ইন্টার্নশিপের জন্য কীভাবে মেল অ্যাপ্লিকেশন লিখবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 ইমেল রাইটিং প্রস্তুত
• পার্ট 2 প্রথম অনুচ্ছেদ লিখুন
• পার্ট 3 দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ লিখুন
• পর্ব 4 সমাপ্তি

আজকের ডিজিটাল বিশ্বে ইমেলের মাধ্যমে ইন্টার্নশিপের জন্য আবেদন করা আরও বেশি বেশি সাধারণ হয়ে উঠছে। আপনি যদি কোনও ইন্টার্নশিপ ঘোষণা দেখেন বা ইন্টার্নশিপ করার সুযোগ সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করতে চান তবে আপনি উল্লিখিত যোগাযোগে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন। আপনার ইমেলটি নিয়মিত চিঠির মতো আনুষ্ঠানিকভাবে লিখতে ভুলবেন না। সঠিক ভদ্রতা, বন্ধকরণ এবং ব্যাকরণ সূত্রগুলি ব্যবহার করুন। আপনার কাজের দ্বিগুণ চেয়ে পুনরায় পড়ুন এবং উত্তরগুলি পেতে প্রস্তুত হোন!

পর্যায়ে

পর্ব 1 ইমেল রাইটিং প্রস্তুত

1. 
   
   

   
   একটি পেশাদার ইমেল ঠিকানা তৈরি করুন। আপনার পেশাদার চিঠিপত্রের জন্য আপনার একটি পরিষ্কার এবং পেশাদার ঠিকানা ব্যবহার করা উচিত। ডাকনাম বা চিহ্ন এবং অপ্রয়োজনীয় সংখ্যা এড়িয়ে চলুন। আপনার নামের একটি ভিন্নতা কৌতুক করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, [email protected] ভাল হবে।
   • যদি আপনার বর্তমান ইমেল ঠিকানাটি এমন কোনও সোশ্যাল নেটওয়ার্ক প্রোফাইলে সংযুক্ত থাকে যাতে এতে পেশাদারিহীন জিনিস থাকতে পারে তবে একটি আলাদা ঠিকানা তৈরি এবং ব্যবহার করুন। এছাড়াও সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে গোপনীয়তা সেটিংস সামঞ্জস্য করতে মনে রাখবেন।

2. 
   
   

   
   সংস্থা সম্পর্কে কিছু গবেষণা করুন। ইন্টার্নশিপের জন্য আবেদনের আগে আপনার যে কোম্পানিতে কাজ করতে চান তা নিয়ে গবেষণা করা উচিত। তাদের ওয়েবসাইট দেখুন। তাদের সম্পর্কে সংবাদ পড়ুন। যদি এই সংস্থাটি একটি অ্যাক্সেসযোগ্য পণ্য সরবরাহ করে (যেমন একটি সামাজিক নেটওয়ার্ক), এটি পরীক্ষা করার জন্য এটি এক সপ্তাহের জন্য ব্যবহার করুন। আপনার চিঠি লিখতে আপনার প্রশংসা ব্যবহার করুন। সম্ভাব্য নিয়োগকারীরা প্রার্থীদের মূল্যবান বলে মনে করেন যারা ইতিমধ্যে সংস্থা সম্পর্কে কিছু জানেন এবং ধারাবাহিক উপায়ে তাদের জ্ঞান প্রদর্শন করতে পারেন।

3. 
   
   

   
   
   
   একটি পারস্পরিক যোগাযোগ সন্ধান করুন। ইতিমধ্যে সংস্থায় যোগাযোগ রাখা দরকারী। সংস্থায় কীওয়ার্ড গবেষণা করতে লিঙ্কডইন বা ফেসবুকের মতো সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি ব্যবহার করুন। আপনি যদি পরিচিতি খুঁজে পান তবে সংস্থায় তাদের অবস্থানগুলি পরীক্ষা করুন। ফোনে বা ব্যক্তিগতভাবে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য তাদের বিনয়ের সাথে জিজ্ঞাসা করুন। আপনার আবেদনের বিষয়ে পরামর্শের জন্য তাদের জিজ্ঞাসা করুন।
   • লিংকডইন দিয়ে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার পরিচিতিগুলির যোগাযোগগুলি এই ব্যবসায়টিতে কাজ করছে কিনা। যদি এটি হয় তবে আপনার সাধারণ পরিচিতিটি আপনাকে পরিচয় করিয়ে দিতে বলতে দ্বিধা করবেন না। তবে, কৌশলী হন এবং সর্বদা একই ব্যক্তিকে আপনাকে সহায়তা করতে বলবেন না।
   • অনেক বিশ্ববিদ্যালয় তাদের ওয়েবসাইটে প্রাক্তন ডাটাবেস আছে। আপনি এই ধরণের সাইটের মাধ্যমে নির্দিষ্ট অবস্থান দখল করা লোকদের সন্ধান করতে পারেন। যে সমস্ত লোকেরা তাদের যোগাযোগের তথ্য পোস্ট করেন তারা প্রায়শই শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে ইমেল বা কল গ্রহণের জন্য উন্মুক্ত হন।
   • আপনার যোগাযোগের সাথে সংস্থার সাথে আলোচনা করার সময় তাদের বলুন যে আপনি কোনও ইন্টার্নশিপ করতে চান। সংস্থার সাংগঠনিক কাঠামো, কাজের পরিবেশ, উদ্দেশ্য ইত্যাদি সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন

4. 
   
   

   
   
   
   প্রাপক নির্ধারণ করুন। ইন্টার্নশিপ প্রস্তাবটিতে যোগাযোগ ব্যক্তির নাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে? যদি হ্যাঁ, এই ব্যক্তির নাম এবং ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন। কোন ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে হবে তা যদি পরিষ্কার না হয় তবে নিয়োগের দায়িত্বে নিযুক্ত ব্যক্তি কে (সাধারণত এইচআরডি, মানব সম্পদ পরিচালক) কে জিজ্ঞাসা করার জন্য সংস্থাটিকে কল করুন। বিশেষত কোনও ম্যানেজার না থাকলে, আপনার ইমেলটি ম্যানেজার, পরিচালক বা সংস্থা ম্যানেজারকে প্রেরণ করুন। আপনি যদি কোম্পানির কোনও সদস্যের সাথে কখনও যোগাযোগ করেন, আপনি নিজের ইমেলের শুরুতে এটি উল্লেখ করতে পারেন।
   • যখন আপনি অঞ্চল পরিচালকদের নামগুলি খুঁজে না পান, আপনার ইমেলটি "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম," এ প্রেরণ করুন।

5. 
   
   

   
   এর "বিষয়" ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট হতে হবে। আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে প্রাপকের ইনবক্সে আপনার ইমেলটি লক্ষ্য করা গেছে, যাতে আরও অনেকগুলি জিনিস থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "ইসাবেল মার্টিনের ইন্টার্নশিপ অনুরোধ"। ইমেলের সাবজেক্ট ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন।

পার্ট 2 প্রথম অনুচ্ছেদ লিখুন

1. 
   
   

   
   প্রাপককে আনুষ্ঠানিক উপায়ে সম্বোধন করুন। প্রথম লাইনে আপনার প্রিয় ব্যক্তির নাম, শিরোনাম এবং লিঙ্গের উপর নির্ভর করে "প্রিয় মিঃ / মিসেস / মিস পায়েট" দিয়ে আপনার ইমেলটি শুরু করুন। "হাই মেরি" লিখবেন না! অফিসিয়াল চিঠি লেখার সময় একই শব্দ ব্যবহার করুন।
   • আপনি যদি ব্যক্তির লিঙ্গ নির্ধারণ করতে সক্ষম না হন তবে তার পুরো নাম দিয়ে তার সাথে যোগাযোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় ক্যামিল রেনাউড" লিখুন।
   • যদি ব্যক্তির নির্দিষ্ট শিরোনাম থাকে তবে এটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "প্রিয় ডাক্তার ডুপন্ট" লিখতে পারেন।

2. 
   
   

   
   নিজের পরিচয় দিন। আপনার নাম এবং স্থিতি সম্পর্কে আপনার প্রাপককে অবহিত করুন (উদাহরণস্বরূপ, বিশ্ববিদ্যালয় এক্স এ তৃতীয় বর্ষ জীববিজ্ঞান)। ইন্টার্নশিপ অফারটি সম্পর্কে আপনি কীভাবে শিখলেন, তা কোনও ওয়েবসাইটে, সংবাদপত্রে বা মুখের মাধ্যমে learned আপনার যদি কোনও যোগাযোগ সাধারণ থাকে তবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটির উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: এটি (প্রোগ্রামটির পরিচালক / আমার শিক্ষক ইত্যাদি) (শিরোনাম এবং নাম), যিনি আপনাকে যোগাযোগ করার পরামর্শ দিয়েছেন।

3. 
   
   

   
   আপনার উপলভ্যতার কথা উল্লেখ করুন। আপনার সম্ভাব্য শুরু এবং শেষ তারিখগুলি এবং আপনার নমনীয়তার স্তর দিন। আপনি উদাহরণস্বরূপ যদি গ্রীষ্মের সময় পুরো সময় অনুসরণ করে এম্পস এ ইন্টার্নশিপের জন্য উপলব্ধ হন, তাই বলুন। আপনি প্রতি সপ্তাহে কত ঘন্টা কাজ করতে পারবেন তা উল্লেখ করুন।

4. 
   
   

   
   ইন্টার্নশিপের উদ্দেশ্য লিখুন। আপনার বছরটি বৈধ করার জন্য আপনার কি ইন্টার্নশিপ করতে হবে? যদি তা হয় তবে বলুন যে আপনি অভিজ্ঞতা অর্জনের জন্য প্রথমে ইন্টার্নশিপ করতে চান এবং দায়িত্ব এবং পারিশ্রমিকের ক্ষেত্রে আপনি নমনীয়। ইন্টার্নশিপের মাধ্যমে আপনি যে দক্ষতা অর্জন করতে চান তা লিখুন।

5. 
   
   

   
   আপনি সংস্থা সম্পর্কে যা প্রশংসা করেন তা ভাগ করুন। সংস্থা সম্পর্কে আপনি কিছু জানেন বা এর মান সম্পর্কে আপনি কী ভাবেন সে সম্পর্কে উল্লেখ করুন। নেতিবাচক খবর উল্লেখ এড়ানো। আপনার কথাটি ইতিবাচক রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: (সংস্থার নাম) শ্রেষ্ঠত্বের খ্যাতি রয়েছে এবং পরিত্যক্ত প্রাণীদের যত্ন নেওয়ার প্রতিশ্রুতিতে এটি গুরুত্ব দেয়।

পার্ট 3 দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ লিখুন

1. 
   
   

   
   আপনার যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা আলোচনা করুন। আপনার পাঠ্যক্রম, অতীত কাজের অভিজ্ঞতা এবং যে কোনও দরকারী দক্ষতা কয়েকটি বাক্যগুলির মাধ্যমে ব্যাখ্যা করুন। আপনার জ্ঞান কীভাবে সংস্থাকে উপকৃত করতে পারে তা দেখান। আপনার পূর্ববর্তী অবস্থান এবং স্বেচ্ছাসেবীর ক্রিয়াকলাপ এবং কীভাবে এই অভিজ্ঞতাগুলি আপনাকে এই ভূমিকাতে সহায়তা করবে সে সম্পর্কে তথ্য যুক্ত করুন। আপনি কীভাবে সংস্থায় অবদান রাখতে পারেন সেদিকে মনোনিবেশ করুন। আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই নিশ্চিত হতে হবে যে আপনি আপনাকে অর্পিত কাজগুলি সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন।
   • ক্রিয়া ক্রিয়াগুলি ব্যবহার করে আপনার পেশাদার অভিজ্ঞতার বর্ণনা দিন। বর্ণনার পরিবর্তে: "আমি 2 বছরের জন্য বিপণনে ইন্টার্নশিপ করেছি," বলুন "বিপণন প্রশিক্ষণার্থী হিসাবে, আমি নতুন সামগ্রী তৈরি করেছি, কাগজ এবং ডিজিটাল ব্রোশিওর ডিজাইন করেছি এবং 50 জন কর্মীর একটি সংস্থার জন্য সামাজিক মিডিয়া পরিচালনা করেছি" "।
   • দক্ষতা সোশ্যাল নেটওয়ার্ক, সংস্থার ইভেন্ট বা অন্যান্য বিষয়গুলির অগণিত হতে পারে।

2. 
   
   

   
   আপনার একাডেমিক বা বহির্মুখী সাফল্যের কথা উল্লেখ করুন। আপনার একাডেমিক যোগ্যতা কি লিখুন। আপনি যদি নেতৃত্বের ভূমিকা পালন করেন তবে আপনার কার্য এবং কৃতিত্বের বর্ণনা দিন। আপনি কি কমিশন চালিয়েছেন? আপনি একটি দল প্রশিক্ষণ দিয়েছেন? এই বিষয়গুলি সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন যাতে আপনি আপনার পাঠকের মনোযোগ হারাবেন না।
   • নিজের বর্ণনা দেওয়ার জন্য বিশেষণ ব্যবহার না করে নিজের গুণাবলীর সুনির্দিষ্ট উদাহরণ ব্যবহার করুন। "আমি উচ্চাভিলাষী ছাত্র" না বলে "লিখুন" আমি ধারাবাহিকভাবে আমার ক্লাসের প্রথম দশে থেকেছি। "

পর্ব 4 সমাপ্তি

1. 
   
   

   
   যোগাযোগের সম্ভাবনাগুলি নিয়ে আলোচনা করুন। আপনি কখন এবং কীভাবে আপনার অ্যাপ্লিকেশনটি অনুসরণ করতে নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন তা জিজ্ঞাসা করুন। আপনার পরিচিতির তথ্য সরবরাহ করুন, যেমন আপনার নাম, ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং উপলভ্যতা। আপনি লিখতে পারেন: "আমি ফোন বা ইমেলের মাধ্যমে পৌঁছতে সক্ষম। আপনি যদি আমার কাছে ফিরে আসতে না পারেন, আমি আপনাকে আগামী সোমবার কল করব। "

2. 
   
   

   
   ইমেল শেষ করুন। আপনার দস্তাবেজের সাথে পরামর্শ করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য পাঠককে ধন্যবাদ জানাই ভদ্র। বন্ধুত্বপূর্ণ সমাপ্ত বাক্যাংশ, যেমন "আন্তরিকভাবে" দিয়ে শেষ করুন। আপনি যদি ইতিমধ্যে সেই ব্যক্তির সাথে ফোনে বা ব্যক্তিগতভাবে কথা বলে থাকেন তবে আপনি "গ্রিটিংস" লিখতে পারেন। একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিপত্র সম্পূর্ণ করতে "আপনাকে ধন্যবাদ" ব্যবহার করবেন না। আপনার পুরো নামটিতে স্বাক্ষর করুন, উদাহরণস্বরূপ ইসাবেল মার্টিন, কেবল ইসাবেলের পরিবর্তে।

3. 
   
   

   
   সংযুক্তিগুলি বিবেচনা করুন। স্বতঃস্ফূর্ত অ্যাপ্লিকেশন ইমেলের মধ্যে আপনার জীবনবৃত্তান্ত অন্তর্ভুক্ত করবেন না। সংস্থাটি সক্রিয়ভাবে প্রশিক্ষণার্থীদের সন্ধান না করা না হলে তারা আপনার সংযুক্তিটি খুলতে পারে না, বিশেষত সংযুক্তির তুলনায় যদি তাদের একটি নির্দিষ্ট সুরক্ষা নীতি থাকে। যদি ইন্টার্নশিপ অফারটি কোনও সিভি-র অনুরোধ করে, আপনার ডকুমেন্টটি পিডিএফ ফর্ম্যাটে সংযুক্ত করুন (ওয়ার্ড ডকুমেন্টে নয়, যেমন নথিটি অন্য কোনও সিস্টেমে খোলার সময় ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন করা যেতে পারে)।
   • কিছু নিয়োগকর্তা উল্লেখ করতে পারেন যে তারা সংযুক্তি যুক্ত করবেন না। যদি তা হয় তবে ইমেলের মূল অংশে আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করুন। এগুলি স্পেস করার বিষয়ে নিশ্চিত হন যাতে নিয়োগকর্তা প্রতিটি নথিকে সহজেই আলাদা করতে পারেন।

4. 
   
   

   
   আপনি ইঙ্গিত হিসাবে অনুসরণ করুন। আপনি যদি সংস্থাটি থেকে কোনও রিটার্ন না পেয়ে থাকেন তবে তাদের আবার একটি ইমেল প্রেরণ করুন বা তাদের সরাসরি কল করুন (এটি আরও ভাল)। আপনি লিখতে পারেন: "প্রিয় মিঃ ফোরকাড, আমার নাম (আপনার নাম) এবং আমি আপনার সংস্থায় ইন্টার্নশিপ করার সম্ভাবনা সম্পর্কে আপনাকে যে ইমেলটি প্রেরণ করেছি তা অনুসরণ করে আপনার কাছে ফিরে আসছি। আমি এই সম্ভাবনাটি নিয়ে আলোচনা করার সুযোগ পেতে চাই। আমি আগাম আপনাকে ধন্যবাদ। বিনীত, ইসাবেল মার্টিন "।