কোনও ইমেলের উত্তর কীভাবে দেওয়া যায়

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• 5 এর 1 অংশ:
  তার এস পড়ুন
• 5 অংশ 2:
  এল বিজ্ঞানের লক্ষ্যবস্তু করা
• 5 এর অংশ 3:
  জন্য প্রতিক্রিয়া নিয়ম অনুসরণ করুন
• 5 অংশ 4:
  তার উত্তরগুলি পুনরায় পড়ুন
• 5 এর 5 নং অংশ:
  আপনার এড়াতে কি
• প্রয়োজনীয় উপাদান

উইকিহো একটি উইকি, যার অর্থ অনেকগুলি নিবন্ধ বেশ কয়েকটি লেখক লিখেছেন। এই নিবন্ধটি তৈরি করতে, স্বেচ্ছাসেবক লেখকগণ সম্পাদনা এবং উন্নতিতে অংশ নিয়েছিলেন।

লেনভুই ডিএস পেশাদার এবং ব্যক্তিগত জীবনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ। তবে, লোকেরা কখনও কখনও বৈদ্যুতিন ডিভাইসগুলি ব্যবহার করার সময় সাধারণ ট্যাগের নিয়ম সম্পর্কে জানেন না। আপনার গ্রাহক, সহকর্মী এবং বন্ধুদের সাথে আপনার যোগাযোগের উন্নতি করার জন্য কীভাবে একটি সংক্ষিপ্ত এবং পেশাদার পদ্ধতিতে উত্তর দেওয়া যায় তা শিখতে পারেন।

পর্যায়ে

5 এর 1 অংশ:
তার এস পড়ুন

1. 1 উত্তর দেওয়ার আগে সাবধানে পড়ুন। অন্যকে না পড়ে আপনার প্রথম প্রশ্নের উত্তর দেওয়া উচিত নয়।

2. 
   
   

   
   2 একটির স্বর মূল্যায়ন করুন। এটির যদি আনুষ্ঠানিক স্বর থাকে তবে আপনার আনুষ্ঠানিকভাবে প্রতিক্রিয়া জানানো উচিত।
   • কেউ যদি আপনার কাছে আক্রমণাত্মক বা মোটামুটি মনে হয় তবে সন্দেহের সুবিধা মানুষকে দেওয়ার চেষ্টা করুন। ফোনে আবেগ প্রেরণ করা আরও অনেক কঠিন।

3. 
   
   

   
   3 আপনার আসার তারিখ এবং সময় নোট করুন। 24 ঘন্টার মধ্যে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করুন।
   • আপনার ইনবক্সে ইমেলগুলি অগ্রাধিকার দিতে আপনার পছন্দসই প্রোগ্রামে বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন।

4. 
   
   

   
   4 উত্তর দেওয়ার আগে দ্বিতীয়বার পড়ুন। সবচেয়ে জটিল ব্যক্তিদের জন্য, 3 বা 4 বার এগুলি আবার পড়তে দ্বিধা করবেন না।
   • আপনি যদি বিভ্রান্ত হন এবং আপনি প্রেরককে কল করতে পারেন তবে আপনার ফোনটি নিয়ে তাঁর সাথে কথা বলুন। কখনও কখনও একটি ফোন কল বিষয়বস্তু থেকে দূরে যেতে একটি মেল চেইন প্রতিরোধ করতে সহায়তা করতে পারে।
   বিজ্ঞাপন

5 অংশ 2:
এল বিজ্ঞানের লক্ষ্যবস্তু করা

1. 
   
   

   
   
   
   1 এল এর অনুলিপিতে লোকদের প্রতি মনোযোগী হন। আপনার প্রত্যেককে উত্তর দেওয়া উচিত এবং ম্যানেজার বা অন্যান্য বিভাগগুলি বিবেচনা করা উচিত যা আপনার পড়তে ও ব্যবহার করতে সক্ষম হবে।
   • লুপে যত বেশি লোক, সাড়া দেওয়ার সময় আপনার আরও যত্নশীল হওয়া উচিত। আপনি কার্বন কপি (সিসি) এ থাকলে সম্ভবত উত্তর দেওয়ার দরকার নেই probably

2. 
   
   

   
   2 সবসময় পেশাদারদের সাথে সতর্ক থাকুন। আপনি যদি আপনার সাক্ষাত্কারকারীর নিকটবর্তী না হন এবং আপনার পেশাগত পরিচয়ের সাথে কোনও সম্পর্ক নেই এমন বিষয়ে কথা না বলছেন তবে আপনার সৌজন্য, অভিবাদন এবং স্বাক্ষর ব্যবহার করা উচিত।

3. 
   
   

   
   3 তথ্য ভাগ করে নেওয়ার প্রয়োজন না থাকলে সবার উত্তর দিবেন না। আপনার বস পুরো কোম্পানিকে একজন পাঠাতে পারেন, তবে আপনার যদি নির্দিষ্ট প্রশ্ন থাকে তবে কেবল তাকে উত্তর দিন। বিজ্ঞাপন

5 এর অংশ 3:
জন্য প্রতিক্রিয়া নিয়ম অনুসরণ করুন

1. 
   
   

   
   1 সিল বিষয় পরিবর্তন বিভিন্ন জিনিস বোঝায়। আপনার কথোপকথকের এর গুরুত্ব বোঝার আরও সম্ভাবনা থাকবে এবং ভবিষ্যতে এটি আরও সহজে খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন।

2. 
   
   

   
   
   
   2 সমস্ত বিন্যাস অপসারণ করুন। লোকেরা ট্যাবলেটগুলি, মোবাইল ফোনগুলি বা অন্যান্য ডিভাইসে তাদের ট্যাবলেটগুলির সাথে পরামর্শ করে যা সর্বদা অ্যাকাউন্ট বিন্যাসে নেয় না। লিটালিক, ফ্যাট সরিয়ে ফেলুন এবং সবসময় বড় হাতের অক্ষরে লিখবেন না।

3. 
   
   

   
   3 সৌজন্য ফর্ম দিয়ে আপনার শুরু করুন। এটি আনুষ্ঠানিক হতে পারে: প্রিয় মিঃ মার্টিন "বা অনানুষ্ঠানিক:" হাই জো "।

4. 
   
   

   
   4 যিনি আপনাকে প্রেরণ করেছেন তা যদি ব্যবহারিক, সৃজনশীল বা উপযুক্ত হয় তবে তাকে ধন্যবাদ জানাই। সামান্য চাটুতা আপনাকে দূরে সরিয়ে নিতে পারে, তবে এটি অতিরিক্তও করবেন না।

5. 
   
   

   
   5 প্রথমে প্রাসঙ্গিক প্রশ্নের উত্তর দিন। প্রথম অনুচ্ছেদে অন্তর্ভুক্ত সমস্তগুলিই প্রথমটি প্রকাশিত হবে।

6. 
   
   

   
   6 বেশ কয়েকটি প্রশ্নের উত্তর দিয়ে শিখুন। যদি 3 টির বেশি প্রশ্ন থাকে তবে আপনার উত্তরগুলিতে প্রশ্নগুলি অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন এবং প্রশ্নের নীচে উত্তর দিন।
   • আপনার উত্তরটি নির্দেশ করতে আপনি প্রশ্নের নীচে কোনও ড্যাশ বা বুলেট রাখতে পারেন। কিছু বিভিন্ন রঙ ব্যবহার করে তবে এটি সমস্ত ডিভাইসে কাজ নাও করতে পারে।

7. 
   
   

   
   7 শেষে একটি অভিবাদন যোগ করুন। সৌজন্য ফর্মগুলির মতো আপনিও আনুষ্ঠানিক হতে পারেন এবং "শীঘ্রই দেখা হবে" লিখে আরও "অনানুষ্ঠান" বা আরও অনানুষ্ঠানিক ব্যবহার করতে পারেন।

8. 
   
   

   
   8 আপনার অভিবাদনের নীচে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করুন। অনেক ডিএস প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বাক্ষর inোকায়, কিছু ক্ষেত্রে আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি করতে হবে। বিজ্ঞাপন

5 অংশ 4:
তার উত্তরগুলি পুনরায় পড়ুন

1. 
   
   

   
   1 আপনার সমস্ত উত্তরের বানান পরীক্ষা করুন।

2. 
   
   

   
   2 অপ্রয়োজনীয় তথ্য সরান। এল যোগাযোগের একটি সংক্ষিপ্ত রূপ এবং আপনি কোনও প্রতিবেদন না পাঠালে ই-মেইলে কয়েকটি অনুচ্ছেদের বেশি থাকা উচিত নয়।

3. 
   
   

   
   3 প্রেরণের আগে আপনার পুনরায় পড়ুন। সচেতন হন যে একটি হ'ল একটি পেশাদার প্রকাশ যা আর্কাইভ করা হবে, এটি সাধারণ পোস্ট নয়। সর্বাধিক ব্যক্তিগত এবং পেশাদার পরিষেবা অনির্দিষ্টকালের জন্য রাখা হয়। বিজ্ঞাপন

5 এর 5 নং অংশ:
আপনার এড়াতে কি

1. 
   
   

   
   1 আপনার ইমেলগুলিতে কটাক্ষ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। এটি একরকম রসবোধ যা ভুল হয়ে যায়।

2. 
   
   

   
   2 দ্বারা সমালোচনা মনে রাখবেন। কাউকে বিরক্ত করার বিষয়গুলি নিয়ে কথা বলতে ফোন বা একটি সভা ব্যবহার করুন।

3. 
   
   

   
   3 আপনার পেশাদার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে ব্যক্তিগত ইমেলগুলি প্রেরণ এড়ান। গুলি প্রায়শই ফিল্টার হয় এবং এটি বরখাস্ত করার কারণ হতে পারে। বিজ্ঞাপন

প্রয়োজনীয় উপাদান

• একটি লক্ষ্য
• আপনার শ্রেণিবদ্ধ করুন
• সৌজন্য রুপ
• একটি শুভেচ্ছা সূত্র
• একটি স্বাক্ষর
• একটি গুরুতর বানান পরীক্ষা
• একটি ভাল প্রুফরিডিং

"Https://www..com/index.php?title=answer-a-one-&oldid=208054" থেকে প্রাপ্ত