কিভাবে একটি মেল শিরোনাম উপস্থাপন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পদ্ধতি 1 এগিয়ে একটি পেশাদার মেল করুন
• পদ্ধতি 2 একটি ধীর ব্যক্তিগত মেল তৈরি করুন

বৈদ্যুতিন প্রোটোকলটি কম কঠোর হলেও মেল লেখার ক্ষেত্রে অবশ্যই ব্যাকরণ এবং শিষ্টাচারের কিছু নিয়মকে সম্মান করতে হবে। পেশাদার বা ব্যক্তিগত যাই হোক না কেন, চিঠিতে অবশ্যই একটি শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে যা চিঠির লেখক, প্রাপক এবং প্রেরণের তারিখ চিহ্নিত করে।

পর্যায়ে

পদ্ধতি 1 এগিয়ে একটি পেশাদার মেল করুন

1. 
   

   
   আপনার ই চিকিত্সা খুলুন। আপনার মেলের জন্য আপনি যে ফর্ম্যাটটি চয়ন করুন না কেন, আপনার নিজের হাতে একটি সরকারী চিঠি টাইপ, প্রিন্ট এবং স্বাক্ষর করতে হবে তা জেনে রাখুন।

2. 
   

   
   আপনার যদি একটি লেটারহেড থাকে তবে ব্যবহার করুন। অফিসিয়াল মেল লেখার ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় ন্যূনতমটি হ'ল লেখকের নাম, সংস্থার নাম, সংস্থার ঠিকানা, একটি ফোন নম্বর এবং সম্ভব হলে একটি লোগো indicate এই তথ্যটি মেলের শীর্ষে রয়েছে।

3. 
   

   
   আপনার ঠিকানা দিয়ে আপনার চিঠিটি শুরু করুন, যদি আপনার কাছে লেটারহেড না থাকে। পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে প্রথম দুটি লাইনে কেবল আপনার রাস্তা, শহর এবং ডাক কোড প্রবেশ করুন। আপনার নাম বা শিরোনাম যুক্ত করার প্রয়োজন হবে না, যেহেতু এই তথ্যটি আপনার চিঠির নীচে উপস্থিত হবে, আপনার স্বাক্ষরে সংযুক্ত হবে।
   • আপনি যদি আপনার ইমেল বিষয়বস্তুটি আপনাকে এই চ্যানেলের কোনওটির সাথে যোগাযোগ করার পরামর্শ দেয় তবে আপনি নিজের ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর যুক্ত করতে পারেন।

4. 
   

   
   
   
   তারিখটি লিখে রাখুন। সাধারণ ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন, যেমন "মে 4, 2014"। আপনি ঠিকানার চেয়ে ডানদিকে বা মেলের ডানদিকে দুটি লাইন লিখতে পারেন।
   • তারিখটি কোথায় লিখতে হবে সে সম্পর্কে বিভিন্ন সম্ভাবনা রয়েছে। আপনার কোম্পানীর কাছ থেকে প্রাপ্ত বা প্রেরিত বিভিন্ন মেইলের সাথে পরামর্শ করুন, নিশ্চিত হন।
   • ইউরোপীয় তারিখগুলি আমেরিকান তারিখের চেয়ে আলাদাভাবে লেখা হয়। লুসেজ আমাদের দিন, মাস এবং বছর দিয়ে শুরু করতে চায়।

5. 
   

   
   প্রাপকের ঠিকানা অবশ্যই প্রান্তিকভাবে ছেড়ে যেতে হবে, তারিখের চেয়ে দুটি লাইন কম। এটিকে "অভ্যন্তরীণ ঠিকানা" নামেও অভিহিত করা হয় এবং বাধ্যতামূলকভাবে ফর্ম্যাটে ব্যক্তির নাম এবং শিরোনাম, তার ঠিকানা must কেসের উপর নির্ভর করে প্রাপকের নাম এবং ঠিকানার মধ্যে একটি লাইনে সংস্থার নাম লিখুন।
   • ঠিকানা, তারিখ, শুভেচ্ছা এবং অনুচ্ছেদগুলি ডানদিকে সারিবদ্ধ রাখুন। একটি অফিশিয়াল মেইলে, অনুচ্ছেদগুলি ট্যাব কী দ্বারা প্রান্তিককরণ এবং পৃথক করা হয়।
   • আপনি যদি বিদেশে লেখেন তবে মূলধনীতে দেশের নাম লিখুন।
   • অভ্যন্তরীণ ঠিকানাটি তারিখের লাইনের প্রায় 2.5 সেন্টিমিটার নীচে, বাম দিকে বা একটি লাইন যদি ডানদিকে থাকে should

6. 
   

   
   
   
   দু'বার কী টিপুন প্রবেশ করান. তারপরে ব্যক্তির নাম বা শিরোনাম অনুসরণ করে "প্রিয়" দিয়ে শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় ভাই"। যতিচিহ্নটি ভুলে যাবেন না।

7. 
   

   
   তারপরে আপনার চিঠিটি লিখুন। একটি ক্লাসিক ভদ্র বাক্যটি উপসংহার করুন এবং আপনার নাম এবং শিরোনাম লিখুন।

পদ্ধতি 2 একটি ধীর ব্যক্তিগত মেল তৈরি করুন

1. 
   

   
   আপনার পক্ষে উপযুক্ত কাগজটি বেছে নিন। একটি পেশাদার, আরও সরকারী মেল থেকে পৃথক, ব্যক্তিগত চিঠিগুলি প্রায়শই হাতে হাতে লেখা হয়, আপনার আদ্যক্ষর বা আপনার নাম মেইলের শীর্ষে উপস্থিত থাকে।

2. 
   

   
   আপনার ঠিকানা লিখুন, উপরের ডানদিকে, কেবলমাত্র যদি আপনার প্রাপক এটি জানেন না। খামটি ট্র্যাশে ফেলে দেওয়া যেতে পারে এবং আপনার চিঠিতে আপনার ঠিকানা যুক্ত করা আপনার প্রাপককে আপনাকে উত্তর দিতে উত্সাহিত করতে পারে। তারিখটি অগত্যা প্রয়োজনীয় নয়।
   • প্রেরকের নামও কার্যকর নয়, রাস্তা, শহর এবং ডাক কোডই যথেষ্ট।

3. 
   

   
   দিনের তারিখটি লিখুন এবং চিঠিটি আপনার ঠিকানার চেয়ে দুটি লাইন ডান বা বামে প্রেরণ করুন। তারিখের জন্য ব্যবহৃত ফর্ম্যাটটি অবশ্যই আপনার দেশে কার্যকর হবে।
   • আপনার চিঠিটি প্রেরণের জন্য অপেক্ষা করবেন না, অন্যথায়, এটি তার সামগ্রীর উপর নির্ভর করে তীব্রতা হারাবে।

4. 
   

   
   প্রাপকের ঠিকানা প্রয়োজন হয় না। আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট অনুরোধ সম্পর্কে কোনও মেল লিখছেন, তবে আপনার প্রথম ধাপে থাম্বের নিয়মগুলি ফিরে আসা উচিত।

5. 
   

   
   আপনার চিঠিটি "প্রিয়" বা "প্রিয়" দিয়ে শুরু করুন। ব্যবহৃত পদগুলি আপনি যে ব্যক্তিকে লিখছেন তার আপনার জ্ঞানের উপর নির্ভর করে। যতিচিহ্নটি ভুলে যাবেন না।
   • আপনি "প্রিয় চাচাত ভাই", "প্রিয় লুসি" লিখতে পারেন।
   • "প্রিয়" এবং কোনও ব্যক্তির নাম একত্রিত করবেন না: "প্রিয় মিঃ ডুপন্ট" up
   • অনুচ্ছেদ, একটি উপসংহার এবং আপনার স্বাক্ষর সহ আপনার চিঠিটি লিখুন।