কর্মসংস্থানের চিঠিটির নিশ্চয়তা কীভাবে লিখবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 চিঠিটি লেখার প্রস্তুতি নিচ্ছে
• পর্ব 2 কর্মসংস্থানের চিঠির একটি নিশ্চিতকরণ লেখা

চাকরীর চিঠির একটি নিশ্চিতকরণ হ'ল একটি অফিসিয়াল ডকুমেন্ট যা প্রায়শই নিয়োগকর্তা কোনও কর্মীর কর্মসংস্থানের ইতিহাস যাচাই করার জন্য অন্য প্রতিষ্ঠানে প্রেরণ করেন। সাধারণভাবে, এই চিঠিপত্রটি যখন প্রয়োজনীয় হয় তখন কোনও ব্যক্তি loanণের জন্য আবেদন করে, সম্পত্তি ভাড়া দেওয়ার চেষ্টা করে বা কোনও নতুন পদের জন্য আবেদন করে। কাজের ইতিহাস যাচাই করার জন্য এই জাতীয় একটি চিঠিও প্রয়োজন। কর্মসংস্থানের চিঠিটির নিশ্চয়তা লেখার সময় আপনাকে অবশ্যই নিজেকে উপস্থাপন করতে হবে, কর্মচারীর কর্তব্য সম্পর্কে সঠিক তথ্য সরবরাহ করতে হবে এবং কর্মসংস্থান নিশ্চিত করতে হবে। অফিসিয়াল লেটারহেড ব্যবহার করতে ভুলবেন না, আপনার পরিচিতির তথ্য সরবরাহ করতে এবং চিঠিতে স্বাক্ষর করতে ভুলবেন না। আমরা আপনাকে নিয়োগের চিঠির একটি সম্পূর্ণ এবং নির্ভুল নিশ্চিতকরণ কীভাবে লিখতে হবে তার সাথে নিজেকে পরিচিত করতে পড়া চালিয়ে যাওয়ার আমন্ত্রণ জানাচ্ছি।

পর্যায়ে

পর্ব 1 চিঠিটি লেখার প্রস্তুতি নিচ্ছে

1. 
   

   
   আপনি কেন চাকরীর চিঠির একটি নিশ্চিতকরণ লিখতে চান তা নির্ধারণ করুন। আপনার সামগ্রী এবং শৈলী চিঠির প্রাপকের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। এটি যদি কোনও আর্থিক প্রতিষ্ঠান হয় তবে আনুষ্ঠানিক শৈলী অবলম্বন করা ভাল। আপনার সম্ভবত আর্থিক তথ্য, যেমন বেতন, কমিশন, বৃদ্ধি এবং বোনাস অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। অন্যদিকে, যদি চিঠিটি কোনও নতুন চাকরীর জন্য আবেদনকারী কোনও কর্মচারীর উদ্বেগ প্রকাশ করে তবে আপনি এটি বন্ধুত্বপূর্ণ স্টাইলে লিখতে এবং আর্থিক তথ্য বাদ দিতে পারেন।
   • চিঠির উদ্দেশ্য এবং সুযোগ বুঝতে পেরে আপনি এমন একটি দস্তাবেজ লিখতে সক্ষম হবেন যা প্রাপকের প্রয়োজনগুলি যথাযথভাবে পূরণ করে।

2. 
   

   
   চিঠি লেখার জন্য সেরা ব্যক্তিকে চিহ্নিত করুন। সাধারণত, এই চিঠিটি নিয়োগকর্তার পক্ষ থেকে কর্মীর পক্ষে লেখা হয়। এই ক্ষেত্রে, সেই কর্মচারী যিনি আপনাকে নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনার সক্ষমতা অনুসারে একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে তাকে কাজের শংসাপত্র জারি করতে বলেন। অন্যদিকে, কোনও কর্মীর পক্ষে নিজেই চিঠিটি বর্ণনা করা সম্ভব। এই পরিস্থিতিতে, কর্মচারী চিঠিটি লিখে তারপরে নিয়োগকর্তাকে স্বাক্ষর করতে বলে। এটি প্রয়োজনে এটি পরিবর্তন করতে পারে। তবে সাধারণভাবে বলতে গেলে কর্মচারীর পক্ষ থেকে চিঠিটি লেখার বিষয়টি অন্যান্য নিয়োগকর্তার উপর নির্ভর করে অন্যভাবে নয়।
   • আপনি যদি আপনার কোনও কর্মীর কাছে এই জাতীয় একটি চিঠি লিখেন তবে আপনি এটি আপনার মানকে কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং সামগ্রীটি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এছাড়াও, চিঠিটির আরও ওজন থাকবে কারণ আপনি একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে লেখক। তবে এই কাজটি শেষ করার সময় এসেছে। নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনার সম্ভবত একটি ব্যস্ত সময়সূচি থাকবে। অন্যদিকে, এই চিঠিগুলি লেখা ক্লান্তিকর হতে পারে। তবে, এটি অবশ্যই স্বীকৃত হবে যে সাধারণত কর্মসংস্থানের চিঠির নিশ্চয়তা কম short ফলস্বরূপ, লেখার ক্ষেত্রে খুব বেশি সময় লাগবে না, বিশেষত আপনি যদি আগে এই জাতীয় চিঠি লিখে থাকেন।
   • আপনি যদি কোনও কর্মী হিসাবে নিজের চিঠিটি লিখেন তবে প্রাপকের কাছে প্রকাশ করার জন্য আপনি আরও সহজেই তথ্যটি বেছে নেবেন। তদ্ব্যতীত, আপনার সমস্যা সম্পর্কে আপনার ধারনা সম্পর্কে আপনার নিয়োগকর্তাকে জানানোর প্রয়োজন হবে না। তদুপরি, আপনার নিজের চিঠি লেখাই চিঠিটি প্রস্তুত করার সময়সীমার সাথে সম্পর্কিত যে কোনও চাপ থেকে তাকে মুক্ত করতে পারে। অন্য কথায়, আপনার বস খুশি হবেন কারণ তিনি আপনার জন্য চিঠিটি লিখবেন না। তবে, তারপরেও তাকে স্বাক্ষর করতে হবে এবং আপনি যা লিখেছেন তা দিয়ে তিনি তা করতে নারাজ হতে পারেন। যদি এটি হয় তবে আপনাকে সম্ভবত চিঠিটি আবার লিখতে হবে এবং সময় নষ্ট করতে হবে বা নিয়োগকর্তাকে আপনার জন্য এটি লিখতে হবে।

3. 
   

   
   
   
   প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন। আপনি যখন প্রাপককে জানবেন, চিঠিটি সম্পূর্ণরূপে লিখতে আপনাকে প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি সংগ্রহ করতে হবে।
   • আপনি যদি নিয়োগকর্তা হন তবে চিঠির বিষয়বস্তু নির্ধারণের জন্য কর্মচারীর সাক্ষাত্কার নেওয়ার বিষয়টি বিবেচনা করুন। বিশেষত, আপনাকে প্রাপক তথ্য, চিঠির উদ্দেশ্য, পয়েন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং প্রেরণের তারিখ নির্দিষ্ট করতে হবে।
   • আপনি যদি কর্মচারী হন এবং আপনাকে নিজেই চিঠিটি লিখতে হয় তবে আপনার এই প্রয়োজনীয় চিঠিটি থেকে তিনি কী প্রত্যাশা করছেন তা জানতে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে প্রথমে এটি নিয়ে আলোচনা করতে হলেও আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য থাকবে। এটি আপনাকে এমন একটি চিঠি লিখতে সহায়তা করবে যা আপনার নিয়োগকর্তার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এবং সই করার সময় কোনও সমস্যা সৃষ্টি করবে না।

পর্ব 2 কর্মসংস্থানের চিঠির একটি নিশ্চিতকরণ লেখা

1. 
   

   
   সংস্থা থেকে একটি লেটারহেড ব্যবহার করুন। আপনার চিঠিটি বর্ণনা করার জন্য, সর্বদা কোম্পানির অফিসিয়াল প্রধানের সাথে একটি কাগজ রাখুন। আপনি যদি নিয়োগকর্তা হন তবে এই নিয়মটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি কর্মী হন তবে আপনাকে অবশ্যই আপনার বসকে কোম্পানির একটি লেটারহেড ব্যবহার করতে বলবেন। এই জাতীয় কাগজে লেখা একটি চিঠি আরও আনুষ্ঠানিক হবে এবং প্রাপককে বিষয়বস্তুতে বিশ্বাস রাখতে উত্সাহিত করবে।
   • আপনার যদি লেটারহেড না থাকে তবে আপনি নিজের কম্পিউটার ব্যবহার করে একটি তৈরি করতে পারেন। লুটে কোম্পানির নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এতে চিঠির লেখক, এর কার্যকারিতা এবং চিঠিটি লেখার তারিখ সম্পর্কেও তথ্য থাকা উচিত।

2. 
   

   
   
   
   প্রাপকের ঠিকানা প্রবেশ করে সুনির্দিষ্ট হন। যদি আপনি তাঁর নাম জানেন তবে সরাসরি চিঠিটি তাকে প্রেরণ করুন। যদি তা না হয় তবে চিঠির উদ্দেশ্য উল্লেখ করার সময় সংস্থার ঠিকানাটি নির্দেশ করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ঠিকানা এবং প্রাপকের নাম জানেন তবে তাদের শিরোনামের নীচে প্রবেশ করুন। তারপরে "ব্যয়বহুল" হিসাবে কল-আউট ফর্মটি দিয়ে চালিয়ে যান।
   • যদি আপনি প্রাপকের নাম না জানেন তবে সংস্থার যে কোনও একটি বিভাগে চিঠিটি প্রেরণ করুন, একটি লাইনে বিষয়টি নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও কর্মী obtainণ গ্রহণের জন্য কোনও আর্থিক প্রতিষ্ঠানে প্রবেশ করছেন, আপনি চিঠিটি সেই সংস্থার স্থানীয় শাখায় প্রেরণ করতে পারেন। আপনি "obtainণ প্রাপ্তির উদ্দেশ্যে কর্মসংস্থানের চিঠির নিশ্চিতকরণ" এর মতো একটি বাক্য সহ চিঠির উদ্দেশ্যটি নির্দেশ করতে পারেন।

3. 
   

   
   নিজের পরিচয় দিন। আপনি কে এবং চিঠির উদ্দেশ্য কী তা বোঝাতে আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদটি উত্সর্গ করুন। আপনাকে অবশ্যই আপনার অবস্থান, সংস্থায় আপনার জ্যেষ্ঠতা এবং কর্মচারীর সাথে আপনার সম্পর্কের দৈর্ঘ্য নির্দেশ করতে হবে। এমনকি যদি আপনি কর্মচারী হন তবে আপনি আপনার নিয়োগকর্তার দৃষ্টিকোণ থেকে চিঠিটি লিখবেন, যেহেতু তিনিই স্বাক্ষর করবেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "আমার নাম রবার্ট মার্টিন এবং আমি এবিসির বিক্রয় ও বিপণনের পরিচালক। আমি 12 বছর ধরে এই সংস্থার হয়ে কাজ করছি। আমি কর্মচারীকে সাত বছর ধরে চিনি এবং আমি তিন বছর ধরে তার সরাসরি লাইন ব্যবস্থাপক।

4. 
   

   
   আগ্রহী পক্ষের কর্মসংস্থান নিশ্চিত করুন। পরবর্তী বিভাগে আপনি সংস্থার মধ্যে কর্মচারীর কার্যকারিতা সংক্ষিপ্ত করবেন। আপনি বিশেষভাবে কর্মচারীর বিভিন্ন পদক্ষেপে যে স্থানটি গ্রহণ করেছেন তার বদলের তারিখগুলি, সংস্থায় তার বর্তমান পদবি, সে অস্থায়ী বা স্থায়ী কর্মীদের অংশ কিনা এবং এখনও অনুশীলন করছে তা নির্দেশ করবে। এই অনুচ্ছেদে আপনি প্রয়োজনে কর্মচারীর আর্থিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন।
   • আপনি কী লিখতে পারেন তার একটি উদাহরণ এখানে। "আমরা এ দ্বারা নিশ্চিত হয়েছি যে কর্মচারী সাত বছর ধরে এবিসি কোম্পানির সাথে ছিলেন, 7 ই সেপ্টেম্বর, ২০০৩ থেকে কার্যকর। তিনি He ই জানুয়ারী, ২০১১ সাল থেকে স্থায়ী বিক্রয় সহায়ক।"
   • এখানে আরও একটি উদাহরণ। "আমরা এর দ্বারা প্রমাণী হয়েছি যে কর্মচারী সাত বছর ধরে এবিসি সংস্থায় কাজ করেছেন, 7 সেপ্টেম্বর, ২০০৩ থেকে জানুয়ারী 7, ২০১১ পর্যন্ত। তিনি পুরো সময়ের ভিত্তিতে সহকারী বিক্রয় ব্যবস্থাপকের পদে ছিলেন। এবং তিনি annual 65,000 বার্ষিক বেতন পান। "

5. 
   

   
   আগ্রহী পক্ষের কাজগুলি সংক্ষিপ্ত করুন। এই অনুচ্ছেদে আপনি সংস্থার মধ্যে কর্মচারীর কর্তব্যগুলি বর্ণনা করবেন। আপনি অন্য কোনও কাজের জন্য আবেদনের বিষয়ে কেউ চিঠি লিখলে এই তথ্যটি খুব সহায়ক হবে। যদিও কর্মসংস্থানের নিশ্চয়তার চিঠি সুপারিশের চিঠির চেয়ে আলাদা, তবে বিষয়টির পক্ষে অনুকূল প্রশংসা অন্তর্ভুক্ত করা সর্বদা ভাল। এটি নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনার খ্যাতি বাড়িয়ে তুলবে এবং আপনার কর্মচারীকে নতুন চাকরী, সম্পত্তি বা findণ খুঁজতে সহায়তা করবে।
   • এই অনুচ্ছেদের একটি উদাহরণ এখানে। "এবিসি সংস্থায় প্রোভেন্সে কর্মচারী প্রথমে রেডিয়েটার বিক্রির জন্য দায়বদ্ধ ছিলেন। তিনি একটি পরিচালনা পদের পদে অধিষ্ঠিত ছিলেন এবং সাত থেকে নয় জনের একটি দলের দায়িত্বে ছিলেন। তার দায়িত্বগুলির মধ্যে গ্রাহকের সন্তুষ্টি নিশ্চিত করা, তাদের দাবির প্রক্রিয়াকরণ করা এবং তাদের অঞ্চলে বিক্রয় প্রবণতার বিষয়ে ত্রৈমাসিক কোম্পানির প্রধান কার্যালয়ে প্রতিবেদন করা অন্তর্ভুক্ত ছিল। "

6. 
   

   
   কর্মচারী সম্পর্কে সংবেদনশীল বা অবৈধ তথ্য যোগাযোগ করবেন না। বেশিরভাগ দেশের কোনও সংস্থাগুলি কোনও সম্ভাব্য নিয়োগকারীকে তার কর্মচারীদের সম্পর্কে যে তথ্য প্রকাশ করতে পারে তার প্রকৃতি সম্পর্কিত আইন রয়েছে। কিছু বিধি আপনাকে কেবল তার সম্মতিতে কোনও কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে দেয়। অন্যরা কোনও নিয়োগকর্তাকে তাদের কর্মচারীদের সম্পর্কে কিছু প্রকাশ করার জন্য কার্যত কোনও সুযোগ দেয় না যতক্ষণ না তারা সৎ ও সৎ বিশ্বাসের সাথে থাকে। সংবেদনশীল তথ্য প্রকাশের আগে এই বিষয়ে আপনার দেশের আইন পর্যালোচনা করুন। আরও নমুনা পেতে, এই ওয়েবসাইটটি দেখুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আলাস্কা (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র) এ, কোনও নিয়োগকর্তা কর্ম সম্পাদনের তথ্য সরবরাহ করতে পারেন। যতক্ষণ না তিনি জেনেশুনে বা ইচ্ছাকৃতভাবে মিথ্যা বা বিভ্রান্তিমূলক তথ্য বা তথ্য প্রকাশ করে যা কর্মচারীর নাগরিক অধিকার লঙ্ঘন করে তাকে দায়বদ্ধ করা হবে না।
   • আর একটি উদাহরণ কানেক্টিকাট রাজ্য দ্বারা দেওয়া হয়েছে, যেখানে নিয়োগকর্তাকে কোনও সত্যবাদী তথ্য প্রকাশের অনুমতি দেওয়া হয়।

7. 
   

   
   আপনার বিবরণ প্রাপককে দিন। আপনার চিঠির শেষ অনুচ্ছেদে নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য থাকা উচিত। প্রয়োজনের ক্ষেত্রে প্রাপককে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে দেওয়ার জন্য এই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন। প্রাপক এটি করতে পারেন তা নির্দিষ্ট করে নিশ্চিত করুন।
   • এখানে একটি উদাহরণ। "আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে বা আরও তথ্য চান, আমাকে (555) 555-5555 নম্বরে কল করতে বা নীচের ইমেল ঠিকানায় লিখতে দ্বিধা করবেন না: [email protected]। "

8. 
   

   
   চিঠিটি স্বাক্ষর করুন এবং এটি প্রেরণ করুন। আপনার চিঠিটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনাকে অবশ্যই এটি বন্ধ করে সাইন করতে হবে। আপনি এটি সরাসরি আগ্রহী পক্ষকে দিতে পারেন বা প্রাপকের কাছে প্রেরণ করতে পারেন।
   • আপনার চিঠিটি সৌজন্যের সাথে উপসংহার করুন, উদাহরণস্বরূপ, "আমি আপনাকে অনুরোধ জানাচ্ছি, ম্যাডাম, আমার শুভেচ্ছা।"
   • সর্বদা আপনার সরকারী স্বাক্ষর এবং সংস্থার মধ্যে আপনার অবস্থানের সাথে আপনার চিঠিতে স্বাক্ষর করুন।
   • আপনার সংস্থা এই জাতীয় চিঠির জন্য যে স্ট্যান্ডার্ড প্রয়োগ করে সেই মান অনুসারে যথাযথ চেকগুলি নিশ্চিত করে নিন এবং সরকারী স্ট্যাম্পগুলি স্ট্যাম্প লাগান।