কীভাবে পর্যবেক্ষণ লিখবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পদ্ধতি 1 দ্বারা কোনও কর্মীর পর্যবেক্ষণ করুন
• পদ্ধতি 2 পারফরম্যান্স মূল্যায়নের অংশ হিসাবে একটি পর্যবেক্ষণ করুন
• পদ্ধতি 3 একজন শিক্ষার্থীর কাছে পর্যবেক্ষণ করুন

শিক্ষার্থীদের এবং কর্মীদের উন্নত করতে সহায়তা করার জন্য একটি পর্যবেক্ষণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অপরিহার্য হওয়া ছাড়াও কর্মক্ষেত্র এবং শ্রেণিকক্ষে একটি পর্যবেক্ষণ প্রয়োজন। আপনি যদি শ্রেণিবদ্ধ অবস্থানে থাকেন বা লোকদের পড়াচ্ছেন তবে এটি আরও সুস্পষ্ট। বিপুল সংখ্যক কর্মচারী দূর থেকে কাজ করার সাথে, ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানানো বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে। আপনি যদি অন্য কর্মীদের তদারকি করেন তবে আপনি পারফরম্যান্স মূল্যায়নের অংশ হিসাবে প্রতিক্রিয়া লিখতে পারেন। আপনি যদি একজন শিক্ষক হন তবে আপনার প্রায়শই আপনার শিক্ষাগতদের কাছে মন্তব্য করতে হবে।

পর্যায়ে

পদ্ধতি 1 দ্বারা কোনও কর্মীর পর্যবেক্ষণ করুন

1. 
   

   
   আপনার ইমেলের কারণ ইঙ্গিত করুন। আপনি বিষয়টি ক্ষেত্রে বা ইমেলের মূল অংশে এটি করতে পারেন। ইমেলটির বিষয়ে কর্মচারীকে জানাতে সাধারণত এটি গ্রহণ করা হয় যাতে তিনি অনুসরণ করতে পারেন যে লাইনে কী আশা করা উচিত।
   • এখানে একটি ইমেল বিষয়ের উদাহরণ রয়েছে: "প্রাথমিক খসড়ার বিষয়ে মন্তব্য। শুভ সূচনা! "

2. 
   

   
   বন্ধুত্বপূর্ণ মন্তব্য সহ মেলটি পরিচয় করিয়ে দিন। এটি প্রাপককে বুঝতে সক্ষম করবে যে আপনি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং সমালোচনামূলক উপায়ে প্রশংসা করছেন। এটি আপনার সমালোচনাকে গঠনমূলক হিসাবে বোঝার জন্য তার প্রবণতাটিকে উন্নত করবে।
   • আপনি একটি বাক্য দিয়ে শুরু করতে পারেন: "আমি আশা করি আপনার সপ্তাহটি খুব ভাল চলছে! "

3. 
   

   
   
   
   কর্মচারী দ্বারা সম্পন্ন কাজ শুভেচ্ছা। সম্ভবত আপনি যে ব্যক্তির সাথে মন্তব্য করছেন সে আপনার মূল্যায়নের কাজটি চালিয়ে যাওয়ার জন্য যথেষ্ট প্রচেষ্টা করেছে very প্রয়াসের জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশের সাথে সাথেই এটি করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "এই প্রকল্পে কাজের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আপনার কাজ লক্ষণীয়।

4. 
   

   
   প্রথমে ইতিবাচক মন্তব্য করুন। প্রথমে ব্যক্তিকে কী বলা ভাল তা ভবিষ্যতের সমালোচকদের মঞ্চ নির্ধারণ করে। সৎ হন, তবে ইতিবাচক সন্ধান করুন। আপনি বর্তমান কাজ বা পূর্বে সরবরাহ করা প্রচেষ্টায় মনোনিবেশ করতে পারেন।
   • এই শব্দটির চেষ্টা করে দেখুন: "এই নতুন প্রকল্পটি মানের is আপনি দুর্দান্ত লক্ষ্য অর্জন করেছেন এবং আপনার পদ্ধতিতে আমার যথেষ্ট বিশদ রয়েছে।

5. 
   

   
   পরামর্শ আকারে নেতিবাচক মন্তব্য গঠন। যদিও যে সমস্ত পরিবর্তনগুলি করা দরকার তা তালিকাভুক্ত করা আরও দক্ষ হতে পারে, তবে তাদের পড়তে ও নিরুৎসাহিত করা কর্মচারীর পক্ষে কঠিন হতে পারে। পরিবর্তে, আপনি যে পরিবর্তনগুলি করবেন তা হিসাবে মন্তব্যগুলি sertোকান।
   • আপনি লিখতে পারেন: "আমি বিভাগ 1 এবং 2 পরিবর্তন করব, তারপরে আমি বাজেটটি ধারা 3 তে অন্তর্ভুক্ত করব" বা "আমি দ্বিতীয় অনুচ্ছেদটি মুছে ফেলব, তবে আমি বিভাগটি শেষ করতে প্রকল্পের অগ্রগতির একটি পর্যালোচনা যুক্ত করব"।

6. 
   

   
   
   
   আপনার নেতিবাচক মন্তব্য ব্যাখ্যা করুন। প্রয়োজন অনুযায়ী বিশদ ব্যাখ্যা দিয়ে সমস্যাটি সেই ব্যক্তির কাছে পরিষ্কার করুন। সমালোচনা যদি দিক বা প্রত্যাশার পরিবর্তনকে বোঝায়, পরিবর্তনের কারণ ব্যাখ্যা করে এটি বলুন।
   • আপনি এটি বলতে পারেন: "আমরা আরও বিশদ প্রকল্পের জন্য সংস্থার মধ্যে পরিবর্তন আনছি, তাই কিছু বিভাগে আরও হওয়া দরকার। যেখানে আপনাকে আরও তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে সেই অংশগুলি আমি হাইলাইট করেছি ""
   • যদি আপনার মন্তব্যটি কর্মচারীর আচরণ নিয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করে, আপনার লেখাগুলিকে সর্বদা কয়েকটি উদাহরণ দিয়ে চিত্রিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করার সময় অনুপযুক্ত পোশাকের সাথে সম্পর্কিত হয় তবে আপনার দোষের জন্য উদাহরণ দেওয়া উচিত। আপনি তাকে এটি বলতে পারেন: "একজন গ্রাহকের সাথে সর্বশেষ বৈঠকে আপনি ফ্লিপ ফ্লপ এবং আগের সময়টি পরেছিলেন, আপনি টি-শার্ট পরেছিলেন। এই ধরণের রিলাক্স পোশাকটি আমাদের সমাজের পেশাদার চিত্র দেওয়ার জন্য উপযুক্ত নয়।

7. 
   

   
   কর্মচারী কীভাবে সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারে তা উল্লেখ করুন। আপনি সমস্যাগুলি সমাধানের সমাধানগুলি সমাধান না করলে আপনার পরামর্শ কোনও উপকারে আসতে পারে না। আপনার মতামতের উদ্দেশ্য অনুসারে, এটি নির্দিষ্ট জিনিসের একটি তালিকা বা লক্ষ্য হিসাবে আইটেমগুলির একটি সাধারণ চেকলিস্ট হতে পারে।
   • আপনি সম্ভাব্য সমাধানগুলির উদাহরণ সরবরাহ করতে পারেন। আপনার একটি পরিষ্কার ধারণা পাওয়া গেলে এটি এগিয়ে যাওয়ার ভাল উপায়। সুতরাং আপনি এটি বলতে পারেন: "আপনার পরবর্তী উপস্থাপনার জন্য, কেবল নিরপেক্ষ রঙ ব্যবহার করুন এবং রূপান্তরগুলি এড়ান। যেহেতু গ্রাহকরা এই সভাগুলিতে উপস্থিত থাকেন তাই আপনার কোম্পানির জার্গোন ব্যবহার করা উচিত নয়।
   • আপনি কর্মীদের তাদের সমাধানের পদ্ধতিগুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করার জন্য প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন। এক হাজার উপায়ে সমাধান করা যায় এমন সমস্যাগুলি মোকাবেলার জন্য এটি আর একটি দুর্দান্ত উপায়। উদাহরণস্বরূপ, "আপনাকে ভবিষ্যতের জন্য আপনার ডকুমেন্টেশন উন্নত করতে সহায়তা করার উপায়গুলি কী কী? বা আপনার পরবর্তী উপস্থাপনাটিতে কী কী পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত করার পরিকল্পনা করছেন? "

8. 
   

   
   কর্মীদের সমস্ত সম্ভাব্য পরিণতি সম্পর্কে স্মরণ করিয়ে দিন। কিছু ব্যবসায়িক সমস্যা কোম্পানির জন্য ক্ষতিকারক হতে পারে এবং কর্মচারীদের অবহিত করা দরকার। বেশিরভাগ সময়, ছোটখাটো পরিণতি হয় তবে শ্রমিকদের অযোগ্যতার কারণে আপনি কখনও কখনও কোনও গ্রাহককে হারাতে বা কম দক্ষ গ্রাহক পরিষেবা সরবরাহ করতে পারেন। পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, শ্রমিক যদি প্রয়োজনীয় পুনঃস্থাপন প্রয়োগ না করে তবে তার উপর প্রতিক্রিয়া দেখা দিতে পারে। সুতরাং, আপনাকে তাকে সমস্যাগুলি সম্পর্কে অবহিত করতে হবে।
   • আপনি তাদের অবহিত করতে পারেন যে নথিগুলিতে ত্রুটির কারণে সংস্থা গ্রাহককে হারাতে পারে।
   • আপনি তাকেও অবহিত করতে পারেন যে তিনি যদি ডকুমেন্টেশনের উন্নতি না করে তবে তাকে নতুন প্রকল্প থেকে সরিয়ে দেওয়া হবে।

9. 
   

   
   আপনার প্রশংসা স্পষ্ট করে এবং ব্যাখ্যা করে শেষ করুন। আপনি আপনার পক্ষে রয়েছেন এমন কর্মীদের জানাতে আপনার ইমেলটি শেষ করার বন্ধুত্বপূর্ণ উপায়। তদ্ব্যতীত, তারা আপনার মন্তব্যের একটি দিক বুঝতে না পারলে তাদের কাছে আপনাকে স্পষ্টতা জিজ্ঞাসা করতে একটি স্বাচ্ছন্দ্য দেয়।
   • এর মতো একটি বাক্য লিখুন: "আপনি আমাকে কোনও সমস্যা সম্পর্কে কোনও অতিরিক্ত প্রশ্ন বা স্পষ্টতা জিজ্ঞাসা করতে পারেন"।

পদ্ধতি 2 পারফরম্যান্স মূল্যায়নের অংশ হিসাবে একটি পর্যবেক্ষণ করুন

1. 
   

   
   একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। এই উদ্দেশ্যটি কারণ যা মূল্যায়নকে ন্যায়সঙ্গত করে। তাকে জানলে আপনি আপনার মন্তব্যগুলি আরও ভালভাবে নির্ধারণ করতে এবং কর্মীকে আপনার প্রত্যাশা জানতে সাহায্য করতে পারেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি কর্মচারীর উন্নতির দিকে মনোনিবেশ করেন? কোন ধরণের পেশাদার উন্নতি সমাজকে উপকৃত করবে তা নির্ধারণ করার জন্য আপনি কি সংস্থার সামগ্রিক মূল্যায়ন করছেন? এটি কি ত্রৈমাসিক মূল্যায়ন?
   • মন্তব্য করার সময় কর্মীদের মূল্যায়নের উদ্দেশ্য সম্পর্কে অবহিত করুন। আপনি বলতে পারেন: "সংস্থাটি কর্মচারীদের চাহিদার ভিত্তিতে পুনরায় প্রশিক্ষণ সেশনের অফার দেওয়ার পরিকল্পনা করেছে, এজন্য আমি একে অপরের কার্যকারিতা পর্যালোচনা করি।"

2. 
   

   
   যে মন্তব্য করা হয়েছিল তা দেখুন। এটি পূর্ববর্তী মূল্যায়নের একটি নোটিশ হতে পারে, পাশাপাশি পর্যবেক্ষণ যা মূল্যায়নের সময় অনানুষ্ঠানিকভাবে তৈরি করা হয়েছিল। আপনি তাদের এই মতামত বিবেচনা প্রশংসা করতে হবে। তারা কি উন্নতির জন্য এটি ব্যবহার করেছে? তারা কি এড়িয়ে গেল?
   • যদি তারা পূর্বের মতামতটি বিবেচনায় নিয়ে থাকে তবে এটি এই পর্যালোচনার একটি ইতিবাচক বিষয় হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে।
   • যদি তারা পূর্ববর্তী প্রস্তাবনাগুলি উপেক্ষা করে থাকে তবে আপনি প্রাথমিক প্রশ্ন এবং পর্যবেক্ষণ বিবেচনা করার উদ্যোগের অভাব উভয়ই সম্বোধন করতে পারেন।

3. 
   

   
   নির্দিষ্ট উদাহরণ দিয়ে ইতিবাচক মন্তব্য ব্যাখ্যা করুন। সর্বদা সঠিক মন্তব্য দিয়ে শুরু করার পরামর্শ দেওয়া হয়। কর্মচারীদের বলুন যে তারা কী করেছে এবং তারা কী করেছে। সৎ থাকার সময়ে, নেতিবাচক জিনিসগুলির জন্য যতটা ইতিবাচক জিনিসগুলি করার চেষ্টা করুন।
   • নিম্নরূপ চিত্র সরবরাহ করুন: "আপনি প্রকল্পটি স্বেচ্ছায় নেতৃত্ব দিয়ে উদ্যোগটি প্রদর্শন করেছেন এবং আপনার দলকে সমন্বয় সাধন, অ্যাকাউন্টের পরামর্শ গ্রহণ এবং কার্য সমাপ্তির প্রতিনিধিত্ব করার ক্ষেত্রে আপনি প্রমাণিত নেতৃত্ব প্রদর্শন করেছেন।"
   • আপনি যে আচরণগুলি স্থায়ী করতে চান তা উত্সাহিত করুন।

4. 
   

   
   নির্দিষ্ট উদাহরণ দিয়ে গঠনমূলক সমালোচনা করুন। সংগঠনটি কী কী উপকার করতে পারে এবং কাজের উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য সমালোচনা জোর দিন। আপনি কোন সমস্যা হিসাবে চিহ্নিত করেছেন এবং কীভাবে এটি সমস্যা তা তাদের বলুন।
   • নির্দিষ্ট উদাহরণ দিন। এখানে কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে: "আপনার পূর্ববর্তী 3 টি উপস্থাপনায় আপনি বাজেটের প্রাক্কলন উপেক্ষা করেছেন, যা প্রকল্পটি বিলম্ব করেছে," বা "আগের ত্রৈমাসিকের প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টগুলির গড় সংখ্যা 6, তবে আপনি কেবল 2 টি ধরে রেখেছেন এটি আন্ডার পারফরম্যান্সের লক্ষণ।

5. 
   

   
   পরবর্তী মূল্যায়নের জন্য কর্মক্ষমতা লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। এটি কর্মীদের আপনার কোম্পানির কর্মচারীদের কাছ থেকে যা চায় তা পেতে সক্ষম করার জন্য তাদের প্রচেষ্টাগুলিতে মনোনিবেশ করার জন্য তাদের কী প্রয়োজন তা জানতে সহায়তা করবে। এটি কর্মচারীদের জন্য মূল্যায়নকে দরকারী করতে সহায়তা করবে কারণ তারা এখন জানেন যে তারা পরীক্ষার মাধ্যমে তাদের কী শিখতে চায়।
   • উদ্দেশ্যগুলি সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট হতে হবে।উদাহরণস্বরূপ, "কর্মচারীদের অবশ্যই প্রতিদিন গড়ে 4 টি বিক্রয়", "শ্রমিকদের গ্রাহক যোগাযোগ বাড়ানো দরকার", বা "কর্মীদের নেতৃত্বের প্রশিক্ষণ নিতে হবে"।
   • নিশ্চিত করুন যে পরবর্তী মূল্যায়ন এই কর্মক্ষমতা লক্ষ্যগুলিতে ফোকাস করে, যেহেতু কর্মীরা এটি প্রত্যাশা করবে।

6. 
   

   
   পেশাদার প্রশিক্ষণের সুযোগ দিন। আপনার প্রদত্ত গঠনমূলক সমালোচনার উপর আপনার সুপারিশগুলিকে বেস করুন। আপনার সংস্থানগুলির উপর নির্ভর করে এর মধ্যে ওয়ার্কশপ, প্রশিক্ষণ, ইন্টার্নশিপ বা পরামর্শদাতা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনার যদি পর্যাপ্ত সংস্থান না থাকে তবে আপনি নিখরচায় অনলাইন কোর্সগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন।
   • মূল্যায়ন সম্পর্কে শ্রমিকদের সাথে আলোচনার পরে এই প্রস্তাবগুলি পরিবর্তন করতে প্রস্তুত থাকুন। উদাহরণস্বরূপ, তারা এমন কোনও পেশাদার বিকাশ প্রোগ্রামের জন্য আবেদন করতে পারে যা আপনি বিবেচনা করেননি।
   • আপনি অবশ্যই আপনার কর্মীদের কর্মসংস্থান লক্ষ্য বিবেচনা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও শ্রমিক কোনও ব্যবস্থাপনার পদে থাকতে চান তবে আপনি নেতৃত্বের প্রশিক্ষণকে ক্যারিয়ার বিকাশের বিকল্প হিসাবে বেছে নিতে পারেন। তদতিরিক্ত, যদি আপনার কর্মচারী গ্রাফিক ডিজাইনে আগ্রহী হন, তবে তাদের অর্জিত দক্ষতাগুলি আপনার সংস্থার পরিষেবায় রাখার জন্য আপনি তাদের প্রশিক্ষণ কোর্স করার অনুমতি দিতে পারেন।

7. 
   

   
   উত্সাহ একটি নোট সহ উপসংহার। মূল্যায়নের ফলাফল যাই হোক না কেন, কেউই এই ত্রুটিগুলি শুনতে চান না বা তার কী উন্নতি করতে হবে। উত্সাহের নোটের সাথে সমাপ্তি কর্মচারীকে অভিভূত ও নিরুৎসাহিত করার পরিবর্তে গুরুত্বপূর্ণ বোধ করতে সহায়তা করতে পারে।
   • আপনি বলতে পারেন, "আগের ত্রৈমাসিকটি অপ্রত্যাশিত বাধার দ্বারা চিহ্নিত হয়েছিল, তবে আপনি নিজের উত্পাদনশীলতা সামঞ্জস্য করার একটি দুর্দান্ত কাজ করেছেন did আমরা আপনার প্রচেষ্টার প্রশংসা করি এবং এই প্রান্তিকে আরও ভাল ফলাফল দেখার প্রত্যাশায় রয়েছি। "

8. 
   

   
   আপনার কথোপকথনকে প্রতিক্রিয়া জানাতে উত্সাহিত করুন। মূল্যায়ন আলোচনার পরে এটি মৌখিক প্রতিক্রিয়া হতে পারে বা আপনি কর্মীদের একটি ফিরতি ফর্ম পূরণ করতে বলতে পারেন। আপনি যদি তাদের অনুপস্থিতিতে মূল্যায়ন সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করতে এবং মন্তব্যগুলি লেখার অনুমতি দেন তবে আপনার আরও ভাল উত্তর হবে।
   • আপনার করা মন্তব্যে তাদের মন্তব্য করতে বলুন। এখানে কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে: "আপনি যদি আমার প্রতিক্রিয়াতে কিছু উন্নতি করতে পারেন তবে তা কী হবে? এবং মন্তব্য কি পরিষ্কার এবং দরকারী ছিল? "

পদ্ধতি 3 একজন শিক্ষার্থীর কাছে পর্যবেক্ষণ করুন

1. 
   

   
   শিক্ষার্থীর শেখার দিকে মনোনিবেশ করুন। পর্যবেক্ষণগুলির উদ্দেশ্য হ'ল শিক্ষার্থীদের অধ্যয়ন করতে সহায়তা করা। অতএব, দরকারী পরামর্শ সরবরাহ করুন যা কেবলমাত্র ত্রুটি সনাক্তকরণের পরিবর্তে তাদের কাজকে উন্নত করে। সেগুলি কেবল একটি সমালোচনা নয়, নির্দেশ হিসাবে সূত্রবদ্ধ করুন।
   • আপনি বিভিন্ন ধরণের হোমওয়ার্ক যেমন লিখিত কার্যভারত, উপস্থাপনা এবং প্রকল্পগুলির উপর একটি পর্যবেক্ষণ প্রতিবেদন লিখতে পারেন।

2. 
   

   
   বিষয়বস্তু এবং কৌশল একটি প্রশংসা করুন। প্রকৃতপক্ষে, শিক্ষার্থীদের এই দুটি ক্ষেত্রে নিজেকে নিখুঁত করতে হবে। শিক্ষার্থী যদি অন্য অঞ্চলের চেয়ে এক ক্ষেত্রে শক্তিশালী হয় তবে এটি আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, একজন শিক্ষার্থীর খুব ভাল বিকাশের সাথে খুব ভাল ধারণা থাকতে পারে যখন সে অনেক বেশি বানান ত্রুটি করে, বিরামচিহ্ন তৈরি করে, অনেক বেশি বাক্যগুলি কেটে দেয় এবং অন্তহীন বাক্য তৈরি করে।
   • আপনি যদি মৌখিক উপস্থাপনা বা প্রকল্পের বিষয়ে মন্তব্য করছেন তবে অ্যাসাইনমেন্টের সমস্ত দিক সম্পর্কে একটি পর্যবেক্ষণ করতে ভুলবেন না।
   • উদাহরণস্বরূপ, মৌখিক উপস্থাপনার মন্তব্যে বিষয়বস্তু এবং জনসাধারণের সাথে কথা বলার দক্ষতাগুলিকে সম্বোধন করা উচিত, যখন কোনও প্রকল্পে তাদের বিষয়বস্তু, সৃজনশীলতা এবং বাস্তবায়নের উপর ফোকাস করা উচিত।

3. 
   

   
   ইতিবাচক এবং নেতিবাচক পর্যবেক্ষণ সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হন। "ভাল কাজ", "কঠোর উন্নতি" বা "আরও ভাল করতে পারে" এর মতো মন্তব্য লেখালেখি করে শিক্ষার্থীর কী উন্নতি করতে হবে বা কী ভাল করেছে সে তা বোঝায় না। আপনার পর্যবেক্ষণগুলি কার্যকর হওয়ার জন্য, আপনার কী ভাল বা না ভাল তা কী তা তাকে জানতে হবে।
   • এখানে একটি উদাহরণ রয়েছে: "আপনার প্রবন্ধটি স্ফটিক স্বচ্ছ, ভাল লেখা এবং আমি আপনাকে যে ফর্ম্যাটটি শিখিয়েছি তা অনুসরণ করে। অন্যদিকে, বিষয়টির উপস্থাপনা অবশ্যই পর্যালোচনা করতে হবে যেহেতু এটি আপনার থিসিসকে উল্লেখ করে না "।
   • আরেকটি শব্দবন্ধ: "আপনার ধারণাগুলি ভালভাবে বিকশিত হয়েছে, তবে আমি আপনাকে টিউটোরিয়ালগুলিতে অংশ নেওয়ার জন্য সুপারিশ করি যাতে আমরা প্রায়শই যে বিরামচিহ্নগুলিতে কাজ করি এবং বাক্যগুলির বিভাজন সফল হয় না"।
   • ইতিবাচক মন্তব্য এবং গঠনমূলক সমালোচনার মিশ্রণ তৈরি করুন।

4. 
   

   
   ভুল সংশোধন করার পরিবর্তে উন্নতির উপায়গুলি পরামর্শ দিন। আপনি কিছু ত্রুটি হাইলাইট করতে পারেন, তবে শিক্ষার্থীর সমস্ত কাজ সংশোধন করা এড়াতে পারেন। শীটটিতে আপনি যে সমস্যাটি পেয়েছেন তা বর্ণনা করুন, যেমন অতিরিক্ত কমা ব্যবহার এবং তারপরে কী উন্নতি করতে হবে তার পরামর্শ দিন।
   • আপনি এটি বলতে পারেন: "আপনি আপনার লেখায় কমাগুলি বেশি ব্যবহার করেছেন। আমি আপনাকে কমা ব্যবহারের নিয়মগুলি পর্যালোচনা করার পরামর্শ দিচ্ছি। আপনি যদি টিউটোরিয়ালে অংশ নেন, আমরা অনুচ্ছেদে একসাথে কাজ করব।

5. 
   

   
   পরবর্তী অ্যাসাইনমেন্ট বা প্রকল্পের জন্য অগ্রাধিকার সেট করুন। এটি শিক্ষার্থীকে কাজের দিকে এগিয়ে যাওয়ার জন্য কোনও কিছুর প্রতি মনোনিবেশ করতে দেয়। আপনি শেখার লক্ষ্যগুলি আঁকতে পারেন বা শিখনকে আপনার কাজের উপর ভিত্তি করে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে হবে।
   • আপনি বলতে পারেন: "এই মুহুর্ত থেকে, আমি চাই আপনি ভাঙা বাক্য বানানো বন্ধ করুন এবং সক্রিয় উপায়ের ব্যবহারের দিকে মনোনিবেশ করুন"।

6. 
   

   
   আপনার পর্যবেক্ষণকে একক বিভাগ বা দক্ষতায় সীমাবদ্ধ করুন। আপনার মূল্যায়ন করা বর্তমান শিক্ষাগত লক্ষ্য বা শিক্ষার্থীর প্রয়োজনগুলির প্রতি আপনার মনোযোগ নিবদ্ধ করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার শিক্ষার্থীরা জানেন যে আপনি নিজের মূল্যায়নটি কেবল কাজের একটি অংশের মধ্যে সীমাবদ্ধ রেখেছেন যাতে তারা অন্যান্য অংশগুলি তিরস্কারের বাইরেও ধরে না নেয়।
   • আপনি মন্তব্য করে অংশটি হাইলাইট বা চিহ্নিত করতে পারেন।
   • শিক্ষার্থীদের হোমওয়ার্ক দেওয়ার আগে তাদের জানিয়ে দিন যে আপনি কেবলমাত্র কার্যভারের অংশগুলিতে পর্যবেক্ষণ করেছেন।
   • আপনি তাদের ধারণা বা অধ্যায়টি বেছে নিতে অনুমতি দিতে পারেন যা পর্যবেক্ষণের বিষয় হবে can

7. 
   

   
   শিক্ষার্থীকে অভিভূত করা এড়িয়ে চলুন। যদি এটি প্রচুর ভুল করে তবে সমস্ত পর্যবেক্ষণ একবারে করবেন না। একবারে প্রচুর মন্তব্য করা শিখরকে ওভারলোড করতে এবং তাকে নিরুৎসাহিত করতে পারে। পরিবর্তে, সহজ প্যাচগুলি বা পরিবর্তনগুলি দিয়ে শুরু করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিভক্ত বাক্যগুলি এড়িয়ে যাওয়া এবং এমন কোনও শব্দের জন্য অভিধানে সন্ধান করতে শুরু করতে পারেন যা আপনি বানান জানেন না।
   • আপনি কেবলমাত্র কার্যনির্বাহী শেখার উদ্দেশ্যটিতে মনোনিবেশ করতে পারেন।

8. 
   

   
   আপনার প্রশিক্ষকদের কাজ চালিয়ে যেতে উত্সাহিত করুন। ইতিবাচক নোটে শেষ করুন, তাদের কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য অনুপ্রাণিত করুন। আপনি আরও কিছু করার জন্য উত্সাহিত করে তাদের কাজের মধ্যে উল্লেখ করেছেন এমন অন্যান্য উন্নতির উল্লেখ করতে পারেন।
   • আপনি নিম্নলিখিতগুলি লিখতে পারেন: "এই বছর আপনার লেখার উন্নতি কী হয়েছে তা বিবেচনা করে, আমি জানি আপনি আমার পরামর্শগুলি আমলে নিয়ে একটি দুর্দান্ত কাজ করবেন। আপনার পরবর্তী কপিটি পড়ার জন্য আমি অপেক্ষা করতে পারি না! "