কীভাবে অপূরণীয় বাণিজ্যিক প্রস্তাব লিখতে হয়
লেখক:
Roger Morrison
সৃষ্টির তারিখ:
24 সেপ্টেম্বর 2021
আপডেটের তারিখ:
21 জুন 2024
কন্টেন্ট
- পর্যায়ে
- পর্ব 1 তার সংস্থার পরিষেবা অফার সম্পর্কিত নীতি নির্ধারণ করুন
- পার্ট 2 যতটা সম্ভব ক্লায়েন্ট সম্পর্কে জানুন
- পার্ট 3 সফল প্রস্তুতির জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন
- পার্ট 4 আপনার প্রস্তাব লেখা
- পর্ব 5 আপনার প্রস্তাব উপস্থাপন এবং আপনার আবেদন অনুসরণ
অপ্রতিরোধ্য ব্যবসায়ের প্রস্তাব কীভাবে লিখতে হয় তা জেনে রাখা ব্যবসায় জগতের সাফল্যের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। কোনও প্রস্তাব গ্রাহকের সমস্যার একটি সুনির্দিষ্ট এবং সাশ্রয়ী সমাধান সরবরাহ করা উচিত। অনেক শিল্প সম্ভাব্য দরদাতাদের খুঁজে পেতে "প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ" সিস্টেম ব্যবহার করে যারা একটি মানের পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করতে পারে। যদি আপনি একটি দুর্দান্ত প্রস্তাব নিয়ে আসেন তবে আপনি চুক্তি জিততে এবং আপনার প্রতিযোগীদের তুলনায় আরও ভাল পারফরম্যান্স করতে সক্ষম হবেন।
পর্যায়ে
পর্ব 1 তার সংস্থার পরিষেবা অফার সম্পর্কিত নীতি নির্ধারণ করুন
-
আপনি যে পণ্য এবং পরিষেবা গ্রাহকের অফার করতে চান তা নির্ধারণ করুন। আপনার কোম্পানির পক্ষে সর্বাধিক উপযুক্ত প্রকল্পগুলি বুঝতে আপনাকে অবশ্যই আপনার অফারটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে হবে। আপনি কোনও কাজের জন্য আবেদন করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনি এই নির্দেশিকাগুলি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।- আপনার গ্রাহকদের প্রয়োজনীয় দক্ষতা নির্ধারণ করতে হবে। ধরা যাক আপনি এমন একটি সংস্থা চালাচ্ছেন যা ছাদ এবং গিটারগুলি ইনস্টল করে। কিছু গ্রাহক একটি ল্যান্ডস্কেপযুক্ত লট তৈরি করতে আপনার সহায়তা চান ask আপনার দক্ষতার উপর নির্ভর করে আপনি এই ধরণের পরিষেবা না দেওয়ার পছন্দ করেন।
- আপনার যদি ল্যান্ডস্কেপিং পরিষেবাগুলি সরবরাহ করার প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে উপযুক্ত কর্মী নিয়োগ এবং আপনার সমস্ত কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দিতে হবে। এছাড়াও, অন্য কোনও কর্মচারীকে এই ধরণের কাজ সরবরাহকারী কর্মীদের পরিচালনা করতে হবে। ল্যান্ডস্কেপিং প্রকল্পগুলি সম্পাদনের জন্য আপনার সংস্থাকে অবশ্যই প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম ক্রয় করতে হবে। এই বিশ্লেষণের পরে, আপনি বুঝতে পারেন যে বিনিয়োগ করা সময় এবং প্রচেষ্টা আপনার অবশ্যই উপকারের উপর নির্ভর করবে। সুতরাং আপনি এই পরিষেবাটি না দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন।
- পরিষেবা অফার সম্পর্কিত নীতিগুলি আপনি যে প্রকল্পগুলি গ্রহণ করতে চলেছেন তার আকার বিবেচনা করা উচিত। এই সংস্থানটির উপর ভিত্তি করে আপনার কাছে 3 টি দল এক সপ্তাহে 10 টি ইউনিটের জন্য ছাদ ইনস্টল করতে সক্ষম বলে ধরে নিচ্ছেন, আপনি আবাসিক বাড়ির জন্য বাণিজ্যিক ছাদ অফারগুলি গ্রহণ করতে পছন্দ করেন না। আসলে, সময়মতো এই কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনার কাছে কর্মী নেই।
-
আপনার আদর্শ ক্লায়েন্ট দেখতে কেমন হবে তা বর্ণনা করুন যে কোনও স্ব-সম্মানজনক সংস্থাকে অবশ্যই তার আদর্শ ক্লায়েন্টের প্রোফাইল বিশ্লেষণ করতে হবে, এতে এমন সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার সেরা গ্রাহকদের মধ্যে পাওয়া যায়।- আপনি যদি পৃথক ক্রেতাদের কাছে বিক্রয় করেন তবে এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে আপনার গ্রাহকদের লিঙ্গ, পেশা, বয়স এবং আয়ের স্তর অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
- মনে করুন আপনি মাউন্টেন বাইক তৈরিতে জড়িত আছেন। আপনার আদর্শ ক্লায়েন্ট 25 থেকে 45 বছর বয়সের মধ্যে একজন মানুষ হতে পারে। তিনি প্রতি সপ্তাহান্তে একটি বাইক চালান এবং গড় আয় থেকে বেশি হয়।
- আপনার আদর্শ ক্লায়েন্টেল এমন একটি বাইক চায় যা মারাত্মক কঠিন ট্রেইলগুলি সহ্য করতে পারে। তিনি একটি উচ্চমানের পণ্যটির জন্য আরও অর্থ প্রদান করতে ইচ্ছুক।
-
আপনার আদর্শ গ্রাহক যে পণ্যগুলি খুঁজছেন তা চয়ন করুন। মনে করুন আপনার উপরের গ্রাউন্ডের বাইক উত্পাদনকারী সংস্থাটি আদর্শ গ্রাহক বেস সম্পর্কে দুর্দান্ত তথ্য সংগ্রহ করতে সক্ষম হয়েছিল। ক্রেতারা যা খুঁজছেন তা দেওয়ার জন্য সাইকেলের নকশা পর্যালোচনা করার সুযোগ আপনার কাছে রয়েছে। ক্রেতাদের চাহিদা মেটাতে আপনি নতুন পণ্য তৈরি করতে পারেন।- কল্পনা করুন যে আপনি আদর্শ গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা মেটাতে সাইকেলের নকশায় পরিবর্তন আনতে সম্মত হয়েছেন, যেমন সাইকেলের ফ্রেমে একটি ছোট ধাতব বাক্স যুক্ত করা যা মালিকের ল্যাপটপ সঞ্চয় করতে ব্যবহৃত হবে। এটি আপনার ক্রেতাদের ফোন রাখার সময় বাইক চালাতে সহায়তা করবে যাতে তারা ব্রেক আপ না করে।
- এছাড়াও, আপনি গ্রাহক পরিষেবার ঘন্টাগুলি সপ্তাহান্তে বাড়ানোর সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। এখানে সুবিধাটি হ'ল আপনার বেশিরভাগ ক্রেতাই তাদের সাইকেলটি উইকএন্ডে ব্যবহার করেন।
- যে সংস্থা অন্যান্য সংস্থাগুলিতে তার পরিষেবাগুলি সরবরাহ করে সে নিজেকে একটি নির্দিষ্ট শিল্পে আদর্শ গ্রাহক হিসাবে আবিষ্কার করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বাণিজ্যিক ফ্লোরিংয়ে বিশেষজ্ঞ একটি সংস্থা উচ্চ-প্রান্তের ফ্লোর বিক্রি এবং ইনস্টল করতে পারে এবং প্রাথমিকভাবে হাসপাতালগুলিতে ফোকাস করতে পারে। আদর্শ ক্লায়েন্ট এমন ব্যক্তিও হতে পারে যার একটি বিশাল প্রকল্প রয়েছে। মেঝেতে বিশেষজ্ঞী সংস্থাটি এক থেকে ত্রিশ মিলিয়ন ইউরোর মধ্যে রাজস্ব আয়ের কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারে।
-
আপনি গ্রহণযোগ্য মনে করেন এমন লাভের মার্জিন গণনা করুন। মুনাফার মার্জিনটি নিম্নরূপে গণনা করা হয়: নেট লাভ বা নেট লাভ / ইউরোতে বিক্রয়। নেট ইনকাম এবং নেট ইনকাম আমাদের ক্ষেত্রে একই জিনিস বোঝায়।- কল্পনা করুন যে আপনার একটি প্রকল্প আপনাকে 10% (€ 100,000 বিক্রয়ের জন্য 10,000 ডলার মুনাফা) লাভের মার্জিন অর্জন করতে দেয়। এই শতাংশ প্রকল্পের গ্রহণযোগ্যতা ন্যায্যতা দেয়?
- আপনার বিভিন্ন বিনিয়োগকারীরা আপনার সংস্থাকে ন্যূনতম মুনাফার মার্জিন তৈরি করতে বলতে পারে। শতাংশটি যদি কম হয় তবে অফারটি গ্রহণ করবেন না।
- কোনও প্রকল্প গ্রহণ করা কি আপনাকে পরে অন্য চুক্তি জয়ের সুযোগ দেবে? কল্পনা করুন যে আপনি আবিষ্কার করেছেন যে কোনও নতুন গ্রাহক আপনার প্রতিযোগীদের মধ্য থেকে একটি পণ্য প্রায়শই কিনে। যদি তিনি বেশ কয়েকটি আদেশ জমা দিতে রাজি হন তবে বিনিয়োগকারীরা কম লাভের ব্যবধান গ্রহণ করতে রাজি হতে পারেন।
-
এটি আপনার নগদ প্রবাহে কী কী প্রভাব ফেলবে তা ভেবে দেখুন। বিক্রয় বৃদ্ধি জরুরী। তবে, একটি বড় অর্ডার আপনাকে আরও বেশি ব্যয় করতে হবে। একটি পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করতে এবং একটি বৃহত অর্ডার সরবরাহ করতে পরিচালনা করতে বিনিয়োগটি স্বাভাবিকভাবেই বেশি হবে।- প্রতিটি সংস্থাকে অবশ্যই তার পূর্বাভাস এবং ব্যয় কত হবে তা অনুমান করতে হবে। আপনার ব্যবসা যেমন সমৃদ্ধ হয়, আপনার পণ্য বা পরিষেবা বিক্রয় করতে আপনাকে আরও বেশি অর্থ ব্যয় করতে হবে।
- এই পূর্বাভাসগুলি তৈরি করার সময়, গ্রাহকরা তাদের অর্ডারের জন্য আপনাকে নগদ কীভাবে দেবে সেই তারিখটি অবশ্যই আপনাকে নির্ধারণ করতে হবে। সংস্থাটি চালু করতে নগদ প্রবাহের প্রয়োজন।
- আপনার পূর্ববর্তী অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে, আপনি অনুমান করেন যে কোনও গ্রাহক পণ্য সরবরাহের 20 দিনের পরে আপনাকে অর্থ প্রদান করবে। আপনি কি এই বিলম্বের সাথে একমত? আপনি কি উপলব্ধ ব্যালেন্স দিয়ে ব্যবসা পরিচালনা করবেন? অন্যথায়, গ্রাহককে অর্ডার দেওয়ার সাথে সাথে নগদ আমানত করতে বলুন।
পার্ট 2 যতটা সম্ভব ক্লায়েন্ট সম্পর্কে জানুন
-
প্রস্তাবের অনুরোধের প্রয়োজনীয়তাগুলি পর্যালোচনা করুন। বেশিরভাগ ক্লায়েন্ট প্রস্তাবের জন্য একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ জানাবে। এই দস্তাবেজটি পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কে সম্পূর্ণ নির্দেশাবলী সরবরাহ করে যা কোম্পানির টেন্ডার জারি করার প্রয়োজন হবে। এটি এমন একটি সরঞ্জাম যা কোনও প্রকল্পের জন্য বিভিন্ন বৈধ অফারগুলি মূল্যায়নের জন্য ব্যবহৃত হয়।- আপনাকে অবশ্যই লক্ষ্যগুলি, বাজেট, ক্লায়েন্টের সময়সূচী, পাশাপাশি দরপত্রের কারণটি বুঝতে হবে।
- সাধারণত, সংস্থাগুলি প্রশ্নবিদ্ধ বিড প্রক্রিয়া সম্পর্কে বিশদভাবে ব্যাখ্যা করার জন্য একটি সভা বা অডিও কনফারেন্সের ব্যবস্থা করে। এই মিটিংগুলিতে অংশ নিন এবং প্রয়োজনে সব ধরণের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করুন।
-
প্রকল্পটি আপনার দক্ষতার সাথে খাপ খায় এবং আপনার সংস্থানগুলির সাথে উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করার চেষ্টা করুন। প্রস্তাবের জন্য কোনও অনুরোধের জবাব দেওয়ার আগে, এই বিশ্লেষণটি গুরুত্বপূর্ণ ial আপনার সংস্থা গ্রাহকের সমস্যার কার্যকর এবং ব্যয়বহুল সমাধানের প্রস্তাব দিতে সক্ষম কিনা তা নির্ধারণ করুন।- আপনার গ্রাহকের জন্য অতিরিক্ত মূল্য তৈরি করার সময় আপনার ব্যবসা সমস্যার সমাধান করতে সক্ষম কিনা তাও বিবেচনা করুন। প্রকল্পটিও কি আপনার জন্য কৌশলগতভাবে সম্পন্ন হওয়ার যোগ্য?
- মনে করুন আপনার একটি ছোট বাণিজ্যিক সম্পত্তি পরিচালনার ব্যবসা রয়েছে এবং আপনি নির্মাণ শিল্পে শুরু করার সন্ধান করছেন। আপনি স্বল্প বেতনের প্রকল্পের প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধের জবাব দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। তবে, তিনি জানেন যে ক্লায়েন্টের নির্মাণ ক্ষেত্রের অনেকগুলি কাজ রয়েছে। এমনকি আপনি যদি এই প্রকল্পে অল্প লাভ করেন তবে আপনার কাজ একই গ্রাহকের সাথে অন্যান্য চুক্তি পেতে সহায়তা করতে পারে।
-
ক্লায়েন্টের সাথে কথা বলুন এবং প্রকল্পটি সম্পর্কে সন্ধান করুন। যদি কাজটি আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করে এবং আপনার দক্ষতার সাথে ফিট করে, তবে তার সাথে যোগাযোগ করতে এবং প্রকল্প সম্পর্কে তাকে সমস্ত ধরণের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না। এই পদক্ষেপটি দেখায় যে আপনি সত্যিই আপনার প্রয়োজনগুলিকে সম্মান করতে চান।- গ্রাহকের সাথে যোগাযোগের আগে তার ব্যবসা সম্পর্কে আরও জানুন learn আপনাকে অবশ্যই এটির পণ্যগুলি, পরিষেবাগুলি এবং এটি কতক্ষণ বাজারে চলেছে তা অবশ্যই জানতে হবে। এছাড়াও বাজারে এর প্রতিযোগিতামূলক অবস্থান আবিষ্কার করুন।
- আলোচনার সময়, ক্লায়েন্ট তার প্রাপ্ত প্রস্তাবগুলি মূল্যায়নের জন্য কী পদ্ধতি ব্যবহার করে তা সন্ধান করুন। এটি আপনাকে আপনার প্রয়োজনগুলি ঠিক কী তা বুঝতে সহায়তা করে যাতে আপনি আপনার ধারণাটি আরও ভালভাবে বিক্রি করতে পারেন।
পার্ট 3 সফল প্রস্তুতির জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন
-
সমস্যার কার্যকর সমাধান খুঁজতে একটি প্রক্রিয়া বিকাশ করুন। কল্পনা করুন যে ক্লায়েন্ট সম্পর্কে পাশাপাশি প্রকল্প সম্পর্কে আপনার যথেষ্ট তথ্য রয়েছে। পরবর্তী পদক্ষেপটি গ্রাহকের সমস্যা সমাধানের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করা।- পরিকল্পনায় আপনি কীভাবে গ্রাহককে সন্তুষ্ট করতে পারবেন ঠিক তা বর্ণনা করা উচিত। ক্লায়েন্টকে তার লক্ষ্য অর্জনে সক্ষম করতে এটি প্রয়োগ করতে হবে এমন বিভিন্ন পদক্ষেপের বর্ণনা দিতে হবে।
- আপনি যদি সমস্যার কোনও কংক্রিট সমাধানের প্রস্তাব দেন এবং গ্রাহককে অবহিত করেন তবে আপনি ভাড়া নেওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকবে। এছাড়াও, নির্বাচিত পদ্ধতির রূপরেখা আপনাকে কার্যকরভাবে সহযোগিতা করতে এবং প্রত্যাশিত সুবিধাগুলি উপলব্ধি করতে দেয়।
- ক্রিয়াকলাপগুলি কার্যকর করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, তবে প্রতিটি ধাপে যে দামের প্রয়োজন হবে সেগুলির পাশাপাশি প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সম্পর্কে একটি ধারণাও পাওয়া যায়।
-
আপনার পরিকল্পনা গ্রাহকের ইচ্ছা পূরণ করে তা নিশ্চিত করুন। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার লক্ষ্যগুলি অগ্রাধিকারগুলি। প্রতিটি পরিমাপ পর্যাপ্তভাবে সংস্থার চাহিদা পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে আপনাকে অবশ্যই ক্লায়েন্টের সাথে আপনার গবেষণা এবং আলোচনা ব্যবহার করতে হবে। আপনি যদি পদ্ধতিগতভাবে আপনার প্রস্তাবটি তৈরি করেন তবে আপনি গ্রাহকের সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবেন।- কল্পনা করুন যে আপনি একটি ছোট সম্পত্তি পরিচালন সংস্থার মালিক। আপনি কোনও বৃহত জনসাধারণের সম্পত্তিতে শীতের রক্ষণাবেক্ষণ পরিষেবা সরবরাহ করার জন্য দরপত্রগুলির কলটির জবাব দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন। গ্রাহকের মূল লক্ষ্য ব্যয় সীমাবদ্ধ করা এবং ব্যয়বহুলভাবে প্রকল্পটি উপলব্ধি করা।
- আপনার আবেদনের প্রস্তাবের সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারটি হ্রাস করা উচিত। আপনার প্রকল্পটির সর্বোত্তম ব্যয়-কার্যকারিতা অনুপাতের নকশা করা উচিত। এটিতে প্রয়োজনীয় শ্রম বা উত্পাদন ব্যয় হ্রাস করতে আরও সরঞ্জামের ব্যবহার জড়িত থাকতে পারে।
-
আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিকে এমন উপাদানগুলিতে ফোকাস করুন যা আপনার সমাধানটি কোম্পানির জন্য মূল্য তৈরি করে। বাইরে দাঁড়ানোর অন্যতম রহস্য হ'ল সেই কৌশলগুলিতে ফোকাস করা যা আপনার প্রস্তাবটি গ্রাহকের জন্য মান তৈরি করতে সহায়তা করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি গ্রাহককে তাদের প্রতিযোগীদের চেয়ে বেশি অর্থ সাশ্রয় করতে বা বিক্রয় বাড়াতে সহায়তা করতে পারেন।- এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই নিজের গুণাবলীর দিকে ফোকাস করতে হবে। আপনি যদি একটি ছোট সংস্থা পরিচালনা করেন তবে আপনি প্রদত্ত পরিষেবার মানের উপর জোর দিতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 24 ঘন্টা উপলব্ধ টোল-মুক্ত গ্রাহক সহায়তা লাইন সরবরাহ করতে পারেন।
- আপনার যদি আরও বৃহত্তর সংস্থা থাকে তবে আপনি সরবরাহ বা মূলধনটিতে খুব ভাল দাম পেতে আপনার খ্যাতির সুযোগ নিতে চেষ্টা করতে পারেন। এটি প্রকল্পের ব্যয় হ্রাস করার জন্য।
পার্ট 4 আপনার প্রস্তাব লেখা
-
আপনার ক্লায়েন্টের সমস্যা বর্ণনা করুন বিডিং প্রক্রিয়াটি যে সমস্যাটি সৃষ্টি করছে তা ব্যাপকভাবে বর্ণনা করে এই পদক্ষেপটি শুরু করুন। এই সমস্যাটি কেন আপনার ক্লায়েন্টের ব্যবসায়ের নেতিবাচক প্রভাব ফেলবে তা ব্যাখ্যা করুন।- এই পর্যায়ে আপনি সমস্যার প্রভাব সম্পর্কে বিশদ সরবরাহ করতে পারেন। একটি উত্পাদনকারী সংস্থা একটি নতুন উদ্ভিদের জন্য দরপত্র আহ্বান করে, এই উদ্ভিদটি সময়মতো আরও বেশি পণ্য উত্পাদন করতে সংস্থাকে সহায়তা করবে। এই উদ্ভিদটির নকশা উত্পাদনের সাথে সম্পর্কিত রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামতের ব্যয়কে সীমাবদ্ধ করবে।
- টেন্ডার অফারে বর্ণিত সমস্যা ছাড়িয়ে যান। আপনার প্রকল্পের উন্নতি করতে আপনার কথোপকথনের সময় সংগৃহীত তথ্য ব্যবহার করুন।
-
কাজটি সম্পন্ন করার পদক্ষেপগুলি স্পষ্টভাবে বর্ণনা করে সমস্যার সমাধান দিন। দরপত্রটি পড়ে এবং গ্রাহকের সাথে আলোচনার পরে, আপনি তাকে কাজ শেষ করতে বিভিন্ন পদ্ধতি সহ উপস্থাপন করতে পারেন। আপনি যে সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করছেন তার সাথে প্রতিটি প্রক্রিয়া অপারেশনটিকে লিঙ্ক করুন।- মনে করুন আপনি কোনও পরিবহন সংস্থা পরিচালনা করেন। দরপত্র আহ্বান অনুসারে, সংস্থাটি এমন একটি উপায় সন্ধান করছে যা এটি কারখানা থেকে এক ডজন স্টোরে আইটেম এবং ক্রীড়া সরঞ্জাম পরিবহন করতে সহায়তা করবে। আপনি কীভাবে সরবরাহ শৃঙ্খলা পরিচালনা করবেন এবং প্রতিটি বিতরণে কত সময় লাগবে তা ঠিক আপনার প্রকল্পে ব্যাখ্যা করা উচিত।
- মনে করুন আপনি বেসবল গ্লাভসের জন্য চামড়া সরবরাহের জন্য আবেদন করছেন। আপনার আরএফপি আপনি যে ধরণের চামড়া সরবরাহ করবেন এবং কীভাবে এটি প্রস্তুতকারকের কাছে সরবরাহ করা হবে তা বিশদে বর্ণনা করবে। এছাড়াও, কোনও ত্রুটিযুক্ত আইটেমের প্রতিস্থাপন যদি গ্রাহকের মানের মানদণ্ড পূরণ করতে ব্যর্থ হয় তবে প্রয়োগের জন্য আপনার নীতিটি বর্ণনা করা উচিত।
-
আপনার পরিষেবার ব্যয় এবং দাম উপস্থাপন করুন। আপনি যে পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করবেন সে সম্পর্কে স্পষ্টভাবে বর্ণনা করতে ভুলবেন না। আপনার বিলিং সিস্টেমটিও ব্যাখ্যা করুন। আপনি খেজুরগুলি পাশাপাশি প্রতিটি চালানের নির্দিষ্ট পরিমাণের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা আপনি গ্রাহকের কাছে প্রেরণ করবেন।- যতটা সম্ভব প্রযুক্তিগত জার্গন ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। এইভাবে, আপনি কাজের জন্য যে মূল্য নির্ধারণ করেছেন সেগুলি এবং দামগুলি সম্পর্কে আপনি বিভ্রান্তি এড়াতে পারবেন। এমনকি এলাকার সাধারণ সংক্ষিপ্ত বিবরণ ব্যবহার করবেন না।
- বিবেচনা করুন যে আপনার প্রস্তাবটি সংস্থার মধ্যে থাকা বিভিন্ন ব্যক্তি দ্বারা পঠিত হবে। আপনার প্রকল্পটি আইনী, আর্থিক এবং উত্পাদন বিভাগের প্রধানগণ দ্বারা বোঝা উচিত, তবে সাধারণ পরিচালন দ্বারাও বোঝা উচিত।
পর্ব 5 আপনার প্রস্তাব উপস্থাপন এবং আপনার আবেদন অনুসরণ
-
উপস্থাপনের জন্য প্রস্তুত। আরএফপি প্রক্রিয়া যদি আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে উপস্থাপনা করার সুযোগ দেয় তবে আপনার উপস্থাপনাটি পুনরাবৃত্তি করুন। এমনকি আপনার কর্মক্ষমতা উন্নত করতে আপনার reps সংরক্ষণ করতে পারেন।- সুখকরভাবে মিলে যাওয়ার চেষ্টা করুন। আপনার ক্লায়েন্টের সমস্যাটি হাইলাইট করুন। অতীতে অনুরূপ অসুবিধা সমাধান করতে আপনি কী করেছেন তা বর্ণনা করার জন্য উপাখ্যানগুলি ব্যবহার করুন।
- উপস্থাপনাটি কোম্পানির দরপত্র চালু করার সমস্যাটির একটি পরিষ্কার সমাধান সরবরাহ করা উচিত।
-
তাদের অনুসরণ করে এবং সংস্থায় যোগাযোগ করার জন্য নতুন পদক্ষেপগুলি নির্দিষ্ট করে নির্দেশ করুন। যদি সংস্থাটি আপনার প্রস্তাবটি বেছে নিতে চায় তবে আপনাকে অবশ্যই এটি আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে তা নির্দেশ করতে হবে। ফোনে যোগাযোগ করা ভাল।- আপনার ক্লায়েন্ট কীভাবে আপনাকে প্রয়োজন হিসাবে অতিরিক্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে জানেন তা নিশ্চিত করুন। এটি করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় হ'ল এটি ব্যক্তিগতভাবে বা ফোনে করা do
- যত দ্রুত সম্ভব প্রশ্নের উত্তর দেওয়া উচিত একটি অগ্রাধিকার। এটি গ্রাহককে তার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সরবরাহ করতে দেবে।
-
গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ রাখার পরিকল্পনা করুন। প্রত্যেকের অনেক কিছু করার আছে। আপনার ক্লায়েন্ট সময় ট্র্যাক হারাতে এবং অফার জন্য আবেদন করা আবেদনকারীদের সাথে যোগাযোগ না করতে পারে।- একটি নির্দিষ্ট তারিখে আপনার আবেদনের স্থিতি সম্পর্কে আপনি আরও জানতে চান তা ব্যাখ্যা করুন। সুতরাং, তিনি আপনার সময় মতো কল শুনে অবাক হবেন না।
- বিনীত হন, তবে সর্বদা গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ রাখুন। তিনি সিদ্ধান্ত না নেওয়া পর্যন্ত আপনার প্রার্থিতা থেকে কান পেতে থামবেন না। ব্যবসা পরিচালনার সমস্ত অন্তর্নিহিত প্রয়োজনীয়তাগুলি দেওয়া, চূড়ান্ত পছন্দটি বিলম্ব হতে পারে।
দেখো
ফায়ারফক্সের কোন সংস্করণ ব্যবহার করা হচ্ছে তা কীভাবে জানবেন
এই নিবন্ধে: একটি কম্পিউটারে একটি মোবাইল ডিভাইসে আপনার ফায়ারফক্সের সংস্করণটি এটি আপডেট করার সময় বা বাগগুলি ঠিক করার সময় কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। আপনি যদি ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকেন তবে ফায়ারফ...
কী পরবেন তা কীভাবে জানবেন
এই নিবন্ধে: শাবিলার তার বর্ণানুসারে ড্রেস তার সিলুয়েট অনুসারে (মহিলাদের জন্য) শাবিলার তার রূপবিজ্ঞান অনুসারে (পুরুষদের জন্য) শাবিলার উপলক্ষ্য অনুসারে কোন ধরণের পোশাক আপনার পক্ষে সবচেয়ে ভাল লাগবে তা ...