অফিসিয়াল আমন্ত্রণ কীভাবে লিখবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• একটি সরকারী আমন্ত্রণ লিখুন

ইভেন্ট বা সামাজিক ক্রিয়াকলাপের সংগঠনের আমন্ত্রণ একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় কারণ এটি ইভেন্টটি যে রঙটি গ্রহণ করবে তা ঘোষণা করতে এবং গেমটিতে উপস্থিত অতিথিদের সঠিক সংখ্যা নির্ধারণ করার অনুমতি দেয়। অতিথিদের প্রত্যাশিত সংখ্যার বাইরে, উল্লেখ সহ আমন্ত্রণ জবাব কতজন লোক এই ইভেন্টে অংশ নেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত তা নিশ্চিত হবে যাতে মূল্যায়ন, খাদ্য পছন্দ এবং পরিষেবার নির্বাচনের উপায়ের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা করা হয়। নির্দিষ্ট ফর্ম্যাট এবং নিয়ম সহ অফিসিয়াল আমন্ত্রণ লিখতে শেখা আপনাকে এবং আপনার অতিথিকে ইভেন্ট সম্পর্কে ভালভাবে অবহিত করার অনুমতি দেবে।

পর্যায়ে

একটি সরকারী আমন্ত্রণ লিখুন

1. 
   

   
   আমন্ত্রণ কার্ডের শীর্ষে প্রতিষ্ঠানের লোগো বা ইনসিগনিয়া বা হোস্ট রাখুন।

2. 
   

   
   নামকরণের সূত্রগুলি না রেখে হোস্টের পুরো নাম লিখুন (ড।/M./Mme.), কোনও অফিসিয়াল শিরোনামের ক্ষেত্রে বাদে
   • ইভেন্টটি দুই বা ততোধিক লোকের দ্বারা সংগঠিত করা হলে সম্পূর্ণ হোস্টের নাম ব্যবহার করা উচিত। হোস্টের শিরোনামগুলির নামের নীচে একটি লাইনে তালিকা তৈরি করুন এবং প্রধান হোস্টের নামটি প্রথমে রাখুন। এই নিয়মের একটি ব্যতিক্রম প্রযোজ্য যখন এটি কোনও রাষ্ট্রপতি এবং তাঁর স্ত্রী যারা ইভেন্টটি আয়োজন করেন, যেখানে শিরোনাম সভাপতি হোস্টের নাম আগে। এই ক্ষেত্রে, কোন শিরোনাম লাইন প্রয়োজন হয় না।

3. 
   

   
   
   
   আমন্ত্রণটি পাঠান। আপনার মতো সমর্থিত সূত্রগুলি নির্বাচনের সুযোগ রয়েছে আপনার উপস্থিতি চাওয়া হয় বা একটি কম টেকসই ভার্চিয়াজ যেমন আপনাকে অংশ নেওয়ার জন্য আন্তরিকভাবে আমন্ত্রণ জানানো হচ্ছে.

4. 
   

   
   ইভেন্টটি সম্পর্কে মানুষকে শিক্ষিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, কথা বলুন প্রাতঃরাশ, একটি পুরষ্কার প্রদান অনুষ্ঠান অথবা একটি সংবর্ধনা.

5. 
   

   
   অনুষ্ঠানের উদ্দেশ্য উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, সম্মানের জন্য ...

6. 
   

   
   অনুষ্ঠানের তারিখ দিন। আপনি কীভাবে আমন্ত্রণটি অফিসিয়াল হতে চান তার উপর নির্ভর করে আপনি নীচের মতো পুরো তারিখটি লিখতে পারেন বৃহস্পতিবার, 11 মে বা হিসাবে সংক্ষিপ্ত ফর্ম বজায় রাখুন বৃহস্পতিবার 11 মে। আপনার আমন্ত্রণটি লেখার সর্বাধিক ধারাবাহিক উপায় হ'ল সম্পূর্ণ তারিখটি বর্ণনা করা।

7. 
   

   
   
   
   ইভেন্টের পুরো সময়টি লিখুন। যেমন পদ ব্যবহার করুন সকালে অথবা সন্ধ্যায় যদি ঘটনাটির উদ্দেশ্যটিতে এটি ইতিমধ্যে পরিষ্কারভাবে না বলা হত। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ইভেন্ট রাত ৮ টায় অনুষ্ঠিত হতে হয় তবে আপনি লিখবেন রাত ৮ টায়। এটি যদি প্রাতঃরাশ বা নৈশভোজ হয়, তবে অন্যান্য প্রকাশের সময়টি সাথে চালানোর প্রয়োজন হবে না সকাল অথবা সন্ধ্যা.

8. 
   

   
   ইভেন্টের স্থান এবং রাস্তার ঠিকানা যেখানে এটি অনুষ্ঠিত হবে তা উল্লেখ করুন।

9. 
   

   
   উপযুক্ত হলে বিশেষ নির্দেশনা দিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে ইভেন্টের ভ্রমণপথটি অন্তর্ভুক্ত করতে হয় তবে রাখুন ভ্রমণ সংযুক্ত.

10. 
    

    
    আপনার বুকিং তথ্য রাখুন। সংক্ষিপ্ত বিবরণ আরএসভিপি ফরাসি প্রকাশ থেকে আসে উত্তর, দয়া করে। এটি পার্টি এবং ইভেন্টগুলির জন্য যেখানে আপনার বসার ব্যবস্থা, খাবার এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় সামগ্রীর জন্য অতিথিদের সংখ্যা জানতে হবে। আপনার যদি কোনও প্রতিক্রিয়া কার্ড অন্তর্ভুক্ত করার দরকার হয় তবে ফোন নম্বর এবং নামটি প্রতিস্থাপন করুন উত্তর কার্ড সংযুক্ত। প্রতিক্রিয়াটির জন্য কার্ডটিতে সময়সীমা উল্লেখ করুন, যা হয় আপনি নির্ধারিত তারিখ বা ইভেন্টের দুই সপ্তাহ আগে হয়। অতিথিদের মেইলের মাধ্যমে এটি আপনার কাছে ফেরত পাঠানো সহজ করার জন্য প্রতিক্রিয়া কার্ডের পাশাপাশি আপনি একটি স্ট্যাম্পড ব্যক্তিগত ঠিকানা খামটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। প্রতিক্রিয়া কার্ডে খাবার বা আসন পছন্দ হিসাবে তথ্য প্রয়োজন হতে পারে। প্রতিক্রিয়া কার্ডটি আমন্ত্রণ কার্ডের মতো একই স্টাইলে মুদ্রিত করতে হবে। যদি ইমেলের প্রতিক্রিয়া অনুমোদিত হয় তবে অতিথিদের আর মেইলের মাধ্যমে প্রতিক্রিয়া কার্ড ফিরিয়ে দেওয়া দরকার হবে না।
    • উত্তর কার্ডগুলি নেই এমন আমন্ত্রণগুলির জন্য, ফোন নম্বর এবং সেই ব্যক্তির নাম লিখুন যিনি উত্তর দেবেন। প্রতিক্রিয়া জন্য একটি সময়সীমা উল্লেখ করবেন না।