প্রতিলিপি কীভাবে শুরু করবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 প্রস্তুত হচ্ছে
• পার্ট 2 একটি চাকরি পাওয়া এবং গ্রাহকদের সন্ধান করা

প্রতিলিপি রেকর্ডকৃত অডিও বা ভিডিও ফাইল ক্যাপচার একটি প্রক্রিয়া of কিছু পেশাদার, যেমন আইনজীবি, প্রভাষক এবং চিকিত্সকরা পরে ব্যবহারের জন্য এবং রেকর্ড রাখতে লিখিত লিখিত সামগ্রী ব্যবহার করেন। প্রকৃতির কারণে, যে কেউ বাড়িতে বা দূর থেকে কাজ করতে চায় তার জন্য প্রতিলিপি হ'ল একটি দুর্দান্ত বিষয়। তদতিরিক্ত, এর আরও একটি সুবিধা রয়েছে, যাহা কোনও শিক্ষানবিসের জন্য কয়েকটি বাধা রয়েছে। যাইহোক, এখনও অনেকগুলি চ্যালেঞ্জ রয়েছে যা এই পরিষেবায় প্রবেশ করতে আগ্রহী যে কেউ মুখোমুখি হবে।

পর্যায়ে

পর্ব 1 প্রস্তুত হচ্ছে

1. 
   

   
   প্রয়োজনীয় যোগ্যতার সাথে নিজেকে পরিচিত করুন। প্রতিলিপি সংস্থার মূল সাফল্যের কারণটি হ'ল আপনার ক্লায়েন্টদের জন্য কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় টাইপিং দক্ষতা রয়েছে। এই ধরণের পরিষেবাদি হিসাবে পেশাদার হিসাবে আপনাকে কম্পিউটারে খুব দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে টাইপ করতে হবে। জানার জন্য এখানে কয়েকটি প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা রয়েছে।
   • 98% এর নির্ভুলতার সাথে প্রতি ঘন্টা কমপক্ষে 200 লাইন প্রতিলিপি করতে সক্ষম হতে হবে।
   • আপনি অবশ্যই প্রতি মিনিটে কমপক্ষে 65 টি শব্দ টাইপ করতে সক্ষম হবেন।
   • সঠিক ব্যাকরণ এবং বানানটি ব্যবহার করে আপনাকে সঠিকভাবে লিখতে হবে।
   • আপনার যথার্থতা এবং টাইপিংয়ের গতি পরীক্ষা করুন। এটি করার জন্য একটি সরঞ্জাম রয়েছে এমন অনেকগুলি ওয়েবসাইটের মধ্যে একটি ব্যবহার করুন বা আপনার অঞ্চলে কোনও স্কুল বা এজেন্সিতে টাইপিং পরীক্ষা নিন।

2. 
   

   
   
   
   আপনার দক্ষতাগুলি পর্যাপ্ত না হলে উন্নত করুন। অন্য কিছু শুরু করার আগে, আপনার যথাযথতা এবং আপনার টাইপের গতি উন্নত করা দরকার। এবং এটি কেবল অনুশীলন দিয়েই করা যেতে পারে। এটি করার জন্য কয়েকটি সহায়ক টিপস।
   • আপনার দক্ষতা উন্নত করতে টাইপিং ক্লাসে সাইন আপ করুন।
   • প্রশিক্ষণের জন্য যতটা সময় ব্যয় করতে পারেন। মজা করতে বা নিজেকে চ্যালেঞ্জ জানাতে কেবল জিনিসগুলি ধরুন। হাতে লেখা রেসিপি প্রবেশ করান। আপনার প্রিয় টেলিভিশন সিরিজ থেকে পর্বগুলি প্রতিলিপি করুন। যে কোন কিছুই এটি করবে।
   • আপনার অগ্রগতি পরিমাপ করতে প্রায়ই নিজেকে পরীক্ষা করুন।

3. 
   

   
   প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার কিনুন। যদিও বহু লোক বিনিয়োগ ছাড়াই একটি ডোমেন হিসাবে প্রতিলিপি দেখে এবং পেশাদাররা ওয়ার্ডের মতো ই-প্রসেসিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে সন্তুষ্ট হন তবে এই ধারণাটি প্রায়শই ভুল is প্রতিটি ট্রান্সক্রিপশনবিদকে তিনি যে শিল্পের জন্য কাজ করেন তার ক্লায়েন্টদের পরিবেশন করতে এবং তার উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা বাড়াতে নির্দিষ্ট উপকরণ এবং প্রোগ্রামগুলিতে বিনিয়োগ করতে হবে। এখানে ব্যবহৃত সাধারণ সরঞ্জামগুলির কয়েকটি উদাহরণ।
   • একটি ট্রান্সক্রিপশন সফ্টওয়্যার, যা ওয়ার্ডের মতো প্রোগ্রামগুলির তুলনায় অনেক সুবিধা দেয়, কারণ তাদের স্বতঃ-সংশোধন কার্যগুলি প্রায়শই ভাল হয়, পাশাপাশি পেশাদারের দক্ষতা এবং নির্ভুলতা বাড়াতে শর্টকাট, ম্যাক্রো এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলিও রয়েছে। এই জাতীয় সফ্টওয়্যার ইন্টিগ্রেটেড ফাইল স্টোরেজ সমাধান এবং ভিডিও বা অডিও প্লেব্যাক অন্তর্ভুক্ত করে।
   • একটি প্যাডেল এটি কার্যকরভাবে অডিও প্লেব্যাকের গতি এবং ভলিউম নিয়ন্ত্রণ করে।
   • একটি হেডসেট

4. 
   

   
   
   
   একটি শাখায় বিশেষজ্ঞকরণ বিবেচনা করুন। একবার আপনি আপনার সামগ্রিক দক্ষতা উন্নতি করার পরে, আপনি যে নির্দিষ্ট অঞ্চলে অনুশীলন করতে চান সে সম্পর্কে আপনার পছন্দ করতে হবে। এমনকি আপনি যদি বিভিন্ন ক্ষেত্রে নিজেকে পরিচিত করতে পারেন তবে শুরু করার জন্য এবং প্রতিলিপিটির এই শাখায় বিশেষজ্ঞ হওয়ার জন্য একজনের দিকে মনোনিবেশ করা ভাল।
   • অনেক ব্যবসায়ী নেতার প্রতিলিপিটির পরিষেবা প্রয়োজন তবে তাদের পেশাদারদেরও প্রয়োজন যারা তাদের দক্ষতার ক্ষেত্রটি আয়ত্ত করেন master
   • আপনি যদি শিল্পটি বুঝতে পারেন তবে আপনি শব্দভান্ডার এবং পদগুলি সহ প্রযুক্তিগত দিকগুলি স্বীকৃতি পাবেন।
   • আপনার দক্ষতার ক্ষেত্র যেমন মেডিকেল, আইনী বা সাধারণ ক্ষেত্রের সংজ্ঞা দিন।

5. 
   

   
   কোর্সের জন্য নিবন্ধিত করুন, নির্বাচিত মাঠের উপর নির্ভর করে। ইন্টারনেটে এবং প্রতিষ্ঠানগুলিতে বিস্তৃত ট্রান্সক্রিপশন কোর্স রয়েছে। এই কোর্সগুলির বেশিরভাগই ক্রিয়াকলাপের একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্র বা ক্ষেত্রের জন্য নির্দিষ্ট এবং এটি অনুসরণ করা নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণের উপর মনোনিবেশ করবে। এই ক্লাসগুলি থেকে আপনি কিছু শিখলেন এখানে:
   • এই সেক্টরের নির্দিষ্ট পরিভাষা। আপনি যদি এখনও চিকিত্সা বা আইনী জার্গন না জানেন তবে একটি পরিভাষা কোর্সে সাইন আপ করুন;
   • খাতের বিন্যাস এবং শৈলী;
   • সাধারণ প্রতিলিপি অনুশীলন। প্রতিলিপিটির সমস্ত দিককে সম্বোধন করে এমন একটি প্রোগ্রামে তালিকাভুক্তিও সম্ভব।

6. 
   

   
   আপনার সেক্টর অনুযায়ী উপযুক্ত শংসাপত্র পান। যদিও প্রতিলিপি কোর্সগুলি প্রদত্ত ক্ষেত্রে শংসাপত্রের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে তবে সেগুলিও নাও হতে পারে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, দক্ষতার বাছাই করা ক্ষেত্রের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি গবেষণা করা এবং প্রয়োজনীয় শংসাপত্র অর্জন করা প্রয়োজন। কিছু ক্ষেত্রে যেমন আইনী বা চিকিত্সার ট্রান্সক্রিপশন, শংসাপত্র প্রায়শই বাধ্যতামূলক। এমনকি এটি আপনার ক্ষেত্রে না হলেও আপনি বাজারে কমপক্ষে আরও প্রতিযোগিতামূলক হয়ে উঠবেন।

পার্ট 2 একটি চাকরি পাওয়া এবং গ্রাহকদের সন্ধান করা

1. 
   

   
   অভিজ্ঞতা অর্জন এবং আপনাকে জানার সুযোগগুলির জন্য আবেদন করুন। আপনি ট্রান্সক্রিপশনটি শুরু করার কারণে নয় যে সংস্থাগুলি আপনাকে একটি চাকরি ধরে রাখতে ডেকে আনে। অভিজ্ঞতা অর্জনে খুব সক্রিয় হওয়া জরুরি। পর্যাপ্ত অভিজ্ঞতা অর্জন এবং পরিচিতি পেতে আপনার আশেপাশে বা দেশে কাজের সন্ধান করুন। এতে অনেক কিছু জড়িত থাকতে পারে। নিম্নলিখিত বিবেচনা করুন।
   • একটি পূর্ণ-সময় ট্রান্সক্রাইবার হিসাবে একটি সংস্থায় কাজ।
   • অনলাইনে কাজের সন্ধান করুন। বেশ কয়েকটি ওয়েবসাইট স্ব-কর্মসংস্থানের জন্য অফার প্রকাশ করে। অভিজ্ঞতা পেতে এবং কাজ করার উপায় হিসাবে এই চুক্তিগুলি গ্রহণ করুন।
   • আপনার অঞ্চলে কাজের সন্ধান করুন। ব্যবসায় দেখুন, সংবাদপত্র এবং অন্যান্য প্রকাশনা পড়ুন এবং আপনার অঞ্চলে স্বতন্ত্র বা চুক্তি কাজের সুযোগগুলি সন্ধান করার চেষ্টা করুন।

2. 
   

   
   ব্যক্তিগত বা বাণিজ্যিক ব্র্যান্ডের সাহায্যে আপনার ব্যবসায়ের আনুষ্ঠানিককরণ করুন। কিছু অভিজ্ঞতা অর্জনের পরে এবং সম্ভবত আপনার অঞ্চলে পরিচিত হওয়ার পরে, প্রথম পদক্ষেপটি হ'ল আপনি নিজের ব্যবসায়ের নাম তৈরি করতে চান বা কেবল নিজেকে বাজারে পরিচিত করতে চান কিনা তা স্থির করা। প্রথমে একজন ব্যক্তি হিসাবে পরিচিত হওয়া আরও সহজ হতে পারে। পরে, আপনি অন্য ব্যক্তিকে নিয়োগ করতে সক্ষম হবেন এবং আনুষ্ঠানিকভাবে আপনার সংস্থাকে একটি নাম দিন। আপনি যখন ব্যক্তিগত বিপণনের বাইরে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি সম্পর্কে ভাবেন:
   • আপনার ব্যবসায় নিবন্ধন করুন এবং আপনার প্রয়োজন হলে লাইসেন্স পান;
   • আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করেন তবে জোনিং আইনগুলিকে সম্মান করার চেষ্টা করুন;
   • করের বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে সন্ধান করুন। করের প্রয়োজনীয়তা এবং ছাড়গুলি পূরণের জন্য প্রস্তুত। কর সম্পর্কে আরও জানতে কোনও অ্যাকাউন্টেন্টের সাথে যোগাযোগ করুন। আপনি ইন্টারনেটও অনুসন্ধান করতে পারেন।

3. 
   

   
   কাজের জায়গার সন্ধান করুন। আপনি কোনও অফিস ভাড়া নিতে চান বা বাড়ি থেকে কাজ করতে চান কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন। অপারেটিং ব্যয় দ্বিতীয় বিকল্পের সাথে কম হবে। আপনি যদি বাড়িতে কাজ না করা চয়ন করেন, আপনার অফিস এবং সরঞ্জাম ইনস্টল করার জন্য একটি ছোট জায়গা ভাড়া দিন। একটি শারীরিক ঠিকানা থাকা আপনাকে আরও পেশাদার করবে এবং আপনাকে আপনার কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবন পৃথক করার অনুমতি দেবে।

4. 
   

   
   আপনার পরিষেবা সংস্থাগুলি পরিচিত করুন। মিশনগুলি পেতে আপনি নিজের অঞ্চলে নিজেকে পরিচিত করতে পারেন। জেনে রাখুন যে আপনি এই ক্ষেত্রে জাতীয় এবং আন্তর্জাতিক ক্লায়েন্টদের জন্য কাজ করতে পারেন: এই প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য আপনাকে কেবল ইন্টারনেটেই পরিচিত হতে হবে।
   • একটি সাইট তৈরি করুন বা এটি করার জন্য কোনও পেশাদার নিয়োগ করুন। বেশিরভাগ ওয়েব হোস্টের ওয়েবসাইটগুলির জন্য টেম্পলেট রয়েছে যা আপনি সহজেই সম্পাদনা করতে ও ব্যবহার করতে পারেন।
   • ব্যবসায়ের কার্ড এবং ব্রোশিওর মুদ্রণ করুন এবং তাদের সম্ভাব্য গ্রাহকদের কাছে প্রেরণ করুন। আপনি এগুলি স্থানীয় ব্যবসায় রেখে যেতে পারেন।
   • আপনার প্রতিযোগীদের নিয়ে গবেষণা করুন এবং আপনার ডোমেনের জন্য প্রতিযোগিতামূলক সময় / প্রকল্পের হারটি কী তা সন্ধান করুন।