গুগল ডক্স দস্তাবেজ কীভাবে ভাগ করবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পদ্ধতি 1 Google এর অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করুন
• পদ্ধতি 2 একটি নথি পাবলিক করুন

গুগল ডক্স একটি শক্তিশালী ই-চিকিত্সা যা দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়া এবং অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার সুবিধার্থে। আপনার কাছে শেয়ারিংয়ের বিভিন্ন পছন্দ রয়েছে যা আপনাকে নথিতে অ্যাক্সেস দেওয়া প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য নির্দিষ্ট অনুমতি সেট আপ করতে দেয় to সত্যিকারের সহযোগিতা প্রতিষ্ঠার জন্য আপনি আপনার ডকুমেন্টটি ইন্টারনেটে যে কারও সাথে ভাগ করতে পারেন।

পর্যায়ে

পদ্ধতি 1 Google এর অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করুন

1. আপনি যে দস্তাবেজটি ভাগ করতে চান তা খুলুন। আপনি যে ডকুমেন্টটি চান তা ভাগ করে নিতে পারেন, Google ডক্স সাইটে (docs.google.com) বা গুগল ড্রাইভ সাইটে (drive.google.com)। আপনার ফাইল উভয় উপলব্ধ হবে। গুগল ড্রাইভ আপনার ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সমস্ত ফাইল পরিচালনা করে যখন গুগল ডক্স, কেবলমাত্র দস্তাবেজগুলিকে সমর্থন করে।
   • আপনার দস্তাবেজগুলি যেখানে সঞ্চিত আছে সেখানে আপনাকে আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে।

2. 
   

   
   একটি মুক্ত দস্তাবেজের উপরের ডানদিকে "ভাগ করুন" এ ক্লিক করুন। এটি ভাগ করে নেওয়ার উইন্ডোটি খুলবে।
   • আপনি যদি গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করেন তবে আপনি ফাইলটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং "ভাগ করুন" নির্বাচন করতে পারেন। গুগল ডক্সে এটি সম্ভব নয়।

3. 
   

   
   
   
   আপনি দস্তাবেজটি ভাগ করতে চান এমন লোকদের যুক্ত করুন। প্রাপক যদি কোনও গুগল ডক্স ব্যবহারকারী না হন তবে এই ক্ষেত্রে তাদের ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করার আগে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে বলা হবে।
   • ভাগ করে নেওয়ার আগে আপনি একটি নোট যুক্ত করতে পারেন।

4. 
   

   
   আপনি যুক্ত প্রতিটি ব্যক্তির জন্য অনুমতি নির্বাচন করুন। ডিফল্টরূপে, প্রাপকদের পরিবর্তন করার অধিকার থাকবে। আপনি "মন্তব্য" বা "প্লে" দ্বারা এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
   • ব্যবহারকারী যদি এই ক্ষেত্রে মন্তব্য করতে সক্ষম হন তবে তিনি একটি নোট যুক্ত করতে পারেন তবে পরিবর্তন করতে পারবেন না। যদি তার ডকুমেন্টটি দেখার অধিকার থাকে তবে তার কেবলমাত্র নথীটি খোলার অধিকার থাকবে এবং তাই মন্তব্য বা সংশোধন করার অধিকার থাকবে না।

5. 
   

   
   লোক যুক্ত করার কাজ শেষ হয়ে গেলে "জমা দিন" এ ক্লিক করুন। আপনার যোগ করা প্রত্যেককে ইমেল প্রেরণ করা হবে। তাদের ইমেলের লিঙ্কটিতে ক্লিক করার বিকল্প বা Google ড্রাইভের "আমার সাথে ভাগ করা" বিভাগে নথিটি সন্ধান করার ক্ষমতা থাকবে।

পদ্ধতি 2 একটি নথি পাবলিক করুন

1. 
   

   
   
   
   আপনি যদি আপনার নথিটি সর্বজনীন করতে চান তবে সিদ্ধান্ত নিন। আপনি যখন আপনার দস্তাবেজটিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করতে চান তখন এমন অনুষ্ঠানগুলি ঘটে। আপনি কাউকে লিঙ্কটিতে অ্যাক্সেস দিতে বা পুরো দস্তাবেজটি সর্বজনীন করতে পারেন।
   • বেনাম ব্যবহারকারীরা দস্তাবেজে যে সম্পাদনাগুলি করতে পারে তা আপনি সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

2. 
   

   
   আপনি যে দস্তাবেজটি ভাগ করতে চান তা খুলুন, উইন্ডোর উপরের ডানদিকে "ভাগ করুন" এ ক্লিক করুন। এটি ভাগ করে নেওয়ার উইন্ডোটি খুলবে।

3. 
   

   
   "অ্যাডভান্সড" বিকল্পে ক্লিক করুন। উইন্ডোটি আপনাকে আরও বিকল্প সরবরাহ করতে বাড়বে। আপনি সরাসরি দস্তাবেজের একটি লিঙ্কও দেখতে পাবেন।

4. 
   

   
   ফাইলটিতে অ্যাক্সেস নির্ধারণ করতে "ব্যক্তিগত" এর পাশে "সম্পাদনা করুন" এ ক্লিক করুন। আপনার সামনে ভাগ করে নেওয়ার জন্য তিনটি বিকল্প থাকবে:
   • সক্রিয় - জনসাধারণ - লিঙ্কটিতে অ্যাক্সেস না থাকলেও প্রত্যেকের নথিতে অ্যাক্সেস থাকতে পারে। অনুসন্ধান ইঞ্জিনগুলি নথিটি আবিষ্কার করবে এবং এটি অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিতে উপস্থিত হতে পারে। একটি গুগল অ্যাকাউন্ট অনুরোধ করা হয়নি।
   • সক্ষম - লিঙ্কটি সহ সমস্ত ব্যবহারকারী - যারা লিঙ্কটি ভিজিট করেন তাদের নথিতে অ্যাক্সেস থাকবে। একটি গুগল অ্যাকাউন্ট অনুরোধ করা হয়নি।
   • অক্ষম - নির্দিষ্ট ব্যক্তি - এটি আপনাকে নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে দস্তাবেজটি ভাগ করতে দেয় (পূর্ববর্তী পদক্ষেপ দেখুন)।

5. 
   

   
   অনুমতি সেট করুন। আপনি যদি "সক্ষম" বিকল্পটি চয়ন করেন তবে আপনি সম্পাদনা স্তরটি নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন যে অনামী দর্শনার্থী অর্জন করতে পারে। আপনি যদি না চান যে কেউ এই ক্ষেত্রে কোনও পরিবর্তন আনুক তবে "অ্যাক্সেস" মেনুতে "প্লে" নির্বাচন করুন।
   • যেহেতু আপনি লিঙ্কটির সাথে কারও সাথে দস্তাবেজটি ভাগ করবেন, তাই যারা নথিটি খোলেন তারা অনামী হিসাবে লগ ইন করবেন। আপনি দস্তাবেজে পরিবর্তনগুলি অনুসরণ করতে পারবেন না।

6. 
   

   
   কে অতিরিক্ত ব্যক্তি যুক্ত করতে পারে বা কে অনুমতি পরিবর্তন করতে পারে তা নির্ধারণ করুন। ডিফল্টরূপে, প্রতিটি প্রকাশক অন্যের অনুমতি পরিবর্তন করতে সক্ষম হয়ে সম্পাদকদের তালিকায় লোককে যুক্ত করতে পারেন। আপনি "কেবল মালিক" নির্বাচন করে দস্তাবেজটি লক করতে পারেন।
   • কে যুক্ত করতে পারে এবং অনুমতি পরিবর্তন করতে পারে তা নির্ধারণ করতে ভাগ করে নেওয়ার উইন্ডোর নীচে "সম্পাদনা" লিঙ্কটি ক্লিক করুন।
   • কেবলমাত্র মালিকই দস্তাবেজটি পুরোপুরি মুছতে সক্ষম হবেন।

7. 
   

   
   আপনার লিঙ্কটি ভাগ করুন এইটি ভাগ করে নেওয়ার উইন্ডোর শীর্ষে। যে লিঙ্কটি ধরে রাখে সে দস্তাবেজটিতে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে। আপনি ইমেল, এসএমএস, তাত্ক্ষণিক চ্যাট বা যোগাযোগের অন্যান্য মাধ্যমে আপনার লিঙ্কটি ভাগ করতে পারেন।
   • আপনার যদি লিঙ্কটি "টুইট" করতে বা অ্যাক্সেস করা আরও সহজ করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি URL সংক্ষেপণ পরিষেবাটি ব্যবহার করতে পারেন।

• আপনার নিজের হাতে নেই এমন নথি আপনি ভাগ করতে পারবেন না। আপনার অনুমতিগুলি নথির মূল মালিক দ্বারা সেট করা আছে।
• এই পদক্ষেপগুলি অন্যান্য ধরণের গুগল ড্রাইভ ফাইলের জন্য যেমন "শীটস" এবং "স্লাইডস" এর ক্ষেত্রেও বৈধ।