কীভাবে তার প্রশাসনে জমা দেওয়ার জন্য একটি প্রকল্প লিখবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 আপনার প্রকল্প লিখন
• পার্ট 2 আপনার প্রকল্প ভাগ করুন

আপনার প্রশাসনে কীভাবে একটি প্রকল্প জমা করবেন তা জেনে রাখা যদি আপনি অতিরিক্ত উপার্জন রেকর্ড করার জন্য পদ্ধতিগত উন্নতির প্রস্তাব দিতে বা কার্যকর কৌশলগুলি আরও অর্থনৈতিক হওয়ার জন্য উন্মোচন করার জন্য নতুন সুযোগ উপস্থাপন করতে চান তবে তা একটি দরকারী দক্ষতা। আপনি যখন মনে করেন যে কোনও কিছু পরিবর্তন করা দরকার তখন আপনি প্রস্তাব লিখতেও সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনি যদি এই জাতীয় দলিলটিকে আপনার কোম্পানির প্রশাসনে জমা দেওয়ার জন্য বর্ণনা করতে চান তবে প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহের জন্য আপনাকে প্রথমে প্রয়োজনীয় সময় নিতে হবে। আপনি আপনার সহকর্মীদের কাছে তাদের মতামত জানাতে এবং তারা আপনার প্রকল্পের সাথে মেনে চলেন কিনা তা জানার জন্য আপনার ধারণাগুলিও জমা দিতে পারেন, তারপরে আপনাকে কৌশলে আপনার দিকনির্দেশনার জন্য নিশ্চিত করতে হবে।

পর্যায়ে

পর্ব 1 আপনার প্রকল্প লিখন

1. 
   

   
   সঠিকভাবে প্রশ্নে বা আপনার ধারণার মধ্যে সমস্যাটি নির্ধারণ করুন। আপনি যদি ব্যয় হ্রাস বা স্ট্রোলাইং অপারেশনগুলি বর্ণনা করতে চান তবে আপনাকে প্রথমে মূল সমস্যাটি নির্ধারণ করতে হবে। প্রায়শই, ধারণাটি আপনার কাছে পরিষ্কার হতে পারে তবে আপনি যদি এটির বিষয়ে যোগাযোগ করতে চান বা সমাধান দিতে চান তবে খুব মনোযোগী হওয়াই বুদ্ধিমানের কাজ হবে।

2. 
   

   
   আপনার গবেষণা করুন। একটি প্রকল্প লেখার আগে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি এটি সম্পর্কিত যে সমস্ত উপাদান বিশ্লেষণ করেছেন তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার সহকর্মী, পরিচালক বা গ্রাহকরা, এতে জড়িত পক্ষগুলির সাথে আলোচনা সন্ধান করুন। তারা অন্যান্য সংস্থাগুলি দ্বারা চালিত অনুরূপ প্রোগ্রামগুলি কী কী আলাদা করছে তা দেখতে আপনিও পড়তে পারবেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মনে করেন যে ব্যবস্থাপনার তাদের খাওয়ার পরিবর্তন করা দরকার, প্রথমে এটি রান্নাঘরের কর্মীদের সাথে আলোচনা করুন। তারা কী ভাবেন? তাদের অন্যান্য ক্যাটারারদের সাথে অন্য কোথাও কাজ করতে হয়েছে? আপনার সহকর্মীরা এ সম্পর্কে কী ভাবেন? এই সমস্ত দিক যা আপনাকে সম্বোধন করতে হবে are এটি ভালভাবে হতে পারে যে আপনার অসন্তুষ্টি কেবল মানের বিষয়টির চেয়ে ব্যক্তিগত স্বাদের প্রশ্ন।

3. 
   

   
   
   
   সমস্যার বর্ণনা লিখুন। আপনার প্রকল্পটি লেখা শুরু করতে প্রথমে বর্তমান পরিস্থিতিটি বর্ণনা করুন। তারপরে প্রাসঙ্গিক তথ্য (স্থান, তারিখ, জড়িত লোক) হাইলাইট করুন। এই স্তরে, বিচার করবেন না, পরিবর্তে বিষয়গুলি যেমনটি ব্যাখ্যা করার দিকে ফোকাস করুন।
   • একটি উদাহরণ হিসাবে আপনি লিখতে পারেন "কোম্পানির এক্স গত সাত বছর ধরে ওয়াইয়ের পরিষেবাগুলি থেকে উপকৃত হয়েছে। এই সময়কালে, মূলত প্রাপ্ত খাবারের সংখ্যা পাঁচ থেকে দুইটিতে নেমে আসে। প্রধানত নিরামিষাশীদের খাবারের সংখ্যাও হ্রাস পেয়েছে এবং এমন কিছু দিনও রয়েছে যখন এ জাতীয় কিছুই প্রস্তাব করা হয় না।

4. 
   

   
   সমাধান হিসাবে আপনি কী প্রস্তাব করেন তা ব্যাখ্যা করুন। একবার আপনি সমস্যাটি চিহ্নিত করে ফেললে আপনি ঠিক কীভাবে প্রস্তাব করবেন তা লিখতে শুরু করতে পারেন। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ দিকটির দিকে মনোনিবেশ করুন। প্রমাণ করুন যে আপনার পর্যবেক্ষণগুলি আপনার গবেষণার ভিত্তিতে রয়েছে।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন "আমি পরামর্শ দিচ্ছি যে এক্স এক্স এর ক্যাটারারকে অন্য একটি দ্বারা প্রতিস্থাপন করা হবে। এক্ষেত্রে কোম্পানি এক্সের বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। ডাব্লু এবং জেড ক্যাটারার উভয়ই বিভিন্ন মেনুর বিস্তৃত প্রস্তাব দেয় এবং আমাদের বর্তমান সরবরাহকারীর সাথে তুলনীয় দামের অফার দেয়। এছাড়াও, ক্যাটারার জেড যেহেতু প্রতিদিন নিরামিষ, নিরামিষভোজ এবং গ্লুটেন-মুক্ত প্রবেশপত্র সরবরাহ করে, এটি আমাদের কর্মশক্তির চাহিদা আরও ভালভাবে মেটাতে পারে। ডাব্লু ক্যাটারার সম্পর্কিত, এটি ভিজানদের জন্য কম খাবার সরবরাহ করে তবে এটি একটি ভাল পছন্দও হতে পারে। ২০১১ সালে পরিচালিত একটি জরিপে দেখা গেছে যে আমাদের ৪০% কর্মচারী নিরামিষাশী, 10% নিরামিষভোজী এবং 2% আঠালো-মুক্ত খাবার পছন্দ করেন।

5. 
   

   
   
   
   একটি পরিকল্পনা বিকাশ। প্রতিটি পদক্ষেপের বর্ণনা দিন এবং সেগুলি প্রয়োগের জন্য সময়রেখাগুলি বা ব্যয়গুলিতে মনোনিবেশ করুন। আপনি কী জানেন এবং কী আবিষ্কার করতে হবে সে সম্পর্কে স্পষ্ট থাকুন। সংখ্যাযুক্ত পদক্ষেপগুলি লিখতে ভুলবেন না এবং তারপরে আরও বিশদ দিন। আপনি যে উদ্ভাবন আনতে চেয়েছেন তার গুরুত্বকে গুরুত্ব দিবেন না, তবে আপনি যে ফলাফলটি অর্জন করবেন বলে প্রত্যাশা করছেন তা উপস্থাপন করুন।
   • ক্যাটারার পরিবর্তন করতে আমাদের: 1: ক্যাটারার ওয়াই, 2 এর সাথে আমাদের চুক্তির অবসান ঘটাতে হবে: পরিষেবা সরবরাহকারী ডাব্লু এবং জেড, 3 এর খাবারগুলি চেষ্টা করুন: তাদের মধ্যে একটি বেছে নিন, 4: নির্বাচিত ক্যাটারারের সাথে চুক্তি স্বাক্ষর করুন। ফি বর্তমানে ক্যাটারার ওয়াইয়ের দেওয়া অফারের সাথে তুলনীয় হওয়া উচিত Supplier যতক্ষণ না আমরা সরবরাহকারী ওয়াইয়ের সাথে আমাদের চুক্তিটি শেষ করি, ততক্ষণ কোনও আর্থিক জরিমানা হওয়া উচিত নয়। তদতিরিক্ত, যদি আমাদের কর্মীরা নতুন খাবারের জন্য আরও কৃতজ্ঞ হন তবে তাদের কর্মক্ষেত্রে তারা আরও সুখী হওয়ার একটি ভাল সম্ভাবনা রয়েছে।

6. 
   

   
   সম্ভাব্য আপত্তি উত্থাপন। আপনার পরিকল্পনার মুখোমুখি হওয়া যে কোনও ত্রুটিগুলি সম্পর্কে আপনি সম্পূর্ণ সচেতন তা দেখান। কর্মচারীদের মধ্যে কি প্রতিরোধ থাকবে? উদাহরণস্বরূপ, কিছু লোক আপনার বর্তমান ক্যাটারারের পরিষেবাদি পছন্দ করতে পারে। আপনি কি কোনও সরকারী সংস্থাকে বোঝাতে সক্ষম হবেন যে আপনার নতুন ধারণাটি নিরাপদ? আপনার প্রকল্পের সম্ভাব্যতা এবং প্রাসঙ্গিকতা সম্পর্কে অন্যকে বোঝাতে আপনি যে পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করছেন তা আলোচনা করুন।

7. 
   

   
   প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং কর্মীদের নির্দিষ্ট করুন। আপনি যে নতুন প্রকল্পের প্রস্তাব করছেন তার জন্য উপকরণ ক্রয় বা নতুন কর্মীদের নিয়োগের প্রয়োজন হলে পদক্ষেপগুলি উল্লেখ করার পরে এটি নির্দেশ করুন। প্রয়োজনীয় সময় উল্লেখ করার জন্য মনে রাখবেন, কারণ এটি একটি সংস্থানও। এটি থেকে বেরিয়ে আসার জন্য একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত লিখতে পারে।
   • প্রয়োজনীয়: ক্যাটারার (সংস্থার বিভিন্ন অংশের 4 জন) মূল্যায়ন করার জন্য উপকমিটি, স্বাদগ্রহণের জন্য 2 ঘন্টা এবং প্রতিবেদন লেখার জন্য 3 ঘন্টা

8. 
   

   
   প্রধান সুবিধার উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত আঁকুন। আপনি কী পরিবর্তন করার পরিকল্পনা করছেন তা বিবেচনা না করে, শেষে এই প্রক্রিয়াটি আবার পুনরাবৃত্তি করুন। আপনার প্রকল্পের প্রধান তিনটি উপাদান আবার আলোচনা করুন এবং তারপরে একটি সমাপ্তি বাক্য দিন। এটিকে আপনার সারাংশ হিসাবে ভাবেন। একটি উদাহরণ হিসাবে, আপনি নিম্নলিখিত বলতে পারে।
   • "যেমন এই প্রস্তাবটি দেখায়, ক্যাটারার ওয়াই বিগত সাত বছরে যে প্রস্তাব দিয়েছেন তার সংখ্যা কমিয়ে দিয়েছেন। সরবরাহকারী ডাব্লু এবং জেড তুলনামূলক দামে আরও বৈচিত্র্যযুক্ত মেনু সরবরাহ করে। আমি পরামর্শ দিচ্ছি যে এই কোম্পানির জন্য একটি নতুন খাদ্য সরবরাহকারী চয়ন করার জন্য আমরা এই ক্যাটারারগুলির সাথে স্বাদ গ্রহণের পরীক্ষা করতে পারি। এটি অবশ্যই কর্মীদের সন্তুষ্টি এবং ধরে রাখার প্রচার করবে। "
   • নির্দিষ্ট অদ্ভুত বা পরিমাণগত সুবিধার উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ যদি আপনার উদ্ভাবন ব্যয় হ্রাস করতে পারে তবে আপনাকে এটি হাইলাইট করতে হবে।
   • গুণগত সুবিধা উপস্থাপন করুন। একটি সংস্থা কখনও কখনও কংক্রিটের ডেটা এবং পরিসংখ্যানগুলির সাথে পরিমাপ করা যায় না এমন অনেকগুলি সুবিধা থেকে উপকৃত হয়। যদি আপনার ধারণা কর্মীদের সন্তুষ্টি বাড়াতে সহায়তা করে তবে আপনার উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ। এই উন্নতিগুলি যেমন পরিমাণগত হয় তেমনি উপকারী হতে পারে।

পার্ট 2 আপনার প্রকল্প ভাগ করুন

1. 
   

   
   সহকর্মীকে এটি পড়তে বলুন। আপনার প্রকল্পটি পড়তে এবং আপনাকে তার মতামত দেওয়ার জন্য আপনার আদর্শিক সহকর্মীর কাছে অনুরোধ করা উচিত। তিনি আপনার প্রোগ্রামের বিষয়বস্তুটি অনুমোদন করতে পারেন, তবে এটি যদি না হয় তবে তার আপত্তি আমলে নেওয়ার বিষয়টি বিবেচনা করুন। যদি আপনি মনে করেন যে এগুলি প্রাসঙ্গিক এবং আপনি যা প্রস্তাব করেন তার চেয়ে ভাল, তবে একটি পর্যালোচনা বিবেচনা করুন। অন্যথায়, যদি আপনি এর তর্কগুলির প্রাসঙ্গিকতা বুঝতে পারেন তবে সেগুলি অনুমোদন না করেন তবে আপনার আপত্তি বিভাগে সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি বিবেচনা করুন।

2. 
   

   
   আপনার প্রকল্পটি পুনরায় পরীক্ষা করুন। একবার আপনি আপনার প্রকল্পটি লিখেছেন এবং কোনও সহকর্মী এটি পড়ে ফেললে আপনার সাবলীলতা, ব্যাকরণ, যথার্থতা এবং শব্দের সংখ্যা উন্নত করতে এখন আপনাকে অবশ্যই এটি পর্যালোচনা করতে হবে।আপনার খুব বেশি দীর্ঘ প্রস্তাব দেওয়া উচিত নয়, অন্যথায় আপনার নেতারা এটি না পড়ে দেখে ঝুঁকিপূর্ণ হন। এক থেকে দুই পৃষ্ঠায় সব কিছু রাখতে যা লাগে তা করুন।

3. 
   

   
   আপনার প্রশাসনের কাছে প্রকল্পটি জমা দিন। একবার আপনি যদি মনে করেন যে আপনার প্রকল্পটি প্রস্তুত রয়েছে, তবে সেই ব্যক্তিকে শনাক্ত করুন যার কাছে আপনাকে এটি জমা দিতে হবে। কিছু সংস্থায় সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য দায়বদ্ধ প্রত্যেকের কাছেই একজন নেতা রয়েছেন। পার্শ্ববর্তী কাঠামোযুক্ত অন্যান্য সমাজগুলিতে প্রকৃত সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীরা কারা তা জানা আরও কঠিন হতে পারে। এই জাতীয় সমস্যার জন্য কে দায়ী তা নির্ধারণ করতে আপনার সংস্থার উপর একটি গভীর গবেষণা করুন।
   • আপনার প্রকল্পটি কাদের কাছে হস্তান্তর করা হবে তা জানার পরে, আপনি যদি তাঁর সাথে প্রযোজনা করতে পারেন তা দেখুন। এক্সচেঞ্জগুলি যখন মুখোমুখি হয় তখন প্রায়শই লোকেরা উদ্ভাবনের জন্য অনুরোধের প্রতি আরও অনুকূল প্রতিক্রিয়া জানায়। যদি তা না হয় তবে প্রকল্পের একটি কাগজ সংস্করণ বা একটি প্রেরণ করুন।