কোনও কাজের জন্য কাউকে কীভাবে সুপারিশ করবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 নিশ্চিত করা যে এটি কোনও ব্যক্তি যাতে কাজে ভালভাবে সংহত হন
• পার্ট 3 কাউকে কাজের পরামর্শ দিচ্ছেন

যদি কোনও বন্ধু, সহকর্মী বা কর্মচারী কোনও চাকরি খুঁজছেন তবে তাদের নিয়োগকর্তাকে তারা কীভাবে সম্ভাব্য প্রার্থীকে উপস্থাপন করবেন তা দেখাতে তাদের আপনার সহায়তার প্রয়োজন হতে পারে। এই ব্যক্তিকে সুপারিশ করার আগে আপনাকে অবশ্যই তার ক্যারিয়ার এবং কাজের অভ্যাস সম্পর্কে যথাসম্ভব শিখতে হবে। এটি আপনাকে সুপারিশের বিশ্বস্ত চিঠি লিখতে বা আপনার নিজের কাজের নিয়োগকারীদের সাথে যোগাযোগ করার অনুমতি দেবে। কেন এই কাজের জন্য একজন যোগ্য ব্যক্তি কারণগুলি ব্যাখ্যা করার সময় আপনি যতটা সম্ভব ইতিবাচক তা নিশ্চিত করুন Make

পর্যায়ে

পর্ব 1 নিশ্চিত করা যে এটি কোনও ব্যক্তি যাতে কাজে ভালভাবে সংহত হন

1. 
   

   
   কাজের বিবরণ পড়ুন। এই কাজটিতে কোন গুণাবলীর প্রয়োজন তা জানতে এটি করুন। কাজের বিবরণ আপনাকে নতুন কর্মচারীর সংস্থার প্রত্যাশা দক্ষতা এবং চরিত্রের বৈশিষ্ট্যগুলি সুনির্দিষ্টভাবে জানতে সহায়তা করবে। আপনি যদি এই বিবরণটি পড়েন তবে আপনি এই নির্দিষ্ট ক্ষমতাগুলির জন্য আপনার সুপারিশটি উপযুক্ত করতে সক্ষম হবেন।

2. 
   

   
   তার কাছে একটি জীবনবৃত্তান্ত চাইবেন। আপনি যে সুপারিশ করতে চান তাতে আপনার প্রার্থীর কেরিয়ার সম্পর্কে কথা বলতে হবে। অতএব, ব্যক্তির কাছে একটি আপডেট সিভি চাইবেন। এটি পড়ুন এবং আপনার প্রস্তাবনায় বিশদ অন্তর্ভুক্ত।

3. 
   

   
   তাকে একটু কাজের সাক্ষাত্কার দিন Give হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজার আবেদনকারী সম্পর্কে আপনাকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে। আপনি তাকে নির্দিষ্ট উত্তর দিয়েছেন তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনার প্রার্থীকে চাকরীর সাক্ষাত্কারের সময় যে কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা উচিত ask এটি তার পরবর্তী কাজের সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুত করার অনুমতি দেবে। এখানে তাকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন এমন কিছু প্রশ্ন।
   • আপনার শক্তি কি এবং আপনার দুর্বলতাগুলি কী কী?
   • আপনি কেন এই কাজের জন্য যোগ্য বলে মনে করেন?
   • আপনি কি আমাকে বলতে পারবেন যে আপনি কখন কোন সমস্যার সমাধান করতে পেরেছিলেন?
   • আপনি কোন দক্ষতাকে সুপারিশটিতে জোর দেওয়ার চান?

4. 
   

   
   
   
   কিছু উপাখ্যান যুক্ত করার চেষ্টা করুন। আপনি যে ব্যক্তিকে সাহায্যের চেষ্টা করছেন তার সাথে যদি আপনি আগে কখনও কাজ না করেন তবে আপনার নিজের ক্ষমতা বা কাজের অভ্যাসের সাক্ষ্য দেওয়া আপনার পক্ষে কঠিন হতে পারে। কমপক্ষে একটি গল্প বা বিবরণ সন্ধানের চেষ্টা করুন যা এই কাজের সাথে প্রাসঙ্গিক হতে পারে এমন শক্তিগুলি চিত্রিত করবে।
   • যাইহোক, যাইহোক, আপনি সেই ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন তারা কী গল্প বা দক্ষতার সাথে চিঠিতে উল্লেখ করতে চান।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি এর মতো কিছু বলতে পারেন, "ভ্যালারি এবং আমি গ্রীষ্মে হাইকিং দেশ জুড়ে একসাথে কাটিয়েছি। এই ভাগ করা অভিজ্ঞতা চলাকালীন, সমস্যাগুলি ভুল হয়ে যাওয়ার পরেও তিনি ছিলেন সম্পদশালী, প্রফুল্ল এবং আশাবাদী। "

   
   

   
   চিঠির শুরুতে ব্যক্তির সাথে পরিচয় করিয়ে দিন। মানবসম্পদ পরিচালকের অবশ্যই প্রার্থীকে সুনির্দিষ্টভাবে জানতে হবে এবং তিনি যে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন তা অবশ্যই জানতে হবে। চিঠির শুরুতে এই তথ্যগুলির নাম দিন।
   • আপনি তাকে এমন কিছু বলতে পারেন: "যার জন্য, ডান হয়ে, আমি আপনাকে জিন টমাসের নামে যোগাযোগ করি, যিনি আপনার সংস্থার মধ্যে আইনী সহকারী পদে আবেদন করছেন। "

5. 
   

   
   
   
   আবেদনকারীর সাথে আপনার যে সম্পর্ক রয়েছে তা বর্ণনা করুন। এইচআর ম্যানেজার আপনাকে আগ্রহী হতে পারে কেন আপনি এই কাজের জন্য ব্যক্তিকে সুপারিশ করছেন। তাকে জানতে দিন আপনি কতক্ষণ একে অপরকে চেনেন, কীভাবে একে অপরের সাথে দেখা করেছিলেন এবং কেন আপনি তাকে বিশ্বাস করেন।
   • সংক্ষেপে কথা বলুন। আপনি এর মতো কিছু বলতে পারেন, "আমি জিনের সাথে 4 বছর ধরে কাজ করছি এবং তিনি একজন কঠোর পরিশ্রমী এবং দক্ষ বিশ্লেষক হিসাবে প্রমাণিত হয়েছেন। "

6. 
   

   
   নৈতিকতার একটি দৃ reference় রেফারেন্স সরবরাহ করুন। তিনি কেন একজন ভাল কর্মচারী হবেন তার কারণগুলি এটি বর্ণনা করবে। আপনাকে অবশ্যই তার ব্যক্তিত্ব, তার নির্ভরযোগ্যতা বা তার যোগাযোগ দক্ষতার বর্ণনা দিতে হবে। এটি প্রদর্শিত হবে যে তিনি একজন ভাল কর্মচারী এবং দলের একজন ভাল সদস্য হবেন।
   • একটি নৈতিক রেফারেন্স এর মতো দেখতে পারে: "জন একটি দৃ strong় ব্যক্তিত্ব এবং আশাবাদী। সংকট পরিস্থিতিতে, তিনি তার প্রচেষ্টা তীব্র করতে এবং প্রয়োজনীয় কাজ করতে সক্ষম হন। "

7. 
   

   
   তার দক্ষতা কীভাবে কাজের সাথে প্রাসঙ্গিক তা বর্ণনা কর। কাজের বিবরণে বর্ণিত প্রয়োজনীয়তাগুলি কীভাবে এটি পূরণ করে তার কয়েকটি দৃ concrete় উদাহরণ দেওয়ার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে প্রকল্পটি পরিচালনা করেছেন বা কোনও সমস্যা যা তিনি সফলভাবে সমাধান করেছেন সে সম্পর্কে আপনি কোনও উপাখ্যান বা গল্প বলতে পারেন।
   • আপনি এমন কিছু বলতে সক্ষম হবেন যে "জিন প্রোগ্রামিংয়ে উল্লেখযোগ্য। তিনি সিএসএস (ক্যাসকেডিং স্টাইল শিটগুলির ইংরেজি নাম যা ক্যাসকেডিং স্টাইল শিটগুলিতে অনুবাদ করতে পারে), এইচটিএমএল এবং জাভাস্ক্রিপ্টে একটি ত্রুটিবিহীন কাজ করেছেন। "

8. 
   

   
   চূড়ান্ত প্রস্তাব দিয়ে চিঠিটি শেষ করুন। নিয়োগকারীকে আপনি কতটা ব্যক্তির পরামর্শ দিচ্ছেন তা দেখানোর জন্য উত্সাহী প্রশংসা করুন। একজন ভাল কর্মচারী কে হবেন তা হাইলাইট করে সেই ব্যক্তির দক্ষতাগুলি আপনি আবারও তুলে ধরতে পারেন।
   • আপনি এর মতো কিছু লিখতে পারেন, "এক কথায়, আমি এই কাজের জন্য জনকে উচ্চ প্রস্তাব দিই। "
   • আপনি এমন কিছু লিখতেও পারেন "যদি আপনি দুর্দান্ত যোগাযোগের দক্ষতা এবং একটি শক্তিশালী কাজের নৈতিকতার সাথে একজন দুর্দান্ত কর্মচারী চান তবে আপনি সিরিলের চেয়ে ভাল আর খুঁজে পাবেন না। "

9. 
   

   
   প্রয়োজন মতো অন্যান্য প্রশ্নের উত্তর প্রত্যাশা করুন। আবেদনকারী সম্পর্কে আপনাকে নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে হিউম্যান রিসোর্সেস ম্যানেজার আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে। এটি ফোন বা ইমেলের মাধ্যমে করা যেতে পারে। এই প্রশ্নগুলির কয়েকটি নিম্নলিখিত হতে পারে।
   • আপনি কিভাবে এই ব্যক্তি জানেন?
   • আপনি কতদিন ধরে আপনার বন্ধুর সাথে কাজ করছেন?
   • আপনি যদি তার সাথে কখনও কাজ না করে থাকেন তবে কীভাবে আপনি জানেন যে তিনি একজন ভাল কর্মচারী হবেন?
   • তার দুর্বলতাগুলি কী কী?
   • আপনি কী মনে করেন যে তিনি এই কাজের জন্য একজন ভাল প্রার্থী হবেন?

পার্ট 3 কাউকে কাজের পরামর্শ দিচ্ছেন

1. 
   

   
   আপনার সংস্থায় কারা ভাড়া নিযুক্ত করছেন তা সন্ধান করুন। এটি কোনও বাহ্যিক নিয়োগকারী, মানবসম্পদ বিভাগ, পরিষেবা পরিচালক বা আপনার মনিব হতে পারে। জেনে রাখুন যে আপনি যদি এই ব্যক্তিকে জানেন তবে প্রার্থী না জানা থাকলে তার পক্ষে প্রার্থনা করা আপনার পক্ষে সহজ হবে।
   • কারা নিয়োগ দিচ্ছে যদি আপনি না জানেন তবে নিজেকে সহকর্মী হিসাবে পরিচয় করানোর চেষ্টা করুন। সংস্থায় আপনার অবস্থান কী তা তাকে বলুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি তাকে বলতে পারেন, "আমি বিক্রয় ব্যবস্থাপক। "

2. 
   

   
   একটি সুপারিশ একটি সংক্ষিপ্ত চিঠি লিখুন। ইমেল বা চিঠিতে একটি জীবনবৃত্তান্ত সংযুক্ত করুন। আপনি চাইলে নিয়োগকারীকে আবেদনকারীর যোগাযোগের বিশদ সরবরাহ করুন যাতে তিনি ইচ্ছা করলে তার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
   • চিঠিটি নিম্নরূপ বলা যেতে পারে: "প্রিয় সুসান, আমি বুঝতে পেরেছিলাম যে আমাদের নতুন বিক্রয়কর্মী নেওয়া উচিত। আমি মনে করি আমার বান্ধবী লরা এই কাজের জন্য ভাল প্রার্থী হবে। তিনি ইতিমধ্যে খুব ভাল ফলাফল সহ এই ব্যবসায় 5 বছরের অভিজ্ঞতা অর্জন করেছেন। আমি এই চিঠির সাথে তার সিভি সংযুক্ত করি। আপনি এটি সম্পর্কে কী ভাবছেন তা আমাকে জানান। আন্তরিকভাবে, অ্যান। "

3. 
   

   
   রিক্রুটার অফিসে যান। আপনি ব্যক্তিগতভাবে রিক্রুটমেন্ট ম্যানেজারের সাথে কথা বলতে পারেন। প্রার্থীর জীবনবৃত্তান্তের একটি মুদ্রিত অনুলিপি সহ তাঁর অফিসে যান। কয়েক মিনিটের জন্য তাঁর সাথে কথা বলুন এবং আপনার বন্ধু কেন ভাল প্রার্থী হবে তা তাকে জানান।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমি জেনিকে বছরের পর বছর ধরে চিনি। আমি আমার পুরানো চাকরিতে এর আগেও একসাথে কাজ করেছি এবং তিনি আমাকে সর্বদা মূল্যবান সমর্থন দিয়েছেন। "

4. 
   

   
   ব্যক্তি যোগ্য না হলে সুপারিশ করতে অস্বীকার করুন। কারও দক্ষতা সম্পর্কে সন্দেহ থাকলে তাদের সুপারিশ করার বাধ্যবাধকতা বোধ করবেন না। যদি এটি খারাপ কর্মচারী হয় তবে এটি কাজের ক্ষেত্রে আপনার নিজের খ্যাতিতে আঘাত করতে পারে।
   • আপনি অনুরোধটি দয়া করে এই বলে প্রত্যাখ্যান করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, "দুঃখিত, মানবসম্পদ বিভাগে এই মুহুর্তে অনেক কিছু চলছে, আমি ম্যানেজারের সাথে দেখা করার জন্য সময় পাব কিনা তা আমি নিশ্চিত নই। "
   • আপনি তাকে এই বলেও ব্যাখ্যা করতে পারেন, "এটি আমার পক্ষে আগ্রহের দ্বন্দ্ব তৈরি করতে পারে, তাই আমি এটি করতে পারি বলে আমি মনে করি না। "

5. 
   

   
   নিয়োগকারীকে হয়রানি করা থেকে বিরত থাকুন। আপনি সুপারিশ করার পরে বিবেচনা করুন যে আপনি নিজের কাজের অংশটি করেছেন। হিউম্যান রিসোর্সেস ম্যানেজার আপনাকে বা আবেদনকারীকে আগ্রহী হলে তাকে জানাবে। যদিও আপনি একটি ফলো-আপ ইমেল প্রেরণ করতে পারেন তবে আপনার এটিকে বিরক্ত করা উচিত নয়। এটি আপনার পেশাদার খ্যাতিতে আঘাত করতে পারে।