কোনও কাজের সাক্ষাত্কারের আমন্ত্রণে কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানানো যায়

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 আপনার উত্তর সূত্র
• পার্ট 2 সংশোধন করে ইমেলটি প্রেরণ করুন

আপনার স্বপ্নের কাজের জন্য আপনি শেষ পর্যন্ত একটি সাক্ষাত্কার পেতে পারেন এবং এটি সম্ভবত অনুসরণ করার সর্বোত্তম উপায়টি কী তা আপনি ভেবে দেখেছেন। আজকাল, কাজের সাক্ষাত্কারে আমন্ত্রণগুলি সাধারণত ই-মেইলের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয় এবং সেগুলির প্রতিক্রিয়া জানানো আরও সহজ হতে পারে যদি এটি একটি সাধারণ ফোন কল ছিল than যাইহোক, আপনি আগ্রহী নিয়োগকারীদের সাথে দেখা করার চেষ্টা করার সময় আপনাকে একটি ચાচকের মতো নার্ভাস হওয়ার দরকার নেই। সভার বিশদটি নিশ্চিত করতে একটি সংক্ষিপ্ত, নম্র ও কঠোর চিঠি প্রেরণ করে আমন্ত্রণটির প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং প্রেরক আপনাকে যে সময় দেবেন তার জন্য ব্যক্তিগতভাবে ধন্যবাদ জানান। আপনি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেছেন এবং টাইপিংয়ের যে কোনও ত্রুটি ঘটেছে তা সংশোধন করেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার ইমেলটি পর্যালোচনা করার পরে, এটি পাঠান এবং সাক্ষাত্কারের সময় জুরিগুলি প্রভাবিত করার জন্য প্রস্তুত হন।

পর্যায়ে

পর্ব 1 আপনার উত্তর সূত্র

1. 
   

   
   সাবধানে ইমেল পড়ুন। এটি খুব মনোযোগ সহকারে পড়ুন এবং সাক্ষাত্কার সংক্রান্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য নোট করুন। আমন্ত্রণের পুরো বিষয়বস্তু পড়ুন এবং সাক্ষাত্কারের অগ্রগতি বর্ণনা করে এমন বিশদটি সন্ধান করুন। আপনাকে অবশ্যই সেই সময়, সভার সঠিক অবস্থান, সাক্ষাত্কারের জন্য নিযুক্ত ব্যক্তির নাম এবং আপনার জায়গাটি খুঁজে পেতে সমস্যা হলে সেখানে যাওয়ার নির্দেশিকা সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করা হবে। উপযুক্ত উত্তর তৈরি করতে, জেনে রাখুন যে এই সমস্ত তথ্য গুরুত্বপূর্ণ।
   • আপনি অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্যের যেমন আপনার পোশাক পরতে হবে এমন পোশাকে, আপনি যেখানে যানবাহনটি পার্ক করবেন এবং যে জায়গাটি একবার স্পটটিতে খুঁজে পেতে হবে সেই ব্যক্তিকে আপনি খুঁজে পেতে পারেন।
   • সাক্ষাত্কারটি ব্যক্তিগতভাবে বা ফোনে হবে কিনা তা সন্ধান করুন। এটি আপনার বাকী এক্সচেঞ্জগুলি কীভাবে সম্পন্ন হবে তা ব্যাপকভাবে নির্ধারণ করবে।

2. 
   

   
   
   
   প্রেরকের নাম দিন। আপনার অভিবাদনে প্রেরকের নামটি ব্যবহার করুন। যদি ইমেলটি কারও কাছ থেকে আসে তবে তাদের নাম উল্লেখ করা তাদেরকে ধন্যবাদ জানানো এবং তাদের দেখানোর জন্য যে আপনি তাদের অনেক মনোযোগ দিয়েছেন তা সম্মানের উপায়। এটি সৌজন্য ফর্মটি কীভাবে লিখবেন সে সম্পর্কে আপনাকে খুব কঠোর চিন্তা করতে বাধা দেবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, কমা দ্বারা অনুসরণ করা ব্যক্তির নামটি কেবল inোকান।
   • "মিসেস স্মিথ ..." দিয়ে শুরু হওয়া একটি পরিচিতি "ম্যাডাম, মিঃ রিক্রুটার, ..." দিয়ে শুরু হওয়া চেয়ে অনেক বেশি আকর্ষণীয় is
   • ইমেল বা সৌজন্যরূপে যদি কোনও নাম না উপস্থিত হয় তবে আপনি আরও সাধারণ সূত্র ব্যবহার করতে পারেন যেমন "এসিএমই কোম্পানিতে মিঃ বা ম্যাডাম নিয়োগের ব্যবস্থাপক। "

3. 
   

   
   ব্যক্তি বা সংস্থাকে ধন্যবাদ জানাই। ব্যক্তি এবং সংস্থাকে আপনার আবেদনের প্রতি আগ্রহী বলে ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না। প্রথম লাইনে, এই পজিশনের জন্য সাক্ষাত্কার নেওয়ার সুযোগের জন্য আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন। এটি কেবলমাত্র একটি ছোট অঙ্গভঙ্গি যা আপনাকে কেবল অল্প সময় দেবে, তবে এটি সত্যই সমস্ত পার্থক্য আনতে পারে। স্বীকৃতির একটি ছোট অঙ্গভঙ্গি আপনার বাকী চিঠিপত্রের সৌখিন সুর দেওয়ার জন্য এবং আপনাকে একটি ভাল সূচনায় নামার অনুমতি দিতে যথেষ্ট।
   • অভিব্যক্তিপূর্ণ ভাষা ব্যবহার করে আপনার উত্সাহটি প্রকাশ করুন এবং যান্ত্রিক প্রতিক্রিয়া উপস্থাপন করা এড়ানো। "আপনার প্রতিষ্ঠানের এই সাক্ষাত্কারটি ব্যয় করার জন্য যে অফারটি আপনি আমাকে দিয়েছিলেন তার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ" বলার পরিবর্তে বলুন "আপনার ইমেলটি পেয়ে আমি খুব খুশি হয়েছিলাম এবং আমি ইতিমধ্যে যে অনন্য অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতাগুলি বন্ধ করতে পেরেছি তা নিয়ে ইতিমধ্যে ভাবছি আপনার কোম্পানির গবেষণা এবং উন্নয়ন দলের ভবিষ্যত "।
   • ভদ্রতার স্পর্শ একটি পার্থক্য করতে যথেষ্ট হতে পারে। সৌজন্যের মৌলিক বিধিগুলি এড়িয়ে যাওয়া ব্যক্তির চেয়ে বন্ধুত্বপূর্ণ এবং সু-আচরণের প্রার্থী চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি।

4. 
   

   
   
   
   সাক্ষাত্কারের বিশদটি নিশ্চিত করুন। প্রেরককে ধন্যবাদ দেওয়ার পরে, তিনি আপনার কাছে যে তথ্য প্রেরণ করেছেন সেগুলির সংক্ষিপ্তসার জন্য নীচের লাইনটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি তিনি নিম্নলিখিত বুধবার সকালে 10 টা বেজে যাওয়ার জন্য আপনাকে আমন্ত্রণ জানান, আপনি লিখতে পারেন: "আমি দেখতে পেয়েছি যে বুধবার 14 টা 10 মিনিটে আমার পুরোপুরি উপযুক্ত! আমি আমার বাকী সময়সূচী সেই অনুসারে সংগঠিত করার বিষয়টি নিশ্চিত করব। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হ'ল আপনি পরিষ্কারভাবে ইঙ্গিত করেছেন যে আপনি সমস্ত পয়েন্টে সম্মত।
   • যদি কোনও কারণে প্রস্তাবিত তারিখ বা সময় আপনার উপযুক্ত না হয় তবে প্রেরককে আগেই জানিয়ে দিন যাতে আপনি সবার জন্য একটি কুলুঙ্গি খুঁজে পেতে পারেন।
   • শরীরের দেহটিকে যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত করে তুলুন। নিয়োগকারীকে আপনার জন্য খুব বেশি সময় ব্যয় করার জন্য পান না, কারণ আপনি আপনার সমস্ত মনোযোগ হারাতে পারেন।

5. 
   

   
   অন্য কোনও প্রাসঙ্গিক তথ্য জিজ্ঞাসা করুন। আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সন্ধান করুন। যদি কিছু উত্তর না দেওয়া প্রশ্ন আসন্ন ইভেন্টের বিষয়ে আপনাকে কষ্ট দেয় তবে আপনার লেখার দ্বিতীয়ার্ধে এটি সম্পর্কে কথা বলতে দ্বিধা করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, ইমেলটি আপনার যে আইডিটি নিয়ে আসা উচিত তা নির্দিষ্ট করে না বা কীভাবে সীমাবদ্ধ অঞ্চলগুলিতে আপনাকে দর্শনার্থী ব্যাজ পেতে হবে। প্রয়োজনে আরও তথ্য সন্ধান করা নিয়োগকারীকে বলে যে আপনি সংগঠিত এবং জিনিসগুলি সঠিকভাবে করতে চাইছেন।
   • আপনার প্রশ্ন প্রণয়ন করার সময় কৌশলী হওয়ার চেষ্টা করুন প্রেরককে এই ধারণাটি এড়ানোর জন্য যে তিনি বিশদ উল্লেখ করতে ভুলে যাওয়া ভুল। "ব্রুনেটেস স্ট্রিট থেকে আপনার প্রধান কার্যালয়ে যাওয়ার সর্বোত্তম উপায় কী? "আপনি কীভাবে সেখানে যাবেন তা আমাকে বলেননি" এর চেয়ে ভাল। "
   • আপনার যদি কোনও নির্দিষ্ট বিষয় জরুরীভাবে পরিষ্কার করার দরকার হয় তবে প্রেরককে এটি শেষ করার আগে স্পষ্টভাবে এটিতে কাজ করতে বলুন। "অনুগ্রহ করে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমাকে উত্তর দিন যাতে আমি কীভাবে সর্বোত্তমভাবে এগিয়ে চলতে জানি" এর মতো একটি সমাপ্তি বাক্য প্রেরকের কীভাবে অভিনয় করার আশা করে তা নিয়ে কোনও বিভ্রান্তি তৈরি হয় না।

6. 
   

   
   পেশাদার স্বাক্ষর রেখে এটি শেষ করুন। ইমেলের নীচে, আপনার শেষ নাম, প্রথম নাম এবং শিরোনাম বা কাজের বিবরণ লিখুন। আপনার কাছে পৌঁছানো যায় এমন কোনও ফোন নম্বর এবং একটি ইমেল ঠিকানা এবং অন্য কোনও প্রাসঙ্গিক তথ্য যুক্ত করতে ভুলবেন না। আপনি অন্য যে কোনও বাহ্যিক সংস্থার লিঙ্কগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন যা আপনার মনে হয় নিয়োগকারীকে আপনার ব্যক্তিগত ওয়েবসাইট বা লিংকডইন প্রোফাইলের মতো সচেতন হওয়া উচিত। মনে রাখবেন যে এটিই তিনি দেখবেন সর্বশেষ জিনিস, তাই আপনাকে এটি সর্বোত্তম উপায়ে উপস্থাপন করার প্রচেষ্টা করতে হবে।
   • আপনার সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্ট এবং অনুপ্রেরণামূলক উক্তিগুলির মতো অপ্রয়োজনীয় আইটেম যুক্ত করে আপনার স্বাক্ষরটি অতিরিক্ত লোড করা এড়িয়ে চলুন। একটি ভাল স্বাক্ষর তথ্যবহুল, সহজ এবং পড়া সহজ।
   • একটি সজ্জিত এবং সাধারণ স্বাক্ষর এর মতো দেখতে পাওয়া যায়: জিন পোইসন | আর্থিক বিশ্লেষক, মোট | www.taffetmedia.com | +33 1 23 45 67 89

পার্ট 2 সংশোধন করে ইমেলটি প্রেরণ করুন

1. 
   

   
   সর্বদা আমন্ত্রণটির উত্তর দিন। এই ইমেলটি পাওয়ার সাথে সাথেই আপনি যে অপেক্ষায় ছিলেন, একটি সেকেন্ড নষ্ট করবেন না, চেষ্টা করুন এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য একটি লিখুন। প্রেরকের কাছে যত দ্রুত সম্ভব প্রতিক্রিয়া জানানো হবে যে আপনি যথেষ্ট প্রম্পট এবং সত্যিকার অর্থে এই পোস্টটি পেতে চান want এটি আপনাকে সভার জন্য কার্যকরভাবে প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু পেতে যথেষ্ট সময় দেবে।
   • আপনার পেশাদারী ইমেল আছে কিনা তা দেখার জন্য দিনে অন্তত একবার আপনার মেইলবক্সটি পরীক্ষা করার অভ্যাস করুন।
   • আপনি একটি নতুন পাওয়ার সাথে সাথে সতর্কতা পেতে আপনার কম্পিউটার বা ফোন নিন এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্রিয় করুন।

2. 
   

   
   টাইপগুলির সন্ধান করুন। ই কোনও বানান বা ব্যাকরণ ত্রুটি না রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য পাঠানোর আগে উত্তরটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পড়ুন। মূলধন ব্যবহার, বিরামচিহ্ন এবং ব্যবধানের জন্য বিশেষ মনোযোগ দিন। সমস্ত ধরণের ভুল সহ একটি পেশাদার ইমেল নিয়োগকারীকে আপনার সম্পর্কে খারাপ ধারণা পোষণ করবে এবং এটি আপনি যা চান তা অবশ্যই নয়।
   • আপনার বৈদ্যুতিন প্ল্যাটফর্মের মধ্যে নির্মিত বানান চেক বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে আরও সহজে কিছু ভুল চিহ্নিত করতে সহায়তা করতে পারে যা আপনার নজরদারি থেকে বাঁচতে পারে।
   • কোনও বন্ধু বা সহকর্মীকে এটি পুনরায় পড়তে আপনাকে সহায়তা করতে বলুন। কখনও কখনও অন্য ব্যক্তির পক্ষে ই এর চেয়ে কোনও ব্যক্তির দ্বারা তৈরি ত্রুটিগুলি সনাক্ত করা সহজ হয়।

3. 
   

   
   অন্যান্য প্রাপকদের অনুলিপি করুন। আপনাকে যে মেইল ​​প্রেরণ করা হয়েছে তা পরীক্ষা করে দেখুন এবং অন্যান্য প্রাপকদের এটির সাথে যুক্ত হয়েছে কিনা তা যদি দেখুন, ক্লিক করুন সকলকে জবাব দিন প্রেরকের কাছে স্বতন্ত্রভাবে প্রতিক্রিয়া জানানোর পরিবর্তে প্রত্যেককে পরিকল্পিতভাবে উত্তর দেওয়া। এটি আপনাকে নিশ্চিত করে তুলবে যে সমস্ত লোক আপনার উত্তর পেয়েছে এবং আপনি সাক্ষাত্কারে অংশ নিতে সম্মত তা জেনেছেন know
   • আপনি ইমেলটিতে অন্য প্রাপকদের অনুলিপি এড়াতে পারবেন যা আপনাকে প্রেরণ করা হয়েছিল যদি ইমেলটি সুনির্দিষ্টভাবে বলে থাকে যে আপনার উত্তরটি নির্দিষ্ট ঠিকানা বা ব্যক্তির কাছে প্রেরণ করা উচিত। আপনি একই কাজ করবেন যদি মেলের অনুলিপিটিতে উপস্থিত অন্যান্য নামগুলি কেবল আপনার মতো একইভাবে আমন্ত্রিত প্রার্থীদের নাম হয়।
   • প্রায়শই, নিয়োগের ব্যবস্থাপক অন্যান্য সংস্থার প্রতিনিধি যেমন কেন্দ্রীয় পরিচালক এবং মানবসম্পদ পরিচালকের কাছ থেকে সম্ভাব্য নিয়োগকারীদের চিঠিপত্র অনুলিপি করেন।

4. 
   

   
   ইমেলটি সঠিকভাবে প্রেরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আপনার সমাপ্তি ছোঁয়া আনার পরে, বাটনে ক্লিক করুন পাঠান। তারপরে আপনার ইনবক্সে যান এবং সদ্য প্রেরিত ইমেলটি সন্ধান করতে প্রেরিত ইমেলগুলি চেক করুন। ইমেল ঠিকানা বা কোনও সমস্যা হওয়ার আগেই ইন্টারনেটের অপ্রত্যাশিত ব্যর্থতার কারণে ইমেলটি প্রেরণ করা আপনার অসুবিধাজনক মনে হলে নিয়োগকারীকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অবহিত করুন।
   • আপনি যদি ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাতে খুব মন্থর হন তবে এটি আপনার যোগাযোগ দক্ষতাগুলিকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে বা এমনকি আপনাকে এই সুযোগটি মিস করতে পারে।