেশি সক্রিয়, তত ভাল আপনি সবার নজরে আসবেন।

5. 
   

   
   প্রতিনিধিদের নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ তহবিল করতে এবং স্পনসর করতে বলুন। পরের দিনগুলিতে আপনাকে বেশ কয়েকটি ব্যয়ের মুখোমুখি হতে হবে এবং আপনি নিজের পকেট থেকে সমস্ত কিছু দিতে পারবেন না! ঘর এবং সরঞ্জাম ভাড়া এবং সম্ভবত ক্যাটারারগুলির মতো শুরুর জন্য ব্যয় করার জন্য কমপক্ষে কিছু অর্থ সংগ্রহ করুন। আপনাকে কিছু জিনিস বা পরিষেবাদির জন্য অর্থ দিতে হতে পারে।
   • আপনার প্রয়োজনীয় পরিষেবাগুলি গ্রহণ, নিশ্চিতকরণ এবং বিলিংয়ের জন্য আপনার পর্যাপ্ত প্রশাসনিক পদ্ধতি রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আপনার যা কিছু করা উচিত তার জন্য আপনাকে নজর রাখতে হবে যাতে আপনি এটি পরে উল্লেখ করতে পারেন, তাই আপনি নিজেকে আরও ভাল করে সাজিয়ে রাখুন, বিশেষত যদি আপনার ট্রেডিং অংশীদাররা কিছু ভুল করে চলেছে।

6. 
   

   
   আপনার ইভেন্ট বিজ্ঞাপন। ব্রোশিওর প্রস্তুত করুন, বিজ্ঞাপন পরিচালনা করুন, মিডিয়াগুলিকে অবহিত করুন, সরাসরি মেল করুন, ফোন কল করুন, গ্রুপগুলিতে গ্রুপ প্রেরণ করুন এবং সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারী বা স্পনসরদের দেখুন visit লোকদের আসতে উত্সাহিত করার জন্য আর কী করবেন? প্রশ্নের সম্পূর্ণ অল্প পরিমাণে ফেলেছে এমন সম্পূর্ণ তথ্য ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য যত্ন নিন। তবে সর্বোপরি, আপনি আপনার শ্রোতাদের কৌতূহল জাগ্রত করতে দেখছেন!
   • আপনার লক্ষ্যযুক্ত শ্রোতাদের সংজ্ঞা দিন। আপনি যদি সিনিয়রদের কাছে পৌঁছানোর চেষ্টা করছেন তবে তাদের প্রেরণে আপনার সময় নষ্ট হবে না snapchats। আপনার অংশগ্রহণকারীরা ঘন ঘন ঘন জায়গায় যান এবং তাদের সাথে পরিচিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন। খুব অ্যাক্সেসযোগ্য হতে চেষ্টা করুন এবং সাধারণত আচরণ করুন to

7. 
   

   
   আপনার ইভেন্টের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু সংগ্রহ করুন। উদাহরণস্বরূপ, পদক, গেমস, ছোট স্মৃতিচিহ্নগুলি, পুরষ্কার বা শংসাপত্রগুলি। প্রচুর জিনিস এবং গ্যাজেট রয়েছে যা অনভিজ্ঞ চোখের নজরে পড়তে পারে না, তবে আপনি প্রতিটি কৌতুক এবং কৌতুক এবং সেখানে প্রবেশ করতে পারে এমন সমস্ত কিছুই জানেন। এবং টেবিলগুলি, চেয়ারগুলি, সাউন্ড সিস্টেমটি, পোস্টারগুলি, টেবিলক্লথগুলি এবং এই সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি ভুলে যাবেন না!
   • এই প্রশ্নটি একা আপনার কর্মীদের সাথে পুরো কার্য অধিবেশন প্রাপ্য। আপনি কলম, প্রাথমিক চিকিত্সার কিট, ব্যাটারি, আইসক্রিম এবং এক্সটেনশানগুলির মতো 5 টি জিনিস না পাওয়া পর্যন্ত এটি সম্পর্কে চিন্তাভাবনা বন্ধ করবেন না। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে কোনও মূল্যে, আপনার কাছে সমস্ত কিছু আচ্ছাদিত রয়েছে।

8. 
   

   
   জন্য নিজেকে সংগঠিত করুন সব. ছবি এবং ভিডিও তোলার ব্যবস্থা করুন। অতিথিদের নড়াচড়া সংগঠিত করুন। খাবার এবং পরিষ্কার দলের জন্যও ব্যবস্থা করুন। তালিকাটি দিনে দিনে বাড়ানো যেতে পারে তবে এটি স্বাভাবিক, কারণ আপনি নিজের ইভেন্টটি সংগঠিত করছেন!
   • খাবার এবং রিফ্রেশমেন্টের যত্ন নিন। এটি প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য ইত্যাদির মতো বিশেষ সুবিধার পরিকল্পনা করারও সময় এসেছে facilities কিছু অংশগ্রহণকারী নিরামিষাশী বা বিশেষ খাদ্যতালিকাগত চাহিদা আছে কিনা তাও পরীক্ষা করে দেখুন check
   • ইভেন্টের সাইটটি সঠিকভাবে সেট আপ করার জন্য প্রয়োজনীয় চেয়ার, টেবিল, সেট, মাইক্রোফোনস, স্পিকার, কম্পিউটার, তরল স্ফটিক প্রজেক্টর (এলসিডি), পডিয়ামস সরবরাহ করুন।

9. 
   

   
   যোগাযোগের জন্য লোকের তালিকা প্রস্তুত করুন। আপনার ফোন নম্বর, ঠিকানা এবং আপনার সমস্ত কর্মচারীর প্রয়োজন হবে। তেমনি, ভিআইপি এবং আপনার সরবরাহকারীদের তালিকা প্রস্তুত করুন। এই তালিকাগুলি যদি কেউ ক্ষুব্ধ হয় বা দেরী করে থাকে তবে তা কার্যকর হবে।
   • মনে করুন আপনার ক্যাটারাররা দেরী করছেন? আপনি এটি জানেন কিভাবে? আপনি আপনার সুন্দর তালিকাটি নেন এবং আপনি তাদের কল দেন। তারা কি সত্যিই ভেবেছিল আপনি যাচ্ছেন? চাইতে এই 100 কেজি টানা শুয়োরের মাংস? ঠিক আছে, এটা কোন ব্যাপার না। আপনি তালিকাটি ফ্রান্সোইসকে দিন এবং আপনি তাকে তার ট্রাকের সাথে নির্দেশিত ঠিকানায় যেতে বলুন। আর এটাই! এখন আপনি কী করতে হবে তা আপনি জানেন, হয় সেগুলি ব্যবহার বন্ধ করুন বা আপনার বিশদটি জানানোর মাধ্যমে আরও সুনির্দিষ্ট করুন!

10. 
    

    
    আপনার কর্মীদের সাথে ইভেন্টের জায়গায় যান। ঘুরে দেখুন এবং সাবধানতার সাথে পার্কিংয়ের জায়গা, টয়লেট, গ্রিন রুম, প্রবেশপথের ব্যবস্থা এবং প্রস্থানগুলি পরীক্ষা করুন। জরুরী পরিস্থিতিতে আপনি যেখানে ফটোকপি তৈরি করতে বা ফোন কল করতে এবং কেনাকাটা করতে পারেন সেখানকার নিকটস্থ স্থানগুলি সন্ধান করুন। এক কথায়, অঞ্চলটিকে আপনার পকেট হিসাবে জানার চেষ্টা করুন।
    • আপনার যোগাযোগের ব্যক্তির সাথেও কথা বলুন। তিনি / তিনি অবশ্যই জায়গাটি কারও চেয়ে ভাল জানেন। আপনার কোন বিশেষ সমস্যাটি জানা দরকার? সময় বাধা আছে? আপনি নির্দিষ্ট সময়ে দরজা বন্ধ রাখতে হবে? প্রতিবাদ চলাকালীন সেখানে কি নিয়মিত ফায়ার ড্রিল থাকবে?

পার্ট 3 ইভেন্টের 24 ঘন্টা আগে

1. 
   

   
   শান্ত থাকুন। আপনি আপনার বাক্য শেষে প্রায় পৌঁছেছেন। আপনার ধারণাগুলি পরিষ্কার রাখা এবং ট্র্যাকে থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কয়েক মাস প্রস্তুতি ব্যয় করেছেন! সব ঠিক হয়ে যাবে। আপনি যদি শান্ত থাকেন তবে আপনার দলটি আপনার মতো আচরণ করবে এবং ইভেন্টটি ভাল পরিস্থিতিতে হবে। তদুপরি, সবকিছু খুব দ্রুত শেষ হবে!
   • গুরুতরভাবে, আপনি প্রায় আপনার বাক্য শেষে পৌঁছেছেন। আপনি সবকিছু পরিকল্পনা করে রেখেছেন, সম্ভাব্য সমস্ত সমস্যার কথা ভেবে দেখেছেন। যদি কিছু ঘটে থাকে তবে আপনি অসুবিধা কাটিয়ে উঠবেন। এবং মনে রাখবেন, কেউ আপনাকে দোষ দেবে না। একটি গোলমাল অতিথি, সাধারণ খাবার, খুব বেশি চিন্তা করবেন না, কারণ অংশগ্রহণকারীরা জানেন যে আপনি সবকিছু নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না। সুতরাং, শিথিল, সবকিছু ঠিক হয়ে যাবে।

2. 
   

   
   আপনার দলের সাথে শেষ চেকগুলি সম্পাদন করুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সবাইকে ইভেন্টটির সময় এবং সেখানে কীভাবে যাবেন তা বলেছেন। ইভেন্টের দিনটি আপনি চাইবেন না আপনার সমস্ত কর্মচারী আপনাকে একই সময়ে আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে এই পবিত্র পরিষেবার দরজাটি কোথায়।
   • এমনকি যদি আপনি প্রশ্ন না পান তবে আপনার কর্মীদের আচরণের মূল্যায়ন করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন। তারা কি তাদের কাজের বিবরণ দিয়ে সন্তুষ্ট? তাদের মধ্যে কি গন্ধ আছে? যদি তা না হয় তবে তাদের সাথে আলোচনা করুন এবং একসাথে অসুবিধাটি সমাধান করার চেষ্টা করুন। হতে পারে যে কেউ অন্য কিছু করতে বা অন্য কারও সাথে কাজ করতে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন।

3. 
   

   
   আপনি প্রাপ্ত সমস্ত আমন্ত্রণ এবং উত্তরগুলি পরীক্ষা করে দেখুন। অতিথির তালিকা তৈরি করুন এবং উপস্থিতদের গণনা করার জন্য কাউকে চার্জ করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে উপস্থিত লোকের সংখ্যা হবে বিভিন্ন যারা সাড়া দিয়েছিল তাদের মধ্যে। আপনি 50 টি ইতিবাচক উত্তর পেয়েছেন এবং 5 টি দিয়ে শেষ হতে পারেন অথবা 500 জন উপস্থিত। সুতরাং, এমনকি আপনি যে প্রতিক্রিয়া পেয়েছেন তার সংখ্যা জেনেও চরম পরিস্থিতির জন্য প্রস্তুত থাকুন!
   • আপনি যখন সেখানে আছেন, ইভেন্টটি আপনার বিশিষ্ট অতিথিকে স্মরণ করিয়ে দিন। আপনি যে সংখ্যক লোক বলবেন, তাতে অবাক হয়ে যাবেন, "ওঁ হ্যাঁ, এটা ঠিক! কাল কি তাই না? আপনি একটি সাধারণ ফোন কল দিয়ে বা একটি এসএমএস প্রেরণ করে ওভারসাইটগুলি এড়াতে পারেন।

4. 
   

   
   ঘটনাস্থলে যান এবং নিশ্চিত হন যে সবকিছু প্রস্তুত আছে। ঘর কি পরিষ্কার এবং উপলভ্য? বৈদ্যুতিন সরঞ্জাম ইনস্টল করা হয়? ভাল কার্যকারিতা পরীক্ষা হয়েছে? আপনি প্রয়োজনে আগাম সরঞ্জাম ইনস্টল করতে পারেন? কর্মীরা প্রস্তুত?
   • ইভেন্টটি তদারকি করার জন্য উপস্থিত লোকের সংখ্যা যথেষ্ট কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। অবশ্যই আরও বেশি লোক থাকা সবসময় ভাল better আপনার এমন কোনও ব্যক্তির প্রয়োজন হতে পারে যিনি জরুরি দৌড় তৈরি করতে পারেন, অতিথির সম্মানিত হোস্ট করতে পারেন বা অপ্রত্যাশিত ইভেন্ট মীমাংসা করতে পারেন; বা কফি পেতে সহজভাবে।

5. 
   

   
   অংশগ্রহণকারীদের কিট প্রস্তুত করুন। প্রতিটি কিটে একটি বোতল জল, একটি হালকা জলখাবার, একটি নোটবুক, একটি কলম, একটি পুস্তিকা এবং প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি ছোট স্মৃতিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এটি সত্যিই সেই বিশদ যা অংশগ্রহণকারীরা ভাবতে ভোগ করবে যে ইভেন্টটি বেশ ডিজাইন করা এবং সুসংহত ছিল। এবং তারা সত্যিই ভাববে যে আপনি উভয়ের যত্ন নিচ্ছেন!
   • এটি অতিথি বা আপনার কর্মীদের জন্য বা উভয়ের জন্য সংরক্ষণ করা যেতে পারে! গ্র্যানোলা বার এবং কলম পেতে কার না পছন্দ?

6. 
   

   
   একটি স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন। এটি একটি তালিকা যা তফসিল এবং ঘর অনুসারে শ্রেণিবদ্ধ সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে। গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপের জন্য একটি সময়সীমা প্রোগ্রাম প্রস্তুত করুন। ফর্মটির গঠন আপনার উপর নির্ভর করে। সহজে পড়ার জন্য এটি লোড না করার চেষ্টা করুন।
   • আপনি যদি সত্যই পিক এবং খুব পরিশ্রমী হন তবে আপনি প্রতিষ্ঠা করতে পারেন বিভিন্ন স্ক্রিপ্ট। স্পিকাররা আপনাকে অন্য স্পিকারের অবস্থান এবং সময়সূচি সহ একটি তালিকা চাইতে পারে। আপনার দলটি সরঞ্জামগুলির তালিকা, সময়সূচি এবং পরিষ্কারের ক্রিয়াকলাপগুলির নিয়ম চাইবে। আপনার যদি এগুলি প্রস্তুত করার সময় থাকে তবে এই তালিকাগুলি কার্যকর হতে পারে।

7. 
   

   
   ইভেন্ট চলাকালীন গ্রহণযোগ্য পদক্ষেপের তালিকা তৈরি করুন Prep আপনি সেখানে থাকলে এটি একটি বিপর্যয় হবে, সবকিছু সেখানে আছে, সবাই আছেন এবং হঠাৎ আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি কফি বিরতির জন্য 1,200 গবলেট বাড়িতে ভুলে গেছেন। তুমি সব নষ্ট করে দিতো সুতরাং, একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন এবং আপনার যা যা প্রয়োজন তা সব সঙ্গে রাখুন!
   • যদি জিনিসগুলি জমা হতে থাকে তবে আপনার দলের প্রতিটি সদস্যকে একটি নির্দিষ্ট টাস্ক বরাদ্দ করুন। সুতরাং, ইভেন্টের দিনে, আপনি ডান এবং বামে চলমান আপনার সময় নষ্ট করবেন না, সংকট বিরাম ঘটাচ্ছেন। আরও দুটি হাত বোঝা কমায় ... কথাটি যেমন চলছে তেমনই।

পার্ট 4 ইভেন্টের পরিচালনা পরিচালনা

1. 
   

   
   আপনার কর্মী এবং স্বেচ্ছাসেবীদের সাথে ইভেন্ট সাইটে তাড়াতাড়ি করুন। প্রত্যেকে উপস্থিত আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন এবং নিশ্চিত করুন যে বৈদ্যুতিন সরঞ্জাম সঠিকভাবে কাজ করছে। কোন শেষ মুহূর্তের প্রশ্ন আছে? আপনার যদি সময় বাকি থাকে তবে একটি পানীয় পান করুন, তাদের উত্সাহের কয়েকটি শব্দ বলুন, তবে তাদের বিরতি দিন! আপনি এটি প্রাপ্য। আপনি প্রস্তুত।
   • নিশ্চিত করুন যে আয়োজকরা একটি স্বতন্ত্র ব্যাজ বা অন্যান্য চিহ্ন ব্যবহার করেছেন, যাতে অংশগ্রহণকারীরা যখন প্রয়োজন হয় তখন সহজেই সেগুলি খুঁজে পেতে পারে। কখনও কখনও ক্লান্তি পরা যথেষ্ট নয়।

2. 
   

   
   সবকিছু ইনস্টল করুন। ভিতরে এবং বাইরে। আপনার কি মেলবক্সে বা কোণে একটি বিলবোর্ডে বেলুনগুলি ঝুলতে হবে? এবং আপনি দরজা এবং প্রধান প্রবেশদ্বার হল সম্পর্কে কি মনে করেন? যদি অংশগ্রহণকারীদের কোনও জটিল পথে নেভিগেট করতে হয়, তবে তাদের আরও ভাল দিকনির্দেশনা দেওয়ার জন্য যতগুলি লক্ষণ আপনি রাখতে পারেন place
   • স্বাগতম দরকারী ব্যানার এবং তথ্যমূলক ব্যানার যে খুব দরকারী। অংশগ্রহণকারীদের ইভেন্টের অবস্থানটি খুঁজে পাওয়া সহজ করার জন্য মনে রাখবেন। এটা না বলে চলে যায়!
   • একটি অভ্যর্থনা এবং নিবন্ধকরণ ডেস্ক ইনস্টল করুন। সাইটে পৌঁছে, অংশগ্রহণকারীদের তাদের কীভাবে তাদের গাইড করতে হবে তা নোট করা উচিত। অন্যথায়, তারা চেনাশোনাগুলিতে ঘুরে বেড়াতে পারে এবং অস্বস্তি বোধ করতে পারে।আমরা পূর্বে যে সংবর্ধনা কমিটি নিয়ে কথা বলেছিলাম তা কি মনে আছে? অংশগ্রহণকারীদের স্বাগত জানাতে এবং তাদের প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য কাউকে প্রবেশদ্বারে রাখুন।
   • কিছু সংগীত পোস্ট করুন! এটি এমন কোনও বিব্রতাকে দূর করতে পারে যা অন্যথায় মেজাজকে বাড়িয়ে তুলত।

3. 
   

   
   গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিরা ইভেন্টগুলি সম্পর্কে সচেতন কিনা তা নিশ্চিত করুন। যদি কোনও স্পিকার দেরিতে হয় তবে আপনার সময়সূচি সামঞ্জস্য করুন এবং আগ্রহী পক্ষগুলিকে অবহিত করুন। যদি খাবারটি প্রত্যাশার চেয়ে বেশি দিন স্থায়ী হয় তবে আপনাকে অবশ্যই তাদের অবশ্যই প্রোগ্রাম পরিবর্তনের বিষয়ে সতর্ক করতে হবে। সময়সূচী অনুসারে জিনিসগুলি যাওয়া বিরল, সুতরাং পরিবর্তনগুলি হওয়ার সাথে সাথে লোকদের অবহিত করতে ভুলবেন না।

4. 
   

   
   ছবি তুলুন! আপনি সম্ভবত আপনার ইভেন্টের স্মৃতি রাখতে চান। এবং কাউকে ক্যামেরা নিয়ে ঘোরাঘুরি দেখে অংশগ্রহণকারীদের উত্তেজিত করতে পারে। স্পনসর এর ব্যানার, আপনার, প্রবেশদ্বার, অভ্যর্থনা ইত্যাদি ভুলে যাবেন না আপনি তাদের পরের বছর ব্যবহার করতে পারেন!
   • যদি সম্ভব হয় তবে আপনার কোনও বন্ধু বা কোনও পেশাদার ফটোগ্রাফারকে এই সমস্ত বিবরণ যত্ন নিতে বলুন। সেখানে আপনার যথেষ্ট করার আছে! তবে আপনাকে আপনার অতিথিদের যত্ন নিতে হবে, তাই কাউকে ফটো ইত্যাদি যত্ন নেওয়ার জন্য আনুন

5. 
   

   
   একটি স্যুভেনির অফার। আপনার অংশগ্রহণকারীরা আপনার ইভেন্টে অংশ নিয়ে কিছু শিখতে পারে এবং আপনি চান যে তারা কিছু সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করা বা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা বা পদক্ষেপ নেওয়ার কথা চিন্তা করে ছেড়ে চলে যান। সুতরাং কোনও ফ্লায়ার বা এমন কিছু বিতরণ করুন যা তারা তাদের সাথে ধারণা নিতে তাদের সাথে নিতে পারে কাজ ইভেন্ট পরে।
   • প্রতিক্রিয়া জন্য একটি ফোরাম তৈরি মনে রাখবেন। অংশগ্রহণকারীদের ফলোআপ করার সুযোগ দিন, তারা যা বলে তা বলুন, উন্নতির পরামর্শ দিন এবং পরবর্তী ইভেন্টের জন্য তাদের শুভেচ্ছাগুলি ভাগ করুন। এবং অবশ্যই, তারা কীভাবে সরল করতে পারে!

6. 
   

   
   অভ্যর্থনা অঞ্চল পরিষ্কার! বৈদ্যুতিক মিটার উত্থাপন করুন, ব্যানারগুলি নিন, টেবিলগুলি সরান, ইত্যাদি etc. জায়গাগুলি ঘটনার আগের মতো করে তাদের আসল পরিস্থিতিতে ফিরিয়ে দিন। এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি ঘর ভাড়া নেন এবং ফিরে আসতে চান। মালিকরা আপনাকে ফি দিতে পারে, যা আপনি অন্যথায় এড়াতে পারতেন। অপারেশনটি যতটা সম্ভব সহজ করার জন্য কার্যগুলি ভাগ করুন।
   • স্থানে মূল্যবান কিছুই ভুলে যায় তা পরীক্ষা করে দেখুন এবং যদি তাই হয় তবে একটি হারিয়ে যাওয়া সম্পত্তি পরিষেবা সেট আপ করুন
   • জায়গার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির নজরে আনুন, ইভেন্টের সময় যে ক্ষয়ক্ষতিগুলি আসতে পারে। সৎ ও প্রত্যক্ষ হওয়া ভাল।
   • আবর্জনা যত্ন নিন এবং আপনার উপায়ের মধ্যে কাজ করুন। পরিচ্ছন্নতার পরিষেবাটি এই সমস্যার যত্ন নেবে।

7. 
   

   
   আপনার ইভেন্ট হোল্ডিং থেকে উদ্ভূত সমস্ত কাজগুলির যত্ন নিন। আসলে, এটি প্রশ্নে ঘটনাটির প্রকৃতির উপর নির্ভর করে। এটি হতে পারে যে আপনার খুব বেশি কিছু করার নেই, তবে আপনি ধন্যবাদ জানাতে লোকের একটি দীর্ঘ তালিকা এবং পরিচালনা করার একটি রেসিপিও শেষ করতে পারেন। এখানে কিছু ধারণা শুরু করার জন্য রয়েছে।
   • আপনার সমস্ত দলের সদস্য, স্বেচ্ছাসেবক এবং স্পনসরকে ধন্যবাদ। আপনি তাদের ছাড়া আপনার ইভেন্ট তৈরি করতে পারবেন না!
   • আপনার অ্যাকাউন্টগুলি আপডেট এবং চূড়ান্ত করুন। এই কাজটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পন্ন করতে হবে। সামঞ্জস্য করার জন্য ন্যূনতম বিশদ থাকা ভাল।
   • যারা আপনাকে সহায়তা করেছেন তাদের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ সংবর্ধনার আয়োজন করুন, আপনার কর্মীদের অবশ্যই প্রশংসা বোধ করতে হবে এবং আপনার দাতারা মনে করেন যে তারা কোনও ভাল কারণেই অংশ নিয়েছে।
   • সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে স্মৃতিচিহ্ন বা ব্রোশিওর দিন।
   • স্পনসরগুলিতে বিতরণ করুন এবং লোকেরা রেসিপিটির অংশীদারি সম্পর্কে তাদের চিন্তিত।
   • ইভেন্টের ফটোগুলি আপনার ওয়েবসাইটে পোস্ট করুন Post

8. 
   

   
   ভবিষ্যতে আপনার সংস্থার উন্নতি করতে ইভেন্টের পরে একটি মূল্যায়ন সভা আয়োজন করুন। এখন আপনি যে সমস্ত কিছু সম্পন্ন করেছেন, এমন কিছু কি আছে যা আপনি আলাদাভাবে করতে পারতেন? কোন জিনিসগুলি ভাল কাজ করেছে এবং কোনটি কার্যকর হয়নি? আপনি কি আবার এই জাতীয় অনুষ্ঠানের আয়োজন করতে রাজি হন? আপনি কি শিখলেন?
   • আপনি যদি প্রতিক্রিয়া পান তবে এটি বিবেচনা করুন। আপনার অতিথিরা যদি তা না করে তবে আপনার কর্মীদের এটি করতে বলুন! তারা ইভেন্টটি সম্পর্কে কী মনে করে? কমপক্ষে, তারা নিজেরাই কি প্রশংসা করেছে? অবশ্যই যেহেতু তাদের একটি গ্রানোলা বার এবং একটি কলম ছিল, তাই না?