কাউন্সিলের জন্য কীভাবে প্রস্তাব লিখবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 প্রস্তাব লেখার আগে
• পার্ট 2 প্রস্তাব লেখা
• পার্ট 3 একটি প্রস্তাব আরও কার্যকর করা

একটি পরামর্শ প্রস্তাব হ'ল একটি পরামর্শদাতা কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের কাছে কোনও পরিষেবা যে তিনি সম্পাদন করতে চান এবং যে শর্তগুলির অধীনে কাজটি সম্পাদন করা হবে তার বর্ণনা দেয় document পরামর্শের প্রস্তাবগুলি হ'ল অভ্যাস প্রতিষ্ঠিত হওয়ার পরে পরামর্শক এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট পরিষেবাটি নিয়ে আলোচনা করার পরে। একটি সুস্পষ্ট এবং কার্যকর প্রস্তাব কীভাবে লিখবেন তা জেনে যাওয়া আপনাকে অনুশীলনের জন্য নতুন ক্লায়েন্ট পেতে সহায়তা করতে পারে। এই ক্ষমতা তাই সমস্ত স্বতন্ত্র পরামর্শদাতাদের জন্য প্রয়োজনীয়।

পর্যায়ে

পর্ব 1 প্রস্তাব লেখার আগে

1. 
   

   
   প্রশ্নে টাস্কটি সম্পর্কে নিজেকে যথাসম্ভব অবহিত করুন। পরামর্শের জন্য প্রস্তাব একটি জীবনবৃত্তান্তের অনুরূপ নয় এবং এর জন্য আপনার ব্যবসায়কে উত্সাহিত করার জন্য যথাসম্ভব যত বেশি প্রাপককে আপনার প্রেরণ করবেন তা নিশ্চিত করুন। প্রতিটি প্রস্তাব আপনার কাছে থাকা ক্লায়েন্টের ধরণের জন্য বিশেষভাবে তৈরি করা উচিত। ক্লায়েন্ট এবং তার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আপনাকে যত বেশি অবহিত করা হবে তত ভাল আপনি আপনার প্রস্তাবটি লিখবেন। প্রথম কাজটি সর্বদা অবহিত করা উচিত। সেখানে যাওয়ার বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে।
   • সবচেয়ে ভাল এবং সর্বাধিক প্রত্যক্ষ উপায় হ'ল কেবল গ্রাহকের সাথে দেখা করা এবং তার সাথে পরিষেবাটি নিয়ে আলোচনা করা। সাবধানতার সাথে নোট নিন এবং কার্যের প্রভাবগুলি বোঝার জন্য যতগুলি নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
   • এর পরে, আপনি যে কোনও বিলম্বিত প্রশ্ন পরিষ্কার করতে ফোন কল বা ইমেলটি অনুসরণ করতে পারেন।
   • আপনি যেমন প্রস্তাবটি লিখছেন, কিছু ব্যক্তিগত গবেষণা করা ভাল। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রমাণ করার চেষ্টা করছেন যে কীভাবে আপনার পরিষেবাগুলি ক্লায়েন্টকে তার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে পারে, আপনার যুক্তি সমর্থন করার জন্য ব্যবসায়ের সমীক্ষা খুঁজে পাওয়া ভাল ধারণা হবে।

2. 
   

   
   
   
   আপনার ভূমিকা ঠিক কী হবে তা নিয়ে আপনি কি একমত? আপনি যে কাজটি করতে চান না এমন একটি কাজ করার জন্য আপনার ক্লায়েন্টের দ্বারা চাপ দেওয়ার জন্য আপনাকে পরামর্শক হিসাবে কোনও কাজে নিযুক্ত থাকতে হবে না। গ্রাহক আপনার কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করে তার একটি পরিষ্কার চিত্র থাকা গুরুত্বপূর্ণ, সুতরাং আপনি আপনার প্রস্তাবটি তৈরি করতে পারেন যাতে ক্লায়েন্টের সাথে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে কেবল কাজটি সীমাবদ্ধ থাকে। বিষয়গুলিতে জড়িত নোটগুলি:
   • আপনার আসল দায়িত্বের পাশাপাশি ক্লায়েন্টটি যে ফলাফলটি অর্জন করবে বলে আশা করে,
   • আপনার কাজ শেষ করার সময়সীমা,
   • গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে পৌঁছানো,
   • আপনাকে মাঝে মাঝে বেশ কয়েকজনের সাথে কথা বলতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও ব্যবসায়ের মালিক এবং তার বা তার কর্মচারীদের মধ্যে বিবাদ সম্পর্কে পরামর্শ দেওয়ার পরিকল্পনা করেন তবে উভয় পক্ষের প্রতিনিধি এবং আপনাকে ভাড়া নেওয়া ক্লায়েন্টের সাথে কথা বলা ভাল ধারণা।

3. 
   

   
   
   
   ক্লায়েন্টের আর্থিক প্রতিশ্রুতি সম্পর্কে সন্ধান করুন। এটি সমস্ত তথ্যের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হতে পারে। যদি গ্রাহক মূল্যটি প্রত্যাশা না করে যা কাজটি প্রত্যাবর্তন করে তবে প্রস্তাবটি লিখতেও বিরক্ত করবেন না। আপনি লেখার শুরু করার আগে দামের পাশাপাশি অর্থ প্রদানের শর্তাদিতেও কি গ্রাহকের সাথে একমত? অতএব আপনি আপনার প্রস্তাবটিতে সম্মত শুল্ক ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনাকে নিয়োগের আগে গ্রাহককে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে।
   • আপনার পরিষেবাদির ব্যয় ছাড়াও, আপনার কাজের সময় আপনার প্রয়োজন অতিরিক্ত অতিরিক্ত ব্যয়ের সাথেও আপনাকে সম্মত করতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, জ্বালানী, খাদ্য, পরিবহন ইত্যাদি)। গ্রাহককে এই সমস্ত কিছুর জন্য আপনাকে অর্থ প্রদান করা আপনার আগ্রহের বিষয়।
   • ক্লায়েন্টকে প্রদত্ত পরিমাণ বা অর্থ প্রদানের মেয়াদ সম্পর্কে অনিশ্চিত মনে হলে কোনও প্রস্তাব লিখবেন না।

4. 
   

   
   সম্ভব হলে কোনও প্রস্তাব ছাড়াই মার্কেট জিতুন। বেশ কয়েকটি পরামর্শদাতা আপনাকে একটি বাক্যটি বলবেন কোনও পরিষেবার প্রস্তাবের চেয়ে কোনও পরিষেবার নিশ্চিতকরণ লেখা সহজ। মনে রাখবেন যে কাউন্সিলের জন্য প্রস্তাবটি কেবল একটি a প্রস্তাব যা আপনাকে কোনও কাজের গ্যারান্টি দেয় না। কোনও ক্লায়েন্টের পক্ষে একযোগে একাধিক পরামর্শকের কাছ থেকে প্রস্তাব গ্রহণ করা বেশ সম্ভব possible আপনার যদি সুযোগ থাকে, প্রস্তাবটি লেখার আগেই ক্লায়েন্টকে আপনাকে নিয়োগ দেওয়ার চেষ্টা করুন। সুতরাং, আপনি যদি আপনার অনুরোধটি প্রেরণ করেন তবে গ্রাহক কেবল আপনি এটি করতে পারবেন কি না তা সন্দেহের পরিবর্তে আপনাকে কাজ শুরু করতে হবে তা নিশ্চিত হয়ে যাবে।

পার্ট 2 প্রস্তাব লেখা

1. 
   

   
   সম্ভাব্য গ্রাহককে সম্বোধন করে আপনার প্রস্তাবনা শুরু করুন। আপনার অনুরোধের জন্য একই টেম্পলেটটি প্রয়োগ করুন যা একাডেমিক চিঠির জন্য ব্যবহৃত হয়: একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদে যা কাজ করার জন্য আপনার আগ্রহকে সংক্ষিপ্ত করে এবং ব্যাখ্যা করে যে আপনিই সেরা প্রার্থী (আপনি পরে বিশদটি সম্পর্কে কথা বলবেন)। এই পর্যায়ে যদিও আপনার পেশাদার হওয়া দরকার তবে একটি স্বন ব্যবহার করা ভাল আন্তরিক এবং কর্মীরা।
   • আপনার ক্লায়েন্টের নাম দিন। আপনার যদি বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক থাকে তবে তার প্রথম নাম ব্যবহার করুন। যদি না হয়, ব্যবহার করুন মিসেস অথবা জনাব সুতরাং আপনি তাকে দেখানোর চেষ্টা করুন যে এই প্রস্তাবটি বিশেষত তাঁর জন্য।
   • নমুনার প্রস্তাবগুলি দেখতে এবং নথির প্রতিটি অংশের বিষয়বস্তু সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা পেতে আপনি ইন্টারনেটে কিছু গবেষণা করতে পারেন।

2. 
   

   
   প্রথম অনুচ্ছেদে কার্যটি বর্ণনা করুন। ক্লায়েন্টকে প্রমাণ করার জন্য আপনার কাজ সম্পর্কে আগে যে আলোচনা হয়েছিল তা থেকে অনুপ্রেরণা পান যে আপনার কী করা উচিত তা আপনি জানেন।প্রমাণ করুন যে আপনি আসল সমস্যাটি সমাধান করতে জানেন, তিনি যে কর্তব্যগুলি আপনাকে সম্পাদন করতে দেখবেন বলে আশা করছেন এবং আপনার কাজের পরিধি (সমস্ত একসাথে, দীর্ঘকালীন সময়ে ইত্যাদি)।
   • এই স্তরে, কাজের বিষয়ে সুনির্দিষ্ট হন তবে অর্থ, সময়সূচি ইত্যাদির মতো নির্দিষ্ট বিবরণে খুব বেশি মনোযোগ দিন না। আপনি পরে এই সমস্ত সম্পর্কে কথা বলতে হবে।

3. 
   

   
   দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে, আপনার দক্ষতা প্রকাশ করুন। এই পর্যায়ে আপনাকে অবশ্যই এই কাজের সেরা প্রার্থী হিসাবে নিজেকে বিক্রি করতে হবে। আপনার শিক্ষা, কাজের অভিজ্ঞতা এবং অতীতে সফল সেবার দিকগুলিতে আপনার ক্লায়েন্টের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে ভুলবেন না। আপনি আপনার ব্যক্তিগত গুণাবলী এবং আপনার মূল্যবোধ সম্পর্কেও কথা বলতে পারেন, যদিও এটি আপনার যোগ্যতার ক্ষেত্রে সত্যিকার অর্থে অগ্রাধিকার নয়।
   • মনে রাখবেন, আপনি নিজেকে অন্যান্য বিশেষজ্ঞ পরামর্শদাতাদের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে পারেন। আপনি কীভাবে দাম বা সময়ের নিরিখে গ্রাহকের কাছে পরিমাপযোগ্য সুবিধা পাবেন তা সম্পর্কে ধারণা পাওয়ার চেষ্টা করুন। একই বা আরও ভাল দক্ষতার সাথে আপনার যে কোনও প্রতিযোগীর পক্ষে সুবিধা হবে তবে কে কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করবেন তা জানেন না।

4. 
   

   
   পরবর্তী অনুচ্ছেদে প্রস্তাবিত পরিষেবাটি বর্ণনা করুন। কঠোর পরিভাষা এবং গ্রাহকের সমস্যা সমাধানের জন্য আপনি কী করবেন সে সম্পর্কিত নির্দিষ্ট বিশদ ব্যবহার করে তাদের একটি তালিকা তৈরি করুন। ক্লায়েন্টটি আপনার বোর্ড থেকে কী ফলাফল পাবে তা স্পষ্ট করে বলুন। আপনার পদ্ধতিগুলির পাশাপাশি আপনার সময়সীমা সম্পর্কেও নির্দিষ্ট থাকুন।
   • পরে সমস্যা এড়াতে, আপনার কর্ম সম্পাদনের সময় ক্লায়েন্টের কাছ থেকে আপনি কী আশা করবেন তা বর্ণনা করা কার্যকরী হবে কর্মীদের শ্রদ্ধা, কাজের সাইটগুলিতে অ্যাক্সেস এবং সরঞ্জাম। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যাদের পুরো সময়ের সাথে কাজ করতে চান এবং যে অঞ্চলগুলিতে আপনি অ্যাক্সেস করতে চান সেগুলির নাম দিন more

5. 
   

   
   আপনার পরামর্শের সময় আপনি কী করবেন না তা বর্ণনা করুন। পরামর্শদাতা হিসাবে আপনার সমস্যা এড়ানো উচিত মিশন স্কিড। কোনও অতিরিক্ত ক্ষতিপূরণ না পেয়ে ধীরে ধীরে আপনার দায়িত্বগুলি গ্রহণ করুন। আপনি যে বিষয়গুলি সম্বোধন করবেন সেগুলি চিহ্নিত করুন এবং এটি পরিষ্কার করুন যে সম্পর্কিত পরিস্থিতি এই প্রস্তাবের অন্তর্ভুক্ত নয়।
   • এটি উপস্থাপনের আরও ভাল উপায় হ'ল এটি একটি স্মার্ট তালিকায় পরিণত করা যাতে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য সহজেই সন্ধান করতে পারেন।

6. 
   

   
   আপনার পরামর্শের জন্য একটি মূল্য জমা দিন। এটি আপনার কাজের গুণমান এবং আপনার কাছে থাকা ক্লায়েন্টের ধরণের উপর নির্ভর করে। মনে রাখবেন যে আপনি প্রতিদ্বন্দ্বী পরামর্শদাতার সাথে কাজ করছেন, সুতরাং আপনার পরিস্থিতি এবং পরিশ্রমের জন্য আপনার হারকে প্রতিযোগিতামূলক করার চেষ্টা করুন।
   • আপনার কোনও অতিরিক্ত চার্জের যেমন হোটেলের ঘর, পরিবহন, খাবার ইত্যাদি উল্লেখ করতে হবে will যে সম্ভাব্য গ্রাহক আপনাকে দিতে হবে। অনুমোদনের প্রক্রিয়া থাকা একটি ভাল ধারণা হবে (উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন যে আপনি প্রতি মাসের শেষে আপনার চালানগুলি জমা দেবেন)। সুতরাং, গ্রাহকের পক্ষে আপনাকে প্রদেয় অর্থ প্রদান করতে অস্বীকার করা কঠিন হবে যে তিনি এ জাতীয় অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে কখনও সম্মতি দেননি।

7. 
   

   
   আপনার প্রস্তাব সংক্ষিপ্ত করে শেষ করুন। একাডেমিক প্রবন্ধের মতো, শেষ অনুচ্ছেদের উদ্দেশ্যটি হ'ল প্রস্তাবের বাকী অংশগুলির একটি সংক্ষিপ্তসার সংক্ষিপ্তসার সরবরাহ করা। কাজটি করার আপনার দক্ষতা, পরামর্শের জন্য আপনার প্রস্তুতি এবং প্রত্যাশিত ফলাফল অর্জনের আপনার নিশ্চয়তার পুনরায় নিশ্চিত করুন। এই পর্যায়ে, শুরু অনুচ্ছেদে যেমন, আপনি গ্রাহককে নাম ধরে কল করেও কিছুটা সৌম্যপূর্ণ হতে পারেন।
   • সমাপ্তির পরে, স্বাক্ষর করুন এবং প্রস্তাবের তারিখটি উল্লেখ করুন এবং একটি স্থান সংরক্ষণ করুন যাতে ক্লায়েন্টও তার স্বাক্ষর রাখতে পারে।

পার্ট 3 একটি প্রস্তাব আরও কার্যকর করা

1. 
   

   
   সংক্ষিপ্ত এবং সুন্দর হতে। নিজেকে এবং আপনার পরিষেবাকে সত্যই বর্ণনা করার জন্য আপনার প্রস্তাবটিকে যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত করুন। এখানে আপনার লক্ষ্য গুণ এবং পরিমাণ না। আপনার অবশ্যই এমন কোনও কিছু এড়াতে হবে যা গ্রাহককে আপনার প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান করতে এবং অন্য পরামর্শকের কাছ থেকে নেবে। আপনার প্রস্তাবটি পড়ার জন্য সংক্ষিপ্ত করুন।
   • বেশিরভাগ পরিষেবাগুলির জন্য, দুই পৃষ্ঠার লিখন যথেষ্ট পরিমাণে বেশি। যদি আপনার প্রস্তাবনায় ডেটাগুলির একটি দীর্ঘ সেট উল্লেখ করতে হয় তবে ডকুমেন্টের দৈর্ঘ্য হ্রাস করার জন্য এগুলিকে একটি পরিশিষ্টে রেখে দিন।

2. 
   

   
   গ্রাহকের উপর ফোকাস করুন। আপনার দক্ষতার কাছে গুরুত্বপূর্ণ জায়গাটি স্বীকার করার ইচ্ছা থাকলেও জেনে রাখুন যে এখানে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি আপনি নন, আপনার ক্লায়েন্ট। এমনকি যদি আপনি নিজের সম্পর্কে কথা বলছেন, আপনি কীভাবে শক্তিশালী তার কথা বলার চেয়ে আপনি কীভাবে গ্রাহকের প্রত্যাশা পূরণ করবেন তা নিয়ে আলোচনাটি পরিচালনা করুন।
   • আপনার কাজের ইতিহাস (বা আপনার সংস্থার যারা, আপনি যদি স্বতন্ত্র পরামর্শদাতা না হন) সম্পর্কে দীর্ঘ আলোচনা এড়িয়ে চলুন।

3. 
   

   
   প্রচলিত শব্দগুলি এড়িয়ে চলুন। বেশিরভাগ ক্লায়েন্ট (বিশেষত কর্পোরেট ক্লায়েন্ট) প্রায়শই গুরুত্বপূর্ণ হতে চায় এমন লোকদের দ্বারা গাওয়া খালি, অর্থহীন অভিব্যক্তি শোনার জন্য তাদের সমস্ত সময় ব্যয় করে। আকর্ষণীয় নয় এমন মন্তব্যগুলি থেকে আপনার ক্লায়েন্টকে সংরক্ষণ করুন। পরিবর্তে, আপনার প্রস্তাবটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত ভাষায় লিখুন। আপনার প্রতিশ্রুতিগুলি অতিরঞ্জিত জারগনেসের চেয়ে আরও উত্তেজনাকর করার চেষ্টা করবেন না। শুধু এটা করুন আকর্ষণীয় প্রতিশ্রুতি.
   • এখানে জনপ্রিয় পদগুলির কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে: সেরা অনুশীলন, Synergy, সংহতিনাশক, অপ্টিমাইজ এবং আরও। ক্রিয়াকলাপের প্রতিটি ডোমেনের নিজস্ব প্রকাশ থাকে। এই পদগুলি কার্যকরভাবে তাদের আপত্তিজনক এবং অস্পষ্ট ব্যবহারের কারণে যে কোনও প্রভাব হারিয়েছে।

4. 
   

   
   বানান এবং ব্যাকরণ জন্য দেখুন। এটি তুচ্ছ মনে হতে পারে, তবে এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি যদি আপনি এমন কোনও অবস্থার জন্য পরামর্শের পরিষেবাগুলি অফার করতে যাচ্ছেন না যেখানে লেখার প্রয়োজন হয়, একটি স্পষ্ট এবং পেশাদার যোগাযোগ দেখায় যে আপনি নিজের সেরাটি দেওয়ার জন্য সময় ব্যয় করেছেন। ভুলগুলির অর্থ এই নয় যে আপনি পরিষেবাটির জন্য কম যোগ্য, তবে তারা ইঙ্গিত দেয় যে আপনি আপনার প্রস্তাবটি লেখার পক্ষে যথেষ্ট মনোযোগ দিয়েছেন না। দুটি পরামর্শদাতার মধ্যে একটি খুব শক্ত প্রতিযোগিতায়, এই উপাদানটি একটি নির্বাচনের মানদণ্ড গঠন করতে পারে।
   • আপনার প্রস্তাবটি লেখা শেষ করার পরে, ব্যাকরণ এবং শব্দভান্ডার ত্রুটিগুলি সংশোধন করার জন্য এটি দ্বিতীয়বার পড়ার চেষ্টা করুন। যদি সময় অনুমতি দেয় তবে কোনও বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে আবার এটি পড়তে বলুন। আপনি যে ভুলগুলি মিস করেছেন সেগুলি তারা আরও ভালভাবে দেখতে সক্ষম হবেন, যেহেতু তারা আসলে লেখায় জড়িত ছিল না।