বিশ্ববিদ্যালয় শিক্ষার জন্য কীভাবে একটি কভার লেটার লিখবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পার্ট 1 মস্তিষ্ক
• পর্ব 2 লেখার প্রক্রিয়া শুরু করুন
• পার্ট 3 চিঠির গঠন
• অংশ 4 একটি কঠিন চিঠি লিখুন

প্রেরণা পত্র (বা সমর্থন পত্র) পাঠ্যক্রমের ভিটায় পরিপূরক সমস্ত প্রকারের নথির উপরে, একজন প্রার্থীকে তার সাথে কাজ করতে আগ্রহী হওয়ার জন্য তাকে নিয়োগের জন্য প্রেরণ করা হয়েছিল। যাইহোক, আপনি যখন স্নাতক প্রোগ্রাম বা বৃত্তিতে ভর্তি হতে চান তখন এটি একটি অ্যাপ্লিকেশন ফাইলের সাথেও যেতে পারে। যখন এটি ভাল লেখা হয়, এই নথিটি প্রার্থী সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে, এটি অবশ্যই সৃজনশীল এবং চিন্তাশীল উপায়ে লিখতে হবে। অ্যাপ্লিকেশন প্রক্রিয়ার এই অংশটি যেহেতু গুরুতর হতে পারে, তাই আপনার চিঠিটি প্রেরণের আগে পুরোপুরি রচনা এবং নিখুঁত করা উচিত।

পর্যায়ে

পার্ট 1 মস্তিষ্ক

1. 
   

   
   নোট নিন। বুদ্ধিদীপ্ত প্রক্রিয়া চলাকালীন, চিঠিটি লেখার সময় পরামর্শের জন্য কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ নোট লিখুন। প্রাথমিক এবং মাধ্যমিক উভয় বিবরণ নোট করুন, আপনি সেগুলি কভার লেটারে ব্যবহার করেন কিনা।

2. 
   

   
   বিশ্ববিদ্যালয় এবং এর পাঠ্যক্রম সম্পর্কে গবেষণা করুন। বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃক প্রদত্ত সমস্ত মুদ্রিত বা ডিজিটাল ডকুমেন্টেশন পড়ুন এবং এর ওয়েবসাইটটি পরীক্ষা করে দেখতে নিশ্চিত হন। আপনি যে প্রোগ্রামটি অনুসরণ করতে চান তাতে ভর্তির মানদণ্ডে বিশেষ মনোযোগ দিন।
   • সাধারণত, বিশ্ববিদ্যালয়গুলি বিভিন্ন প্রার্থীদের কাছ থেকে যে যোগ্যতা প্রত্যাশা করে তা বর্ণনা করে। আপনি যে তথ্যতে নিবন্ধন করতে চান তাতে কভার লেটারটি অভিযোজিত করতে আপনি এই তথ্যটি ব্যবহার করতে পারেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, বিশ্ববিদ্যালয় প্রোগ্রামের থিম সম্পর্কিত অনেক মানবিক কারণের সাথে জড়িত থাকলে আপনি নিজের মানবিক স্বার্থকে আরও জোর দিতে পারেন। অন্যদিকে, যদি ভর্তির মানদণ্ড কঠোরভাবে শিক্ষাবিদদের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে তবে আপনার আকাঙ্ক্ষাগুলি এবং আপনার একাডেমিক অভিজ্ঞতাগুলিতে মনোনিবেশ করা দরকার।

3. 
   

   
   
   
   নিজেকেই জিজ্ঞাসা করুন আপনি কেন আদর্শ প্রার্থী। প্রোগ্রামটির প্রবেশ কমিটি অন্য কারও চেয়ে আপনাকে কেন বেছে নেবে তা জানতে চাইবে। যাইহোক, আপনার উত্তর দেওয়ার আগে, আপনাকে নিজেকে এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করতে হবে।
   • আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ের ক্যারিয়ার সম্পর্কে এতক্ষণ চিন্তা করুন। কোর্স, শিক্ষক এবং প্রভাবগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন যা আপনাকে আপনার বর্তমান একাডেমিক পথ বেছে নিয়েছে এবং আপনার ক্যারিয়ারের গতিপথ নির্ধারণ করেছে।
   • আপনি কেন এই স্কুল এবং এই প্রোগ্রামটি বেছে নিয়েছেন তা ভেবে দেখুন। ব্যক্তিগত বা পেশাদার যাই হোক না কেন আপনার সমস্ত অনুপ্রেরণাগুলি বিবেচনা করুন।

পর্ব 2 লেখার প্রক্রিয়া শুরু করুন

1. 
   

   
   চিঠির পরিকল্পনা বিকাশ করুন। আপনার সমস্ত নোট সংগ্রহ করুন এবং এগুলি বিস্তৃত রূপরেখায় সাজানোর চেষ্টা করুন।আপনার পরিকল্পনায় ভূমিকা, বিকাশ এবং আপনার সমাপনী মন্তব্যগুলির জন্য পৃথক বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
   • আপনি যদি চিঠিটি কীভাবে গঠন করবেন তা জানেন না, তবে আপনার নোটগুলিকে অনুরূপ ফ্লোচার্ট বা কাঠামোয় শ্রেণিবদ্ধকরণ বিবেচনা করুন। এই পদক্ষেপের লক্ষ্য হ'ল আপনার কাঠামোগত ধারণাগুলি সংগঠিত করা।

2. 
   

   
   
   
   চিঠি লিখুন। আপনার ধারণাগুলি সংগঠিত করার পরে আপনার চিঠির প্রথম খসড়াটি লেখা শুরু করা উচিত। মনে রাখবেন যে এটি কেবল একটি মোটামুটি খসড়া: এটি প্রেরণের আগে আপনাকে এটির উন্নতি করতে পরিবর্তন করতে হবে।
   • আপনার কাছে প্রাসঙ্গিক বলে মনে করেন এমন কোনও ধারণাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং যথাসম্ভব সংবেদনশীল বিবরণ দিয়ে সেগুলি বর্ণনা করুন। আপনি যখন খুব বেশি তথ্য দিয়ে শেষ করতে পারেন তবে আপনার পুনরায় খেলতে পর্বের সময় অপ্রাসঙ্গিক ধারণাগুলি সরিয়ে দেওয়ার অক্ষাংশ থাকবে।
   • প্রক্রিয়াটির এই অংশের জন্য আপনার অনানুষ্ঠানিক নোট এবং আপনার আনুষ্ঠানিক পরিকল্পনা পর্যালোচনা করুন। আরও মনে রাখবেন যে এই নিবন্ধের তৃতীয় বিভাগে আপনার গাইডলাইনগুলি অনুসরণ করা উচিত।

3. 
   

   
   চিঠিটি কয়েক দিন পরে আবার পড়ুন। প্রথম খসড়াটি শেষ করার পরে, চিঠিটি সংশোধন করার বিষয়ে চিন্তা করার আগে কমপক্ষে এক বা দুই দিন বিশ্রাম নিন।
   • খুব কমপক্ষে, আপনাকে অবশ্যই আপনার চিঠির ব্যাকরণ এবং কাঠামোর প্রতি গভীর মনোযোগ দিতে হবে।
   • এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, আপনার চিঠির যথার্থতা এবং ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে আপনাকে অবশ্যই প্রুফেরড করতে হবে। তথ্যগুলি অবশ্যই সঠিক হতে হবে, ধারণাগুলি অবশ্যই মূল এবং সুরটি অবশ্যই পেশাদার হতে হবে।

4. 
   

   
   গঠনমূলক সমালোচনা চাই। এই পদক্ষেপটি অপরিহার্য নয়, তবে আপনার মতো একই কোর্সটি গ্রহণকারী শিক্ষক এবং সহকর্মী সহ যোগ্য ব্যক্তিদের থেকে বাহ্যিক মতামত পাওয়া দরকারী।
   • আদর্শভাবে, আপনি যে প্রোগ্রামটির জন্য আবেদন করছেন ইতিমধ্যে তালিকাভুক্ত কারও সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করা উচিত। এই ব্যক্তির বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রত্যাশা সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা থাকবে।

5. 
   

   
   প্রয়োজন মতো চিঠিটি সংশোধন করুন। সমালোচনামূলক দৃষ্টিকোণ থেকে আপনার অনুপ্রেরণার চিঠিটি পর্যালোচনা করুন (আপনার এবং অন্যরা)। এটি ভাল লেখা না হওয়া পর্যন্ত এটি বেশ কয়েকবার নতুন করে লিখতে ভয় করবেন না।
   • অপ্রয়োজনীয় ধারণা বা শব্দগুলি এবং সেইসাথে তথ্যগুলি সরান যা চিঠির মূল ধারণার সাথে সরাসরি সম্পর্কিত নয়। গড় হিসাবে, কভার লেটারটিতে কেবল একটি পূর্ণ পৃষ্ঠা থাকা উচিত, সমস্ত অতিরিক্ত পৃষ্ঠা সাধারণত অপ্রয়োজনীয় এবং অবচয় বলে বিবেচিত হয়।
   • তবুও, কয়েকটি বিশ্ববিদ্যালয় দুটি বা তিন পৃষ্ঠার সাহায্যে আবেদনকারীদের দীর্ঘ চিঠি জমা দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। এই বিবরণগুলি খুঁজতে অ্যাপ্লিকেশন ফর্ম বা প্রোগ্রামের নির্দেশিকা পড়া ভাল। আপনি যদি কিছু না খুঁজে পান তবে একটি পৃষ্ঠায় লেগে থাকা ভাল।
   • নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি আপনার চিঠির শুরুতে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ ধারণাগুলি রেখেছেন এবং সামগ্রীটিকে কিছুটা তরলতা দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সামগ্রীটিকে পুনরায় সাজান।

পার্ট 3 চিঠির গঠন

1. 
   

   
   চিঠিটি যথাসম্ভব যথাযথভাবে সম্বোধন করুন। যিনি বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তি ফরম নিয়ে পড়াশোনা করছেন তার নাম জানা থাকলে তাকে নাম দিয়ে চিঠিটি পাঠানো ভাল।
   • যদি আপনি এই ব্যক্তির নামটি খুঁজে না পান তবে আপনার পাঠককে তার অবস্থান অনুযায়ী সম্বোধন করার চেষ্টা করা উচিত। এখানে কয়েকটি উদাহরণ দেওয়া হল:
     • প্রিয় ভর্তি পরামর্শদাতা;
     • প্রিয় ভর্তি কমিটি;
     • ভর্তি প্রিয় পরিচালক।
   • কেবল জেনেরিক গ্রিটিং ফর্মগুলি ব্যবহার করুন (যাকে, প্রিয় স্যার ও ম্যাডাম) যদি আপনার অন্য কোনও পছন্দ না থাকে।

2. 
   

   
   একটি সুস্পষ্ট লক্ষ্য বর্ণনা করুন। কভার লেটারের প্রথম অনুচ্ছেদে এর সমস্ত বিষয়বস্তু সংক্ষিপ্ত করে পাঠককে কী প্রত্যাশা করা উচিত সে সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা দেওয়া উচিত give
   • এই প্রথম অনুচ্ছেদে কেবল এক থেকে তিনটি বাক্য থাকতে হবে, যাতে আপনাকে অপ্রত্যক্ষভাবে নির্দেশ করা উচিত যে আপনি যে প্রোগ্রামটি বেছে নিয়েছেন তার জন্য আপনি একটি কভার লেটার জমা দিচ্ছেন।
   • আপনার প্রারম্ভিক বাক্যটি এই উদাহরণটির মতো দেখতে পারে: "এক্সওয়াইজেড বিশ্ববিদ্যালয়ের এবিসি প্রোগ্রামের প্রতি আমার আগ্রহ প্রকাশ করার জন্য আমি এই চিঠিটি লিখছি। "

3. 
   

   
   আপনার কারণগুলি সংক্ষিপ্ত করুন। চিঠির শুরুর দিক থেকে আপনাকে অবশ্যই ভর্তি কাউন্সিলকে বলতে হবে যে আপনি কেন এই বিশ্ববিদ্যালয় এবং এর প্রোগ্রামটি আপনার সেরা সম্পদ বলে বিশ্বাস করেন। অন্যান্য সম্ভাব্য প্রার্থীদের চেয়ে বোর্ড আপনাকে কেন গ্রহণ করবে তা আপনাকে অবশ্যই ব্যাখ্যা করতে হবে।
   • আপনার অনুপ্রেরণাগুলি এবং যোগ্যতার উপর আপনি তৈরি নোটগুলি দেখুন।
   • আপনি কেন আদর্শ প্রার্থী তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি আগ্রহী প্রোগ্রামটিতে আপনার অতীত একাডেমিক এবং পেশাদার অভিজ্ঞতা বর্ণনা করার চেষ্টা করুন। বাস্তব তথ্য সরবরাহ করুন, কিন্তু এই তথ্যগুলি কীভাবে আপনার জীবনকে প্রভাবিত করেছে তা দেখান।
     • উদাহরণস্বরূপ, আপনি উল্লেখ করতে পারেন যে আপনি পূর্ববর্তী বিশ্ববিদ্যালয় পর্যায়ে থিম্যাটিক কোর্সে কীভাবে প্রতিক্রিয়া দেখিয়েছিলেন, উদাহরণস্বরূপ, ডিগ্রির প্রথম বছর। আপনি প্রশ্নে এই বিষয়ে কোর্স নিয়েছেন তা বলার পরিবর্তে, এই কোর্সগুলির বিষয়বস্তু আপনাকে কীভাবে মুগ্ধ করেছে, আপনার দৃ determination় সংকল্পকে বা আপনার কৌতূহলকে শক্তিশালী করেছে তা ব্যাখ্যা করুন।
   • আপনি কেন এই বিশ্ববিদ্যালয়, এই প্রোগ্রাম এবং এই অবস্থানটি বেছে নিয়েছেন তা ব্যাখ্যা করুন। অনেক বিশ্ববিদ্যালয় বিদ্যুৎ উত্সাহী বা অনুপ্রাণিত প্রার্থীদের গ্রহণ করার সম্ভাবনা বেশি।
     • আপনার পেশাদার লক্ষ্যগুলি বর্ণনা করুন এবং আপনি কেন মনে করেন যে প্রশ্নযুক্ত প্রোগ্রাম আপনাকে সেগুলি পৌঁছানোর সর্বোত্তম সুযোগ দেয় explain আপনি তাদের সরাসরি উদ্ধৃতি না দিয়ে প্রোগ্রাম ফর্মটিতে বর্ণিত প্রধান সম্পদগুলিকে উল্লেখ করতে পারেন।
     • বিশ্ববিদ্যালয়ে আপনার আগ্রহ কী উত্সাহিত করে তা নির্দেশ করুন। আপনি যদি একজন বিদেশী শিক্ষার্থী হন তবে আপনার পছন্দের দেশে আপনি কেন পড়াশোনা করতে চান তাও আপনাকে ব্যাখ্যা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি একটি ইংরেজি বিশ্ববিদ্যালয় হয় তবে ইংল্যান্ডে আপনি কেন উচ্চতর শিক্ষা গ্রহণ করতে চান তা ব্যাখ্যা করুন।

4. 
   

   
   আপনার প্রধান যোগ্যতা বর্ণনা করুন। আপনি কেন প্রোগ্রামটির আদর্শ প্রার্থী তা প্রদর্শনের সময় আপনাকে আপনার একাডেমিক অভিজ্ঞতা, ব্যক্তিগত গুণাবলী এবং অন্যান্য সম্পর্কিত অভিজ্ঞতা তালিকাভুক্ত করতে হবে। প্রোগ্রামের মধ্যে সরাসরি সরাসরি সম্পর্কিত হওয়া পয়েন্টগুলিতে মনোনিবেশ করুন।
   • আপনার জীবনবৃত্তান্ত পরীক্ষা করুন, তবে এটি অনুলিপি করবেন না। প্রায়শই, আবেদনকারীদের অবশ্যই তাদের পাঠ্যক্রমের ভিটির একটি অনুলিপি আবেদনপত্রের সাথে সংযুক্ত করতে হবে যা কভার লেটারের সাথে রয়েছে। গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ মনে রাখার জন্য আপনি আপনার সিভি তথ্য ব্যবহার করতে পারেন, তবে চিঠিটি নিজেই সিভির সঠিক কপি হওয়া উচিত নয়। প্রয়োজনে আপনার কভার লেটারের পাঠকদের সিভিতে রেফার করুন যাতে তাদের কোনও অতিরিক্ত বিবরণ দেওয়া হয় যা সংক্ষিপ্তভাবে কভার লেটারে তালিকাভুক্ত করা যায় না।
   • আপনার লেখার সমর্থন করুন যখনই আপনি আপনার কোনও গুণাবলীর উল্লেখ করেন, আপনাকে অবশ্যই উপযুক্ত পদ ব্যবহার করে এটি যোগ্য করে তোলা উচিত। আপনি যে কঠোর পরিশ্রমী তা বলা খুব সহজ: অভিজ্ঞতার উদাহরণ দিয়ে আপনাকে এটি প্রমাণ করতে হবে।
   • বড়াই করবেন না। নম্র দেখতে আপনার উপায়ের বাইরে যাওয়া উচিত নয়, এমন কোনও কিছু বর্ণনা করা এড়ানো উচিত যা আপনাকে অহঙ্কারী বা অতিরিক্ত আত্মবিশ্বাস বোধ করে। এটি করার জন্য, বিষয়গত বিশ্লেষণ না করে প্রাথমিকভাবে ফোকাস করুন।

5. 
   

   
   আপনার দৃষ্টিকোণটি পুনরায় নিশ্চিত করুন। চিঠিটি শেষ করার জন্য, চিঠিটি শেষ করার আগে প্রোগ্রামটি অনুসরণ করার এবং আপনার স্বাক্ষর স্বাক্ষরের জন্য সংক্ষেপে আপনার ইচ্ছার পুনরাবৃত্তি করুন, তারা আপনাকে যে সময় ও মনোযোগ দিয়েছেন তাতে আন্তরিকভাবে ভর্তি কমিটির সদস্যদের প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন।
   • শেষ অনুচ্ছেদে প্রায় তিনটি বাক্য থাকা উচিত। আপনার পরিচিতি রেখার সংস্কার করুন এবং প্রতিটি অনুচ্ছেদে আচ্ছাদিত প্রধান পয়েন্টগুলি প্রতিটি বাক্যে একটি বাক্যে সংক্ষিপ্ত করুন।
   • আপনার পুরো নামটি অনুসরণ করে সময় এবং মনোযোগের জন্য পাঠকদের ধন্যবাদ জানিয়ে এবং আপনার স্বাক্ষরটি একটি পেশাদার ভদ্র বাক্যাংশের সাথে (যেমন "সম্মানজনকভাবে") দিয়ে রেখে চিঠিটি শেষ করুন।

অংশ 4 একটি কঠিন চিঠি লিখুন

1. 
   

   
   পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত ভাষা ব্যবহার করুন। ব্যাকরণগতভাবে সঠিক ভাষা ব্যবহার করে চিঠির বিষয়বস্তুটি রক্ষা করুন যা আপনার দক্ষতা এবং সরাসরি পদগুলির সাথে অভিপ্রায় বর্ণনা করে। ফুল ফোটানো বা জঞ্জাল বিবরণ এড়ানো এবং সক্রিয় ভয়েস ব্যবহার করুন।
   • ক্লিচ হিসাবে বিবেচিত বাক্যাংশ বা পদগুলি ব্যবহার করবেন না। সাধারণ বাক্যাংশগুলি আপনার খুব খারাপ চিত্র দেয় কারণ তারা এই ধারণা দেয় যে আপনি খুব সৃজনশীল নন। যখন আপনি কোনও নির্দিষ্ট ক্লিচ ব্যবহার করতে চান, তখন নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি কেন এটি ব্যবহার করবেন এবং এটি কীভাবে করা উচিত, যখন এই ধারণাটির সত্যতা অদৃশ্য বাক্যাংশগুলি ব্যবহার না করে সুস্পষ্ট উদাহরণগুলির সাথে প্রদর্শন করে।
     • এখানে সাধারণ স্ন্যাপশটের কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে:
     • "আমি এর জন্য খুব উত্সাহিত ...";
     • "আমি সবসময় ভালোবাসি ...";
     • "আমার মূল লক্ষ্যগুলি ..."
   • চৌর্যবৃত্তি এড়িয়ে চলুন। এমনকি আপনি যদি আপনার ধারণাগুলি তৈরি করতে ভর্তি বোর্ড কর্তৃক প্রদত্ত ডকুমেন্টেশন থেকে তথ্য ব্যবহার করেন, আপনার এই তথ্যের শব্দটিকে শব্দের জন্য পুনরাবৃত্তি করা উচিত নয়। প্রোগ্রামটি যদি "সর্বাধিক আধুনিক সরঞ্জাম" তে মনোনিবেশ করে তবে "সর্বাধিক আধুনিক সরঞ্জাম" শব্দটিকে এড়িয়ে চলুন।
   • স্ট্যান্ডার্ড অক্ষর কপি করবেন না। আপনার গ্রহণের কাঠামো এবং স্বর সম্পর্কে ধারণা পেতে কভার লেটারগুলির অনুলিপিগুলি সন্ধান করা আপনার পক্ষে সহায়ক হতে পারে তবে আপনার এই অনুলিপিগুলির বিষয়বস্তু অতিরিক্ত অনুলিপি করা এড়ানো উচিত। সর্বোপরি, প্রত্যেকে একটি আদর্শ চিঠি অনুলিপি করতে এবং বাক্যগুলি সম্পূর্ণ করতে সক্ষম। আপনাকে অবশ্যই দেখাতে হবে যে আপনি সবাই নন। এটি করতে, একটি মূল স্বন ব্যবহার করুন।

2. 
   

   
   একটি ইতিবাচক স্বর ব্যবহার করুন। আপনার চিঠিটি নেতিবাচক দিকগুলির চেয়ে ইতিবাচক দিকে ফোকাস করা উচিত। আপনি যদি অতীতে যেসব সমস্যার মুখোমুখি হয়েছিলেন বা চ্যালেঞ্জগুলি বর্ণনা করার সিদ্ধান্ত নেন, তারা কীভাবে গুরুতর হন তার চেয়ে আপনি কীভাবে তাদের পরাভূত করতে পারেন সেদিকে মনোনিবেশ করুন।
   • আপনার দুর্বল বিষয়গুলি বর্ণনা করবেন না। আপনি সম্ভবত সাক্ষাত্কারের পর্যায়ে এটি সম্পর্কে কথা বলবেন, তবে আপনার কভার লেটারে আপনার শক্তিগুলি হাইলাইট করা উচিত।
   • ভবিষ্যতের প্রতি মনোনিবেশ করুন। যদিও আপনাকে অবশ্যই আপনার পূর্বের যোগ্যতাগুলি বর্ণনা করতে হবে, তা প্রমাণ করাও গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার ভবিষ্যতের দৃষ্টি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, বৃহত্তর প্রোগ্রামে আচ্ছাদিত কোনও নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে আপনার অভিজ্ঞতার অভাব বর্ণনা করার পরিবর্তে কেবলমাত্র আপনি এই অঞ্চলটি সম্পর্কে আরও জানতে চান তা নির্দেশ করুন।

3. 
   

   
   পেশাদার স্বন এবং ব্যক্তিগত তথ্য পুনরুদ্ধার করুন। আপনার আগ্রহ এবং অভিজ্ঞতা বর্ণনা করার জন্য আপনার কভার লেটারটি কাস্টমাইজ করার দরকার থাকলেও আপনার একটি পেশাদার চিঠি লিখতে হবে এবং উপযুক্ত ফর্ম্যাটটি গ্রহণ করা উচিত।
   • আপনার বৌদ্ধিক প্রেরণাগুলিতে মনোনিবেশ করুন। এমনকি যদি আপনার হৃদয় থেকে আসা ধর্মীয়, পরোপকারী বা ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যগুলি থাকে তবে বোর্ডের সদস্যরা আপনার বৌদ্ধিক প্রেরণায় বেশি আগ্রহী। আপনার একাডেমিক এবং পেশাদার লক্ষ্য উপর ফোকাস।
   • একই সঙ্গে, বাকি প্রার্থীদের থেকে আলাদা হয়ে দাঁড়ানোর চেষ্টা করুন। আপনার পেশাদার লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে খুব বেশি সাধারণীকরণ করবেন না: সংবেদনশীল বা ব্যক্তিগত প্রেরণাগুলি প্রকাশ না করে নির্দিষ্ট হোন be

4. 
   

   
   সৎ হোন। আপনি যা লিখুন তা নয়, মিথ্যা বলবেন না। অতীত অভিজ্ঞতা বা অন্যান্য যোগ্যতার প্রকৃত নাগালের বাইরে অতিরঞ্জিত এড়িয়ে চলুন।
   • নৈতিক দৃষ্টিকোণ থেকে, আপনি যে অবস্থানটির জন্য লক্ষ্য করছেন সেটি সর্বাধিক যোগ্য প্রার্থীদের দ্বারা পূরণ করা উচিত। প্রতিযোগিতামূলক এমন কোনও কিছুকে অতিক্রম করার জন্য আপনার নিজের দক্ষতায় বিশ্বাস করা দরকার এবং নিজের দক্ষতা সম্পর্কে মিথ্যা বলার অর্থ আপনি নিজেকে বিশ্বাস করবেন না।