কীভাবে শিডিউল তৈরি করবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রতিদিনের কাজগুলি লিখে রাখুন
• পার্ট 2 একটি সময়সূচী নির্মাণ
• পার্ট 3 আপনার সময়সূচী অপ্টিমাইজ করা

বর্তমানে, বেশিরভাগ মানুষ একটি ব্যস্ত জীবনযাপন পরিচালনা করে। সুতরাং আপনার সময়কে কীভাবে সুসংহত করতে হয় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। সময় একমাত্র সম্পদ যা আমরা অর্থ দিয়ে কিনতে পারি না। এবং তবুও, এক সময় বা অন্য সময়ে, আমাদের মধ্যে অনেকে এটি অপ্টিমাইজ করে না বা অকারণে এটি হারাতে পারে না। একটি সময়সূচী আপনাকে এক ঘন্টা থেকে পরের দিন পর্যন্ত আপনার দিনের নিয়ন্ত্রণ নিতে দেয়। এছাড়াও, একটি ভাল প্রোগ্রাম আপনার নিজের জন্য নির্ধারিত বড় এবং ছোট লক্ষ্যে পৌঁছাতে আপনাকে অনেক সহায়তা করবে।

পর্যায়ে

পর্ব 1 আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রতিদিনের কাজগুলি লিখে রাখুন

1. 
   

   
   আপনার প্রতিদিনের সমস্ত ক্রিয়াকলাপের তালিকা দিন। আপনার তালিকা কালানুক্রমিক ক্রমে আছে কিনা তা বিবেচ্য নয়। এই প্রথম খসড়াটি কেবল একটি মন্ত্রচঞ্চল এবং ক্রম অনুযায়ী করা জিনিসগুলির তালিকা নয়। আপনার প্রতিদিন যে কাজগুলি করা দরকার তা লিখতে প্রায় 1 ঘন্টা সময় নিন (এবং আপনার যা করা উচিত তবে করণীয় নয়)।
   • আপনি প্রতিদিন যা কিছু করেন তা মনে রাখতে আপনার যদি সমস্যা হয় তবে আপনার সাথে একটি ছোট নোটবুক রাখুন এবং আপনার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলি সেগুলি লিখে রাখুন।

2. 
   

   
   গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি এবং যেগুলি কম গুরুত্বপূর্ণ সেগুলি লিখুন। আপনি যখন আপনার মস্তিষ্কে ঝড় শুরু করেন, কোনও কার্যকলাপকে খুব তুচ্ছ মনে করবেন না। কাজটি গুরুত্বপূর্ণ কিনা বা না, আপনার অবশ্যই এটি করা উচিত। প্রাথমিক সূচিতে আপনার সমস্ত ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত করা এবং প্রয়োজনে পরে কিছু পরিবর্তন করা ভাল।
   • যদি আপনার কুকুরটিকে সকালে এবং সন্ধ্যায় বাইরে নিয়ে যেতে হয় তবে এটি লিখে রাখুন।

3. 
   

   
   
   
   আপনার ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে নিজেকে প্রশ্ন করুন। আপনি নিজের খেয়াল রাখতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার কোন কাজগুলি করা দরকার? প্রতিদিন কাজ করার জন্য আপনাকে কোন কাজগুলি করতে হবে? কেউ আপনার মেয়েকে স্কুলে তুলতে কীভাবে সংগঠিত করবেন?
   • আপনার সবচেয়ে বড় দায়িত্ব গ্রহণের জন্য আপনাকে অবশ্যই সম্পাদন করা সমস্ত ছোট ছোট কাজগুলি আবিষ্কার করে আপনি অবশ্যই অবাক হয়ে যাবেন। তবে নিরুৎসাহিত হবেন না: টানেলের শেষে আলো রয়েছে। একটি সময়সূচী আপনাকে এমন কাজ এবং কুলুঙ্গিগুলি সনাক্ত করতে দেয় যা খুব উত্পাদনশীল নয় বা না। তারপরে আপনি কখন এবং কখন এগুলি দূর করার জন্য কাজ করতে পারেন।

4. 
   

   
   আপনার তালিকা বিশ্লেষণ করুন। যদি আপনি বুঝতে পারেন যে আপনার কাছে অল্প বা অল্প সময় নেই, তবে আপনার কাজের তালিকাগুলি পর্যালোচনা করুন যে সমস্ত কি সত্যই প্রয়োজন। আপনি আবিষ্কার করতে পারেন যে আপনি নিজের কিছু দায়িত্ব আরও কার্যকরভাবে গ্রহণ করতে পারেন বা এটিকে অন্য লোকের কাছে অর্পণ করতে পারেন।
   • আপনি যদি দেখেন যে আপনি খুব বেশি রান্না করছেন, আপনি কি আপনার প্রতিবেশী (বা প্রতিবেশী) কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে তিনি কিছু খাবারের প্রস্তুতিটি ভাগ করে নিতে রাজি হন? আপনি উভয়ই যে খাবারগুলি খাওয়াতে সম্মত হন এবং প্রতি বারে সপ্তাহে একবার বা দু'বার রান্না করতে পারেন।

পার্ট 2 একটি সময়সূচী নির্মাণ

1. 
   

   
   
   
   মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা অনুরূপ সফ্টওয়্যারটিতে একটি নতুন ওয়ার্কশিট খুলুন। সপ্তাহের দিনগুলিতে প্রথম বাম কলাম এবং শীর্ষ সারিতে সংরক্ষণ করুন।

2. 
   

   
   সংশ্লিষ্ট তফসিলের সাথে কার্যগুলি সংযুক্ত করুন। আপনার প্রতিদিন একই সময়ে প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলি শুরু করুন। এই কাজগুলিকে যথাসম্ভব সেরা করার জন্য আপনি ইতিমধ্যে সম্পন্ন বিশ্লেষণটি ব্যবহার করুন। দিনের বেলা এক বা একাধিক বিরতি বুক করতে ভুলবেন না।

3. 
   

   
   আপনার ক্রিয়াকলাপ চালানোর জন্য নিজেকে আরও সময় দিন। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, এক ঘন্টা স্লট যথেষ্ট। তবে নির্দিষ্ট কাজগুলি শেষ করতে আপনার 90 মিনিট বা দু'ঘন্টারও প্রয়োজন হতে পারে, কারণ আপনার যা করা দরকার তার দিকে ফোকাস দিতে সময় নিতে পারে। 30 মিনিটের স্লট সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না। অন্যান্য অনেক লোকের মতো একই ফাঁদে পড়ে যাবেন না: শিডিউল খুব টাইট করবেন না।
   • আপনি যদি দীর্ঘতর স্লট তৈরি করতে চান তবে আপনি একাধিক কক্ষ একত্রিত করতে পারেন।

4. 
   

   
   নমনীয় হন। প্রতিটি কাজ শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়টি জানা কখনও কখনও মুশকিল। একটি নমনীয় সময়সূচী আপনাকে প্রয়োজনে আপনার ক্রিয়াকলাপের সময়কাল বাড়া বা হ্রাস করতে দেয় allow আপনার কাজগুলি শেষ করতে আরও কয়েক মিনিট যোগ করে অচলতাকে বিবেচনা করুন।
   • সতর্কতা অবলম্বন করুন: আপনার স্বাচ্ছন্দ্যের মুহুর্তগুলিকে কুলুঙ্গি "বাফার" হিসাবে ব্যবহার করবেন না, অর্থাত্ স্লট যা আপনি প্রত্যাশিত সময়ে সম্পূর্ণ না হওয়া কোনও কাজ শেষ করতেও ব্যবহার করতে পারেন। আরামের মুহূর্তগুলি বিলাসিতা নয়। তাদের অন্য যে কোনও ক্রিয়াকলাপের মতোই গুরুত্ব দিন।

5. 
   

   
   আপনার স্প্রেডশিট মুদ্রণ করুন। আপনি সম্ভবত বেশ কয়েকটি অনুলিপি মুদ্রণ করতে দরকারী হবে useful একটি ফ্রিজে রাখুন, একটি আপনার ঘরে এবং একটি আপনার বাথরুমে। গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপ হাইলাইট বা হাইলাইট করুন।

6. 
   

   
   একটি রঙ কোড ব্যবহার করুন। আপনার জীবনের প্রতিটি ক্ষেত্র চিহ্নিত করতে বিভিন্ন রঙের মার্কার ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাজের জন্য হলুদ, শারীরিক অনুশীলনের জন্য লাল, স্কুলের জন্য নীল এবং আরও কিছু ব্যবহার করতে পারেন। একটি তাত্ক্ষণিক ঝলক আপনাকে দিনের প্রোগ্রামটি সম্পর্কে ভাল ধারণা রাখতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রচুর নীল দেখতে পান তবে আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে জানতে পারবেন যে আপনি আজকালকার স্কুল ক্রিয়াকলাপে অত্যধিক বোঝা হয়ে পড়েছেন।

পার্ট 3 আপনার সময়সূচী অপ্টিমাইজ করা

1. 
   

   
   সকালে আপনার যে শক্তিটি রয়েছে তা বিশ্লেষণ করুন। বেশিরভাগ লোকেরা জিনিসগুলি আরও ভালভাবে বিশ্লেষণ করে এবং সকালে আরও সৃজনশীলতা অর্জন করে। যাইহোক, দিন বাড়ার সাথে সাথে তাদের ক্ষমতা কমতে থাকে। যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে হয় তবে সকালে আপনার ঘনত্ব এবং আপনার চিন্তাভাবনার জন্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলি নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সকালে বর্ণনা করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
   • তবে সন্ধ্যায় আপনার সৃজনশীল কাজটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে করাও সম্ভব। জিনিসগুলি করতে দিনের কোনও খারাপ সময় নেই। আপনার লক্ষ্যটি একটি কার্যকর সময়সূচি তৈরি করা যা আপনার প্রয়োজন এবং ব্যক্তিত্বের সাথে খাপ খায়।

2. 
   

   
   আপনার বিকেলে যে শক্তি আছে তা বিশ্লেষণ করুন। আপনি যদি বেশিরভাগ লোকের মতো হন তবে আপনার অবশ্যই বিকেলে তেমন শক্তি নেই। এই ক্ষেত্রে, আরও পুনরাবৃত্তি এবং আরও বিরক্তিকর কার্য সম্পাদন করতে এর সদ্ব্যবহার করুন। আমরা এখানে এমন ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে কথা বলছি যার গভীর প্রতিফলন বা তীব্র ঘনত্বের প্রয়োজন হয় না। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি তৈরি করতে, কয়েকটি কাজের জন্য বেরিয়ে যেতে বা সংক্ষিপ্ত ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে, এই সময়কালটি ব্যবহার করুন etc.

3. 
   

   
   সন্ধ্যায় আপনার যে শক্তি রয়েছে তা বিশ্লেষণ করুন। অনেক লোক পরবর্তী দিনের ক্রিয়াকলাপগুলি প্রস্তুত এবং সংগঠিত করতে তাদের সন্ধ্যা উপভোগ করে। পরের দিন আপনি আপনার মধ্যাহ্নভোজনের ঝুড়ি প্রস্তুত করতে পারেন, আপনি যে পোশাকটি পরেছেন তা বেছে নিতে এবং বের করতে পারেন, আপনার বাড়ির পরিপাটি করার জন্য সময় ব্যয় করতে পারেন বা আপনার আর প্রয়োজন নেই এমন জিনিসগুলি থেকে মুক্তি পেতে পারেন।

4. 
   

   
   আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য ভাল অভ্যাস জাল করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার উপন্যাসে প্রতিদিন 30 মিনিট সময় ব্যয় করার সিদ্ধান্ত নিন, আপনার গ্যারেজ সঞ্চয় করে বা বাগান শেখা। এটি আপনাকে লক্ষ্য অর্জনের জন্য এবং সেগুলি অর্জনের জন্য ভাল অভ্যাসগুলি বিকাশ করতে প্রতিদিন কিছুটা কাজ করার অনুমতি দেবে। আপনি কোনওভাবে "অটোপাইলট" এ থাকবেন। সংজ্ঞা অনুসারে, আপনি ভাল বা খারাপ যাই হোক না কেন নিয়মিত করেন এমন সমস্ত জিনিস অভ্যাসে পরিণত হয়।

5. 
   

   
   আপনার সময়সূচী পরীক্ষা করুন। এটা কি আপনার জন্য উপযুক্ত? আপনি কি আপনার কার্যক্রমকে যৌক্তিকভাবে প্রোগ্রাম করেছেন? কিছু পরিবর্তন করা কি দরকার? একে একে জিনিস পর্যালোচনা করে যা ভুল তা পরিবর্তন করুন। তার জন্য, সপ্তাহান্তে বা মাসের শেষের জন্য অপেক্ষা করবেন না। ধীরে ধীরে, প্রতি দুই বা তিন দিন পরে, আপনার সময়সূচিটি আপনার পক্ষে সঠিক বলে মনে না হওয়া পর্যন্ত প্রয়োজনীয় সামঞ্জস্যগুলি নিয়ে ভাবুন। প্রতি মাসে, আপনাকে এটি আবার দেখতে হবে এবং ছোট বা বড় পরিবর্তন করতে হবে। প্রকৃতপক্ষে, জীবনে আমরা একমাত্র নিশ্চিত হতে পারি যে বিষয়গুলি পরিবর্তন হয়।