কিভাবে একটি পরিসংখ্যান রিপোর্ট লিখবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পার্ট 1 যথাযথ ফর্ম্যাট অনুসরণ করুন
• পার্ট 2 সামগ্রী তৈরি করুন
• পার্ট 3 আপনার তথ্য উপস্থাপন

পরিসংখ্যান প্রতিবেদন হ'ল এক প্রকার নথি যা পাঠকদের একটি নির্দিষ্ট বিষয় বা অধ্যয়ন সম্পর্কে অবহিত করে। একটি ভাল পরিসংখ্যান রিপোর্ট লিখতে, আপনাকে অবশ্যই উপযুক্ত ফর্ম্যাটটি অনুসরণ করতে হবে এবং পাঠকদের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য নথিতে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

পর্যায়ে

পার্ট 1 যথাযথ ফর্ম্যাট অনুসরণ করুন

1. 
   

   
   অন্যান্য পরিসংখ্যান সংক্রান্ত প্রতিবেদনগুলি দেখুন। আপনি যদি আগে কখনও কোনও পরিসংখ্যান প্রতিবেদন না লিখে থাকেন তবে অন্যান্য প্রতিবেদনগুলি আগে থেকে দেখার জন্য এবং এটিকে নিজের ডকুমেন্ট তৈরি করতে একটি টেম্পলেট হিসাবে ব্যবহার করা কার্যকর হতে পারে। তদ্ব্যতীত, এটি প্রতিবেদনটি একবার সম্পূর্ণ হওয়ার পরে কেমন হবে তার একটি ভাল ধারণা দেয়।
   • যদি আপনি স্কুল প্রকল্প হিসাবে একটি পরিসংখ্যান সংক্রান্ত প্রতিবেদন লিখতে থাকেন তবে আপনার শিক্ষককে সফল শিক্ষার্থী কাজের উদাহরণ দেখানোর জন্য বলুন।
   • আপনি আপনার স্কুল লাইব্রেরিতে শিক্ষার্থী এবং শিক্ষকদের দ্বারা তৈরি পরিসংখ্যানের প্রতিবেদনের অনুলিপি অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনার অধ্যয়নের ক্ষেত্রে কপিগুলি খুঁজতে আপনাকে সহায়তা করতে লাইব্রেরির কর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন।
   • আপনি ইন্টারনেটে পরিসংখ্যান সংক্রান্ত প্রতিবেদনগুলিও অনুসন্ধান করতে পারেন। এগুলি ব্যবসায়িক প্রতিবেদন, বাজার গবেষণা প্রতিবেদন বা সরকারী সংস্থার জন্য প্রতিবেদন হতে পারে।
   • অনুলিপিগুলি অনুলিপিগুলি যাতে অনুসরণ না করা হয় সে সম্পর্কে সতর্ক থাকুন, বিশেষত যদি সেগুলি অন্য কোনও অঞ্চলে গবেষণার জন্য করা হয়েছে। স্ট্যাটিস্টিকাল প্রতিবেদনের উপস্থিতি এবং বিষয়বস্তু সম্পর্কে অধ্যয়নের প্রতিটি ক্ষেত্রের নিজস্ব নিয়ম রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একজন গণিতবিদ একটি পরিসংখ্যান সংক্রান্ত প্রতিবেদন লিখতে পারেন যা কোনও খুচরা ফার্মের জন্য বাজার গবেষণা বিশেষজ্ঞের দ্বারা লিখিত প্রতিবেদন থেকে সম্পূর্ণ আলাদা হবে।

2. 
   

   
   
   
   সহজেই পঠনযোগ্য ফন্ট ব্যবহার করুন। সাধারণত, পরিসংখ্যান সংক্রান্ত প্রতিবেদনগুলি আরিয়াল বা টাইমস নিউ রোমান 12-পয়েন্ট ফন্টে প্রবেশ করা হয়। আপনি যদি বিন্যাসের প্রয়োজনীয়তাগুলি পেয়ে থাকেন তবে সেগুলি সাবধানতার সাথে অনুসরণ করুন।
   • সাধারণত রিপোর্টগুলিতে, প্রান্তগুলি পৃষ্ঠাগুলির চারপাশে প্রায় 2.5 সেমি। ইতে ভিজ্যুয়াল (চার্ট এবং গ্রাফ) inোকানোর সময় সতর্কতা অবলম্বন করুন এবং নিশ্চিত করুন যে সেগুলি মার্জিনের চেয়ে বেশি নয়, অন্যথায় নথিটি সঠিকভাবে মুদ্রণ করতে পারে না এবং খালি মনে হতে পারে।
   • আপনি যদি প্রতিবেদনটি বাইন্ডার বা বাইন্ডারে রাখার পরিকল্পনা করেন, আপনি পৃষ্ঠার বাঁদিকে 4 সেন্টিমিটারের মার্জিনটি ব্যবহার করতে পারেন যাতে পৃষ্ঠাগুলি ঘুরিয়ে দেওয়ার সময় ই প্রদর্শিত হয়।
   • লাইনের মধ্যে ব্যবধান দ্বিগুণ করবেন না, যদি তা স্কুল কর্তব্য থাকে এবং আপনার শিক্ষক আপনাকে অবশ্যই জিজ্ঞাসা করে।
   • পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যা করতে হেডার এবং পাদচরণগুলি ব্যবহার করুন। পৃষ্ঠা নাম্বার সহ আপনার শেষ নাম বা দস্তাবেজের শিরোনাম স্থাপন করাও সম্ভব।

3. 
   

   
   
   
   উপযুক্ত উদ্ধৃতি পদ্ধতি ব্যবহার করুন। বিভিন্ন ক্ষেত্রে, নিবন্ধ, বই এবং রিপোর্ট লেখার জন্য ব্যবহৃত অন্যান্য নথিগুলিকে উল্লেখ করার জন্য বিভিন্ন উদ্ধৃতি পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়। এমনকি যদি আপনি অন্য উদ্ধৃতি বিন্যাসে অভ্যস্ত হন তবে আপনার অনুসন্ধানের ক্ষেত্রে গৃহীত উদ্ধৃতি ব্যবস্থাটি ব্যবহার করুন।
   • উদ্ধৃতি পদ্ধতিগুলি সাধারণত পাঠ্যপুস্তকে নির্দিষ্ট করা হয়।এই গাইডগুলিতে উদ্ধৃতিগুলির পদ্ধতিগুলি নয়, বিরামচিহ্ন বিধি, সংক্ষিপ্তকরণ এবং ব্যবহারের শিরোনাম, পাশাপাশি প্রতিবেদনের সাধারণ ফর্ম্যাটিংয়ের বিবরণ রয়েছে।
   • আপনি যদি একটি মনস্তাত্ত্বিক অধ্যয়নের উপর একটি পরিসংখ্যান প্রতিবেদন লিখতে থাকেন তবে আপনি আমেরিকান সাইকোলজিকাল অ্যাসোসিয়েশন দ্বারা নির্ধারিত এপিএ উদ্ধৃতি শৈলী গ্রহণ করতে পারেন।
   • আপনি যদি কোনও প্রতিবেদন বাণিজ্য বা পেশাদার জার্নালে প্রকাশ করার পরিকল্পনা করেন তবে উদ্ধৃতি পদ্ধতির ব্যবহার আরও গুরুত্বপূর্ণ important

4. 
   

   
   একটি কভার পৃষ্ঠা তৈরি করুন। প্রচ্ছদ পৃষ্ঠাটি পাঠককে প্রতিবেদনের শিরোনাম, আপনার নাম এবং আপনার নথির গবেষণা ও লেখায় গুরুত্বপূর্ণ অবদান রেখেছিল এমন অন্যান্য ব্যক্তির নাম বলতে সক্ষম হতে হবে। এটি আসলে চূড়ান্ত প্রতিবেদনের যত্ন সহকারে উপস্থাপনা।
   • আপনি যদি কোনও কোর্সের জন্য একটি পরিসংখ্যান প্রতিবেদন লিখতে থাকেন তবে কভার পৃষ্ঠাটিও প্রয়োজনীয় হতে পারে। আপনার কোনও কভার পৃষ্ঠার প্রয়োজন কিনা তা জানতে আপনার শিক্ষকের সাথে চেক করুন বা আপনার কার্যপত্রকটি পরীক্ষা করুন এবং কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত সে সম্পর্কে আরও জানুন।
   • আরও সম্পূর্ণ পরিসংখ্যান সংক্রান্ত প্রতিবেদনের ক্ষেত্রে সামগ্রীর একটি সারণীর প্রয়োজন হতে পারে। যেহেতু সামগ্রীর সারণীতে সমস্ত বিভাগ এবং তাদের সম্পর্কিত পৃষ্ঠা নম্বরগুলির একটি তালিকা রয়েছে, আপনি প্রতিবেদনটি শেষ না করা পর্যন্ত আপনি এটি তৈরি করতে পারবেন না।

5. 
   

   
   বিভাগ শিরোনাম তৈরি করুন। আপনার প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য এবং প্রাপকদের উপর নির্ভর করে শিরোনামগুলি আপনার দস্তাবেজটি পড়া সহজ করে তুলতে পারে। এটি বিশেষত সত্য যদি আপনি বিশ্বাস করেন যে পাঠকরা প্রতিবেদনটি বা স্বতন্ত্র বিভাগগুলি তির্যকভাবে পড়তে আগ্রহী হবেন।
   • আপনি যদি নথিকে বিভাগগুলিতে বিভক্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন তবে আপনার শিরোনামগুলি গা bold়ভাবে লিখতে হবে এবং সেগুলি সাজিয়ে রাখা উচিত যাতে তারা ই এর বাকি অংশ থেকে দাঁড়ায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পৃষ্ঠার কেন্দ্রে একটি শিরোনাম রাখতে পারেন এবং কিছুটা বড় ফন্টের আকারের সাথে এটি গা bold়ভাবে রাখতে পারেন।
   • নিশ্চিত করুন যে আপনি বিভাগের শিরোনাম পৃষ্ঠার নীচে রাখবেন না। পৃষ্ঠা বিচ্ছেদের আগে প্রতিটি বিভাগের শিরোনামে কমপক্ষে কয়েকটি লাইন থাকতে হবে, যদি একটি পূর্ণ অনুচ্ছেদ না থাকে।

6. 
   

   
   লেআউটটি যাচাই করতে প্রাকদর্শন বিকল্পটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি ই-প্রসেসিং সফটওয়্যার ব্যবহার করেন তবে আপনার দস্তাবেজটি সাধারণত আপনার পর্দার মতো কাগজের শীটে একই দেখায়। যাইহোক, মুদ্রণের সময়, চিত্র (গুলি) পছন্দসই হিসাবে স্যালাইন নাও করতে পারে।
   • ভিজ্যুয়ালগুলির চারপাশে মার্জিনগুলি পরীক্ষা করে পাশাপাশি ই সারিবদ্ধ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি ভিজ্যুয়ালগুলির খুব কাছাকাছি নয়। নিশ্চিত হয়ে নিন যে ই এবং চিত্রগুলি ওভারল্যাপ না করে। উদাহরণস্বরূপ, নিশ্চিত করুন যে চার্ট কিংবদন্তিগুলি অক্ষ থেকে ভাল দূরত্ব।
   • চিত্র এবং গ্রাফিক্স আপনার ই এর অংশগুলি সরাতে পারে। সুতরাং, প্রতিবেদনটি লেখার পরে আপনার বিভাগের শিরোনামগুলি পরীক্ষা করা উচিত এবং নিশ্চিত করা উচিত যে তারা পৃষ্ঠার নীচে নেই।
   • যদি সম্ভব হয় তবে পৃষ্ঠার শেষ লাইনটি অনুচ্ছেদের প্রথম লাইনটি উপস্থাপন করে বা এর বিপরীতে এমন পরিস্থিতি এড়াতে আপনি পৃষ্ঠা বিরতিও পরিবর্তন করতে পারেন। এটি ই পরিষ্কার করে এবং পড়া সহজ করে তুলবে।

পার্ট 2 সামগ্রী তৈরি করুন

1. 
   

   
   একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন। সংক্ষিপ্তসারটি একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ (সাধারণত 200 শব্দের বেশি নয়) যা ব্যবহারের পদ্ধতিগুলি, ফলাফলগুলি এবং আপনার বিশ্লেষণ সহ প্রতিবেদনের সমস্ত মূল পয়েন্টকে সংক্ষেপ করে।
   • সংক্ষেপে যতটা সম্ভব বৈজ্ঞানিক বা পরিসংখ্যানের ভাষা ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। যে রিপোর্টটি পুরোপুরি পড়বে তার চেয়ে সংক্ষিপ্তসারটি বৃহত্তর দর্শকদের কাছে বোধগম্য হওয়া উচিত।
   • সংক্ষিপ্ত এবং শক্তিশালী হিসাবে সংক্ষিপ্তসারটি বিবেচনা করা কার্যকর হতে পারে। কল্পনা করুন যে আপনি এমন একজনের সাথে লিফটে ছিলেন যিনি আপনাকে আপনার প্রকল্পটি বর্ণনা করতে বলেছিলেন। সংক্ষিপ্তসারটি আপনি সেই ব্যক্তিকে এটি বর্ণনা করতে বলবেন।
   • এমনকি আপনি প্রতিবেদনের শুরুতে আপনার সংক্ষিপ্ত বিবরণটি দিলেও প্রতিবেদনটির শেষে এটি লেখা প্রায়শই সহজ।

2. 
   

   
   ভূমিকা লিখুন। প্রতিবেদনের প্রবর্তনে, আপনার গবেষণার উদ্দেশ্য বা আপনার অভিজ্ঞতার সংজ্ঞা দিন। আপনি কেন এই প্রকল্পটি শুরু করেছিলেন এবং আপনি যে উত্তরগুলির প্রত্যাশায় ছিলেন সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করে পাঠকদের ব্যাখ্যা করুন।
   • আপনার প্রতিবেদনের জন্য সুরটি নির্ধারণ করার জন্য পরিষ্কারভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করার চেষ্টা করুন। আপনার লক্ষ্য শ্রোতা যাই হোক না কেন, খুব বেশি পরিসংখ্যক ভাষা ব্যবহারের পরিবর্তে আপনার প্রতিবেদনটি সাধারণ পদগুলিতে লিখুন।
   • যদি আপনার নথিটি বৈজ্ঞানিক পরীক্ষা-নিরীক্ষা, সমীক্ষা বা জনসংখ্যার উপাত্তের উপর ভিত্তি করে থাকে তবে একটি অনুমান বা আপনার ব্যক্তিগত প্রত্যাশা বর্ণনা করুন state
   • যদি বিষয় বা প্রশ্নটি ইতিমধ্যে অন্য ব্যক্তিদের দ্বারা অধ্যয়ন করা হয়েছে, তবে ভূমিকাটির পরে এই কাজের একটি ছোট সংক্ষিপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। আপনার কাজ পূর্বেরগুলির চেয়ে আলাদা কেন তা ব্যাখ্যা করুন বা সম্পন্ন সমস্ত কাজের ক্ষেত্রে আপনার অবদান বর্ণনা করুন।

3. 
   

   
   ব্যবহৃত গবেষণা পদ্ধতিগুলি বর্ণনা করুন। অভিজ্ঞতা বা কাঁচা তথ্য সংগ্রহের পদ্ধতি সহ আপনি কীভাবে আপনার প্রকল্পটি করেছিলেন তা এই বিভাগটিতে দুর্দান্তভাবে বর্ণনা করা হয়েছে।
   • ফলাফলগুলি নির্ধারণের জন্য আপনি যে সমস্ত পদ্ধতি ব্যবহার করেছেন সেগুলি বর্ণনা করুন, বিশেষত যদি আপনার পরীক্ষা-নিরীক্ষা দীর্ঘমেয়াদী ব্যবস্থার জন্য বা পর্যবেক্ষণের ভিত্তিতে থাকে।
   • যদি কাজের চলাকালীন আপনাকে পদ্ধতিটিতে সামঞ্জস্য করতে হয়, তবে এই পরিবর্তনগুলি বর্ণনা করুন এবং কেন তাদের প্রয়োজন তা ব্যাখ্যা করুন।
   • আপনি আপনার কাজে ব্যবহৃত সফটওয়্যার, সংস্থান এবং অন্যান্য উপকরণ তালিকাভুক্ত করুন। আপনি যদি কোনও পাঠ্যপুস্তক ব্যবহার করেন তবে তা উল্লেখ করুন। আপনার প্রতিবেদনে আপনার এই বইটি সংক্ষিপ্ত করার দরকার নেই।

4. 
   

   
   ফলাফল উপস্থাপন করুন। আপনার অভিজ্ঞতা এবং গবেষণা থেকে ফলাফল উপস্থাপন করুন। এই বিভাগটিতে কোনও বিশ্লেষণ এবং আলোচনা ছাড়াই কেবল তথ্য থাকতে হবে।
   • প্রধান ফলাফলগুলি দিয়ে শুরু করুন, তারপরে গৌণ ফলাফল এবং আকর্ষণীয় ডেটা বা ট্রেন্ডগুলি আবিষ্কার করেছেন describe
   • সাধারণভাবে, ফলাফলগুলি দেবেন না যা বর্ণিত অনুমান বা প্রত্যাশার সাথে প্রাসঙ্গিক নয়। তবে, যদি আপনার কাজের সময় আপনি অবাক করা এবং অপ্রত্যাশিত কিছু আবিষ্কার করেন তবে আপনি এটি উল্লেখ করতে পারেন।
   • সাধারণভাবে, এই বিভাগটি আপনার প্রতিবেদনের মধ্যে দীর্ঘতম এবং সবচেয়ে বিশদ পরিসংখ্যান ধারণ করবে। এটি পাঠক কোনও পরিসংখ্যানবিদ না হলেও বিশেষত সর্বাধিক একঘেয়ে এবং বোঝার জন্য বিভাগ section
   • ছোট গ্রাফ বা চার্টগুলি প্রায়শই এস এর চেয়ে বেশি পরিষ্কারভাবে ফলাফল দেখায়।

5. 
   

   
   উপসংহার লিখুন। এই বিভাগটি আপনার অধ্যয়নের ক্ষেত্রের বা আপনার ক্রিয়াকলাপের সেক্টরের সাধারণ প্রসঙ্গে ফলাফল বিশ্লেষণ ও সংজ্ঞায়িত করে। প্রাথমিক অনুমানটি নিশ্চিত হয়েছে কিনা তাও আপনাকে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।
   • এই বিভাগে, পরিসংখ্যান শর্তাবলী ব্যবহার এড়ানো গুরুত্বপূর্ণ। এই অংশটি ফলাফল বিভাগটি না পড়েও কারও পক্ষে বোঝার পক্ষে সহজ হওয়া উচিত।
   • আপনার অনুমানকে আরও জানাতে বা প্রকল্পের আওতায় উত্থিত প্রশ্নের উত্তরগুলির জন্য যদি আপনার অন্যান্য গবেষণা বা অধ্যয়ন করার প্রয়োজন হয় তবে সেগুলিও বর্ণনা করুন।

6. 
   

   
   সমস্যা এবং সম্ভাব্য প্রশ্ন আলোচনা করুন। যদি আপনার ফলাফলগুলি পূর্ববর্তী গবেষণার নিশ্চয়তা দেয় বা বিরোধিতা করে তবে এই শেষ বিভাগটি নিয়ে আলোচনা করুন। আপনি আপনার কাজের ক্ষেত্রে যে সমস্যার মুখোমুখি হয়েছেন তাও উল্লেখ করতে পারেন।
   • কিছুটা অন্তর্দৃষ্টি দিয়ে প্রায়শই এমন কিছু বিবরণ পাওয়া যায় যা তথ্য সংগ্রহকে আরও দক্ষ বা সহজ করে তুলবে। আপনার এই বিভাগে এই দিকটি সম্বোধন করা উচিত। যেহেতু বৈজ্ঞানিক পদ্ধতিটি অন্য জনগণকে আপনার অধ্যয়নের পুনরাবৃত্তি করার অনুমতি দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, তাই আপনার ভবিষ্যতের গবেষকদের সাথে আপনার ধারণাগুলি ভাগ করা উচিত।
   • অধ্যয়নের সময় আপনার মনে আসা যে কোনও জল্পনা বা অতিরিক্ত প্রশ্নের কথাও উল্লেখ করতে পারেন। তবে সংক্ষিপ্ত হতে হবে। আপনার ব্যক্তিগত মতামত এবং অনুমানগুলি প্রকল্পের বাইরে চলে যাওয়া উচিত নয়।

7. 
   

   
   ব্যবহৃত উত্সগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। প্রতিবেদনের শেষে, আপনার গবেষণা শেষ করতে আপনি যে সমস্ত বই বা নিবন্ধ ব্যবহার করেছেন এবং যেগুলি আপনি প্রতিবেদনে উল্লেখ করেছেন তার একটি টেবিল বা তালিকা তৈরি করা উচিত।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আগের বছরের অন্য কোনও শহরে পরিচালিত গবেষণার সাথে আপনার কাজের তুলনা করে থাকেন তবে আপনার এই প্রতিবেদনের একটি উদ্ধৃতি উল্লেখের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
   • আপনার অনুশাসন বা অধ্যয়নের ক্ষেত্রের জন্য উপযুক্ত উদ্ধৃতি পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আপনার রেফারেন্সগুলি উদ্ধৃত করুন।
   • উত্স কাজগুলির তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করবেন না যা আপনি আপনার নথিতে উল্লেখ করেন নি। মনে করুন আপনি প্রকল্পটি শুরুর আগে একটি সাধারণ পাঠ করেছেন। আপনি যদি প্রতিবেদনে এই কাজের একটি উদ্ধৃত না করে থাকেন তবে আপনার গ্রন্থপঞ্জি সংক্রান্ত উল্লেখগুলি অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন হবে না necessary

8. 
   

   
   প্রতিবেদনে কাকে সম্বোধন করবেন তা ভুলে যাবেন না। আপনার প্রতিবেদনটির কোনও মূল্য নেই, যদি পাঠকদের মধ্যে কেউ আপনার কাজ এবং ফলাফলগুলি বুঝতে না পারে। এমনকি যদি আপনি কোনও স্কুল প্রকল্পের জন্য একটি পরিসংখ্যান প্রতিবেদন লিখতে থাকেন তবে আপনার সম্ভবত এটি বৃহত্তর দর্শকদের জন্য লেখা উচিত।
   • প্রযুক্তিগত পদগুলি বা শিল্পের ছাঁটাই এড়াতে চেষ্টা করুন যদি প্রতিবেদনটি প্রাথমিকভাবে আপনার ক্ষেত্রে বিশেষীকরণ না করা লোকদের জন্য তৈরি করা হয়।
   • আপনি যদি প্রযুক্তিগত পদগুলি ব্যবহার করেন তবে সেগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, শব্দটি ব্যবহার করবেন না গড় আপনার প্রতিবেদনে, কারণ এই শব্দটির বিভিন্ন অর্থ হতে পারে। পরিবর্তে, লিখুন পাটিগণিত গড়, মাঝারি মান অথবা প্রভাবশালী মানশঙ্কু অনুসারে।

পার্ট 3 আপনার তথ্য উপস্থাপন

1. 
   

   
   সমস্ত টেবিল বা গ্রাফের সংখ্যা এবং শিরোনাম। প্রতিটি ভিজ্যুয়াল উপাদানকে নামকরণ এবং লেবেল করা আপনাকে প্রতিবেদনে এটি উল্লেখ করতে দেয়। ই-তে স্থানিক রেফারেন্স ব্যবহার প্রতিবেদনটি মুদ্রণের সময় সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
   • আপনি যদি কোনও ট্রেড জার্নালে প্রকাশের জন্য আপনার প্রতিবেদন জমা দেন তবে এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ। প্রকাশের সময়, পৃষ্ঠাগুলির আকার পরিবর্তন হতে পারে এবং টেবিল এবং গ্রাফিকগুলি যে পৃষ্ঠাগুলিতে মূল সংস্করণে ছিল সেগুলিতে থাকবে না।
   • আপনি যদি অনলাইনে আপনার প্রতিবেদন প্রকাশ করতে চান তবে এটিও গুরুত্বপূর্ণ, কারণ প্রদর্শন সেটিংসের উপর নির্ভর করে ই এবং চিত্রগুলি আলাদাভাবে প্রদর্শিত হবে।
   • ভিজ্যুয়াল উপাদানগুলির কল করার সহজ উপায় হ'ল শব্দটি লেখা ব্যক্তিত্ব একটি সংখ্যা অনুসরণ করে। তারপরে, প্রতিটি আইটেমটি প্রতিবেদনে প্রদর্শিত ক্রম অনুসারে কেবল সংখ্যাটি নির্ধারণ করুন।
   • শিরোনামটিতে ভিজ্যুয়াল উপাদানটিতে উপস্থাপিত তথ্য বর্ণনা করা উচিত। মনে করুন আপনি চূড়ান্ত রসায়ন পরীক্ষায় শিক্ষার্থীদের গ্রেড দেখানোর জন্য একটি বার গ্রাফ তৈরি করেছেন, সম্ভবত আপনার শিরোনাম, চূড়ান্ত রসায়ন পরীক্ষার ফলাফল, শরত 2016.

2. 
   

   
   ভিজ্যুয়ালগুলি পরিষ্কার এবং সুশৃঙ্খল রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। যদি ভিজ্যুয়াল উপাদানগুলি খারাপভাবে ডিজাইন করা এবং ডিজঅর্ডার করা হয় তবে পাঠকরা সেগুলি বুঝতে সমস্যা হবে। এগুলি সাধারণত ইটিকে আরও স্পষ্ট করে তোলে এবং বিপরীত নয়।
   • নিশ্চিত করুন যে সমস্ত চিত্র যথেষ্ট পরিমাণে বড় তাই পাঠকরা তাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু সহজেই দেখতে পাবে। আপনার যদি গ্রাফিক্সের আকার হ্রাস করতে হয় যাতে পাঠকরা তালিকাটি বুঝতে না পারে তবে এটি তাদের পক্ষে খুব কার্যকর হবে না।
   • আপনি সহজেই ই-ফাইলে আমদানি করতে পারেন এমন একটি বিন্যাস ব্যবহার করে চিত্র এবং টেবিল তৈরি করুন। কিছু গ্রাফিক্স ফর্ম্যাট ব্যবহার করে ভিডিও উপাদানগুলি আমদানি করা চিত্রগুলি বিকৃত করতে পারে বা অত্যন্ত নিম্ন রেজোলিউশনে জন্ম দিতে পারে।

3. 
   

   
   তথ্য যথাযথভাবে সংগঠিত করুন। চার্ট এবং টেবিলগুলি প্রথম নজরে পড়া এবং সহজেই বোঝার জন্য নিশ্চিত করুন। যদি কোনও চার্টে খুব বেশি ডেটা থাকে বা একটি বিরতি খুব প্রশস্ত হয় তবে এটি পাঠকদের পক্ষে খুব কার্যকর হবে না।
   • ধরুন আপনার কাছে প্রচুর নমুনা রয়েছে। যদি আপনি প্রতিটি নমুনাকে বার হিসাবে উপস্থাপন করেন তবে এক্স অক্ষটি বিশৃঙ্খলাযুক্ত হবে। তবে, আপনি y- অক্ষের ডেটা এক্স-অক্ষে স্থানান্তর করতে পারেন এবং ফ্রিকোয়েন্সিটি পরিমাপ করতে y- অক্ষ ব্যবহার করতে পারেন।
   • যদি ডেটা শতাংশ হিসাবে প্রকাশ করা যায় তবে আপনার সন্ধানটির প্রয়োজন হলে কেবল ভগ্নাংশ ব্যবহার করুন। যদি ফলাফলগুলির মধ্যে নূন্যতম পার্থক্যটি কয়েক শতাংশ হয়, কেবলমাত্র আপনার ডেটাটি পরবর্তী উচ্চতর শতাংশে পৌঁছান। তবে, যদি আপনার ফলাফলের মধ্যে পার্থক্য শতাংশের শতভাগ কমানো যায় তবে এই পার্থক্যটি দেখানোর জন্য শতাংশটিকে দুটি দশমিক স্থানে প্রতিনিধিত্ব করা প্রয়োজন।
   • মনে করুন আপনার প্রতিবেদনে একটি রসায়ন পরীক্ষার গ্রেড বিতরণ প্রতিনিধিত্বকারী একটি বার গ্রাফ রয়েছে এবং এই চিহ্নগুলি হ'ল: 97.56, 97.52, 97.46 এবং 97.61। এক্স-অক্ষের ভিত্তিতে, আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি শিক্ষার্থীর নাম এবং ওয়াই-অক্ষের উপরে লিখতে হবে, আপনাকে অবশ্যই 97 থেকে 98 এর মধ্যে নোট রাখতে হবে this এইভাবে, আপনি শিক্ষার্থীর ফলাফলের মধ্যে বিদ্যমান পার্থক্য তুলে ধরবেন।

4. 
   

   
   পরিশিষ্টে কাঁচা তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। বড় প্রকল্পগুলির জন্য, সংযুক্তি সাধারণত প্রতিবেদনের বৃহত্তম অংশ হয়। আপনার অবশ্যই সমস্ত কাঁচা ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, সমাপ্ত প্রশ্নাবলীর অনুলিপি, ডেটা সিরিজ এবং পরিসংখ্যান সংক্রান্ত ফলাফল সহ।
   • নিশ্চিত করুন যে পরিশিষ্টের বিষয়বস্তুগুলি প্রতিবেদনের বিষয়বস্তুগুলির অতিক্রম করবে না। আপনি পুরো প্রকল্প জুড়ে তৈরি কোনও ফ্যাক্টশিট বা অন্যান্য নথি সংযুক্ত করার প্রয়োজন হবে না।
   • পরিবর্তে, কেবলমাত্র সেই নথিগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনার অধ্যয়নের পরিধি বাড়িয়ে তুলবে এবং আপনার প্রতিবেদনটি আরও ভালভাবে বুঝতে সহায়তা করবে।
   • উদাহরণস্বরূপ, পদ্ধতিটি বর্ণনা করার ক্ষেত্রে, আপনি উল্লেখ করতে পারেন যে আপনি শিক্ষার্থীরা কীভাবে রসায়ন পরীক্ষার জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছেন তা নির্ধারণের জন্য সাক্ষাত্কার নিয়েছিলেন। আপনি যে প্রশ্নপত্রটি ব্যবহার করেছেন সেটির একটি অনুলিপি আপনি পরিশিষ্টের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন। তবে, আপনাকে সমস্ত শিক্ষার্থীর কাছ থেকে উত্তরগুলির একটি অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত করার দরকার নেই।