কীভাবে এক্সেল ব্যবহার করবেন

লেখক: Peter Berry

সৃষ্টির তারিখ: 20 আগস্ট 2021

আপডেটের তারিখ: 1 জুলাই 2024

ভিডিও: এক্সেলে দোকান বা ব্যাবসার হিসাব রাখুন | Excel Bangla Tutorial

কন্টেন্ট

পর্যায়ে
পার্ট 1 এক্সেল ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত
পার্ট 2 ডেটা প্রবেশ করুন
পার্ট 3 সূত্র ব্যবহার করে
পার্ট 4 গ্রাফিক্স তৈরি করুন
পার্ট 5 একটি এক্সেল প্রকল্প সংরক্ষণ করুন

এই নিবন্ধটিতে: এক্সেলএন্টার ডেটা ব্যবহারের সূত্র ব্যবহারের জন্য সূত্র তৈরি করুন চার্টস সংরক্ষণ করুন একটি এক্সেল প্রকল্প

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হ'ল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম যা আপনার অনেকগুলি সম্ভাবনা উপলব্ধ করে, আপনার প্রাথমিক গণনা করা বা ডেটা বিশ্লেষণ এবং টেবিল বা গ্রাফ তৈরি করা দরকার কিনা। এর সমস্ত বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নিতে, আপনি এটিকে কনফিগার করতে এবং আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটার বা ম্যাক এ ব্যবহার করতে শিখতে পারেন।

পর্যায়ে

পার্ট 1 এক্সেল ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত

মাইক্রোসফ্ট অফিস ইনস্টল করুন আপনি যদি এখনও ধোয়া না। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একক সংস্করণ হিসাবে উপলভ্য নয়, তবে মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটে বা সাবস্ক্রিপশন হিসাবে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
একটি বিদ্যমান এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন। আপনি কেবলমাত্র ডাবল ক্লিক করে কোনও এক্সেল নথি খুলতে পারেন। দস্তাবেজটি একটি এক্সেল উইন্ডোতে খুলবে।
- আপনি যদি নতুন এক্সেল ডকুমেন্ট খুলতে চান তবে পরবর্তী পদক্ষেপে যান।
এক্সেল খুলুন। গা dark় সবুজ পটভূমিতে সাদা এক্স-আকৃতির আইকনে ক্লিক বা ডাবল ক্লিক করুন।
প্রয়োজনে একটি টেম্পলেট নির্বাচন করুন। এক্সেল টেম্পলেট (উদাহরণস্বরূপ, একটি বাজেট পরিকল্পনাকারী) ব্যবহার করতে আপনি যে টেম্পলেটটি ব্যবহার করতে চান তাতে স্ক্রোল করুন এবং তারপরে এটি খুলতে একবার ক্লিক করুন।
- আপনি যদি খালি এক্সেল ডকুমেন্টটি খুলতে চান তবে ক্লিক করুন ফাঁকা দলিল পৃষ্ঠার উপরের বামে এবং পরবর্তী পদক্ষেপটি এড়িয়ে যান।
ক্লিক করুন তৈরি. এই বিকল্পটি মডেল নামের ডানদিকে।
এক্সেল ওয়ার্কবুকটি খোলার জন্য অপেক্ষা করুন। ওয়ার্কবুকটি খুলতে কয়েক সেকেন্ড সময় লাগে, তবে একবার এক্সেল টেম্পলেট বা ফাঁকা নথিটি খোলার পরে আপনি আপনার ডেটা প্রবেশ করতে শুরু করতে পারেন।

পার্ট 2 ডেটা প্রবেশ করুন

এক্সেল ডংলেট পটিটি আবিষ্কার করুন। এক্সেল উইন্ডোটির শীর্ষে, আপনার কাছে একটি সবুজ রঙের ফিতা থাকবে যাতে একাধিক ট্যাব রয়েছে যা প্রত্যেককে বিভিন্ন সরঞ্জাম অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। বিভিন্ন ট্যাব রয়েছে যা আপনাকে অবশ্যই শিখতে হবে।
- স্বাগত এটিতে ই ফর্ম্যাট করার জন্য কোনও ঘরের পটভূমির রঙ পরিবর্তন এবং অন্যান্য অনেকগুলি বিষয় রয়েছে।
- সন্নিবেশ : সারণী, চার্ট, গ্রাফ এবং সমীকরণের জন্য বিকল্প সরবরাহ করে।
- বিন্যাস : মার্জিন, ওরিয়েন্টেশন এবং পৃষ্ঠা থিমগুলির বিকল্প ধারণ করে।
- সূত্র : বিভিন্ন ফর্মুলা অপশন পাশাপাশি ফাংশন মেনু রয়েছে।
কক্ষের শীর্ষ সারিতে শিরোলেখগুলি সন্নিবেশ করান। আপনি যখন খালি ওয়ার্কবুকে ডেটা যুক্ত করেন, আপনি প্রতিটি কলামের শীর্ষ কক্ষে শিরোনামগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, ক 1, খ 1, গ 1ইত্যাদি)) আপনি যদি চার্ট বা টেবিল তৈরি করে যা লেবেলগুলির প্রয়োজন হয় তা কার্যকর হতে পারে।
একটি ঘর নির্বাচন করুন। আপনি যে ঘরে প্রবেশ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বাজেট পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করেন তবে এটি নির্বাচন করতে প্রথম খালি ঘরটিতে ক্লিক করুন।
প্রবেশ কর আপনি ঘরে প্রবেশ করতে চান এমন ই টাইপ করুন।
প্রেস প্রবেশ. ই ঘরে ঘরে যোগ করা হবে এবং পরবর্তী উপলব্ধ কক্ষে নির্বাচন করা হবে।
আপনার ডেটা সম্পাদনা করুন। ওয়ার্কবুকের কিছু ডেটা সম্পাদনা করতে, প্রশ্নযুক্ত ডেটা রয়েছে এমন ঘরে ক্লিক করুন এবং তারপরে ঘরগুলির সারির উপরে ই ক্ষেত্রে আপনার পরিবর্তনগুলি করুন।
প্রয়োজনে বিন্যাস পরিবর্তন করুন। আপনি যদি কোনও ঘরের ই এর বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান (উদাহরণস্বরূপ যদি আপনি কোনও আর্থিক মান থেকে একটি তারিখে পরিবর্তন করতে চান), ট্যাবে ক্লিক করুন স্বাগত, বিভাগের উপরে ক্ষেত্রটি তালিকাভুক্ত করুন সংখ্যা তারপরে আপনি যে ধরণের বিন্যাসটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্কবুকের উপাদানগুলির উপর ভিত্তি করে আপনার কক্ষগুলি সংশোধন করতে আপনি শর্তযুক্ত বিন্যাসও ব্যবহার করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ঘরের মান একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার চেয়ে কম হয় তবে ঘরটি লাল হয়ে যাবে)।

পার্ট 3 সূত্র ব্যবহার করে

একটি ঘর নির্বাচন করুন। আপনি যে ঘরে একটি সূত্র তৈরি করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
বেসিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করুন। এক্সেলে, আপনি ঘর মানগুলি যোগ করতে, বিয়োগ করতে, ভাগ করতে এবং বহুগুণে বিভিন্ন সূত্র ব্যবহার করতে পারেন।
- সংযোজন : টাইপ = সমষ্টি (সেল + + সেল) (উদাহরণস্বরূপ = সমষ্টি (A3 তে + + B3 থেকে)) 2 টি কক্ষের মান বা {b কেবিডি | = এসএমএম (ঘর, ঘর, ঘর) যুক্ত করতে (উদাহরণস্বরূপ = সুম (এ 2, বি 2, সি 2)) কক্ষের একটি সিরিজ যুক্ত করতে।
- বিয়োগ : টাইপ = সমষ্টি (সেল-সেল) (উদাহরণস্বরূপ = সমষ্টি (A3 তে-বি 3)) অন্য কোষের থেকে একটি ঘরের মান বিয়োগ করতে।
- বিভাগ : টাইপ = সমষ্টি (সেল / কোষ) (উদাহরণস্বরূপ = সমষ্টি (থেকে A6 / C5 এ)) একটি কক্ষের মানকে অন্যের দ্বারা ভাগ করে।
- গুণ : টাইপ = সমষ্টি (সেল * সেল) (উদাহরণস্বরূপ = সমষ্টি (A2, * A7)) তাদের মধ্যে 2 টি কক্ষের মানগুলিকে গুন করতে।
সংখ্যার একটি সম্পূর্ণ কলাম যুক্ত করুন। এক্সেল আপনাকে টাইপ করে একটি সম্পূর্ণ কলামের সমস্ত সংখ্যা (বা কলামের একটি অংশ) যুক্ত করতে দেয় = সমষ্টি (সেল: সেল) (উদাহরণস্বরূপ = SUM (A1: A12)) যে ঘরে আপনি ফলাফল প্রদর্শন দেখতে চান সেখানে
একটি উন্নত সূত্র ব্যবহার করুন। টুল একটি ফাংশন sertোকান ডেক্সেল আপনাকে আরও উন্নত সূত্র ব্যবহার করতে দেয়। যে ঘরে আপনি আপনার সূত্রটি প্রদর্শন করতে চান তাতে প্রথমে ক্লিক করুন।
ট্যাব খুলুন সূত্র. Longlet সূত্র এক্সেল উইন্ডো শীর্ষে হয়।
ক্লিক করুন একটি ফাংশন sertোকান. এই বিকল্পটি ডানদিকে ডানদিকে অবস্থিত সূত্র। একটি উইন্ডো খোলার জন্য এটিতে ক্লিক করুন।
একটি ফাংশন নির্বাচন করুন। প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আপনি যে ফাংশনটি ব্যবহার করতে চান তা ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ঠিক আছে.
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও কোণের স্পর্শক গণনা করার জন্য কোনও সূত্র খুঁজছেন, তবে ফাংশনে উইন্ডোটি নীচে স্ক্রোল করুন TAN.
ফাংশন ফর্ম পূরণ করুন। জিজ্ঞাসা করা হলে, নম্বরটি টাইপ করুন (বা সেল নির্বাচন করুন) যার জন্য আপনি সূত্রটি প্রয়োগ করতে চান।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ফাংশনটি নির্বাচন করেন TAN, আপনি যে নম্বরটি স্পর্শ করতে চান তার জন্য টাইপ করুন।
- নির্বাচিত ফাংশনের উপর নির্ভর করে আপনার অতিরিক্ত কমান্ড প্রম্পটগুলিতে ক্লিক করতে হতে পারে।
প্রেস প্রবেশ. আপনার ফাংশন প্রয়োগ করা হবে এবং আপনি নির্বাচিত ঘরে প্রদর্শিত হবে।

পার্ট 4 গ্রাফিক্স তৈরি করুন

চার্ট ডেটা কনফিগার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি লাইন চার্ট বা একটি বার চার্ট তৈরি করছেন, আপনি অনুভূমিক লক্ষণগুলির জন্য ঘরগুলির একটি কলাম এবং উল্লম্ব জন্য কোষের অন্য কলামটি ব্যবহার করবেন।
- সাধারণভাবে, বাম কলামটি অনুভূমিক অক্ষের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং ডানদিকের কলামটি উল্লম্ব অক্ষ।
তথ্য নির্বাচন করুন। উপাত্তের উপরের বাম দিকের ঘর থেকে মাউসটি ক্লিক করুন এবং নীচে ডানদিকে টানুন।
ক্লিক করুন সন্নিবেশ. Longlet সন্নিবেশ এক্সেল উইন্ডো শীর্ষে হয়।
নির্বাচন করা প্রস্তাবিত গ্রাফিক্স. এই বিকল্পটি বিভাগে রয়েছে গ্রাফিক্স ট্যাবের সন্নিবেশ। বিভিন্ন গ্রাফিক টেম্পলেট সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শন করতে এটিতে ক্লিক করুন।
একটি লেখচিত্র টেম্পলেট চয়ন করুন। আপনি যে চার্ট টেম্পলেটটি ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
ক্লিক করুন ঠিক আছে. এই বিকল্পটি উইন্ডোর নীচে এবং আপনাকে গ্রাফ তৈরি করতে দেয় allows
আপনার চার্টের শিরোনাম পরিবর্তন করুন। গ্রাফের শীর্ষে থাকা শিরোনামটিতে ডাবল ক্লিক করুন, এটি মুছুন এবং আপনি যে শিরোনামটি ব্যবহার করতে চান তা দিয়ে এটি প্রতিস্থাপন করুন।
আপনার চার্টের ডেক্স শিরোনামগুলি সংশোধন করুন. আপনার মেনুতে গিয়ে ডেক্স শিরোনাম যুক্ত করার সম্ভাবনা রয়েছে চার্ট উপাদান এ ক্লিক করে অ্যাক্সেসযোগ্য ＋ নির্বাচিত গ্রাফিকের ডানদিকে সবুজ

পার্ট 5 একটি এক্সেল প্রকল্প সংরক্ষণ করুন

ক্লিক করুন ফাইল. Longlet ফাইল এক্সেল উইন্ডোর উপরের বাম দিকে (আপনি যদি উইন্ডোজ কম্পিউটার ব্যবহার করছেন) বা স্ক্রিন (আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করছেন)। একটি মেনু খুলতে এটিতে ক্লিক করুন।
নির্বাচন করা হিসাবে সংরক্ষণ করুন. আপনি যদি উইন্ডোজ কম্পিউটার ব্যবহার করেন তবে পৃষ্ঠার বাম দিকে এই বিকল্পটি পাবেন।
- আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করছেন তবে আপনি ড্রপ-ডাউন মেনুতে এই বিকল্পটি খুঁজে পাবেন ফাইল.
ডাবল ক্লিক করুন এই পিসি. এই বিকল্পটি পৃষ্ঠার মাঝখানে।
- আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করছেন তবে ক্লিক করুন আমার ম্যাক এ.
আপনার ফাইলটির নতুন নাম দিন। মাঠে ফাইলের নাম (আপনি যদি উইন্ডোজ কম্পিউটার ব্যবহার করেন) বা নাম (আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন) উইন্ডো হিসাবে সংরক্ষণ করুন, আপনি আপনার কার্য পুস্তকে যে নামটি দিতে চান তা টাইপ করুন।
একটি ব্যাকআপ ফোল্ডার নির্বাচন করুন। আপনি যেখানে নিজের ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করতে চান সেই ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
- আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন তবে আপনাকে প্রথমে ড্রপ-ডাউন ফিল্ডে ক্লিক করতে হবে যেখানে আপনি একটি ফাইল নির্বাচন করতে পারেন আগে।
ক্লিক করুন নথি. এই বিকল্পটি উইন্ডোটির নীচে রয়েছে এবং আপনাকে উল্লিখিত নামের নীচে নির্বাচিত ফোল্ডারে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে দেয়।
কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে আপনার ভবিষ্যতের পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন। ভবিষ্যতে যদি আপনার এক্সেল ডকুমেন্টটি পরিবর্তন করতে হয় তবে কেবল কীগুলি টিপুন জন্য ctrl+এস (আপনি যদি উইন্ডোজ কম্পিউটার ব্যবহার করেন) বা কমান্ড+এস (আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন) উইন্ডোটি না খোলায় আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে হিসাবে সংরক্ষণ করুন.