কীভাবে স্বেচ্ছাসেবীদের নিয়োগ করা যায়

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 একটি নিয়োগ তৈরি করুন
• পার্ট 2 স্বেচ্ছাসেবীদের নিয়োগ করুন
• পার্ট 3 স্বেচ্ছাসেবীদের পরিচালনা করা

যে কোনও দাতব্য প্রতিষ্ঠানের নেতা জানেন, যে কোনও অনুষ্ঠানের সাফল্য মূলত তার স্বেচ্ছাসেবীদের সহায়তা এবং প্রতিশ্রুতি নির্ভর করে। এমনকি যদি প্রচুর পরোপকারী ব্যক্তিরা তাদের সময় এবং তাদের ব্যক্তিকে দরিদ্রদের সাহায্য করার জন্য প্রস্তুত থাকতে আগ্রহী হন তবে সর্বদা একই লোকের কাছ থেকে সাহায্য না চাইতে অতিরিক্ত স্বেচ্ছাসেবীর সন্ধান করা ভাল। এটি ভয়াবহ বলে মনে হতে পারে তবে স্বেচ্ছাসেবীদের নিয়োগে সফল হওয়ার উপায় রয়েছে।

পর্যায়ে

পর্ব 1 একটি নিয়োগ তৈরি করুন

1. 
   

   
   স্বেচ্ছাসেবীর বিধি লিখুন। একটি ছোট সংস্থা পাস করতে পারে তবে বেশিরভাগ সংস্থাগুলি এই জাতীয় লিখিত লিখিতভাবে থাকতে পছন্দ করেন। সংক্ষিপ্ত এবং সাধারণ কিছু লিখুন যাতে আপনার দল এবং স্বেচ্ছাসেবীরা সহজেই এটিকে উল্লেখ করতে পারে। এটি আপনার সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবকরা এই ধরণের প্রথম দলিল হবে না তবে এটি আপনাকে স্বেচ্ছাসেবকদের ব্যবহারে আপনার লক্ষ্য এবং কৌশল লক্ষ্য করতে সহায়তা করবে। নিম্নলিখিত বিষয়গুলি আলোচনা করুন।
   • আপনার সংস্থায় স্বেচ্ছাসেবীদের ভূমিকা কী?
   • কে প্রয়োজনে নিয়োগ, সাক্ষাত্কার এবং সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবীদের অপরাধমূলক রেকর্ড পরীক্ষা করে?
   • কোন ভিত্তিতে স্বেচ্ছাসেবীদের পরিবহন বা অন্যান্য ব্যয়ের জন্য অর্থ প্রদান করা যেতে পারে?

2. 
   

   
   স্বেচ্ছাসেবক হওয়ার কী কী সুবিধা রয়েছে তা তাদের দেখান। সমস্ত নিয়োগ উপকরণগুলিতে, স্বেচ্ছাসেবক পরিষেবাটি হাইলাইট করে শুরু করুন। আপনার সংস্থায় একজন স্বেচ্ছাসেবক কাজ করতে পারে এমন ইতিবাচক প্রভাব বর্ণনা করুন। একটি স্বেচ্ছাসেবক তাদের সিভি বা বিশ্ববিদ্যালয়ের অ্যাপ্লিকেশনটিতে লিখতে পারে এমন আকর্ষণীয় প্রশিক্ষণ এবং পেশাদার অভিজ্ঞতার কথা উল্লেখ করুন। স্বেচ্ছাসেবীদের যদি আরও বেশি দায়িত্ব নিয়ে কোনও ভূমিকা নেওয়ার বা বেতনভুক্ত কর্মী হওয়ার সুযোগ থাকে, তবে নিয়োগের ক্ষেত্রে এটির উল্লেখ করুন।

3. 
   

   
   
   
   প্রত্যাশিত কাজটি পরিষ্কারভাবে বর্ণনা করুন। সর্বাধিক সুনির্দিষ্ট ভূমিকার নাম দিন। ক্লিয়ারার বাছাইপর্ব পছন্দ করে খাবার বিতরণকারী অথবা বিছানা এবং ঝরনা সমন্বয়কারী অস্পষ্ট শর্তগুলির চেয়ে আপনাকে আকর্ষণ করার সম্ভাবনা বেশি আশ্রয়স্থলে স্বেচ্ছাসেবীরা । ভূমিকাটি যদি অস্বাভাবিক বা বিশেষায়িত হয় তবে আপনি যে বিশেষ দক্ষতার সন্ধান করছেন তা বর্ণনা করুন।

4. 
   

   
   যোগ্যতা এবং প্রয়োজনীয় সময় সম্পর্কে উদ্বেগের জবাব দিন। নিয়োগের সময়, অভিজ্ঞতার প্রত্যাশাগুলির বিষয়ে স্পষ্টভাবে কথা বলুন (এমনকি কোনওটির প্রয়োজন না হলেও), যাতে কোনও সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবক যাতে তারা পর্যাপ্ত যোগ্য নন বলে মনে করেন। আপনার সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবকদের তাদের প্রশিক্ষণ নেবেন এবং তাদের যে কাজটি করতে হবে তা কোনও বিশেষ যোগ্যতার প্রয়োজন নেই বলে তাদেরকে আশ্বস্ত করুন। আপনি প্রতিটি স্বেচ্ছাসেবীর কাছ থেকে যে স্বেচ্ছাসেবীর সময় আশা করছেন তা জানতে দিন, এটি পুরো দিন বা সপ্তাহে মাত্র দুই ঘন্টা।

5. 
   

   
   
   
   আপনার সামনে থাকা বিভিন্ন ধরণের লোক অনুসারে আপনার সামঞ্জস্য করুন। বিভিন্ন ধরণের স্বেচ্ছাসেবককে আকৃষ্ট করুন, বিশেষত যদি তাদের কাছে পরিষেবাটি চাওয়া হয় তবে তা সম্প্রদায়ের সদস্যদের সাথে যোগাযোগের সাথে জড়িত। সাংস্কৃতিক প্রতিবন্ধকতাগুলি কাটিয়ে ওঠার একটি কৌশলটি ভাবেন যা নির্দিষ্ট ধরণের স্বেচ্ছাসেবীদেরকে আপনার ডাকে সাড়া দিতে বাধা দিতে পারে। আপনি আপনার সমস্ত নিয়োগের ক্রিয়াকলাপ বিবেচনা করতে পারেন বা আপনি যে শ্রোতা সম্বোধন করছেন তার উপর নির্ভর করে বিভিন্ন তৈরি করতে পারেন।
   • সিনিয়রদের তাদের উন্নত দক্ষতা ব্যবহার করার সুযোগ দিন এবং তাদের আরও বড় মুদ্রণে লিখিত উপকরণ দিন।
   • জনসংখ্যার একটি বড় অংশ ফরাসী ব্যতীত অন্য কোনও ভাষায় কথা বলে এমন অঞ্চলগুলিকে সম্বোধন করার সময় আপনি আপনার অনুবাদ করতে পারেন।
   • যদি কোনও নির্বাচনের প্রক্রিয়া থাকে, তবে এটি পরিষ্কার করুন যে ফর্মটি আপনার দক্ষতার সাথে সঠিক অবস্থানের সাথে মেলানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, আপনাকে নির্দিষ্ট গোষ্ঠী থেকে বাদ দিতে নয়।

পার্ট 2 স্বেচ্ছাসেবীদের নিয়োগ করুন

1. 
   

   
   স্বতন্ত্রভাবে লোকের কাছে যান। মুখোমুখি নিয়োগ হ'ল সাধারণত এমন সমাধান যা আপনাকে সর্বাধিক সাফল্য এনে দেয়। এটি একমাত্র নিয়োগের কৌশল হিসাবে প্রায়শই ব্যবহারিক হয় না, কারণ একে একে স্বেচ্ছাসেবীদের পেতে সময় লাগে না, তবে বন্ধুরা, পরিবার, প্রতিবেশী এবং বন্ধুদের সাথে ব্যবহার করার জন্য এটি দুর্দান্ত কৌশল to অফিস সহকর্মী।

2. 
   

   
   ইন্টারনেট ব্যবহার করুন আইডিয়ালিস্ট.অর্গ, স্বেচ্ছাসেবক ম্যাচ.অর্গ বা ভিভাস্ট্রিটের মতো সাইটে নিয়োগের টিপস পোস্ট করুন। যদি আপনার সংস্থা সোশ্যাল মিডিয়ায় উপস্থিত থাকে তবে স্বেচ্ছাসেবীর কাজের সাথে সম্পর্কিত সুন্দর ছবি বা মজার ছবি এবং গল্প পোস্ট করে নতুন স্বেচ্ছাসেবীদের সন্ধান করুন।

3. 
   

   
   কাগজের সংবাদপত্রগুলিতে, রেডিওতে এবং টেলিভিশনে এটি পাস করুন। স্থানীয় রেডিও স্টেশন বা টিভি চ্যানেলে একটি বিজ্ঞাপন পাস করার জন্য একটি সস্তা ব্যয় হতে পারে। একটি স্থানীয় পত্রিকায়, এই সংস্থায় আপনার কাজ এবং আপনার সাম্প্রতিক সাফল্য সম্পর্কে একটি নিবন্ধ লেখার পরামর্শ দিন, এটি বিজ্ঞাপনের জন্য অর্থ প্রদানের চেয়ে অনেক বেশি কার্যকর হতে পারে।

4. 
   

   
   পোস্টার এবং ফ্লাইয়ারগুলি তৈরি করুন। আপনার সংস্থার কাজ এবং আপনার পরিচিতির তথ্য দেখানো ইতিবাচক গল্প এবং ফটো অন্তর্ভুক্ত করুন। এগুলি স্ট্যান্ডার্ড আকারের কাগজে মুদ্রণ করুন, যেহেতু কিছু ডিসপ্লে বোর্ড বড় আকারের মঞ্জুরি দেয় না। আপনার পোস্টারগুলি পার্শ্ববর্তী বাড়ী এবং স্থানীয় ব্যবসায়গুলিতে তাদের অনুমতি চেয়ে জিজ্ঞাসা করুন।
   • কোনও স্থানীয় মুদ্রণের দোকান আপনাকে যদি এই পরিষেবাটি অফার করতে পারে তবে এটি কোনও ভাল কারণে হয় বা এটি আপনাকে ছাড় দিতে পারে।
   • পোস্টারগুলি আরও কার্যকর হতে পারে যখন আপনার সংস্থা ইতিমধ্যে তুলনামূলকভাবে সুপরিচিত। এগুলি বেশিরভাগ বিজ্ঞাপনের চেয়েও বেশি সময় ধরে প্রচার করে, এগুলি আরও কার্যকর করে তোলে যদি আপনার এখনও আগত সপ্তাহগুলিতে স্বেচ্ছাসেবীর প্রয়োজন হয়।

5. 
   

   
   স্থানীয় ইভেন্টে অংশ নিন। কোনও স্থানীয় ইভেন্টে টেবিল স্থাপনের অনুমতি জিজ্ঞাসা করুন, উদাহরণস্বরূপ প্যারেড বা চাকরীর মেলায়। একজন বা দুজন যোগ্য লোককে টেবিল রাখার প্রশ্নের উত্তর জিজ্ঞাসা করুন এবং তাদের কাগজের নথি সরবরাহ করুন যাতে লোকেরা তাদের বাড়িতে নিয়ে যেতে পারে।

6. 
   

   
   স্থানীয় পর্যায়ে কিছু গবেষণা করুন। একটি স্বেচ্ছাসেবীর প্রয়োজন প্রকাশের জন্য প্রতিবেশী, ধর্মীয় সংস্থা, স্কুল এবং যুব সংগঠনগুলি দুর্দান্ত জায়গা। সম্প্রদায়ের নেতাদের আপনার পক্ষ থেকে কোনও ঘোষণা দিতে বলুন বা আপনি যখন উপস্থাপনা করতে পারেন তখন একটি সময় ব্যবস্থা করুন।
   • কাগজ নথি নিয়ে আসুন যা আপনি ঘোষণা বা উপস্থাপনের সময় দিতে পারেন।

পার্ট 3 স্বেচ্ছাসেবীদের পরিচালনা করা

1. 
   

   
   24 ঘন্টার মধ্যে প্রার্থীদের প্রতিক্রিয়া জানায়। কোনও সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবক আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য যে পদ্ধতি ব্যবহার করুন না কেন, আপনাকে অবশ্যই 24 ঘন্টার মধ্যে উত্তর দিতে হবে। আপনি উত্তর দেওয়ার জন্য যত বেশি সময় নিবেন, প্রস্তাবের প্রতি আপনার আগ্রহ কম থাকার সম্ভাবনা তত কম।

2. 
   

   
   সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবীদের গেজ করুন। এমনকি আপনার যদি স্বেচ্ছাসেবক, একজন ব্যক্তি খুঁজে পাওয়ার প্রয়োজন হয় কে পাশে দাঁড়িয়ে আছে আপনার সমস্যা সমাধান করবে না। সত্যই সহায়তা করতে চান এমন লোকদের ভাড়া করুন। এমনকি যদি আপনাকে সাক্ষাত্কারের সময় প্রতিটি স্বেচ্ছাসেবীর দিকে তাকাতে না হয় তবে আপনার প্রতিটি আবেদনটি এমনভাবে করা উচিত যেন আপনি কোনও নতুন কর্মচারীর সন্ধান করছেন, বিশেষত যখন আপনি নিম্নলিখিত পদগুলির জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগ করেন।
   • স্বেচ্ছাসেবীরা যারা সম্প্রদায়ের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করেন তাদের আপনার সংস্থার প্রতিনিধি হিসাবে দেখা হবে এবং তাদের অবশ্যই আপনার সংস্থার প্রচারিত মূল্যবোধগুলি প্রতিবিম্বিত করতে হবে। প্রতিটি প্রার্থীকে যদি দুর্বল ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করা হয় তবে তাদের জন্য পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
   • স্বেচ্ছাসেবীরা যারা মেশিনগুলি ব্যবহার করেন বা অর্থ পরিচালনা করেন তাদের অবশ্যই একটি ফৌজদারি রেকর্ড চেক করতে হবে এবং তদারকি প্রশিক্ষণ গ্রহণ করতে হবে।

3. 
   

   
   বিনামূল্যে খাবারের সাথে একটি সভার আয়োজন করুন Organ অরিয়েন্টেশন এবং উপস্থাপনা সভায় স্বেচ্ছাসেবক আগ্রহী ব্যক্তিদের আমন্ত্রণ জানান যেখানে তারা কিছু খেতেও পারেন। ভাল ছাপ দেওয়ার সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে একটি হ'ল আপনার প্রার্থীদের একটি বিনামূল্যে মধ্যাহ্নভোজ বা প্রাতঃরাশ দেওয়া।

4. 
   

   
   একটি চুক্তি প্রস্তুত বিবেচনা করুন। যদি আপনি দীর্ঘমেয়াদী স্বেচ্ছাসেবকদের সন্ধান করেন, আপনি তাদের নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে তারা কোনও চুক্তি সই করতে বলবেন। লক্ষ্যটি কোনও অবৈতনিক স্বেচ্ছাসেবক যদি সে যায় তবে তাকে শাস্তি দেওয়া নয়, তবে তিনি চলে আসেন তবে তার প্রতিস্থাপন সন্ধানের দায়িত্ব নিচ্ছেন তা নিশ্চিত করা।
   • যদি কোনও স্বেচ্ছাসেবক এখনও ভাড়া নেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত না হন তবে আপনি সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে তাকে এক বা দুইবার আসতে দিতে পারেন।

5. 
   

   
   আপনার স্বেচ্ছাসেবীদের সময় এবং দক্ষতার সাথে নমনীয় থাকুন। স্বেচ্ছাসেবীরা আপনার প্রোগ্রামের সীমার মধ্যে উপযুক্ত সময়গুলি বেছে নিতে দিন। যদি আপনি আবিষ্কার করেন যে আপনার কোনও স্বেচ্ছাসেবীর এমন একটি দক্ষতা রয়েছে যা আপনার সংস্থার পক্ষে কার্যকর হতে পারে, তবে এটি যদি মূল পরিকল্পনার অংশ না হয় তবেও সেবার সুযোগ দিন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও স্বেচ্ছাসেবক আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইট আপডেট করতে বা পার্টিতে সঙ্গীত খেলতে সহায়তা করতে পারে।

6. 
   

   
   স্বেচ্ছাসেবকদের পাস করতে বলুন। আপনার স্বেচ্ছাসেবীদের প্রথম দলটি একটি দুর্দান্ত নিয়োগের সরঞ্জামে রূপান্তর করতে পারে। পরবর্তী স্বেচ্ছাসেবীর অ্যাপ্লিকেশন এলে আপনার বর্তমান এবং অতীত স্বেচ্ছাসেবীরা তাদের বন্ধু এবং তাদের সম্প্রদায়ের অন্যান্য সদস্যদের কাছে একই আগ্রহের সাথে শব্দটি ছড়িয়ে দিতে পারে। আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে একটি প্রতিশ্রুতিবদ্ধতা এবং একটি ইতিবাচক সহযোগিতা গড়ে তুলতে যদি সম্ভব হয় তবে তাদের স্বেচ্ছাসেবীদের আলাদা আলাদাভাবে সহায়তার জন্য ধন্যবাদ