কীভাবে আপনার কাজের উপর সংগঠিত এবং ফোকাস করবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পদ্ধতি 1 নিজেকে মনের সঠিক অবস্থানে রাখুন
• পদ্ধতি 2 আপনার কর্মক্ষেত্র পরিষ্কার করুন
• পদ্ধতি 3 বিরক্তি রোধ করুন

অফিসটি প্রায়শই সেই জায়গা যেখানে মনোনিবেশ করা এবং সমস্ত বিঘ্ন এড়ানোর পক্ষে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, এটি প্রায়শই সেই জায়গা যেখানে প্রফুল্লতা পথভ্রষ্ট হয় এবং যেখানে লোকেরা সর্বাধিক বিক্ষিপ্ত হয়। বিক্ষিপ্ততায় ভরা দ্রুত গতির বিশ্বে নিজের ঘনত্ব এবং সংগঠন বজায় রাখা অসম্ভব বলে মনে হচ্ছে।তবে নিজেকে সঠিক মেজাজে রেখে, আপনার কর্মক্ষেত্রটি পরিষ্কার করে এবং আপনার পক্ষে সর্বোত্তম ব্যাঘাতগুলি এড়িয়ে আপনি অফিসে সজ্জিত এবং মনোনিবেশ করতে পারেন।

পর্যায়ে

পদ্ধতি 1 নিজেকে মনের সঠিক অবস্থানে রাখুন

1. 
   

   
   আপনার দিনটি আগেই প্রস্তুত করুন। আপনার কর্ম দিবসের শুরুতে বা সন্ধ্যার আগে আপনি যে সমস্ত কাজটি করতে চান তা আপনার এজেন্ডায় লিখুন। আপনাকে আগে থেকে যা করতে হবে তা প্রস্তুত করে আপনি নিজেকে মানসিকভাবে প্রস্তুত করতে সহায়তা করবেন। এটি আপনাকে বিভ্রান্ত হতে বাধা দিতে পারে কারণ আপনাকে আপনার পরিকল্পনা অনুসরণ করতে হবে।
   • ওয়ান্ডারলিস্ট বা টোডোস্টের মতো স্মার্টফোনের কিছু অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে যে কাজগুলি করতে হবে তার জন্য অনুস্মারকগুলি সেট করে আপনাকে ফোকাস রাখতে সহায়তা করতে পারে। দিনের বেলা যদি আপনি আপনার লক্ষ্য থেকে দূরে সরে যেতে চান তবে এটি একটি ভাল পছন্দ। আপনি যে অ্যালার্মগুলি সামঞ্জস্য করতে চলেছেন তা আপনাকে আপনার কার্যগুলিতে থাকতে সহায়তা করবে।

2. 
   

   
   
   
   নিজেকে প্রস্তুত করার সময় দিন। সকালে কাজ করতে ছুটে যাওয়া বা দেরি করে পৌঁছানো, আপনি দিনের শুরু থেকেই মানসিক চাপ অনুভব করবেন। নিজেকে কাজে লাগানোর জন্য পর্যাপ্ত সময় দিয়ে এই ঘটনাকে এড়িয়ে চলুন। আপনি কিছুটা আগেও পৌঁছে যেতে পারতেন। আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনি এইভাবে আরও বেশি কেন্দ্রীভূত এবং আরও উত্পাদনশীল।
   • এছাড়াও, আপনি আপনার ডেস্কে বসেই বেশ কয়েকবার গভীর শ্বাস নিতে পারেন। এটি আপনাকে অভ্যস্ত হতে পাঁচ মিনিট সময় দেবে। কাজ শুরু করার আগে নিজের জন্য কিছুটা সময় নিলে আপনি আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন যা আপনাকে সংগঠিত রাখতে এবং কম বিক্ষিপ্ত বোধ করতে সহায়তা করবে।
3. একটি সহজ টাস্ক দিয়ে শুরু করুন। এটি আপনাকে বাছাই এবং ফোকাস করতে সহায়তা করবে। একটি ছোট কাজ দিয়ে দিন শুরু করুন এবং একবার আপনি ধোয়া শেষ করার পরে, আরও জটিল কাজগুলি মোকাবেলা করার জন্য আপনি আরও অনুপ্রাণিত বোধ করবেন।
4. একবারে একটি কাজে মনোনিবেশ করুন। থামানো এবং পরে আবার শুরু করার চেয়ে কিছুটা সময় একই কাজ করা আরও সহজ। এটি আপনাকে মনোনিবেশ করার এবং আপনার চিন্তাভাবনাগুলি আবার শুরু করার জন্য সময় দেয় যেখানে আপনি ছেড়ে গিয়েছিলেন। বিশৃঙ্খলা ও সংস্থার অভাব এড়াতে কোনও কাজ শুরু করুন এবং শেষ না হওয়া পর্যন্ত এটিতে কাজ করুন work তারপরে পরবর্তী একটিতে যান।

5. 
   

   
   
   
   মাইন্ডফুলনেস ব্যায়াম করুন। নিজেকে দিন দিন মনযোগ দিয়ে ফোকাস রাখতে সাহায্য করুন। এর সহজ অর্থ হল যে আপনাকে অবশ্যই বর্তমান মুহুর্তের দিকে মনোযোগ দিতে হবে এবং আপনি যা করছেন সে সম্পর্কে মানসিকভাবে উপস্থিত থাকতে হবে। এটি আপনার মনকে ঘোরাঘুরি হতে বাধা দেবে এবং আপনাকে একটি ভাল কাজ করতে সহায়তা করবে।
   • কাজের সময় প্রাক-অনুশীলন বা মননশীলতা উত্তেজনা উপশম করতে এবং সামনের দিনের জন্য মানসিক এবং শারীরিকভাবে আরও ভালভাবে প্রস্তুত হতে সহায়তা করবে। এটি আপনার দিনটিকে যতটা সম্ভব উত্পাদনশীল করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় শক্তি সরবরাহ করবে।
   • মননশীলতার চর্চা কেবল আপনার শ্বাস, আপনার পদক্ষেপ, আপনার লিফট বা আপনি যা কিছু করছেন তার প্রতি ভাল ঘনত্বের সাথে জড়িত থাকতে পারে। আপনি যদি এই ধরণের অনুশীলন শুরু করেন তবে দিনের বাকি সময় আপনি আরও সজাগ এবং মনোনিবেশ বোধ করবেন।
6. আপনি যদি দূর থেকে কাজ করেন তবে পরিবেশটি পরিবর্তন করুন। যদি আপনি অস্থির বা মনোনিবেশ করতে অক্ষম হন তবে আপনার বাইরে যাওয়া এবং কোনও কফি শপ বা লাইব্রেরিতে কাজ করা উচিত। সক্রিয়ভাবে কাজ করা লোকদের সাথে নিজেকে ঘিরে রাখলে আপনি আরও অনুপ্রেরণা বোধ করবেন।

পদ্ধতি 2 আপনার কর্মক্ষেত্র পরিষ্কার করুন

1. 
   

   
   আপনার প্রয়োজন হয় না এমন সমস্ত জিনিস মুছে ফেলুন। আপনার কাজের ক্ষেত্রটি শৃঙ্খলাবদ্ধ না হলে এটি পরিষ্কার করার সময় time একটি বিশৃঙ্খলাযুক্ত ডেস্ক আপনাকে অভিভূত করে তুলবে এবং মনোনিবেশ করা আপনার পক্ষে কঠিন হবে। আপনার ডেস্কের সমস্ত বিভ্রান্তি এবং বিশৃঙ্খলা দূর করুন যা আপনাকে উত্পাদনশীল হতে বাধা দেয়।
   • উদাহরণস্বরূপ, একবারে একটি অঞ্চলে ফোকাস করুন এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন এতে থাকা প্রতিটি বস্তু আপনাকে লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে কিনা। যারা আপনাকে সহায়তা করে না তাদের ফেলে দিন। এর মধ্যে আসবাব, ফোল্ডার, কাগজপত্র, নোট, বই বা এমনকি ছবি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

2. 
   

   
   একটি উত্পাদনশীল অফিস সংস্থা তৈরি করুন। আপনার উত্পাদনশীলতার উপর একটি পরিপাটি অফিসের প্রভাব দেখে আপনি অবাক হতে পারেন। আপনার পক্ষে সর্বাধিক উপযুক্ত সংগঠনটি খুঁজতে সময় নিন এবং এই পদ্ধতির চেষ্টা করুন।
   • আপনার চোখের স্তরে আপনার থেকে প্রায় 40 সেন্টিমিটার পর্দা রাখুন। আপনি যে ফোনগুলি এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলি ঘন ঘন ব্যবহার করেন সেগুলি আপনার আধ্যাত্মিক হাতের পাশে রাখা উচিত যাতে সেগুলির কাছে পৌঁছানোর জন্য আপনার হাতটি আপনার সামনে না নিয়ে যায়। আপনি প্রতিদিন যে জিনিসগুলি ব্যবহার করেন সেগুলি আপনার ডেস্কে রাখুন এবং আপনি যা ব্যবহার করেন সেগুলি আপনার ড্রয়ারে কম রাখুন। আপনার ব্যক্তিগত জিনিসপত্রকে সর্বনিম্ন রাখুন এবং আপনি যে সরবরাহ করেন সেগুলি একে অপরের পাশে রাখুন।

3. 
   

   
   আপনার গাদা জিনিসগুলি করার ব্যবস্থা করুন। আপনার অফিসের নিয়ন্ত্রণ নেওয়ার হুমকি দেওয়ার জন্য আপনার স্ট্যাকের জিনিসগুলি যেন না ফেলে দেয়। আপনার সংস্থার ধারণাটি হ্রাস করার পাশাপাশি, এই ব্যাটারিগুলি আপনাকে চাপ দেবে। পরিবর্তে একটি সংগঠিত স্থান তৈরি করার চেষ্টা করুন যেখানে এগুলিকে স্থাপন করা যায় যার জন্য খুব বেশি জায়গা নেয় না।
   • প্রতিটি টাস্ক বা স্ট্যাকের জন্য ফোল্ডার তৈরি করুন। এগুলি আপনার ডেস্কের ড্রয়ারে, একটি ছোট্ট ক্লোজেটে বা যেখানে খুশি রাখুন। প্রতিটি ওয়ার্কবুক খুলুন এবং আপনি প্রকল্পটি শেষ করার পরে এতে থাকা অপ্রয়োজনীয় কাগজপত্রগুলি মুছে ফেলুন। তারপরে ফোল্ডারটি আপনি সম্পূর্ণ করা কাজের জন্য বেছে নিয়েছেন।

4. 
   

   
   প্রতিদিন যাওয়ার আগে আপনার অফিস পরিষ্কার করুন আপনি অফিসে পৌঁছে অসুস্থতা দেখতে পেলে দিনের শুরুতে ক্লান্তি ও অভিভূত বোধ করবেন। প্রতিদিন চলে যাওয়ার আগে আপনার কর্মক্ষেত্র সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করে এটিকে এড়িয়ে চলুন। প্রতিদিন চলে যাওয়ার আগে আপনার কর্মক্ষেত্র সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করে এটিকে এড়িয়ে চলুন।
   • যাবার এক ঘন্টা আগে আপনার অফিসটি সাজান। এটি আপনাকে দিনের শেষ হওয়ার আগে আপনাকে সময় দেওয়ার সময় ভুলে গিয়েছিল এমন একটি প্রতিবেদন খুঁজে পেতে সহায়তা করবে।

পদ্ধতি 3 বিরক্তি রোধ করুন

1. 
   

   
   আপনার কণ্ঠস্বর জন্য কিছু সময় নিন। আপনি যদি একসাথে বেশ কয়েকটি কাজ করেন তবে আপনি আপনার ঘনত্বকে বিরক্ত করবেন। আপনি যদি নিজের দৃষ্টিভঙ্গি অবলম্বন করতে বা আপনার কথায় কান দেওয়া অবিরত বন্ধ করেন তবে আপনি আপনার চিন্তার সূত্রে বাধা দেবেন এবং আপনি বিভ্রান্ত হবেন। তাদের আগমনের সাথে যত্ন নেওয়ার পরিবর্তে, আপনি দিনটি শেষ করতে কিছু সময় নিতে পারেন। এইভাবে, আপনি সারা দিন ধরে এটি সম্পর্কে চিন্তা করবেন না।
   • এই সময়ে আপনার ফোনটি নিঃশব্দ করার চেষ্টা করুন। যদি আপনি তা করেন তবে যারা আপনাকে কল করতে পারে তাদেরকে জানান যে আপনি তাদের পরে ফোন করেছিলেন।
   • আপনার কম্পিউটারে ডিএস বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করার কথা বিবেচনা করুন। এইভাবে, প্রতিবার নতুন আসার সময় আপনি এগুলি পরীক্ষা করার লোভ পাবেন না।

2. 
   

   
   সময় অবরুদ্ধ করে আপনার কাজকে সংগঠিত করুন। আপনার মন ঘুরতে শুরু করার আগে আপনি কেবলমাত্র কিছুক্ষণ সতর্ক থাকতে পারেন। কাজ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের সময় চয়ন করুন, তারপরে নিজেকে সামান্য বিরতি দেওয়ার অনুমতি দিন। এটি আপনাকে আপনার কাজের সময় দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখতে সহায়তা করবে কারণ আপনি জানেন যে আপনি একবার সম্পন্ন করার পরে বিশ্রাম নিতে পারবেন।
   • আপনার পছন্দের সময়ের জন্য একটি অ্যালার্ম সেট করুন। এটি আপনাকে পরবর্তী সময় বিরতি পর্যন্ত কতটা সময় রেখে গেছে তা দেখার জন্য সর্বদা সময়টি একবারে নজর দেওয়া থেকে বিরত রাখবে, যা নিজেই একটি ব্যাঘাত। 60 মিনিটের ব্লক দিয়ে শুরু করুন এবং সময়কাল ধীরে ধীরে 90 মিনিট পর্যন্ত বাড়ান।

3. 
   

   
   নিয়মিত বিরতি নিন। এটি প্রতিক্রিয়াশীল বলে মনে হতে পারে তবে আপনার কাজের সময় বিরতিগুলি আপনাকে শক্তি এবং উত্পাদনশীলতায় পূর্ণ বোধ করতে সহায়তা করবে। তদতিরিক্ত, যদি আপনি জানতে পারেন যে শিগগিরই আপনার বিরতি রয়েছে, তবে আপনার সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং অ-জরুরি ফোন কলগুলির মতো আপনার কিছু বিঘ্ন ঘটতে বাধা দিতে কম ঝুঁকবেন।
   • প্রতি ঘন্টা পাঁচ থেকে দশ মিনিটের বিরতি নিন। তারপরে প্রতি দুই থেকে তিন ঘন্টা একটি দীর্ঘ বিরতি নিন। এক গ্লাস জল পান করতে আপনার বিরতি ব্যবহার করুন, সহকর্মীর সাথে চ্যাট করুন বা পা প্রসারিত করতে বাইরে যান।