আয়ের সত্যায়নের চিঠিটি কীভাবে লিখবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 আয়ের চিঠি লিখুন
• পার্ট 2 অতিরিক্ত আয়ের নথি অন্তর্ভুক্ত করুন

যখন আপনার ofণ, loanণ, ইজারা বা ইজারা লাইন পাওয়ার বিষয়টি আসে তখন আপনার আয় পরীক্ষা করা আপনার পক্ষে অস্বাভাবিক কিছু নয়। এই নিরীক্ষাটি সাধারণত কোনও চিঠি আকারে আসে যা আপনি কোনও নিয়োগকর্তা, অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা কোনও সামাজিক সুরক্ষা কর্মকর্তার সহযোগিতায় লেখেন। যেহেতু আয়ের বিবরণী আপনার আয়ের সরকারী প্রমাণ হিসাবে ব্যবহৃত হবে, তাই এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এটি নির্দিষ্ট তথ্য রয়েছে। যদি আপনি নিজেই একটি লেখার কথা ভাবছেন, তবে আপনার চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য উপাদানগুলি অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি এখানে রয়েছে।

পর্যায়ে

পর্ব 1 আয়ের চিঠি লিখুন

1. 
   

   
   পৃষ্ঠার শীর্ষে আপনার যোগাযোগের তথ্য তালিকাভুক্ত করে শুরু করুন। যোগাযোগের তথ্যে অবশ্যই আপনার নাম, ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর এবং আপনার আয়ের শংসাপত্রটি প্রস্তুত করার জন্য দায়ী ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। আপনার ক্ষেত্রে, এটি আপনি হয়।
   • আপনি যদি স্ব-কর্মসংস্থান করেন তবে আপনাকে অবশ্যই আপনার নাম এবং পরিচিতিগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে।
   • এই তথ্য পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে স্থাপন করা হয়। নীচে একটি ফাঁকা লাইন byুকিয়ে এটিকে পরবর্তী অংশ থেকে আলাদা করুন।

2. 
   

   
   কয়েকটি কথায় চিঠির উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করুন। এটি একটি মেমো আকারে হওয়া উচিত এবং স্থানাঙ্কের নীচে রাখা উচিত। উদাহরণস্বরূপ: "বিষয়: আয় পত্র Let "
   • আপনার চিঠির বিষয়টির এই সংক্ষিপ্ত উপস্থাপনা পাঠকের বুঝতে সক্ষম হবে যে চিঠির গুরুত্বকে বিবেচনা করে তাকে পড়তে হবে।

3. 
   

   
   
   
   এমনকি বিনীত শুভেচ্ছা দিয়ে চিঠিটি শুরু করুন, তারপরে যথাযথ আকারে প্রাপকের নাম লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "প্রিয় মিঃ উইলিয়ামস" বা "মিসেস মায়ারকে"। "
   • আপনি যদি চিঠির সঠিক প্রাপককে না জানেন তবে আপনি "কে সঠিক?" মানক সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন? "
   • এটি গুরুত্বপূর্ণ যে অভিবাদনটি পেশাদার এবং আনুষ্ঠানিক। এটি কোনও অনানুষ্ঠানিক চিঠি নয়, তাই কোনও অনানুষ্ঠানিক স্বর দিয়ে শুরু না করার চেষ্টা করুন।

4. 
   

   
   নিজের পরিচয় করিয়ে দিন এবং কেন আপনি আয়ের চিঠি জমা দিচ্ছেন তা আমাদের জানান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমার নাম জন হোমবায়ার। আমি নিজেকে এই letterণের অনুমোদনের জন্য যোগ্য করে তুলতে আমার বন্ধক আবেদনের সাথে যুক্ত করার জন্য এই চিঠিটি লিখছি। "
   • এই সংক্ষিপ্তসারটি প্রদান করা জরুরী। পাঠকের পক্ষে প্রতিদিন এই জাতীয় কয়েকটি অক্ষর পড়া সম্ভব হয়। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই তার চিঠিটির প্রয়োজনীয় বিন্দুটি এবং দেরি না করে অবহিতভাবে অবহিত করতে হবে যাতে তার সময় নষ্ট না হয়।

5. 
   

   
   
   
   আপনার বেসিক আয়ের বিষয়ে বিশদ দিন। আপনি কতটা উপার্জন করবেন, কীভাবে আপনি এটি উপার্জন করবেন, কখন থেকে এবং আপনি কতক্ষণ এই জাতীয় আয় উপার্জন করতে পারবেন বলে ধারণা দিতে হবে।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইনকাম চিঠির এই অংশটি "আমি একজন ফটোগ্রাফার এবং আমি ফ্রিল্যান্সে কাজ করে" শুরু করতে পারি। আমি বারো বছর ধরে এই ক্ষেত্রে কাজ করছি, এবং আমি ছয় বছর আগে স্বনিযুক্ত হয়েছি। "
   • এই বিভাগে, আপনার আয় শোভিত করার চেষ্টা করবেন না বা ভুল তথ্য দেবেন না। আপনি যাকে চিঠি পাঠাচ্ছেন তিনি অবশ্যই আপনার যাচাই করে নেবেন যে আপনি প্রদত্ত তথ্য সঠিক কিনা। সুতরাং আপনার মিথ্যা ধরা আটকাবেন। এটি আপনার অনুরোধ করা পরিষেবাগুলি বিপদে ফেলতে পারে।

6. 
   

   
   আপনার বেসিক কাজের বাইরে আপনার আয়ের অন্যান্য উত্সগুলি উল্লেখ করুন। এর মধ্যে বার্ষিকী, পেনশন, সরকারী সুবিধা বা অনুদানের মতো বিভিন্ন আইটেম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই উপার্জনগুলি কী এবং আপনি কতবার সেগুলি পান তা স্পষ্টভাবে তাদের বলুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি সহজভাবে বলতে পারেন, "এবিসি প্রযুক্তি থেকে আমি 500 € এর মাসিক পেনশন পাই। এই পেনশন এমন একটি আয় যা আমি বেঁচে থাকার গ্যারান্টিযুক্ত। "
   • আপনি যাকে চিঠিতে সম্বোধন করছেন তিনিও এই তথ্যটি পরীক্ষা করতে পারেন। অন্যথায়, আপনি যে পরিষেবার জন্য ingণের অনুরোধ করছেন সেটির জন্য এটি সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে।

7. 
   

   
   আপনার মোট আয়ের সংক্ষিপ্তসার জানিয়ে এবং ভবিষ্যতে কীভাবে এটি বজায় রাখা যায় বা বাড়ানো যায় সে বিষয়ে পরামর্শ দিয়ে এই বিভাগটি বন্ধ করুন। এই পরামর্শগুলি সত্য ভিত্তিক হওয়া উচিত, যেমন সময়ের সাথে সাথে আপনার আয়ের প্রবণতা পরিবর্তন করা। এটি কেবল পরবর্তী আয়ের জন্য আপনার আশা দেওয়ার প্রশ্ন নয়।
   • এই অংশটি দেখতে কেমন হতে পারে তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হয়েছে: "আমার বর্তমান আয় প্রায় 45,000 € ল্যান এবং আমার পেনশন প্রতি মাসে 600 600। যেহেতু আমার আয় প্রতি বছর গড়ে 5% বৃদ্ধি পাচ্ছে, তাই আমি নিকট ভবিষ্যতে এই বৃদ্ধি বজায় রাখতে আশা করতে পারি। একইভাবে, আমার পেনশনটি পরবর্তী পনের বছরের জন্য প্রদান করার পরিকল্পনা করা হয়েছে। "

8. 
   

   
   চিঠির শেষে উল্লেখ করুন যে একটি অতিরিক্ত নথি যুক্ত করা হয়েছে। আপনি আপনার চিঠিতে যে অভিযোগগুলি করেছেন সেগুলি নথির সাথে সংযুক্ত নথিটি দেখতে পাঠককে কেবল অনুরোধ করেই আপনি এই রূপান্তরটি তৈরি করতে পারেন।
   • এই নোটটি অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ ইনফোফার কারণ এটি অতিরিক্ত অংশগুলির উপস্থিতির চিঠিটি প্রাপককে অবহিত করে।

9. 
   

   
   তিনি আপনাকে যে সময় ও বিবেচনা দিয়েছেন তার জন্য পাঠককে ধন্যবাদ জানাই। তারপরে আপনার পুরো নামটি অনুসরণ করে একটি আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি সূত্র দিয়ে আপনার চিঠিটি শেষ করুন।
   • এই জাতীয় অক্ষরে, প্রমিত সমাপ্তি সূত্রটি হ'ল "রিসিভ, ম্যাডাম / স্যার, আমার শুভেচ্ছার অভিব্যক্তি। "
   • আপনি যদি চিঠিটি মুদ্রণ করতে চান, আপনি শেষ সূত্র এবং আপনার নামের মধ্যে দুটি ফাঁকা রেখা রাখতে পারেন। এটি আপনার জব্দ হওয়া নামের ঠিক উপরে সাইন করতে আপনার ঘর ছেড়ে দেবে।

10. 
    

    
    আপনার নামে "সংযুক্তি" রাখুন। এটি নির্দেশ করবে যে আপনি চিঠিতে সহায়ক নথি অন্তর্ভুক্ত করেছেন।

11. 
    

    
    একটি সতর্কতা রাখুন যেমন "আমি উপরে বর্ণিত তথ্যের যথার্থতাটি প্রত্যয়ন করি। এটি alচ্ছিক, তবে দেখায় যে আপনি চিঠিটি গুরুত্ব সহকারে নেওয়ার পাশাপাশি তহবিলের জন্য আপনার অনুরোধটিও গ্রহণ করেছেন।

12. 
    

    
    আপনি যদি মুদ্রিত সংস্করণ প্রেরণ করতে চান তবে হাতে চিঠিটি স্বাক্ষর করুন। তবে আপনি যদি এটি বৈদ্যুতিনভাবে পাঠাতে চান তবে আপনার এটি সই করা উচিত নয়।
    • ভুলে যাবেন না যে আপনি চিঠিটি মুদ্রণের কথা ভাবলে আপনি শেষ সূত্র এবং আপনার নামের মধ্যে দুটি লাইন রেখেছিলেন। চিঠিটি মুদ্রিত হওয়ার পরে আপনি এখানে স্বাক্ষর করবেন।

পার্ট 2 অতিরিক্ত আয়ের নথি অন্তর্ভুক্ত করুন

1. 
   

   
   আপনার নথিটি একটি নোটারি পাবলিক দ্বারা বৈধ হয়েছে। এটি যে সংস্থাকে আপনি সম্বোধন করছেন তা দেখিয়ে দেবে যে আপনার দস্তাবেজটি একটি সরকারী কর্তৃপক্ষ দ্বারা স্বীকৃত এবং সেহেতু অফিসিয়াল।
   • অনলাইন সন্ধানের মাধ্যমে আপনি আপনার স্থানীয় অঞ্চলে একটি নোটারী খুঁজে পেতে পারেন। এমনকি ফ্রান্সের একটি অফিসিয়াল ডাটাবেস রয়েছে যা সমস্ত নোটির তথ্য সরবরাহ করে। তবে আপনি যদি মাঝারি বা বড় গুরুত্বের কোনও শহরে বাস করেন তবে সহজেই একটি নোটারি পাবেন।
   • পাবলিক নোটারিগুলি তাদের পরিষেবার জন্য আপনাকে খুব বেশি ট্যাক্স দেবে না, এটি তাদের কাজ।

2. 
   

   
   আয়ের প্রমাণ হিসাবে আপনার অ্যাকাউন্টের বিবৃতিগুলির অনুলিপি যুক্ত করুন। যেহেতু বিভিন্ন ধরণের আয়ের রয়েছে তাই বিভিন্ন ধরণের দলিলও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অ্যাকাউন্টের বিবৃতিগুলি আপনার বর্তমান আয়ের স্থিতিশীলতা প্রমাণের কার্যকর উপায়।
   • আধুনিক যুগে, বৈদ্যুতিন অর্থ প্রদানের ব্যবস্থার উদ্ভবের সাথে আপনার অ্যাকাউন্টের বিবরণী নাও থাকতে পারে। এই ক্ষেত্রে, সরাসরি ব্যাংক আমানত কার্ডগুলিও কার্যকর হতে পারে।

3. 
   

   
   আয়ের ভাউচার হিসাবে আপনার ট্যাক্স রিটার্নের অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত করুন। ট্যাক্স রিটার্নগুলি সময়ের সাথে সাথে আপনার আয় প্রমাণ করার একটি কার্যকর উপায়।
   • ট্যাক্স রেকর্ডগুলিও যদি আপনি সম্প্রতি চাকরি পরিবর্তন করেছেন তবে সহায়তা করতে পারে, কারণ তারা প্রমাণ করে যে আপনি চাকরি পরিবর্তন করেছেন তবুও আপনার ধারাবাহিকভাবে আয় ছিল।
   • আপনি যদি স্ব-কর্মসংস্থানশীল হন তবে আপনাকে আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট, ট্যাক্স রিটার্ন এবং আপনার অ্যাকাউন্টেন্টের কাছ থেকে একটি আর্থিক বিবৃতি হিসাবে অনেকগুলি দলিল জমা দিতে হতে পারে।

4. 
   

   
   অন্যান্য ধরণের আয়ের জন্য সহায়ক ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করুন। এর মধ্যে রয়েছে সামাজিক সুরক্ষা আয়, পেনশন বা পেনশন।
   • প্রয়োজনে সিএএফ আপনাকে যথাযথ আকারে আয়ের প্রাপ্তির চিঠি সরবরাহ করবে।
   • আয়ের প্রমাণ হিসাবে আপনি ইআই বেনিফিট সম্পর্কিত একটি নথিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।