কিভাবে একটি কাজের প্রোগ্রাম লিখতে হয়

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে

এই নিবন্ধটি সামগ্রীর যথার্থতা এবং সম্পূর্ণতার গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য আমাদের সম্পাদক এবং যোগ্য গবেষকদের সহযোগিতায় লেখা হয়েছিল।

এই নিবন্ধে উদ্ধৃত 5 টি রেফারেন্স রয়েছে, তারা পৃষ্ঠার নীচে রয়েছে।

উইকিও-র কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট টিম প্রতিটি আইটেমটি আমাদের উচ্চমানের মান মেনে চলছে তা নিশ্চিত করার জন্য সম্পাদকীয় দলের কাজ সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করে।

একটি কর্মসূচী প্রকল্পটি পরিচালনার লক্ষ্যে এবং প্রক্রিয়াগুলির রূপরেখা দেয়। তদ্ব্যতীত, এটি লোকেরা প্রশ্নে প্রকল্পের ক্ষেত্র এবং এর বাস্তবায়নের স্তরগুলি আরও ভালভাবে বুঝতে সক্ষম করে। একটি ওয়ার্ক প্রোগ্রাম আপনাকে আপনার সংস্থায় বা বিশ্ববিদ্যালয়ে আরও ভাল কাজ করার জন্য নিজেকে সংগঠিত করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি জটিল প্রক্রিয়াটিকে ছোট, সাধারণ কাজগুলিতে বিভক্ত করতে পারেন এবং আপনি যে ফলাফলগুলি অর্জন করতে চান তা সনাক্ত করতে পারেন।

পর্যায়ে

1. 
   

   
   আপনার কাজের প্রোগ্রামে থাকার কারণ চিহ্নিত করুন। একটি কাজের প্রোগ্রাম বিভিন্ন কারণে লেখা হয়। মূল লক্ষ্যটি নির্ধারণ করুন, যাতে আপনি আপনার প্রোগ্রামটি ভাল লিখেন। মনে রাখবেন যে কোনও কাজের প্রোগ্রাম সাধারণত একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ডিজাইন করা হয়, উদাহরণস্বরূপ 6 মাস বা 1 বছর।
   • কর্মক্ষেত্রে, একটি কর্মসূচি প্রোগ্রাম আপনার বসকে পরবর্তী কয়েক মাস ধরে যে প্রকল্পে কাজ করছেন তা শনাক্ত করার অনুমতি দেয়। এই জাতীয় প্রোগ্রাম প্রায়শই বার্ষিক পারফরম্যান্স পর্যালোচনার পরে বা কর্পোরেট দলগুলি বড় প্রকল্পগুলিতে নিযুক্ত হওয়ার সাথে সাথেই বিকশিত হয়। আপনার সংগঠনটি কৌশলগত পরিকল্পনার অংশ হিসাবে নতুন ক্যালেন্ডার বা আর্থিক বছরের শুরুতে একটি কার্যক্রমে বিকাশ করতে পারে।
   • একাডেমিক বিশ্বে একটি কাজের প্রোগ্রাম শিক্ষার্থীদের একটি বড় প্রকল্প উপলব্ধি করতে সহায়তা করতে পারে। এটি আধ্যাত্মিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে শিক্ষকদের তাদের কোর্সগুলি পরিকল্পনা করতে সহায়তা করতে পারে।
   • একটি ব্যক্তিগত প্রকল্পের জন্য, একটি কর্মসূচি আপনাকে আপনার প্রকল্পের ক্ষেত্রটি নির্ধারণ করতে সহায়তা করে, এটি অর্জনের জন্য আপনি বাস্তবায়ন করবেন সেই সাথে কার্যকর করার সময়সীমাও। এই ধরণের প্রোগ্রামের প্রয়োজন হয় না, তবে এটি আপনাকে আপনার লক্ষ্য এবং আপনার প্রকল্পের সমাপ্তির সময় যে অগ্রগতি করেছে তার সন্ধান করতে দেয়।

2. 
   

   
   
   
   ভূমিকা লিখুন এবং শঙ্কু উপস্থাপন করুন। একটি পেশাদার কাজের প্রোগ্রামের জন্য, আপনাকে একটি ভূমিকা লিখতে এবং আপনার প্রকল্পের নকশাটি পরিষ্কার করতে বলা হবে। এই বিভাগ দুটিই আপনার নেতাদের বা প্রকল্প পরিচালককে আপনার কাজের প্রোগ্রাম প্রসঙ্গে রাখার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করবে। বিশ্ববিদ্যালয়ের কাজের প্রোগ্রাম লেখার ক্ষেত্রে এই পদক্ষেপটি প্রায়শই অপ্রয়োজনীয়।
   • পরিচয় সংক্ষিপ্ত এবং আকর্ষণীয় হতে হবে। আপনার কর্মসূচির উদ্দেশ্যটি আপনার উর্ধতনদের স্মরণ করিয়ে দিন। প্রতিবেদনের সময়কালে আপনি যে নির্দিষ্ট প্রকল্পে কাজ করছেন তা প্রবর্তন করুন।
   • শঙ্কু অবশ্যই আপনাকে সেই কারণগুলিকে হাইলাইট করবে যা আপনাকে আপনার কাজের প্রোগ্রাম লিখতে পরিচালিত করেছিল। উদাহরণস্বরূপ, সাম্প্রতিক প্রতিবেদনে প্রকাশিত পরিসংখ্যান বা বিশদ বিবরণ করুন, যে বিষয়গুলি মোকাবিলা করা দরকার তা চিহ্নিত করুন বা অতীত কাজের বিষয়ে আপনি যে সুপারিশ বা মন্তব্য পেয়েছেন সেগুলি গ্রহণ করুন।

3. 
   

   
   আপনার মিশন এবং লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনার মিশন এবং লক্ষ্যগুলি লিঙ্কযুক্ত কারণ তারা আপনার কাজের প্রোগ্রামের মাধ্যমে আপনি কী অর্জন করতে পারবেন তার সাথে সম্পর্কিত। তবে, পার্থক্যগুলি মনে রাখবেন: লক্ষ্যগুলি সাধারণ ক্ষেত্রে, তবে লক্ষ্যগুলি আরও সুনির্দিষ্ট।
   • মিশনগুলি সামগ্রিকভাবে আপনার প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত হওয়া উচিত। আপনার কাজের প্রোগ্রামের চূড়ান্ত ফলাফল নির্দেশ করুন। সাধারণত বলুন, উদাহরণস্বরূপ, একটি গবেষণা কাগজ বিকাশ করা বা আপনার লেখার দক্ষতা আরও গভীর করা।
   • উদ্দেশ্যগুলি অবশ্যই সুনির্দিষ্ট এবং স্পষ্ট হতে হবে। অন্য কথায়, এগুলি তৈরি হওয়ার সাথে সাথে অবশ্যই আপনাকে সেগুলি আপনার তালিকায় পরীক্ষা করতে সক্ষম হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ভাল লক্ষ্য হ'ল লোকদের সাক্ষাত্কারের জন্য অনুসন্ধান করা, আপনার গবেষণা পত্র লিখতে paper
   • ক্ষেত্রে যেখানে লক্ষ্য অর্জনের ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হয়, সেখানে লক্ষ্য হিসাবে তাদের শ্রেণিবদ্ধ করা সম্ভব স্বল্প মেয়াদ, à মাঝারি শব্দ এবং দীর্ঘ মেয়াদ। উদাহরণস্বরূপ, তিন মাসের মধ্যে তার শ্রোতাদের 30% বৃদ্ধি করার একটি সংস্থার স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য আগামী বছরে তার সামাজিক মিডিয়া ব্র্যান্ডকে আরও শক্তিশালী করার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হতে পারে।
   • উদ্দেশ্যগুলি সাধারণত সক্রিয় কন্ঠে রচনা করা হয়, ক্রিয়া ক্রিয়াগুলি যেমন একটি নির্দিষ্ট অর্থ রয়েছে যেমন ব্যবহার করে "পরিকল্পনা", "লিখুন", "বৃদ্ধি" এবং "পরিমাপ", আরও অস্পষ্ট অর্থ সহ ক্রিয়াগুলির পরিবর্তে "পরীক্ষা", "বুঝতে", "জানুন", ইত্যাদি

4. 
   

   
   
   
   উদ্দেশ্য অনুযায়ী আপনার কাজের প্রোগ্রাম কাঠামো সম্পর্কে চিন্তা করুন স্মার্ট. স্মার্ট হ'ল একটি স্মৃতিচারণ যা লোকেরা তাদের কর্মসূচী বাস্তবায়নের মাধ্যমে স্থির ও ব্যবহারিক ফলাফল অর্জনের জন্য চেষ্টা করে।
   • নির্দিষ্ট. আমরা কী করতে যাচ্ছি এবং কার জন্য? আপনি যে জনসংখ্যার পরিবেশন করবেন এবং এই জনসংখ্যাকে সহায়তা করতে আপনি যে নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নেবেন তা উল্লেখ করুন।
   • পরিমেয়. আমার ফলাফল কি পরিমাণমতো এবং এটি পরিমাপ করা যায়? আপনি কি নিজের ফলাফলকে মাপ দিতে পারবেন? "আপনি ২০২০ সালের মধ্যে দক্ষিণ আফ্রিকার স্বাস্থ্যের উন্নতি করতে আপনার কর্মসূচিটি লিখেছেন? বা আপনি "দক্ষিণ আফ্রিকার নবজাতকের মধ্যে এইচআইভি সংক্রমণ 2020 সালের মধ্যে 20% হ্রাস করার জন্য কাঠামোবদ্ধ?" "
     • পরিবর্তনের পরিমাণ নির্ধারণের জন্য একটি রেফারেন্স লাইন নির্দিষ্ট করতে ভুলবেন না। আপনি যদি দক্ষিণ আফ্রিকার নবজাতকদের মধ্যে এইডস সংক্রমণের হার জানেন না, তবে আপনি নির্ভরযোগ্যভাবে দাবি করতে সক্ষম হবেন না যে আপনি ঘটনা হারে 20% হ্রাস পেয়েছেন।
   • লভ্য. আপনি কি নির্দিষ্ট সময় এবং উপলভ্য সংস্থান সহ লক্ষ্য অর্জন করতে পারবেন? প্রতিবন্ধকতাগুলি লক্ষ্য করে লক্ষ্যটি অবশ্যই বাস্তবসম্মত হতে হবে। 500% বিক্রয় বৃদ্ধি যুক্তিসঙ্গত, কেবল যদি আপনার একটি ছোট ব্যবসা থাকে। আপনি যদি বাজারে আধিপত্য বিস্তার করেন তবে একই বৃদ্ধি প্রায় অসম্ভব।
     • কিছু ক্ষেত্রে, আপনি আপনার কাজের প্রোগ্রামের উদ্দেশ্যগুলি অর্জনযোগ্য কিনা তা নির্ধারণ করতে বিশেষজ্ঞ বা কর্তৃপক্ষের সাথে পরামর্শ করতে পারেন।
   • প্রাপ্য. মিশন বা কাঙ্ক্ষিত কৌশলে কোনও লক্ষ্যের প্রভাব কী হবে? যদিও এটি সামগ্রিক স্বাস্থ্যের জন্য সম্ভবত গুরুত্বপূর্ণ, উচ্চ বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের উচ্চতা এবং ওজন পরিমাপের কী প্রভাব ফেলতে পারে? সরাসরি মানসিক স্বাস্থ্য পদ্ধতি সম্পর্কে? আপনার লক্ষ্য এবং পদ্ধতিগুলির একটি সুস্পষ্ট এবং প্রত্যক্ষ সম্পর্ক রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
   • অস্থায়ীভাবে সংজ্ঞায়িত . আপনি কখন একটি লক্ষ্যে পৌঁছবেন এবং / বা কখন আপনি বলতে পারেন যে আপনি সম্পন্ন হয়েছে? প্রকল্পটি শেষ করার জন্য দৃ date় তারিখ উল্লেখ করুন। ইঙ্গিত করুন, সম্ভবত, ফলাফলগুলি আপনার প্রকল্পের শেষ চিহ্নিত করবে, এমনকি আপনি সময়সীমার আগে এগুলি সম্পাদন করলেও।

5. 
   

   
   আপনার সংস্থানগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে এবং আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছুই অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার কাজের প্রোগ্রামের উদ্দেশ্য অনুসারে সংস্থানগুলির তালিকা পরিবর্তিত হয়।
   • কর্মক্ষেত্রে, সংস্থাগুলিতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি আর্থিক বাজেট, কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা, পরামর্শদাতা, ভবন বা প্রাঙ্গণ এবং ডকুমেন্টেশন। যদি আপনার কাজের প্রোগ্রামটি আরও আনুষ্ঠানিক হয় তবে আপনি সংযুক্ত একটি বিশদ বাজেট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
   • একাডেমিক ক্ষেত্রে, সংস্থাগুলিতে একাধিক গ্রন্থাগার, গবেষণা সামগ্রী যেমন বই, সংবাদপত্র এবং ম্যাগাজিন, কম্পিউটার, ইন্টারনেট অ্যাক্সেস এবং শিক্ষক বা আপনাকে সহায়তা করতে পারে এমন অন্যান্য ব্যক্তিদের অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য

6. 
   

   
   সীমাবদ্ধতাগুলি চিহ্নিত করুন। আপনার কাজের প্রোগ্রামটি প্রয়োগের সময় আপনি যে বাধার মুখোমুখি হতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সময়সূচী খুব ব্যস্ত হতে পারে, তাই আপনি একটি গবেষণা নিবন্ধে কাজ করতে পারেন, প্রয়োজনীয় গবেষণা করতে পারেন এবং আপনার নিবন্ধটি সঠিকভাবে বর্ণনা করতে পারেন। ফলস্বরূপ, আপনার সময়সূচি একটি অপ্রতিরোধ্য বাধা এবং আপনার প্রোগ্রামটি কার্যকরভাবে কার্যকর করার জন্য আপনাকে এটিকে পুনর্বহাল করা দরকার।

7. 
   

   
   নেতাদের মনোনীত করুন। জবাবদিহিতা হ'ল আপনার কাজের প্রোগ্রামটি যথাযথভাবে সম্পাদন করার জন্য একটি প্রয়োজনীয় উপাদান। কার জন্য দায়ী? একটি দল একটি প্রদত্ত লক্ষ্যে কাজ করতে পারে তবে লক্ষ্যটি একটি সময়মত অর্জন করা নিশ্চিত করতে আপনাকে অবশ্যই একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে মনোনীত করতে হবে।

8. 
   

   
   আপনার কৌশল প্রণয়ন। আপনার কার্য পরিকল্পনাটি পরীক্ষা করে দেখুন এবং কীভাবে আপনার সংস্থানগুলি ব্যবহার করতে এবং আপনার সীমাবদ্ধতাগুলি অতিক্রম করতে, আপনার লক্ষ্যগুলি সফল করতে এবং আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন।
   • নির্দিষ্ট ব্যবস্থাগুলি তালিকাভুক্ত করুন। প্রতিদিন বা সাপ্তাহিক ভিত্তিতে আপনার লক্ষ্যগুলি পূরণের জন্য একটি অ্যাকশন পরিকল্পনা তৈরি করুন। আপনার দলের সদস্যদের অবশ্যই নেওয়া উচিত এমন ক্রিয়াগুলি আপনাকে অবশ্যই নির্দিষ্ট করতে হবে। আপনার কর্ম পরিকল্পনাটি সংগঠিত করতে, প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যার বা ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডার ব্যবহার বিবেচনা করুন।
   • কাজ শেষ করার জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করুন। আপনি এই জাতীয় সময়সূচি সেট করতে পারেন তবে সচেতন হন যে আপনার সময়সীমাটি পূরণ করতে আপনাকে অবশ্যই অপ্রত্যাশিত ইভেন্টগুলি বিবেচনা করতে হবে যা আপনাকে পথে বিলম্ব করতে পারে।