কোনও ভাড়াটিয়াকে সুপারিশ করার চিঠি কীভাবে লিখবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 তথ্য সংগ্রহ করুন
• পার্ট 2 চিঠি লিখুন

কোনও ভাড়াটে যখন সরানোর সিদ্ধান্ত নেয়, তারা আপনাকে সুপারিশের চিঠি চাইতে পারে। এই ধরনের মিসাইভ খুব সুস্পষ্ট হওয়ার দরকার নেই। এতে বলা হয়েছে, ভাড়াটিয়ার ভাড়া প্রদানের সময়নিষ্ঠ ছিল কিনা, যদি সে স্থানীয় যত্ন নেয় এবং অন্যের প্রতি শ্রদ্ধাশীল হয় তবে তা অবশ্যই উল্লেখ করবে। যদি ভাড়াটে লোকটির খারাপ আচরণ থাকে, তবে আপনার সুপারিশের চিঠি না লেখার বিষয়টি বিবেচনা করা উচিত, কারণ একটি প্রতিকূল চিঠি আপনাকে আইনী দায়বদ্ধতায় বহন করতে পারে। খুব প্রায়ই, ভাড়া ব্যবসায়ে আপনাকে ভবিষ্যতের মালিক বা একটি নিয়ন্ত্রণ সংস্থার কাছ থেকে ভাড়া অনুরোধে সাড়া দিতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আবেদনকারীর দ্বারা স্বাক্ষরিত কোনও অনুমোদনের ফর্ম নেওয়া ভাল যা আপনাকে তার ভাড়ার ইতিহাস সম্পর্কিত তথ্য প্রকাশ করতে দেয়। এই জাতীয় অনুরোধের জন্য, জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলির অপ্রয়োজনীয় অতিরিক্ত তথ্য দেওয়ার পরিবর্তে অবশ্যই জবাব দিতে হবে।

পর্যায়ে

পর্ব 1 তথ্য সংগ্রহ করুন

1. 
   

   
   ভাড়া সময়কাল নিশ্চিত করুন। ভবিষ্যতের একজন বাড়ির মালিক জানতে চান যে ব্যক্তিটি কত দিন আপনার ভাড়াটে ছিলেন। তারিখগুলি খুঁজতে আপনার কাগজপত্র ব্রাউজ করুন। আপনার ইজারা চুক্তিগুলির একটি অনুলিপি থাকা উচিত যা ব্যক্তি স্বাক্ষর করেছে।
   • আপনার যদি কোনও নথি না থাকে তবে আপনার ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্টের পরামর্শ নিন। আপনি যে মাসে আপনার অ্যাকাউন্টে ভাড়া জমা রেখেছেন তা পরীক্ষা করুন Check

2. 
   

   
   ভাড়াটিয় তার ভাড়া যথাসময়ে প্রদান করে কিনা তা উল্লেখ করুন। ভবিষ্যতের মালিকও ভাড়াটেটির স্থিতিশীলতা জানতে চাইবেন।সুতরাং, তিনি সময়মতো এবং পুরোপুরি অর্থ প্রদান করেছেন কিনা তা দেখতে আপনার বক্তব্যগুলি পরীক্ষা করুন।
   • অন্যথায়, ভাড়া দেওয়ার ক্ষেত্রে তিনি যে বিলম্ব করেছেন তা উল্লেখ করুন। দেরী করে তার ভাড়া দেওয়ার জন্য আপনাকে কি লিখিতভাবে তাকে জোর বা তলব করতে হয়েছিল?

3. 
   

   
   
   
   অভিযোগ দায়ের করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। আপনার প্রস্তাবিত চিঠিতেও উল্লেখ করা উচিত যদি আপনি প্রশ্নকৃত ভাড়াটিয়া সম্পর্কে অভিযোগ পেয়ে থাকেন, বিশেষত অন্যান্য ভাড়াটেদের কাছ থেকে। যদি অভিযোগ থেকে থাকে তবে কারণগুলি বলুন।
   • আপনি যখন ভাড়াটিয়া তার সাথে কথা বলেছেন তখন আপনার ভাড়াটে দ্বারা দেখানো ভদ্রতা সম্পর্কেও ভাবুন। সে বুঝছিল নাকি রেগে গেছে? তিনি কি সমস্যার মোকাবেলা করেছেন?
   • পোষা প্রাণী সম্পর্কে অভিযোগ দেখুন। অনেক বাড়ির মালিক পোষা প্রাণী সহ লোককে ভাড়া দিতে নারাজ। কোনও ভাড়াটে কুকুর বা অন্য কোনও পোষা প্রাণী সম্পর্কে কোনও অভিযোগ আছে?

4. 
   

   
   প্রাঙ্গণটি পরীক্ষা করুন। ভাড়াটিয়র যদি ভাল অবস্থায় প্রাঙ্গণ ছেড়ে যায় তবে আপনার চিঠিতে আপনাকে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। এটা পরিষ্কার ছিল? আপনার কি মেরামত করা দরকার? ভাড়াটিয়া কি পরজীবী সংক্রমণের কারণ হতে পারে? ভাড়াটিয়াকে বলুন যে আপনি সুপারিশের চিঠিটি লেখার আগে প্রাঙ্গণটি পরিদর্শন করতে চান।
   • ভাড়াটিয়া এখনও বাড়িতে থাকেন, অ্যাপার্টমেন্টে প্রবেশের আগে আপনাকে অবশ্যই তাকে অবহিত করতে হবে। অগ্রিম বিজ্ঞপ্তির জন্য আপনার দেশের আইনী প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করুন।

5. 
   

   
   
   
   একটি প্রতিকূল সুপারিশ চিঠি লিখতে অস্বীকার। এ জাতীয় চিঠি লেখা ঝামেলা সৃষ্টি করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ভাড়াটিয়া রাগ করতে পারে যে চিঠিটি তার পক্ষে উপযুক্ত নয়। এছাড়াও, আপনি যে তথ্য দিয়েছেন তার যথার্থতা নিয়ে তিনি বিতর্ক করতে পারেন এবং তর্ক করতে পারেন যে আপনার চিঠির প্রতিকূল প্রতিক্রিয়া তাকে অ্যাপার্টমেন্ট খুঁজতে বাধা দেয়।
   • আপনি সুপারিশের একটি চিঠি লিখতে অস্বীকার করতে পারেন, যা প্রায়শই এই ধরনের পরিস্থিতিতে সবচেয়ে ভাল সমাধান।
   • একইভাবে, আপনার কোনও খারাপ ভাড়াটিয়াকে সুপারিশের অনুকূল চিঠি দেওয়া উচিত নয়। আপনি যদি কোনও সম্ভাব্য মালিকের কাছে মিথ্যা কথা বলেন তবে আপনাকে আদালতে জবাব দিতে হতে পারে।

পার্ট 2 চিঠি লিখুন

1. 
   

   
   চিঠির বিন্যাস তৈরি করুন। আপনার চিঠিটি একটি মানসম্পন্ন ব্যবসায়ের চিঠির বিন্যাসে লিখুন। যদি আপনার শিরোনাম থাকে, আপনি চিঠিটি প্রিন্ট করার সময় এটি ব্যবহার করতে পারেন। যদি তা না হয় তবে চিঠির শীর্ষে আপনার ঠিকানা .োকান।
   • বেশিরভাগ লোকের জন্য পঠনযোগ্য ফন্টটি গ্রহণ করুন। আরিয়াল বা টাইমস নিউ রোমান ফন্ট আকার 12 থেকে 14 গ্রহণযোগ্য।

2. 
   

   
   একটি শুভেচ্ছা প্রবেশ করুন। ভাড়াটিয়া কাকে চিঠি দেবে তা আপনি সম্ভবত জানেন না। ফলস্বরূপ, আপনার সূত্রটি লেখা উচিত যাকে একটি শুভেচ্ছা হিসাবে। অভিবাদন শেষে দুটি পয়েন্ট রাখুন।

3. 
   

   
   ঘটনা বর্ণনা করুন। আপনার চিঠি দীর্ঘ হতে হবে না। আপনার যদি সুযোগ থাকে তবে একটি একক অনুচ্ছেদ লিখুন যাতে আপনি সংগ্রহ করা তথ্যের ভিত্তিতে ভাড়াটেটির প্রতিকৃতি তৈরি করেন। যদি কোনও ভাড়াটের সাথে আপনার বিরোধ হয় তবে আপনার দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের প্রয়োজন হতে পারে।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: এটির মাধ্যমে আমি জিন ডুপন্টকে পরামর্শ দিচ্ছি যে মার্সেইলে ২০১২ সালের এপ্রিল থেকে আমার ভাড়াটে। তিনি একজন ভাল ভাড়াটিয়া ছিলেন যিনি সর্বদা তার ভাড়া যথাসময়ে এবং পুরো সময়ে পরিশোধ করতেন। আমি তাকে নিয়ে কোনও অভিযোগই নিবন্ধ করি নি। তিনি তার অ্যাপার্টমেন্ট পরিষ্কার রাখেন এবং উপযুক্ত সময়ে প্রয়োজনীয় মেরামত করার ইঙ্গিত দেন। আমি অবশ্যই তাকে আবার আমার অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া করব এবং আমি তার জমাটি পুরোপুরি পরিশোধ করার পরিকল্পনা করছি .
   • যদি ভাগ করার মতো কোনও প্রতিকূল তথ্য থাকে তবে উপরের অনুচ্ছেদটি পর্যালোচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন: জন সাধারণত একটি ভাল ভাড়াটে হয়েছে। তবে, ২০১২ সালের জুনে আমি তার কুকুরের ছোঁড়ার অভিযোগ পেয়েছি। তবে তার সাথে আলোচনার পরেও তার সাথে আমার আর কোনও সমস্যা হয়নি।

4. 
   

   
   যদি প্রশ্ন থাকে তবে ব্যক্তিকে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে বলুন। আপনার সম্ভাব্য মালিককে জানানো উচিত যে তিনি কীভাবে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আপনার ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা থাকলে ছেড়ে দিন।
   • আপনি লিখতে পারেন: এই ভাড়াটিয়া সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, দয়া করে আমার সাথে 5555-4444 নম্বরে বা ইমপ্লিমেন্টে [email protected] এ যোগাযোগ করুন।

5. 
   

   
   আপনার চিঠি শেষ করুন। করা: স্যার বা ম্যাডাম গ্রহণ করুন, আমার বিশিষ্ট অনুভূতির প্রকাশ, তারপরে প্রায় চারটি খালি লাইন ছেড়ে দিন। আপনার নাম এখন লিখুন। একটি নীল বা কালো কলম ব্যবহার করে খালি অংশে সাইন ইন করতে ভুলবেন না।

6. 
   

   
   ভাড়াটিয়ার প্রতি খুব বেশি আগ্রহী হওয়া এড়িয়ে চলুন। আপনি যদি কোনও ভাড়াটের কাছে ক্ষমা চান, সম্ভাব্য বাড়ির মালিকরা সন্দেহ করতে পারেন যে আপনি কোনও সমস্যা ভাড়াটে থেকে মুক্তি পাওয়ার চেষ্টা করছেন এবং আপনি যে গুণাগুলি নিয়ে গর্ব করছেন তা সত্য হতে পারে না। পরিবর্তে, তথ্যের সাথে লেগে থাকুন এবং নিরপেক্ষ ভাষা চয়ন করুন।
   • তবুও, সৎ হতে হবে। যদি আপনি মিথ্যা বলে থাকেন তবে ভবিষ্যতের মালিক আপনাকে ভুল উপস্থাপনের জন্য মামলা করতে পারে।

7. 
   

   
   আপনার চিঠি পর্যালোচনা। চিঠিটি এক মুহুর্তের জন্য আলাদা করে রাখুন, তারপরে পরিষ্কার ধারণা নিয়ে ফিরে আসুন। ব্যাকরণগত ত্রুটি, টাইপস বা বাদ দেওয়া যেমন আপনার কোনও ভুল সংশোধন করা উচিত।
   • চিঠিটি জোরে জোরে পড়ুন। ভুলগুলি চিহ্নিত করার জন্য এটি একটি ভাল কৌশল।

8. 
   

   
   চিঠিটি প্রেরণ করুন। ভাড়াটিয়া আপনাকে ভবিষ্যতের মালিকের কাছে সরাসরি চিঠিটি পাঠাতে বলতে পারে। তবে তিনি খুব সম্ভবত এটি চাইবেন। যাই হোক না কেন, চিঠিটি পাঠানোর আগে আপনি যে চিঠিটি রাখবেন তার একটি অনুলিপি তৈরি করুন।
   • আপনি আশা করতে পারেন আপনার ভাড়াটিয়া এই চিঠিটি এক বা অন্যভাবে পড়বেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ভাড়াটে ভাড়া অস্বীকার করা হয় তবে তিনি অবশ্যই এর কারণটি জানতে চাইবেন। এটি হতে পারে যে মালিক তাকে বলে যে আপনি তাঁর সম্পর্কে প্রস্তাবিত চিঠিটি চূড়ান্ত নয়।
   • এই কারণে, কোনও প্রতিকূল তথ্য না থাকলে আপনি তাকে চিঠিটি দেখাতে পারেন। সুপারিশের চিঠিটি উপেক্ষা করার সম্ভাবনাটি আপনি আপনার ভাড়াটের সাথে আলোচনা করতে পারেন।